Hari ini kita diharapkan untuk bekerja di lingkungan yang sangat mengganggu. Kami duduk di meja kami, menyalakan komputer kami dan segera kami menerima ratusan email yang semuanya berlomba-lomba untuk mendapatkan perhatian kami.

Ponsel kami berbunyi dan melakukan ping dengan peringatan baru untuk pesan, suka, dan komentar, dan rekan kerja kami mengeluh tentang inisiatif perusahaan terbaru yang dirancang untuk membuat kami melakukan lebih banyak pekerjaan dan menghabiskan lebih sedikit waktu di rumah.

Semua gangguan ini mengakibatkan kita melakukan banyak tugas di mana perhatian kita beralih antara satu krisis dan krisis berikutnya.

Multitasking adalah masalah. Tapi bagaimana cara menghentikan multitasking?

Daftar isi

1. Seberapa buruk sebenarnya multitasking?
2. Cara untuk menghentikan multitasking dan meningkatkan produktivitas
3. Garis bawah

Seberapa buruk sebenarnya multitasking?

Ini melemahkan fokus dan perhatian Anda sehingga tugas yang paling mudah pun menjadi jauh lebih sulit dan membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan.

Penelitian telah menunjukkan bahwa ketika Anda berpikir Anda melakukan banyak tugas, Anda sebenarnya melakukannya pengalihan tugas , yang berarti perhatian Anda beralih di antara dua atau lebih pekerjaan dan itu menghabiskan sumber daya energi yang Anda miliki untuk melakukan pekerjaan Anda.

Inilah sebabnya, meskipun Anda mungkin telah melakukan sedikit atau bahkan tidak melakukan aktivitas fisik, Anda tiba di rumah di penghujung hari dengan perasaan lelah dan tidak ingin melakukan apa pun.Periklanan

Kami tahu ini bukan cara yang baik untuk menyelesaikan pekerjaan berkualitas, tetapi tuntutan untuk perhatian terus menerus dan bukannya berkurang, cenderung meningkat seiring berjalannya waktu.

Jadi apa yang harus dilakukan?

Cara untuk menghentikan multitasking dan meningkatkan produktivitas

Sekarang, lupakan cara multitasking!

Berikut adalah beberapa strategi tentang cara menghentikan multitasking sehingga Anda bisa mendapatkan kualitas yang lebih baik dan lebih banyak pekerjaan yang diselesaikan dalam waktu yang Anda miliki setiap hari kerja:

1. Istirahat yang cukup

Ketika Anda lelah, otak Anda memiliki lebih sedikit kekuatan untuk menolak bahkan pencari perhatian terkecil sekalipun. Inilah sebabnya ketika Anda menemukan pikiran Anda mengembara, itu pertanda otak Anda lelah dan saatnya untuk istirahat.

Ini tidak hanya berarti istirahat sepanjang hari, itu juga berarti memastikan Anda cukup tidur setiap hari.

Ketika Anda cukup istirahat dan beristirahat sejenak secara teratur sepanjang hari, otak Anda terisi penuh dan siap untuk fokus pada pekerjaan yang penting.Periklanan

2. Rencanakan hari Anda

Ketika Anda tidak memiliki rencana untuk hari itu, hari itu akan membuat rencana untuk Anda. Ketika Anda membiarkan pengaruh luar mengendalikan hari Anda, sangat sulit untuk tidak terseret ke segala arah.

Ketika Anda memiliki rencana untuk hari itu, ketika Anda tiba di tempat kerja, otak Anda tahu persis apa yang ingin Anda capai dan secara tidak sadar telah mempersiapkan diri untuk periode kerja terfokus yang berkelanjutan.

Ketahanan Anda terhadap gangguan dan pekerjaan lain akan tinggi dan Anda akan lebih fokus pada pekerjaan yang perlu dilakukan.

3. Hapus semuanya dari meja dan layar Anda kecuali untuk pekerjaan yang sedang Anda lakukan

Saya mempelajari ini sejak lama. Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya bekerja di kantor hukum dan saya memiliki file kasus yang harus ditangani. Jika saya memiliki lebih dari satu file kasus di meja saya pada satu waktu, saya akan menemukan mata saya berkeliaran di file kasus lain di meja saya ketika saya memiliki sesuatu yang sulit untuk dilakukan.

