7 STRATEGI MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DI TEMPAT KERJA

Sebagai majikan, Anda tahu bahwa meningkatkan produktivitas di tempat kerja bisa sangat bermanfaat bagi bisnis Anda, itulah sebabnya Anda selalu berusaha untuk mendapatkan yang terbaik dari karyawan Anda.

Anda juga tahu bahwa itu tidak selalu merupakan hal yang paling mudah untuk dilakukan.

Produktivitas di tempat kerja mengacu pada seberapa efisien dan efektif karyawan Anda mencapai tujuan dan tugas yang ditetapkan untuk mereka.

Tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan, apa yang disebut sebagai produktivitas karyawan mungkin terlihat sedikit berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Peningkatan produktivitas dapat berarti mencapai tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, memenuhi tenggat waktu lebih awal, atau menciptakan produk dengan cara yang lebih tepat waktu.

Perlu dicatat bahwa produktivitas tidak harus selalu diukur dengan jumlah jam kerja seseorang. Sebaliknya, itu harus diukur dengan pekerjaan yang mereka lakukan selama berjam-jam.

Misalnya, hanya karena seseorang tetap tinggal dan melakukan banyak lembur, itu tidak berarti mereka menjadi lebih produktif daripada seseorang yang hanya bekerja standar 40 jam. Mereka berdua mungkin telah mencapai jumlah pekerjaan yang sama, tetapi yang pertama membutuhkan waktu lebih lama untuk melakukannya.

Lantas, bagaimana cara meningkatkan produktivitas di tempat kerja? Berikut adalah tujuh strategi untuk dicoba:

1. Persenjatai Karyawan dengan Alat yang Tepat

Menyediakan karyawan Anda dengan alat yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka diberikan. Tetapi jenis alat yang Anda persenjatai dapat membuat perbedaan besar pada cara kerjanya.Periklanan

Contoh beberapa alat yang dapat Anda gunakan:

Kendur untuk komunikasi obrolan
Todoist atau Daftar Wunder untuk pekerjaan sehari-hari
Zenkit , Basecamp atau asana untuk manajemen tugas
Zendesk atau membantu pramuka untuk keterlibatan layanan pelanggan
Zoho Pencipta untuk database
Clockify untuk pelacakan waktu

Berhati-hatilah saat memilih alat dan pastikan Anda menimbang semua pilihan Anda.

Anda mungkin cenderung memilih merek yang lebih murah, tetapi jika merek tersebut memiliki fitur dan kemampuan yang lebih sedikit daripada merek yang harganya sedikit lebih mahal; maka Anda mungkin menemukan bahwa karyawan Anda harus melakukan dua kali upaya atau membutuhkan waktu dua kali lebih lama untuk menyelesaikan tugas. Yang, pada akhirnya, tidak akan menyelamatkan Anda sebanyak yang Anda pikirkan sebelumnya.

Berikut ini lebih banyak opsi aplikasi produktivitas yang mungkin ingin Anda pertimbangkan: 18 Aplikasi dan Alat Manajemen Waktu Terbaik (2019 Diperbarui)

2. Berinvestasi dalam Pelatihan dan Pengembangan

Sebagai pemberi kerja, adalah kepentingan terbaik Anda untuk memastikan bahwa karyawan Anda tumbuh dan berkembang saat mereka bekerja untuk Anda. Terkadang, sifat pekerjaan dapat berubah dan tentu saja, Anda ingin karyawan Anda dapat mengikutinya. Berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan dapat memastikan hal itu.

Tidak hanya bermanfaat bagi mereka, tetapi juga bagi perusahaan. Meningkatkan keterampilan karyawan Anda tidak hanya akan memperluas keahlian mereka, tetapi juga dapat memacu mereka untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik. Kesediaan Anda untuk berinvestasi dalam mengembangkan keterampilan mereka menunjukkan kepada mereka bahwa Anda berkomitmen untuk pertumbuhan dan perkembangan mereka, yang diharapkan akan menginspirasi mereka untuk menginvestasikan banyak kerja keras ke dalam bisnis.

