Mengapa sepertinya selalu ada terlalu banyak yang harus dilakukan dalam waktu yang terlalu singkat?

Kita semua hanya memiliki 24 jam dalam sehari. Namun, mengapa ada beberapa orang yang dengan mudah dapat melakukan pekerjaan penuh waktu, membangun pekerjaan sampingan, dan menikmati waktu berkualitas bersama keluarga dan teman tanpa berkeringat sementara yang lain hampir tidak dapat menemukan waktu untuk melakukan apa pun selain bekerja dan tidur?

Rahasianya terletak pada pengungkit waktu. Memiliki cukup waktu bukanlah tentang bekerja lebih keras, melainkan bekerja lebih cerdas dan lebih sengaja membuat keputusan untuk mengoptimalkan hidup Anda.

Jika Anda ingin tahu cara memanfaatkan waktu untuk mencapai tujuan pribadi, keuangan, dan karier Anda tanpa merasa lelah dan lelah melakukannya, baca terus karena saya akan menunjukkan caranya!

Daftar isi

1. Apa Itu Leverage Waktu?
2. Cara Memanfaatkan Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas
   • Manfaatkan Waktu Anda Sendiri
   • Manfaatkan Waktu Orang Lain
3. Intinya

Apa Itu Leverage Waktu?

Sebelum mendalami cara memasukkan leverage waktu ke dalam kesibukan Anda, penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang apa arti leverage waktu.

Menurut kamus Merriam-Webster, ^[1]

Leverage didefinisikan sebagai 'aksi tuas atau keuntungan mekanis yang diperolehnya'.

Dengan kata lain, daya ungkit melibatkan penggunaan sumber daya untuk mendapatkan “keuntungan”, seperti mencapai tujuan Anda dengan lebih efisien.

Waktu bisa dibilang adalah sumber daya yang paling langka. Memahami bahwa waktu itu terbatas dan bahwa Anda mengendalikan bagaimana Anda menggunakan waktu Anda adalah prinsip dasar dalam menggunakan pengungkit waktu untuk mengoptimalkan hidup Anda.

Leverage waktu melibatkan mencapai hasil yang paling signifikan dengan usaha sesedikit mungkin.

Leverage waktu tidak berarti bekerja 12 jam lebih sehari, 7 hari seminggu, dan mempertaruhkan kesehatan fisik dan mental Anda untuk mencapai tujuan Anda.

Sebaliknya, mempelajari cara memanfaatkan waktu memungkinkan Anda untuk tetap mencapai tujuan yang sama seolah-olah Anda bekerja sepanjang hari dan malam, kecuali Anda tidak perlu terus-menerus merasa terlalu banyak bekerja, stres, dan kewalahan.

Hal ini karena leverage waktu melibatkan penggunaan waktu orang lain untuk mendelegasikan tugas yang dapat mereka lakukan untuk Anda dan/atau menggunakan teknologi dan kekuatan otomatisasi untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Hanya ada begitu banyak waktu yang Anda miliki pada hari tertentu; oleh karena itu, hanya ada begitu banyak hal yang dapat Anda capai sendiri setiap hari. Namun, dengan menggunakan waktu orang lain dan memanfaatkan teknologi untuk mengotomatiskan hidup Anda, Anda akan dapat mencapai tujuan Anda dengan lebih efisien, tanpa harus membahayakan kesehatan dan kesejahteraan Anda.

Leverage waktu meningkatkan produktivitas Anda dengan dapat mendelegasikan tugas-tugas tingkat rendah (yaitu menanggapi email, membersihkan rumah Anda, bahkan mengajak jalan-jalan anjing Anda) kepada orang lain yang juga dapat melakukan tugas-tugas yang sama untuk Anda dengan tarif tertentu.

Meskipun mendelegasikan tugas-tugas tingkat rendah ini memang membutuhkan biaya, jumlah waktu yang Anda peroleh kembali akan memungkinkan Anda mencurahkan lebih banyak perhatian penuh untuk tugas-tugas tingkat yang lebih tinggi dan bahkan komitmen/kesempatan pribadi yang dapat meningkatkan kehidupan pribadi dan karier profesional Anda secara signifikan ( yaitu mengembangkan strategi bisnis, mengelola staf Anda dengan lebih baik, mempresentasikan di konferensi, menghabiskan waktu berkualitas dengan orang-orang terkasih).

