13 CARA KETERAMPILAN ANALITIS MEMBANTU ANDA SUKSES DI TEMPAT KERJA

Pernahkah Anda dalam wawancara kerja dan ditanyai pertanyaan seperti,

Ceritakan tentang masalah yang Anda temui dan bagaimana Anda mengatasinya?

Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa jenis pertanyaan ini bahkan diajukan? Itu karena majikan sedang mengevaluasi kemampuan analitis Anda.

Pengusaha menghargai karyawan dengan keterampilan analitis yang baik karena mereka dipandang sebagai pemecah masalah. Jadi, mari kita lihat apa itu keterampilan analitis, mengapa itu penting, dan 13 keterampilan analitis terpenting yang akan membantu Anda sukses di tempat kerja.

Daftar isi

Apa Itu Keterampilan Analitis?
13 Keterampilan Analitis yang Akan Membantu Anda Sukses di Tempat Kerja
Bagaimana Mengembangkan dan Mempertajam Keterampilan Analitis Anda
Kesimpulan
Keterampilan yang Lebih Penting untuk Dikembangkan

Apa Itu Keterampilan Analitis?

Perhatikan bahwa mereka disebut keterampilan analitis, bukan bakat analitis. Ini adalah perbedaan yang sangat penting, karena bakat mengacu pada kemampuan alami. Keterampilan adalah sesuatu yang dapat dipelajari atau diperoleh.

Dan seperti keterampilan apa pun, keterampilan analitis menjadi lebih baik seiring waktu, pengulangan, dan latihan. Tapi apa sebenarnya keterampilan analitis itu?

Untuk tujuan kami, keterampilan analitis mencakup kemampuan untuk:

Kenali dan Tentukan Masalah

Tidak cukup hanya dengan menyadari bahwa tingkat pengembalian 20% untuk suatu produk adalah masalah. Anda perlu menentukan alasan untuk masalah dengan ....

Meneliti dan Mengumpulkan Data

Ini tidak selalu semudah kelihatannya. Mungkin ada banyak data di luar sana. Anda harus dapat memisahkan apa yang relevan dari apa yang bising.

Analisis Data yang Dikumpulkan

Ini adalah bagian dari memisahkan data apa yang relevan dan apa yang tidak. Tapi itu juga melibatkan kemampuan untuk menimbang semua faktor yang relevan. Misalnya, tingkat pengembalian 20% itu dapat disebabkan oleh kombinasi cacat produksi, pendidikan pelanggan yang buruk, dan keterlambatan pengiriman. Tetapi berapa banyak berat yang dibawa oleh masing-masing benda ini?

Pemecahan Masalah/Berpikir Kritis

Setelah Anda melalui tiga langkah pertama, Anda sekarang dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang diperlukan untuk memecahkan masalah. Anda harus dapat mengusulkan solusi yang memiliki kemungkinan hasil positif yang tinggi.

Sekarang, selain keterampilan analitis ini, ada keterampilan sekunder yang sama pentingnya untuk kesuksesan Anda. Ini termasuk:Periklanan

Komunikasi

Anda dapat memiliki analisis dan rekomendasi terbaik di dunia. Tetapi agar bermanfaat, Anda harus dapat mengomunikasikannya secara efektif kepada tim, manajemen, atau pemegang saham.

Penerapan

Penting untuk memiliki rencana untuk mengimplementasikan solusi yang Anda usulkan. Hanya mengatakan bahwa solusi untuk tingkat pengembalian 20% adalah dengan menurunkan jumlah cacat manufaktur tidak terlalu membantu.

Tetapi mengatakan bahwa satu engsel menyebabkan sebagian besar pengembalian dan inilah penggantinya. Ini sangat membantu.

Kreativitas

Terkadang menemukan masalah itu mudah, tetapi menemukan solusi itulah yang sulit. Mampu melihat data dan berpikir di luar kotak adalah keterampilan yang benar-benar akan membuat Anda menonjol.

Sebagai contoh, saya pernah memiliki perusahaan yang menjual penggorengan kecil ke arena bowling, bioskop dan sejenisnya. Mereka bisa membuat sedikit kentang goreng, sayap ayam atau stik mozzarella untuk pelanggan mereka. Masalahnya adalah label harganya lebih dari yang bisa mereka beli.