Sekelompok karyawan yang lebih berpengetahuan dan terampil dapat membantu membentuk masa depan bisnis Anda. Untuk bersaing dengan yang terbaik dan berhasil, Anda harus mengikuti tren dan metode yang berubah. Berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan dapat mendorong pertumbuhan di tingkat individu dan juga di tingkat bisnis.

3. Hindari Micromanaging

Di mata karyawan, tidak ada yang lebih buruk daripada majikan yang mengelola mikro.Periklanan

Manajemen mikro tidak hanya menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda sedikit mengendalikan, tetapi juga dapat menunjukkan bahwa Anda tidak cukup memercayai mereka untuk melakukan pekerjaan mereka sendiri dengan baik. Dan jika ada kurangnya kepercayaan, lalu bagaimana Anda bisa mengharapkan karyawan Anda termotivasi untuk bekerja secara produktif?

Setelah Anda mengalokasikan tugas atau proyek, tetapkan harapan Anda, tawarkan beberapa instruksi, lalu biarkan karyawan Anda. Selalu tersedia jika mereka perlu mengajukan pertanyaan, tetapi biarkan mereka mengendalikan pekerjaan mereka sendiri.

Dengan tidak memantau setiap gerakan mereka dan memberi tahu mereka apa dan bagaimana melakukan sesuatu, Anda mengizinkan karyawan Anda untuk belajar dan membuat keputusan untuk diri mereka sendiri.

Alasan lain mengapa Anda harus menghindari micromanaging adalah bahwa dengan tidak melayang-layang di atas bahu karyawan Anda saat mereka menyelesaikan tugas yang diberikan, itu membebaskan waktu dalam jadwal sibuk Anda untuk mengejar pekerjaan Anda sendiri.

4. Membangun Transparansi

Karyawan Anda adalah jantung dan jiwa dari bisnis Anda, menjaga mereka tetap terlibat dan dalam lingkaran sangat penting untuk operasi bisnis Anda.

Kurangnya transparansi terhadap karyawan Anda dapat menurunkan produktivitas di tempat kerja. Jika Anda membiarkan karyawan dalam kegelapan dengan informasi perusahaan, maka itu dapat merusak kepercayaan yang dibangun.

Tingkat transparansi yang dapat ditawarkan kepada karyawan berbeda di setiap bisnis. Apa yang Anda pilih untuk dibagikan, tentu saja, tergantung pada kebijaksanaan dan kebijakan bisnis Anda. Namun, setidaknya, informasi seperti hasil dan pembaruan tentang apa yang terjadi dalam bisnis harus dibagikan untuk mendorong tempat kerja yang produktif.

Melakukan catch up secara teratur adalah cara yang baik untuk menjaga transparansi di seluruh perusahaan. Tidak harus sesuatu yang formal atau memakan banyak waktu. Bergantung pada ukuran bisnis Anda, Anda dapat melakukannya berdasarkan departemen dan melakukan kerumunan santai setiap pagi di mana semua orang mendiskusikan apa yang mereka lakukan dan karyawan diperbarui pada berita di seluruh perusahaan.Periklanan

5. Otorisasi Pekerjaan Fleksibel

Mampu melewati jam sibuk perjalanan dan bekerja dalam kenyamanan rumah Anda sendiri adalah sesuatu yang diimpikan oleh banyak pekerja kantoran. Menurut Laporan Tenaga Kerja Masa Depan 2019^[1]yang mensurvei lebih dari 1.000 manajer perekrutan AS, pekerjaan jarak jauh telah menjadi normal baru. Pada tahun 2028, diyakini bahwa 73% departemen akan memiliki pekerja jarak jauh dengan 33% pekerja penuh waktu bekerja dari jarak jauh.

Menerapkan tenaga kerja yang fleksibel dapat menjadi keuntungan tambahan yang memotivasi karyawan untuk bekerja lebih produktif. Memiliki fleksibilitas ini tidak hanya menarik bagi mereka yang ingin bekerja di rumah, tetapi juga bagi orang tua dan karyawan yang memiliki komitmen lain yang mungkin berjalan bersamaan dengan jam kerja biasa.

