Manajemen waktu – keterampilan yang sangat sulit dipahami dan dapat dipasarkan sehingga seluruh industri telah dibangun untuk menjualnya kepada setiap pebisnis yang sepadan dengan garam mereka.

Ini, pada dasarnya, adalah seni menguasai waktu bangun Anda – dan kadang-kadang bahkan ketidaksadaran Anda – untuk membuat Anda seproduktif, bermata cerah, dan berada di puncak permainan Anda mungkin tanpa bantuan stimulan, perjalanan waktu, atau keajaiban.

Mengelola waktu Anda mungkin tampak seperti konsep yang mudah, tetapi siapa yang memiliki cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya?

Tidak banyak orang, itu pasti. Beberapa orang bahkan berpikir bahwa tidak ada cukup waktu untuk mereka dalam sehari.

Jadi, jika Anda berpikir Anda mungkin tertinggal dalam hal menguasai hari Anda, maka lihat panduan tips berguna ini tentang cara menaklukkan waktu yang menyebalkan dalam kehidupan modern dan menjadi orang yang efisien dan produktif.

Ini akan membantu Anda mengatasi ilusi tidak memiliki cukup waktu.

1. Tidur nyenyak selama tujuh hingga delapan jam setiap malam

Ini adalah cara sederhana namun brilian untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda: tidur lebih banyak .

Studi telah menemukan bahwa orang yang tidur rata-rata tujuh hingga delapan jam lebih produktif, lebih bahagia, dan bekerja dengan kualitas yang lebih tinggi daripada mereka yang tidur kurang dari tujuh jam semalam.^[1]

Banyak tidur juga memastikan bahwa Anda akan berada dalam suasana hati yang jauh lebih positif di pagi hari, meningkatkan kemungkinan Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Memaksimalkan waktu 24 jam Anda mungkin tampak tidak kondusif untuk mendapatkan delapan jam penuh, tetapi banyak orang berprestasi terkenal yang produktif seperti Beethoven, Tchaikovsky, dan Thomas Mann semuanya tidur nyenyak dan sehat. Ini menunjukkan bahwa manajemen waktu adalah sesuatu yang paling baik ditaklukkan pada tidur malam yang nyenyak.

2. Bangun Pagi untuk Menaklukkan Hari

Salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan manajemen waktu Anda adalah memulainya di pagi hari.Periklanan

Bangun pagi memiliki banyak manfaat , yang paling jelas adalah memberi Anda lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Membuat sebagian besar dari 24 jam Anda bekerja jauh lebih baik ketika Anda bangun lebih awal. Studi telah menemukan bahwa bangun pagi lebih produktif dan merasa lebih berhasil di penghujung hari.^[dua]

Bekerja saat matahari terbit memberi Anda permulaan pada orang-orang yang masih di tempat tidur, serta memastikan bahwa otak Anda, yang menurut penelitian berfungsi paling baik dua setengah jam setelah Anda bangun, mendapatkan perawatan yang dilakukannya.

Ada alasan mengapa pepatah, 'burung awal menangkap cacing' bertahan hingga hari ini.

3. Tidak Pernah Multitask

Multitasking adalah kata umum dalam hal produktivitas dan manajemen waktu.

Semua orang percaya bahwa multitasking adalah jalan ke depan jika Anda ingin menjadi anggota masyarakat yang produktif, terutama karena banyaknya artikel dan buku tentang masalah ini.

Namun, dalam beberapa tahun terakhir, multitasking semakin diabaikan sebagai metode produktivitas karena penelitian neurologis menunjukkan bahwa multitasking itu sendiri tidak mungkin.

Penelitian telah menunjukkan bahwa berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya dan kemudian kembali lagi dalam waktu singkat (yaitu, multitasking) sebenarnya memperpendek rentang perhatian dan mempengaruhi kualitas pekerjaan.^[3]

Alih-alih, kerjakan satu tugas pada satu waktu dan terlibat dalam 'aliran', keadaan kesadaran di mana Anda benar-benar terserap dan terlibat dalam satu aktivitas. Ini akan memiliki efek samping yang luar biasa untuk meningkatkan rentang perhatian Anda dan memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak hal dan dalam kerangka waktu yang lebih cepat dalam 24 jam berharga Anda.

Ini sangat meningkatkan manajemen waktu Anda dan mencegah alasan tidak memiliki cukup waktu.

4. Ambil Power Nap Dua Puluh Menit Secara Teratur

Salah satu cara paling menyenangkan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda adalah dengan tidur siang. Penelitian telah menemukan bahwa power nap yang dilakukan setelah makan siang – selama salah satu ritme alami tubuh manusia – dapat membantu meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan bahkan memori episodik.

