Apakah Anda terus-menerus merasa kewalahan dengan banyaknya tugas yang harus Anda selesaikan di tempat kerja? Jika demikian, mungkin sudah saatnya untuk melihat beberapa teknik pelatihan keterampilan organisasi.

Keterampilan organisasi adalah aset. Mereka memungkinkan Anda untuk menambahkan struktur ke hari Anda sehingga Anda memenuhi tenggat waktu, menghadiri setiap pertemuan, dan bahkan memiliki cukup waktu untuk beristirahat (bayangkan itu!). Sebagai keterampilan yang dapat ditransfer, mereka juga dapat menambah nilai pada kehidupan pribadi Anda.

Jadi, jika terorganisir dan mampu melakukan yang terbaik di tempat kerja, bahkan ketika Anda dibanjiri tugas, terdengar menarik bagi Anda, maka baca terus.

Daftar isi

1. Mengapa Anda Membutuhkan Pelatihan Keterampilan Organisasi
2. Manfaat Keterampilan Organisasi
3. Cara Mempelajari Keterampilan Organisasi
4. 10 Teknik Pelatihan Keterampilan Organisasi
5. Garis bawah

Mengapa Anda Membutuhkan Pelatihan Keterampilan Organisasi

Menurut Kamus Cambridge, keterampilan organisasi mengacu pada:^[1]

kemampuan untuk menggunakan waktu, energi, sumber daya, dll. secara efektif sehingga Anda mencapai hal-hal yang ingin Anda capai.

Ketika Anda merasa kewalahan di tempat kerja (atau di mana pun sebenarnya) mencapai sesuatu tampaknya mustahil. Inilah sebabnya mengapa pelatihan keterampilan organisasi sangat penting. Keterampilan yang Anda pelajari dapat membantu Anda mengatasi perasaan kalah sehingga Anda dapat mengambil alih komando tugas Anda lagi.

Manfaat Keterampilan Organisasi

Memiliki keterampilan organisasi memungkinkan Anda untuk tidak hanya lebih terorganisir, tetapi juga menjadi lebih produktif dan lebih efektif. Anda akan memiliki kontrol yang lebih besar atas tugas-tugas Anda dan dapat menyelesaikan lebih banyak hal. Ini juga dapat mengurangi tingkat stres, dan mengurangi stres berarti menjalani gaya hidup yang lebih sehat.

Contoh keterampilan berorganisasi meliputi:Periklanan

• Perencanaan
• Memprioritaskan
• Mendelegasikan
• Manajemen waktu
• Berorientasi pada detail

Seperti disebutkan sebelumnya, sementara manfaat utama untuk tempat kerja, mereka juga berharga dalam kehidupan pribadi Anda .

Pikirkanlah, kehidupan pribadi kita juga dipenuhi dengan banyak tugas dan aktivitas. Baik itu pergi ke bank atau membeli bahan makanan, atau melakukan tugas rumah tangga seperti menyedot debu atau membuang sampah, setiap tanggung jawab pada dasarnya adalah tugas yang harus diselesaikan agar kehidupan rumah tangga kita berjalan semulus mungkin.

Cara Mempelajari Keterampilan Organisasi

Banyak bisnis dan organisasi memberikan pelatihan keterampilan organisasi, baik itu lokakarya, presentasi perusahaan, kursus pelatihan online, atau konferensi habis-habisan. Menghadiri acara ini adalah awal yang baik untuk mempelajari keterampilan berorganisasi. Kemudian, tentu saja, Anda dapat menetapkan tujuan Anda sendiri.

Bagi kebanyakan orang, keterampilan organisasi tidak datang secara alami. Namun, untungnya, sama seperti keterampilan lainnya, mereka dapat dipelajari. Setelah Anda memperoleh pemahaman tentang suatu keterampilan, semakin Anda mempraktikkannya, semakin baik Anda akan mendapatkannya.