Untuk karyawan yang telah membuktikan kerja keras mereka, Anda dapat memberi mereka penghargaan dengan menegosiasikan jadwal yang memungkinkan mereka untuk bekerja dari jarak jauh sebulan sekali atau lebih. Ini membangun kepercayaan dan memberi mereka rasa kemandirian. Ini juga membuka cara kerja baru yang mungkin bisa melihat hasil yang lebih produktif bagi sebagian pekerja.

6. Mempromosikan Kesehatan dan Kesejahteraan

Kesehatan dan kesejahteraan karyawan memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Otak Anda seperti otot, semakin bekerja tanpa istirahat yang cukup, semakin cepat lelah. Dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah salah satu karyawan Anda lelah.

Minum banyak air dan menjaga pola makan yang sehat juga penting untuk menjaga fokus dan konsentrasi di tempat kerja. Meskipun Anda tidak ingin mendikte apa yang dimakan karyawan Anda, Anda dapat mendorong diet seimbang dengan menyediakan camilan sehat seperti buah-buahan dan kacang-kacangan.

Cara yang bagus untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan adalah memastikan karyawan Anda benar-benar beristirahat makan siang dan melakukannya jauh dari meja mereka. Pekerja kantor memimpin gaya hidup menetap , jadi beri waktu karyawan Anda sepanjang hari untuk meregangkan kaki mereka atau untuk mencari udara segar.

7. Ciptakan Ruang Kerja yang Nyaman

Kebanyakan orang yang bekerja penuh waktu di kantor menghabiskan sebagian besar jam bangun mereka dirantai ke meja mereka. Itulah mengapa penting untuk memastikan bahwa mereka bekerja di lingkungan yang nyaman.

Penelitian menunjukkan bahwa faktor lingkungan seperti pencahayaan, suhu, dan kondisi kebisingan dapat memengaruhi konsentrasi dan produktivitas di tempat kerja.^[dua]Dan karyawan yang senang dengan lingkungan fisik mereka lebih mungkin untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.Periklanan

Sebagai pemberi kerja, Anda dapat membuat pengaturan untuk memastikan bahwa kantor diatur untuk produktivitas yang optimal:

Periksa apakah ada udara segar dan pencahayaan alami yang berasal dari jendela. Jika Anda tidak memiliki jendela yang mewah, pasang bola lampu berkualitas baik yang tidak mengeluarkan lampu neon.

Investasi berharga lainnya adalah peralatan ergonomis. Meskipun terlihat mahal pada awalnya, hal itu sebenarnya bisa lebih menyelamatkan bisnis dalam jangka panjang. Pikirkan waktu dan uang yang dihemat untuk kompensasi masalah punggung atau sindrom terowongan karpal.

Pikiran Akhir

Ada banyak keuntungan untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Ini dapat mendorong keuntungan, mengurangi biaya operasional, memaksimalkan sumber daya, dan meningkatkan layanan pelanggan. Hal penting lainnya yang dapat dibawa adalah dorongan dalam keterlibatan karyawan dan lingkungan kerja yang bahagia dan sehat secara keseluruhan.

Karyawan yang terlibat adalah beberapa aset terbaik bisnis Anda. Ketika seorang karyawan memberikan lebih banyak upaya dan semangat dalam pekerjaan mereka, mereka bangga dengan apa yang mereka lakukan dan senang menjadi bagian dari tim. Ini tidak hanya dapat menguntungkan secara ekonomi, tetapi juga mengurangi kemungkinan mereka pindah ke perusahaan lain.

Meningkatkan produktivitas di tempat kerja adalah sesuatu yang ingin dilakukan oleh setiap pemberi kerja, tetapi itu tidak selalu merupakan hal yang paling mudah untuk diwujudkan. Anda harus memotivasi karyawan Anda untuk melakukan pekerjaan mereka dengan cara yang paling efisien dan seefektif mungkin dan untuk melakukan itu, Anda memerlukan strategi.

Meskipun ketujuh yang disebutkan di atas mungkin tidak secara ajaib mengubah karyawan Anda menjadi kelompok yang paling produktif dalam semalam, menerapkan satu atau beberapa dapat mengarahkan mereka ke arah yang benar.