Solusi kami adalah bermitra dengan distributor makanan. Kami akan memberikan penggorengan secara gratis, tetapi mereka harus membeli semua makanan dari distributor kami. Kami kemudian menerima komisi dari distributor untuk setiap sayap ayam dan stik mozzarella yang mereka jual. Itu adalah menang, menang, menang untuk semua orang.

Semua keterampilan analitis yang disebutkan di atas penting dan dicari oleh pengusaha. Mereka adalah bagian dari tenaga kerja yang berpengetahuan luas. Jadi, bagaimana Anda dapat mengambil keterampilan ini dan membuatnya bekerja untuk Anda, perusahaan Anda, dan karier Anda?

13 Keterampilan Analitis yang Akan Membantu Anda Sukses di Tempat Kerja

1. Penganggaran

Pemilik, manajer, dan kepala departemen semuanya harus mampu membuat anggaran untuk departemen, tim, dan proyek mereka.

Manajer yang baik akan menggunakan keterampilan analitis untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data sebelumnya untuk memperkirakan kebutuhan anggaran masa depan secara akurat.

2. Membuat Ide dan Saran Anda Menonjol

Jadi, katakanlah bos Anda telah menugaskan Anda dan tiga kepala departemen lainnya untuk menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi. Sangat menggoda untuk mengandalkan pengetahuan dan pengalaman Anda untuk menemukan 3-4 cara untuk mencapai tujuan.

Seseorang mungkin menyarankan bonus untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Orang lain mungkin menyarankan cara untuk menjadwal ulang bagaimana proyek ditugaskan. Tetapi jika Anda bisa menjadi orang yang datang dengan solusi nyata yang didukung oleh penelitian dan data yang dapat diverifikasi . Anda segera membedakan diri Anda dan ide-ide kami untuk yang lainnya.

3. Proyek Perkiraan dan Penawaran

Baik Anda seorang kontraktor yang keluar dan menawar proyek konstruksi bernilai jutaan dolar, atau pengembang web yang membangun situs web, kemampuan untuk memperkirakan dan menawar pekerjaan secara akurat sangatlah penting. Dan hanya melalui keterampilan dan pengalaman analitis yang akan membuat Anda tidak kehilangan uang.Periklanan

4. Kolaborasi

Saat bekerja dalam kelompok atau tim, penting bagi setiap orang untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang empat hal:

Apa masalahnya?
Bagian mana dari solusi yang menjadi tanggung jawab mereka?
Kerangka waktu yang mereka miliki untuk menyelesaikannya
Seperti apa hasil yang dapat diterima.

Ini adalah pendekatan analitis untuk manajemen proyek.

5. Perbandingan

Tidak ada yang namanya solusi sempurna. Dan seringkali, sebuah masalah memiliki lebih dari satu solusi. Keterampilan analitis memungkinkan Anda untuk mengevaluasi pro dan kontra dari berbagai skenario untuk maksimalkan kelebihannya dan meminimalkan kontra.

6. Mengenali Korelasi dan Penyebab

Kita semua pernah mendengar ungkapan korelasi tidak selalu berarti sebab-akibat. Dan itu benar.

Tahukah Anda bahwa peningkatan konsumsi es krim berkorelasi dengan peningkatan kejahatan jalanan dengan kekerasan? Itu sepenuhnya benar, tetapi konsumsi es krim tidak menyebabkan kejahatan jalanan. Mereka berkorelasi karena keduanya meningkat di musim panas, ketika panas dan lebih banyak orang berada di luar.

Tetapi Anda tidak ingin mengatasi masalah kejahatan jalanan dengan melarang es krim.

7. Diagnosis yang Tepat

Memiliki keahlian analitis yang baik memungkinkan Anda untuk mendiagnosis masalah atau ketidakefisienan dengan benar dalam organisasi. Data mungkin menunjukkan bahwa ada masalah dalam proses pembuatan, tetapi itu adalah analisis data yang menunjuk pada masalah. Apakah penyebab masalah adalah cacat desain, masalah pemasok, kesalahan manusia, atau kontrol kualitas?