Beberapa orang paling sukses di generasi kita, Mark Zuckerberg ^[dua] dan Elon Musk, ^[3] bahkan menggunakan kekuatan pengaruh waktu untuk berhasil menjalankan dan menskalakan perusahaan mereka dengan secara sengaja mendelegasikan tugas kepada orang yang tepat untuk mengembangkan bisnis mereka secara efektif.

Meskipun Anda mungkin tidak menjalankan perusahaan multi-miliar dolar, jika Anda adalah seorang pengusaha dan dapat menyerahkan beberapa tugas kepada orang yang tepat, ini tidak hanya dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda dengan lebih efisien, tetapi juga memastikan Anda tidak kehabisan tenaga atau kehabisan tenaga. untuk mengkompromikan waktu berkualitas dengan teman dan keluarga untuk mencapai tujuan Anda.

Cara Memanfaatkan Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas

Jika Anda ingin tahu tentang cara memanfaatkan waktu untuk mencapai tujuan dengan lebih efisien dalam hidup Anda, pertimbangkan:

1. memanfaatkan waktu Anda sendiri
2. memanfaatkan waktu orang lain.

Menjadi sadar diri di mana Anda berada dalam hal bagaimana Anda berhasil memanfaatkan waktu Anda adalah penting. Jika Anda baru memulai bisnis, Anda mungkin belum memiliki banyak uang dan sumber daya untuk memanfaatkan waktu orang lain untuk mengembangkan bisnis Anda. Namun, Anda masih dapat memanfaatkan waktu Anda sendiri untuk mengembangkan bisnis Anda secara efektif.

Demikian juga, Anda hanya dapat mengembangkan bisnis Anda sendiri, bahkan dengan memanfaatkan waktu, sampai Anda mencapai titik di mana memanfaatkan waktu orang lain bisa sangat bermanfaat.

Pelajari cara meningkatkan produktivitas dan hasil Anda dengan memanfaatkan waktu Anda sendiri dan waktu orang lain:

Manfaatkan Waktu Anda Sendiri

Meskipun kita semua memiliki waktu terbatas, bukan berarti tidak ada cara efektif untuk memanfaatkan waktu Anda sendiri untuk mencapai tujuan Anda secara efisien. Gunakan tiga tip ini untuk membantu memanfaatkan waktu Anda sendiri dengan lebih efektif.

1. Menetapkan Tujuan yang Lebih CERDAS

Salah satu cara terpenting untuk memanfaatkan waktu Anda sendiri adalah dengan menentukan apa tujuan Anda dan menyusun rencana konkret tentang bagaimana Anda akan mencapai tujuan spesifik tersebut.

Anda mungkin pernah mendengar tentang sasaran SMART, tetapi bagaimana dengan sasaran yang lebih CERDAS?

Banyak orang gagal mencapai tujuan mereka karena mereka mungkin tidak benar-benar mengerti mengapa mereka ingin mencapai tujuan tertentu. Memahami mengapa Anda ingin mencapai tujuan tertentu dapat membantu Anda membuat perbedaan antara apa yang Anda inginkan (tujuan yang Anda rasakan) vs tujuan di balik tujuan yang Anda tetapkan. Dengan cara ini Anda dapat membuat penyesuaian pada sasaran Anda untuk memastikannya benar-benar selaras dengan tujuan di balik sasaran tersebut. Ini juga yang membuat tujuan lebih CERDAS.

Terkadang sulit untuk memahami keinginan dan niat Anda yang sebenarnya di balik tujuan tertentu. Jika demikian, pertimbangkan untuk menggunakan 5 Kerangka Mengapa untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang mengapa Anda mungkin memiliki tujuan Anda sejak awal.

Setelah Anda memahami “mengapa” di balik tujuan Anda, inilah waktunya untuk berupaya menetapkan tujuan SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-Bound) yang selaras dengan tujuan Anda, sekaligus memberi Anda rasa tanggung jawab untuk mencapainya dengan sukses. sasaran.

Menetapkan tujuan spesifik hanyalah salah satu dari lima faktor yang membentuk sistem tujuan SMART. Salah satu contoh utama mengapa menetapkan tujuan yang jelas itu penting adalah teori penetapan tujuan Edwin Locke. ^[4] Teori penetapan tujuan mengacu pada kekuatan pengaturan tujuan dalam meningkatkan kinerja secara keseluruhan di mana mereka yang menetapkan tujuan yang spesifik dan lebih sulit lebih mungkin untuk mencapai tujuan tersebut dibandingkan dengan individu yang menetapkan tujuan yang lebih umum dan lebih mudah.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menetapkan tujuan yang lebih cerdas dan mencapainya? Membaca 'Mencapai Tujuan: Panduan Utama untuk Pencapaian Tujuan & Penetapan Tujuan'.