Studi juga menemukan bahwa tidur siang singkat, yang termasuk dalam tahap pertama tidur dan menghindari tahap tidur REM, dapat membantu 'menyegarkan' otak.^[4] Periklanan

Cara lain yang baik untuk tidur siang adalah tidur siang penuh dalam siklus tidur 90 menit yang menentukan ritme sirkadian daripada bangun di tengah tidur REM yang pasti akan membuat Anda pusing dan mudah tersinggung.

Tidur siang sebentar membantu meningkatkan etos kerja dan produktivitas Anda. Ini memastikan bahwa Anda melakukan pekerjaan lebih banyak dan lebih baik dalam waktu yang Anda miliki, menjadikannya manajemen waktu yang penting.

5. Kelompokkan Tugas Bersama Sepanjang Hari untuk Tetap dalam 'Aliran'

Mengumpulkan tugas bersama-sama bisa menjadi tugas yang sangat berguna dalam hal mengerjakan dan meningkatkan manajemen waktu harian Anda. Menjadwalkan hari Anda bersama sehingga kelompok tugas dikelompokkan bersama memungkinkan otak Anda tetap tertanam di zona nyaman yang sama untuk waktu yang lebih lama daripada berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya.

Melakukan hal ini mendorong berada dalam 'Aliran', keadaan produktivitas yang menggembirakan yang mendorong pekerjaan besar dilakukan dengan rasa kebahagiaan dan kebahagiaan yang melekat, sesuatu yang mudah diinginkan dan diperoleh dengan susah payah.

Untungnya, lebih mudah dari sebelumnya untuk mencoba dan menginduksi keadaan 'aliran' ini. Mengelompokkan tugas bersama-sama memudahkan Anda mengelola hari dan menyelesaikan semuanya.

6. Jadwalkan Hari-hari Anda

Yang ini sedikit tidak masuk akal, tetapi menjadwalkan hari-hari Anda dengan benar adalah alat yang harus dimiliki untuk manajemen waktu berkualitas tinggi.

Penjadwalan yang tepat bisa jadi menyusahkan, tetapi mengetahui dengan tepat ke mana Anda akan pergi dan apa yang Anda lakukan dapat membantu memaksimalkan waktu Anda. Penjadwalan adalah seni berpikir ke depan – mengantisipasi semua yang Anda butuhkan untuk diselesaikan dan memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk melakukannya.

Merencanakan hari Anda ke depan dengan buku harian besar atau perencana kerja bisa sangat berguna dalam hal manajemen waktu, seperti memastikan bahwa Anda memeriksa jadwal transportasi umum, cuaca, dan setiap informasi yang perlu Anda bawa untuk bekerja atau rapat .

Ini mungkin terkait dengan tingkat perfeksionisme yang ekstrem, tetapi tujuannya di sini bukanlah kesempurnaan. Tujuannya adalah untuk memberi Anda struktur dan waktu yang Anda butuhkan untuk menghadapi hari Anda dengan cara terbaik.

7. Cari Tahu Tepat Di Mana Anda Menghabiskan Waktu dan Berusaha Meningkatkannya

Kita semua bersalah karena membuang-buang waktu. Itu bukan kejahatan semata, tetapi ini adalah kebiasaan yang tidak menguntungkan yang harus Anda blokir jika Anda ingin menjadi produktif dan menerapkan manajemen waktu secara maksimal.

Namun, itu tidak berarti bahwa Anda tidak boleh bersantai atau bersantai sepanjang hari kerja Anda – bagaimanapun juga, kami bukanlah mesin yang bekerja tanpa henti. Jadi, sebagai kompromi antara kebutuhan fisik Anda yang sebenarnya dan diri psikologis terbaik Anda, Anda perlu mencari tahu persis di mana Anda menghabiskan waktu Anda rata-rata setiap hari dan berupaya meningkatkannya.Periklanan

Misalnya, berusahalah untuk mengurangi waktu perjalanan Anda jika memungkinkan atau memanfaatkan waktu itu untuk efek yang lebih baik, seperti bertukar pikiran; berusahalah menyesuaikan waktu latihan fisik Anda ke jumlah kecil setiap hari alih-alih sesi maraton panjang di akhir minggu yang membuang-buang waktu.

Menyederhanakan waktu Anda membuat Anda lebih efisien dan lebih mudah untuk melakukan semua yang perlu Anda lakukan dan ingin lakukan di hari Anda – itu adalah komponen kunci dari manajemen waktu yang sukses.

8. Gunakan 'Waktu Mati' Anda untuk Keuntungan Anda

'Waktu mati' adalah konsep yang disebut-sebut oleh buku-buku seperti karya Tony Schwartz' Jadilah Luar Biasa Dalam Apapun '. Ini adalah cara membuat manajemen waktu bekerja untuk tujuan Anda.