8. Manajemen Sumber Daya Manusia

Dengan menggunakan keterampilan analitis, seorang manajer atau pemimpin tim dapat menilai kekuatan dan kelemahan masing-masing individu, sehingga menetapkan tugas sesuai dengan keahlian. Hal ini juga membantu dalam menunjukkan area di mana pelatihan tambahan atau perbaikan diperlukan.

9. Perencanaan Proyek

Keterampilan analitis memungkinkan kita untuk memecah proyek besar menjadi bagian-bagian individualnya. Kemudian, koordinasikan garis waktu yang sesuai dan sinergis untuk penyelesaian proyek. Seperti itu penjelasan definisi sebenarnya dari kata keterampilan analitis yang dapat membantu Anda sukses di tempat kerja.

10. Memprioritaskan

Baik itu mengambil proyek baru atau mengidentifikasi masalah atau inefisiensi dalam suatu sistem, jarang ada satu masalah yang terlibat.

Sebagian besar waktu, ada beberapa langkah dalam proses yang perlu ditangani. Melalui pemikiran analitis Anda bisa memprioritaskan masalah Anda telah mengidentifikasi.

Misalnya, Anda menentukan bahwa tingkat pengembalian 20% Anda rusak dengan cara ini. 50% cacat manufaktur, 25% dari kerusakan selama pengiriman, 15% dari pendidikan pelanggan yang buruk dan 10% dari desain. Kami sekarang dapat mengatasi masalah ini sesuai dengan itu.Periklanan

11. Mengenali Bias

Setiap orang memiliki bias, dan tidak ada cara untuk menghilangkannya dalam diskusi dan pengambilan keputusan. Yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menyadarinya baik dalam diri Anda sendiri maupun orang lain. Ini adalah keterampilan yang membutuhkan disiplin diri dan kesadaran diri untuk dikuasai.

Ada adegan lucu di acara televisi The Office di mana bos Michael Scott mengalami surplus anggaran di akhir tahun. Setengah dari stafnya ingin dia membelanjakannya untuk mesin fotokopi baru, dan separuh lainnya ingin dia membeli kursi baru untuk kantor. Michael tercabik-cabik, sampai dia menemukan bahwa jika dia mengembalikan surplus ke perusahaan, dia akan mendapatkan bonus 25% dari surplus. Tiba-tiba kepentingan dirinya telah menciptakan bias.

12. Analisis Proses

Ini sangat membantu ketika ada masalah sistemik yang menyebabkan masalah. Terlalu sering kita hanya melihat dan mengatasi masalah dari hasilnya.

Pelanggan tidak menyukai cara situs web dibuat, jadi kami berasumsi bahwa ini adalah masalah komunikasi antara programmer kami dan pelanggan. Itu mudah, tetapi melalui analisis proses, kami mungkin menemukan bahwa kami menugaskan situs web ritel ke programmer yang berspesialisasi dalam situs web B2B. Jadi, jawaban sebenarnya adalah memperbaiki proses penugasan proyek.

13. Pelaporan, Baik Verbal maupun Tertulis

Setiap orang dalam bisnis memiliki bos, mulai dari petugas kebersihan hingga ketua dewan. Dan melaporkan kepada bos-bos itu adalah proses yang berkelanjutan.

Dari laporan status tertulis hingga pertemuan individu dan kelompok, memberikan informasi kepada atasan Anda adalah siklus yang tidak pernah berakhir. Jadi, kecuali jika Anda dimintai pendapat pribadi, yang terbaik adalah selalu memiliki pemikiran dan saran yang didukung oleh bukti empiris.

Pendapat, saran, dan rekomendasi Anda akan ditanggapi lebih serius jika Anda memiliki data untuk mendukungnya.

Bagaimana Mengembangkan dan Mempertajam Keterampilan Analitis Anda

Jadi, kami telah berbicara banyak tentang keterampilan analitis, apa itu dan mengapa mereka dihargai oleh pemberi kerja. Tetapi bagaimana Anda mempelajari keterampilan ini, bagaimana Anda membedakan data yang relevan dari yang tidak relevan?