2. Prioritaskan

Memprioritaskan waktu Anda adalah cara lain untuk memanfaatkan waktu Anda sendiri. Memprioritaskan melibatkan lebih banyak memfokuskan waktu dan energi Anda pada tugas-tugas yang bermakna dan penting, dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas kecil yang kurang bermakna.

Oleh karena itu, penting untuk memahami perbedaan antara tugas yang penting vs tidak penting. Daripada menyelesaikan semua tugas Anda secara acak, pastikan untuk menilai nilai setiap tugas terlebih dahulu. Dengan cara ini Anda kemudian dapat memulai dan dengan sengaja mendedikasikan waktu paling banyak untuk tugas-tugas yang lebih berharga ini terlebih dahulu, dan menyelesaikannya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang semua hal yang diprioritaskan, baca “Panduan Utama untuk Memprioritaskan Pekerjaan dan Kehidupan Anda” .

3. Gunakan Teknologi dan Otomasi

Di era digital saat ini, ada banyak cara untuk menggunakan teknologi untuk memanfaatkan waktu Anda dan mengotomatiskan rutinitas Anda yang seharusnya menghabiskan waktu Anda yang berharga.

Anda akan terkejut mengetahui semua proses dan rutinitas berbeda yang Anda lakukan secara konsisten yang dapat dengan mudah diotomatisasi untuk melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Berbagai perangkat lunak otomasi saat ini memberikan kemampuan untuk menyesuaikan, mengotomatiskan, dan kemudian menjalankan tugas-tugas yang agak biasa yang tidak memerlukan banyak bantuan atau panduan manusia.

Alat otomatisasi teratas yang dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas sehari-hari dengan lebih efisien meliputi:

• Kalender Google
• Kalender
• Alfred
• 1Kata Sandi

Anda dapat menemukan lebih banyak alat manajemen waktu di 18 Aplikasi dan Alat Manajemen Waktu Terbaik.

Manfaatkan Waktu Orang Lain

Ada saatnya Anda hanya dapat melakukan banyak hal untuk memanfaatkan waktu Anda sendiri sebelum perlu menyewa bantuan. Meskipun memanfaatkan waktu orang lain bisa menjadi cara yang bagus untuk mencapai tujuan Anda lebih cepat, itu juga bisa menjadi bencana jika Anda tidak meluangkan waktu untuk menemukan orang yang tepat untuk mendelegasikan tugas Anda.

Berikut ini beberapa kiat bermanfaat tentang cara memanfaatkan waktu orang lain untuk mencapai tujuan Anda secara lebih efisien dengan bekerja sama dengan orang yang tepat.

1. Kembangkan Panduan dan Rencana yang Jelas

Menetapkan pedoman yang sederhana namun komprehensif untuk tim Anda di awal dapat menghemat waktu dan banyak sakit kepala di kemudian hari. Penting bagi Anda untuk menjelaskan kepada orang-orang yang Anda berikan tugas Anda untuk 1) apa yang perlu mereka lakukan, 2) kapan mereka perlu melakukannya, dan 3) bagaimana mereka dapat mencapai tugas-tugas ini untuk memenuhi standar Anda.

Sementara beberapa tugas seperti mengirim email bisa sesederhana membuat template email untuk diikuti oleh karyawan baru Anda, tugas lain seperti menganalisis data untuk bisnis Anda atau membuat konten untuk mengembangkan bisnis Anda mungkin tidak semudah itu.

Di sinilah pentingnya membuat panduan komprehensif untuk diikuti tim Anda. Ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang sehingga tim Anda tidak perlu terus-menerus mengajukan pertanyaan kepada Anda untuk memahami cara melakukan tugas secara efektif, tetapi ini akan memastikan pekerjaan yang dilakukan tim Anda memenuhi harapan Anda.

Oleh karena itu, menetapkan pedoman dan rencana yang jelas untuk diikuti tim Anda di awal membantu seluruh tim Anda bekerja secara efisien. Dengan cara ini, tim Anda memiliki semua sumber daya dan alat yang tepat untuk menyelesaikan masalah secara efektif dan menciptakan pekerjaan berkualitas, tanpa harus bergantung pada Anda.