Jika Anda benar-benar baru dalam semua ini, taruhan terbaik Anda adalah memulai dari yang kecil. Tetapkan satu tujuan untuk diri sendiri, pilih satu hal yang ingin Anda tingkatkan, dan ulangi secara teratur hingga menjadi kebiasaan. Setelah Anda yakin dalam mempertahankan kebiasaan itu, Anda dapat menambah tujuan Anda atau mengembangkannya.

Memulai dari yang kecil dan menambahkan secara bertahap seiring kemajuan Anda adalah tindakan yang baik, karena dapat memastikan bahwa Anda benar-benar mencapai apa yang ingin Anda capai. Jika Anda menyelam langsung ke ujung yang dalam, Anda berisiko menjadi lebih kewalahan daripada sebelumnya dan mungkin gagal memenuhi harapan sepenuhnya.

Mengelilingi diri Anda dengan orang-orang yang memiliki perilaku tertentu adalah cara lain untuk mempelajari keterampilan organisasi. Memiliki pemimpin tim, manajer, atau kepala bisnis yang sangat terorganisir dapat sangat memengaruhi tindakan dan perilaku Anda sendiri.

10 Teknik Pelatihan Keterampilan Organisasi

Jika Anda memperhatikan diri Anda merasa kewalahan dan stres di tempat kerja baru-baru ini, mungkin Anda dapat mencoba salah satu teknik pelatihan keterampilan organisasi berikut. Mereka dapat membantu Anda mendapatkan kembali kendali, fokus pada tugas Anda, dan mengurangi tingkat stres.Periklanan

1. Buat Daftar

Jika Anda merasa kewalahan dengan tugas, buatlahdaftar tugassangat bagus untuk mengambil kembali kendali atas hal-hal yang perlu Anda lakukan.

Dengan menuliskan tugas Anda dalam urutan kepentingan (pastikan Anda memprioritaskan daftar Anda!), Anda akan memiliki visualisasi tentang apa yang perlu diselesaikan.

Anda juga akan merasakan perasaan lega yang luar biasa ketika Anda dapat mencoret tugas dari daftar tugas Anda setelah selesai!

2. Jangan Mengandalkan Memori Anda

Bahkan jika Anda memiliki ingatan manusia super, selalu ada baiknya untuk menuliskan semuanya.

Dari tenggat waktu proyek, hingga detail pelanggan, hingga harga produk, menuliskan hal-hal dapat berfungsi sebagai pengingat agar Anda tidak melupakan hal-hal penting saat Anda merasa kewalahan.

Dan dengan sebagian besar dari kita membawa smartphone, Anda tidak pernah jauh dari alat tempat Anda dapat menulis sesuatu.

3. Jadwal

Sebagian besar dari pengorganisasian adalah mengetahui bagaimana merencanakan, dan perencanaan ahli melibatkan banyak penjadwalan.

Penjadwalan mengambil langkah lebih jauh daripada membuat daftar tugas. Anda tidak hanya mencatat hal-hal yang perlu Anda lakukan, tetapi Anda juga memiliki jadwal kapan Anda harus menyelesaikannya. Ini membantu Anda mengembangkan keterampilan manajemen waktu karena Anda diharapkan untuk mengoordinasikan tugas dan aktivitas sehingga tenggat waktu terpenuhi dan semuanya selesai tepat waktu.Periklanan

4. Belajar Mendelegasikan

Belajar mendelegasikan tugas adalah keterampilan berharga yang akan membantu Anda tetap teratur. Tidak hanya akan meringankan beban kerja Anda, tetapi juga akan mempertajam keterampilan perencanaan dan penentuan prioritas Anda karena Anda harus mempelajari tugas mana yang harus dilakukan oleh Anda dan tugas mana yang boleh diberikan kepada orang lain.

5. Hindari Multitasking

Sementara gagasan untuk mencoba melakukan lebih dari satu tugas secara bersamaan mungkin tampak brilian, dalam praktiknya, justru sebaliknya. Multitasking diketahui benar-benar menurunkan produktivitas Anda karena mengurangi fokus dan perhatian Anda dan hal-hal menjadi lebih sulit dan membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan.