Jawabannya adalah melalui kombinasi pendidikan dan pengalaman. Kami akan mulai dengan pendidikan sebagai dasar, dan kemudian berbicara tentang bagaimana mendapatkan pengalaman hidup yang nyata.

Pendidikan

Community college adalah tempat yang bagus untuk memulai. Hampir semua community college.^[1]memiliki kursus dalam bisnis, administrasi bisnis dan statika. Tetapi pada kenyataannya, Anda bahkan tidak perlu pergi sejauh itu. Dengan munculnya internet, ada kursus online terakreditasi berbiaya rendah yang dapat Anda ambil di waktu luang Anda.

YouTube adalah tempat lain yang bagus untuk video pendidikan gratis tentang keterampilan analitis dan pemikiran. Ada banyak video tentang apa itu keterampilan analitis, serta cara-cara praktis untuk mengembangkannya.

Periklanan

Terakhir, manfaatkan pelatihan dan kursus profesional yang ditawarkan melalui tempat kerja atau organisasi perdagangan Anda. Ini dapat sangat membantu karena program ini biasanya dirancang khusus untuk industri.

Pengalaman

Kita semua pernah mendengar pepatah lama bahwa pengalaman adalah guru terbaik, dan itu memang benar dengan mempelajari keterampilan analitis. Benar-benar tidak ada pengganti untuk melakukan 10.000 jam pengulangan dan latihan untuk menjadi seorang ahli. Tetapi ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mulai mengasah keterampilan Anda segera.

Mulai bermain permainan otak . Ada banyak dari mereka di luar sana dan Anda dapat mulai melatih pikiran Anda untuk berpikir analitis hanya dengan memainkannya hanya 15 menit sehari. Beberapa yang lebih populer termasuk, Wizard, Elevate dan Brain Trainer Special,^[2]tapi masih banyak lagi. Namun, jika Anda tidak menyukai aplikasi atau game komputer, maka catur dan Sudoku juga merupakan pilihan yang sangat baik.

Perhatikan dan mulailah mempertanyakan segalanya. Ketika Anda mendapatkan kopi pagi Anda, perhatikan bagaimana tempat itu diatur. Di mana pelanggan memesan, di mana stasiun kerja, bagaimana pesanan bergerak melalui sistem.

Bisakah Anda mengerti mengapa toko diatur seperti itu? Apakah ini pengaturan yang efisien atau dapatkah Anda melihat kemacetan yang mengurangi efisiensi? Solusi seperti apa yang dapat Anda temukan untuk memperbaiki masalah? Setelah beberapa saat, pemikiran seperti ini akan menjadi kebiasaan.

Cari mentor . Kami mengatakan di muka bahwa pengalaman adalah guru terbaik, tetapi pengalaman membutuhkan waktu. Menemukan mentor yang memiliki pengalaman adalah hal terbaik berikutnya. Faktanya, memiliki seorang mentor untuk kehidupan profesional Anda secara harfiah dapat berarti perbedaan antara biasa-biasa saja dan kehebatan. Memiliki mentor yang hebat berarti Anda berdiri di atas bahu para raksasa.

Kesimpulan

Keterampilan analitis dapat membantu Anda dalam setiap fase karir Anda, mulai dari membantu Anda menonjol dalam proses perekrutan hingga memajukan karir Anda dalam suatu industri. Dan sama seperti tenaga penjual yang baik, memiliki keterampilan analitis yang baik berarti Anda akan selalu diminati.

Tetapi kunci untuk meningkatkan keterampilan analitis Anda terletak pada keinginan Anda untuk sukses. Mengembangkan dan mengasah keterampilan Anda dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti yang telah kita bahas sebelumnya. Tetapi terserah Anda untuk membuat keputusan dan komitmen untuk meluangkan waktu dan upaya dalam mengembangkan keterampilan analitis.

Anda dapat memulai dengan memberi diri Anda fondasi dasar melalui kursus, video, dan pelatihan industri. Kemudian berlatih, berlatih, berlatih. Segera, seluruh proses akan menjadi kebiasaan Anda dan nilai Anda dalam industri akan meroket.