Untuk tugas yang lebih kompleks yang mungkin membingungkan tim Anda, pertimbangkan untuk membuat video pelatihan yang menjalankan proses dari awal hingga akhir yang Anda ingin tim Anda selesaikan. Dengan cara ini orang tersebut dapat menonton ulang video tersebut berkali-kali, dan jika mereka masih bingung, hubungi Anda untuk mendapatkan panduan.

2. Delegasikan

Meskipun mendelegasikan tugas mungkin terdengar menakutkan, penting untuk meningkatkan produktivitas Anda secara efektif dan mencapai tujuan Anda. Namun, Anda harus membangun tim yang tepat untuk mendelegasikan tugas Anda. Kegagalan untuk menemukan individu yang tepat untuk mendelegasikan tugas Anda dapat merugikan dan berdampak negatif terhadap kemajuan Anda dalam mencapai tujuan pribadi dan profesional Anda.

Beberapa aturan pendelegasian penting untuk diingat meliputi:

• Mengidentifikasi orang yang tepat untuk menyelesaikan tugas tertentu. Misalnya, jika satu orang luar biasa dalam membuat dan mengatur data dalam Excel, delegasikan tugas terkait data tersebut kepada individu tersebut.
• Jadilah spesifik dan jelas tentang harapan tentang bagaimana menyelesaikan tugas secara efektif. Namun, tahan dorongan untuk micromanage karena ini akan merugikan kinerja dan produktivitas karyawan Anda.
• Memberikan dukungan bila diperlukan untuk memastikan karyawan Anda memiliki semua sumber daya dan informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mereka.

Baca artikel saya “Cara Memulai Mendelegasikan Tugas Secara Efektif (Panduan Langkah demi Langkah)” untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mendelegasikan tugas Anda dengan cara yang benar.

3. Mendatangkan Ahli dan Konsultan

Beberapa hal sebaiknya diserahkan kepada para ahlinya. Memperkenalkan pakar dan konsultan dapat menjadi cara yang bagus untuk mengisi kesenjangan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman dalam tim Anda saat ini yang dapat merusak kemampuan bisnis Anda untuk melakukan pekerjaan terbaiknya seefisien mungkin.

Para ahli tidak hanya dapat memaksimalkan kinerja bisnis Anda, tetapi juga menghadirkan ide, perspektif, dan latar belakang baru untuk meningkatkan bisnis Anda.

Intinya

Waktu terbatas; namun, pemanfaatan waktu dapat meningkatkan kualitas hasil Anda secara signifikan, membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih efisien, tanpa terus-menerus merasa lelah dan kewalahan.

Mempelajari cara memanfaatkan waktu dalam memanfaatkan waktu Anda sendiri dan memanfaatkan waktu orang lain penting untuk mencapai tujuan Anda secara lebih efisien, tanpa harus mengorbankan kesehatan atau kualitas pekerjaan Anda.

Jika Anda sedang mencari cara untuk membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya atau hanya ingin menemukan lebih banyak keseimbangan di hari Anda untuk membangun kehidupan profesional dan pribadi Anda, cobalah untuk memanfaatkan waktu Anda.

Dengan sengaja menggunakan waktu Anda dan mengikuti cara-cara di atas untuk memanfaatkan waktu Anda, Anda dapat mencapai tujuan Anda dengan lebih efektif tanpa merasa stres, lelah, dan tertekan untuk mengorbankan waktu berkualitas dengan orang yang Anda cintai dalam prosesnya.

TL;DR

Tidak punya waktu untuk artikel lengkap? Baca ini.

Leverage waktu melibatkan mencapai hasil yang paling signifikan dengan usaha sesedikit mungkin.

Leverage waktu melibatkan penggunaan waktu orang lain untuk mendelegasikan tugas yang dapat mereka lakukan untuk Anda dan/atau menggunakan teknologi dan kekuatan otomatisasi untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan memanfaatkan waktu Anda sendiri dan memanfaatkan waktu orang lain.

Untuk memanfaatkan waktu Anda sendiri, tetapkan tujuan yang lebih CERDAS , memprioritaskan dan menggunakan teknologi dan otomatisasi.

Untuk memanfaatkan waktu orang lain, kembangkan pedoman dan rencana yang jelas, belajar bagaimana mendelegasikan secara efektif, dan mendatangkan pakar dan konsultan untuk membantu pekerjaan Anda.

Kredit foto unggulan: Ken Lawrence melalui unsplash.com

Referensi