Saya mencari sesuatu yang lebih mudah. Ini berarti saya sering mengerjakan tiga atau empat kasus sekaligus dan itu selalu menyebabkan kesalahan dan penyelesaian yang lebih lambat.

Sekarang ketika saya sedang mengerjakan sesuatu, saya dalam mode layar penuh di mana yang bisa saya lihat hanyalah pekerjaan yang sedang saya kerjakan sekarang.

4. Saat di meja Anda, lakukan pekerjaan

Kita adalah makhluk kebiasaan. Jika kita melakukan belanja online dan membaca berita di meja kerja kita serta pekerjaan kita, kita akan selalu tergoda untuk melakukan hal-hal yang seharusnya tidak kita lakukan pada saat itu.Periklanan

Lakukan belanja online Anda dari tempat lain—rumah Anda atau dari ponsel Anda saat Anda sedang istirahat—dan hanya lakukan pekerjaan Anda saat berada di meja kerja Anda. Ini mengkondisikan otak Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda dan bukan gangguan lain.

5. Belajarlah untuk mengatakan tidak

Setiap kali Anda mendengar ungkapan belajar mengatakan tidak, itu tidak berarti bersikap kasar kepada semua orang. Apa artinya penundaan mengatakan ya.

Sebagian besar masalah terjadi ketika kita langsung mengatakan ya. Kita kemudian harus menghabiskan banyak energi untuk memikirkan cara-cara untuk mengeluarkan diri kita dari komitmen yang kita buat.

Dengan mengatakan biarkan saya memikirkannya atau bisakah saya memberi tahu Anda nanti, memberi Anda waktu untuk mengevaluasi penawaran dan memungkinkan Anda untuk kembali ke apa yang Anda lakukan lebih cepat.

6. Matikan notifikasi di komputer Anda

Bagi kebanyakan dari kita, kita masih menggunakan komputer untuk melakukan pekerjaan kita. Saat Anda mengaktifkan pop-up peringatan email dan pemberitahuan lainnya, mereka akan mengalihkan perhatian Anda tidak peduli seberapa kuat perasaan Anda.

Matikan dan jadwalkan peninjauan email untuk waktu antara melakukan pekerjaan fokus Anda. Melakukan hal ini akan memberi Anda banyak waktu kembali karena Anda akan dapat tetap fokus pada pekerjaan di depan Anda.

7. Temukan tempat yang tenang untuk melakukan pekerjaan Anda yang paling penting

Sebagian besar tempat kerja memiliki ruang pertemuan yang kosong. Jika Anda memiliki pekerjaan penting yang harus diselesaikan, tanyakan apakah Anda dapat menggunakan salah satu ruangan itu dan melakukan pekerjaan Anda di sana.Periklanan

Anda dapat menutup pintu, memakai headphone Anda dan hanya fokus pada apa yang penting. Ini adalah cara yang bagus untuk menghapus semua tugas lain yang tidak penting yang menuntut perhatian Anda dan hanya fokus pada satu pekerjaan.

Garis bawah

Berfokus pada satu bagian pekerjaan pada satu waktu bisa jadi sulit, tetapi manfaat dari jumlah pekerjaan yang Anda selesaikan tidak sia-sia. Anda akan membuat lebih sedikit kesalahan, Anda akan menyelesaikan lebih banyak dan akan merasa jauh lebih sedikit lelah di penghujung hari.

Buatlah daftar empat atau lima hal yang ingin Anda selesaikan pada hari berikutnya sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan Anda untuk hari itu dan ketika Anda memulai hari itu, mulailah di bagian atas daftar dengan item pertama.

Jangan memulai hal lain sampai Anda menyelesaikan yang pertama dan kemudian beralih ke yang kedua. Trik yang satu ini akan membantu Anda menjadi jauh lebih produktif.

Kredit foto unggulan: Hapus percikan melalui unsplash.com