'Waktu mati' adalah waktu yang dihabiskan ketika kita hanya menunggu atau tidak melakukan apa-apa tanpa tujuan yang nyata, dan ini dapat berguna dalam membantu kita melakukan bagian-bagian kecil dari proyek-proyek besar.

Jika Anda perlu meninjau album, ambil di pemutar mp3 Anda dan dengarkan lagu-lagu pada saat Anda terjebak di kantor dokter gigi atau saat rehat kopi yang tenang. Catat ide untuk proyek besar Anda berikutnya saat Anda menunggu di bioskop untuk menonton film.

Inti dari memanfaatkan waktu mati adalah menggunakan momen acak dan tidak berguna itu untuk keuntungan Anda. Itu tidak berarti bahwa waktu luang itu sendiri adalah musuh – jauh dari itu. Menggunakan waktu mati Anda akan memungkinkan Anda untuk terlibat sepenuhnya dalam waktu relaksasi yang memang layak Anda dapatkan, tanpa takut merasa bersalah atau malu, seolah-olah ada sesuatu yang lebih yang harus Anda kerjakan.

Pastikan untuk memanfaatkan waktu mati Anda sebaik-baiknya, dan Anda akan memiliki keterampilan manajemen waktu di tingkat yang sama sekali baru.

9. Pastikan untuk Tidak Mengabaikan Perawatan Diri dan Kesehatan Mental Anda.

Perawatan diri adalah salah satu rumah petak yang paling diremehkan namun penting dan sentral dari manajemen waktu yang sukses.

Ini adalah harapan di dunia kerja modern untuk selalu bekerja dan tersedia – baik melalui pekerjaan atau banyak jalan media sosial. Tetapi salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan setiap hari adalah menjaga diri sendiri dan memastikan Anda memiliki banyak waktu yang diukir untuk Anda dan Anda sendiri.

Relaksasi dan pemanjaan diri keduanya memiliki sifat restoratif. Meditasi telah terbukti mengurangi tingkat stres, dan sesi meditasi singkat selama sepuluh menit memungkinkan produktivitas dan kebahagiaan yang lebih besar secara keseluruhan.

Meluangkan waktu untuk diri sendiri memungkinkan tubuh Anda untuk meremajakan dan memulihkan dirinya ke jenis kondisi mental, fisik, dan emosional yang memungkinkan produktivitas terbaik dan manajemen waktu yang efektif. Singkatnya, jangan merasa bersalah karena meluangkan waktu untuk bersantai di taman sambil membaca buku. Anda menjadi diri Anda yang terbaik.Periklanan

10. Pelajari Cara Mengatakan 'Tidak'.

Salah satu hal terpenting namun menakutkan yang dapat Anda lakukan adalah mengatakan 'tidak' – tidak pada suatu proyek, tidak pada komitmen, atau tidak pada permintaan seseorang.

Sangat mudah untuk mempertimbangkan mengatakan 'tidak' sebagai egois - selalu ada permintaan lain, permintaan lain, tugas atau proyek lain yang dapat Anda ambil ke piring Anda yang sudah kelebihan beban.

Namun, burnout adalah masalah psikologis yang signifikan dan menakutkan di mana orang menjadi sangat tertekan oleh stres sehingga mereka akhirnya membenci pekerjaan mereka. Mereka bahkan mungkin mengalami gejala fisik seperti kelelahan fisik. Burnout adalah masalah yang berkembang di tempat kerja global, dan itu harus dihentikan.

Katakan saja tidak.

Tidak seorang pun yang benar-benar peduli akan keberatan jika Anda dengan sopan menolak permintaan mereka, dengan alasan jadwal yang terlalu sibuk.

Menjaga kesehatan mental adalah prioritas utama. Jadi, meskipun pertama kali terasa canggung, belajarlah untuk mengatakan 'tidak' pada proyek yang tidak Anda inginkan dalam hidup Anda dan pelajari seni menjaga kehidupan kerja Anda tetap sederhana.

Ini adalah kunci dari manajemen waktu.

Kata-kata Terakhir

Kebanyakan orang berpikir bahwa mereka tidak punya cukup waktu. Tetapi sebagian besar waktu, mereka tidak memaksimalkan hari mereka. Sepuluh tips ini akan sangat membantu Anda meningkatkan cara Anda mengatur waktu.

Tidak cukup waktu? Baca Tips Manajemen Waktu Ini

• 20 Tips Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
• 10 Keterampilan Manajemen Waktu Terbukti yang Harus Anda Pelajari Hari Ini
• 7 Tips Manajemen Waktu yang Efektif Untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda

Kredit foto unggulan: Aron Visuals melalui unsplash.com

Referensi