6. Minimalkan Interupsi

Tidak mungkin untuk mengontrol setiap aspek lingkungan Anda, tetapi tidak ada salahnya untuk mencoba. Dengan meminimalkan interupsi saat Anda sedang bekerja, ini memberi Anda peluang lebih baik untuk menyelesaikannya seefektif dan seefisien mungkin.

Berinvestasi dalam headphone peredam bising atau memasang blok media sosial di desktop Anda adalah contoh cara Anda dapat mengurangi gangguan.

7. Kurangi Kekacauan

Teknik pelatihan keterampilan organisasi yang penting adalah membuat sistem pengarsipan untuk dokumen Anda. Baik itu di tempat kerja atau di rumah, kita semua mengumpulkan dokumen yang mungkin tidak kita butuhkan saat ini tetapi terlalu takut untuk membuangnya jika kita akan membutuhkannya di masa depan.

Memiliki sistem yang terorganisir memungkinkan Anda menemukan dokumen yang diperlukan kapan pun Anda membutuhkannya. Itu juga membuat mereka terlindungi yang mengurangi kemungkinan kehilangan sesuatu yang penting. Sistem pengarsipan ini berlaku untuk dokumen aktual dan dokumen digital.

8. Atur Ruang Kerja Anda

Tempat kita bekerja sangat mempengaruhi cara kita bekerja. Jika Anda memiliki ruang kerja yang berantakan dan berantakan, maka kemungkinan Anda bekerja dengan cara yang tidak teratur bisa sangat tinggi.

Menjaga ruang kerja yang terorganisir memastikan bahwa Anda dapat melakukan yang paling produktif. Anda tidak akan membuang waktu untuk mencari hal-hal yang salah tempat dan bekerja di lingkungan yang bebas kekacauan dapat menenangkan pikiran Anda.Periklanan

9. Singkirkan Apa yang Tidak Anda Butuhkan

Kekacauan diketahui menyebabkan stres dan kecemasan.^[dua]Jika Anda sudah merasa kewalahan, melihat kekacauan dapat meningkatkan perasaan itu.

Menyingkirkan hal-hal yang tidak lagi Anda butuhkan membersihkan lingkungan Anda dan, semoga, pikiran Anda juga.

Selesai dengan itu pesan tempel ? Membuangnya! Inbox diisi sampai penuh dengan email yang belum dibaca? Berhenti berlangganan buletin yang tidak lagi Anda baca! Apa pun yang tidak lagi Anda perlukan dalam kehidupan fisik dan digital Anda, singkirkan itu.

Berikut panduan untuk membantu Anda mendeklarasikan: Cara Menyingkirkan Hidup Anda dan Mengurangi Stres (Panduan Utama)

10. Rapikan Secara Teratur

Saat bekerja, meja Anda bisa mudah berantakan. Anda fokus pada pekerjaan dan menjaga segala sesuatu di meja Anda agar teratur mungkin merupakan prioritas yang lebih rendah. Tapi itu sesuatu yang harus disadari. Melakukan pembersihan secara teratur dapat memastikan kekacauan di meja Anda tidak berlebihan.

Baik itu pembersihan cepat setiap hari, atau pembersihan mendalam setiap bulan. Menyadari merapikan dan menyesuaikannya dengan rutinitas Anda akan membantu Anda tetap teratur dan tidak stres.

Garis bawah

Memiliki keterampilan organisasi memungkinkan Anda untuk mendapatkan kembali kendali atas tugas-tugas Anda ketika Anda merasa kewalahan dan berkinerja lebih baik di tempat kerja. Mereka dapat membuat Anda lebih produktif, lebih efisien, dan tentu saja, lebih terorganisir.

Ingat, mereka tidak hanya berharga di tempat kerja! Karena kemampuan transfernya, mereka dapat bermanfaat di bidang lain dalam hidup Anda. Dan sungguh, tidak ada salahnya untuk diatur di rumah dan sosial, serta di tempat kerja.Periklanan

Kredit foto unggulan: Jeff Sheldon melalui unsplash.com

Referensi