BAGAIMANA MENGUASAI SENI MEMPRIORITASKAN DENGAN CARA YANG BENAR

Apakah Anda tahu bahwa prioritas adalah sebuah seni? Faktanya, ini adalah seni yang akan membawa Anda menuju kesuksesan di bidang apa pun yang penting bagi Anda. Apakah Anda merasa kewalahan dengan tugas di tempat kerja, sekolah, atau dalam kehidupan pribadi Anda, prioritas dapat membawa kejelasan dan manajemen waktu yang sukses ke dalam gambar.

Prioritas melibatkan melihat baik-baik apa yang Anda miliki di piring Anda setiap hari dan mencari tahu tugas mana yang akan Anda lakukan terlebih dahulu, dan mana yang akan Anda tinggalkan untuk akhir. Ini adalah keterampilan yang membutuhkan banyak analisis dan pemikiran jernih, tetapi begitu Anda menguasainya, itu akan membuat hidup Anda lebih mudah dan mulus.

Bagaimana Mencapai Prioritas yang Efektif

Ada dua pendekatan untuk memprioritaskan tugas dalam daftar tugas Anda yang sering saya lihat.

Selesaikan Tugas Terbesar Terlebih Dahulu

Idenya adalah bahwa dengan menangani tugas-tugas terbesar dan terpenting terlebih dahulu, Anda mengatasi tekanan dan kecemasan yang menumpuk dan mencegah Anda menyelesaikan sesuatu—apakah kita sedang membicarakan tugas-tugas besar atau kecil. Leo Babauta adalah pendukung metode Batu Besar ini, yang mengikuti ide ini.^[1]

Setelah hal-hal besar keluar dari piring Anda, Anda merasa kurang stres dengan tugas-tugas kecil yang menunggu sesudahnya. Bagi sebagian orang, ini tampaknya mengarah pada proses yang lebih lancar ketika mencoba menyelesaikan sesuatu.Periklanan

Selesaikan Tugas yang Dapat Anda Selesaikan dengan Cepat dan Mudah Terlebih Dahulu

Pendukung metode ini percaya bahwa dengan menetapkan prioritas dan menangani kentang goreng kecil terlebih dahulu, Anda akan memiliki lebih sedikit kebisingan yang mengganggu Anda dari pinggiran kesadaran Anda setelah beberapa kemenangan cepat.

Jika Anda yakin agar email Anda dibaca dan ditanggapi, melakukan panggilan telepon, dan membuat Pustaka Google dipusatkan sebelum Anda terjun ke pekerjaan dengan hasil tinggi, Anda adalah pendukung metode ini. Saya kira Anda bisa mengatakan Menyelesaikan semuanya (GTD) mendorong metode semacam ini, karena metodologi tersebut menyarankan pengikut untuk menangani tugas-tugas yang dapat diselesaikan dalam waktu dua menit, saat itu juga.

Ini juga dapat mengurangi stres karena pikiran Anda tidak akan ditarik ke banyak arah jika banyak tugas kecil yang ditandai dari daftar Anda.

Dengan salah satu pendekatan di atas, Anda akan membutuhkan motivasi untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah Anda prioritaskan. Lihat ini Buku Pegangan Motivasi Sesuai Permintaan yang Dapat Ditindaklanjuti untuk memberi diri Anda dorongan dan menyelesaikan sesuatu.

Pendekatan Anda untuk Prioritas

Saat menangani teknik penentuan prioritas sederhana, penting untuk melakukan beberapa langkah sederhana untuk mempersiapkan diri Anda menyelesaikan sesuatu. Berikut adalah beberapa tips untuk Anda mulai. Periklanan

1. Temukan Pemicu Stres Anda

Hal yang perlu diprioritaskan adalah mengetahui kapan harus melakukan apa yang sepenuhnya bergantung pada kepribadian, etos kerja, dan cara mengatur hidup Anda.

Beberapa orang perlu menyelesaikan beberapa pekerjaan kecil untuk menemukan rasa pencapaian dan kejelasan yang memungkinkan mereka untuk fokus dan menangani hal-hal yang lebih besar. Orang lain perlu berurusan dengan tugas-tugas besar, atau mereka akan terjebak dalam kesibukan hari itu dan tidak pernah melanjutkan, terutama ketika jumlah Pustaka Google itu menolak untuk dipusatkan.

Pada titik ini, Anda harus terlebih dahulu menemukan apa yang akan membuat Anda lebih stres. Apakah Anda merasa cemas dan stres saat menghadapi beberapa tugas besar atau banyak tugas kecil? Apa pun yang paling menyebabkan stres adalah yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

2. Buat Daftar Yang Harus Dilakukan

Tanpa daftar tugas, tidak mungkin untuk memprioritaskan, karena Anda tidak tahu persis apa yang harus dilakukan setiap hari. Untuk hasil terbaik, coba buat daftar tugas harian, mingguan, dan bulanan. Ini akan membuat Anda tetap teratur dan memastikan Anda tidak melewatkan pekerjaan penting atau tugas mendesak.

3. Analisis Biaya dan Manfaat

Setiap tugas dalam daftar tugas Anda memiliki biaya dan manfaat yang menyertainya. Tugas dengan prioritas tertinggi seringkali adalah tugas yang berbiaya tinggi/manfaat tinggi, tetapi tugas yang harus Anda fokuskan terlebih dahulu dengan metode prioritas biasanya adalah tugas dengan biaya rendah/manfaat tinggi. Ini dikenal sebagai Metode Timbangan, dan Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut di sini . Periklanan

4. Ketahui Puncak dan Palung Anda

Saya juga tahu bahwa puncak saya, waktu kerja yang efisien tidak datang pada waktu tertentu seperti yang terjadi pada banyak orang, tetapi saya memiliki beberapa puncak dibagi dengan beberapa palung. Saya bisa merasakan apa yang akan datang dan mencoba menjaga jadwal saya cukup fleksibel sehingga saya bisa beradaptasi.

Jika saya melawan puncak dan palung, saya akan menyelesaikan lebih sedikit; tetapi jika saya melakukan jenis pekerjaan tertentu di setiap periode hari ketika mereka datang, saya akan menyelesaikan lebih banyak daripada kebanyakan orang lain dalam bidang pekerjaan yang serupa.

Jam berapa dalam sehari Anda sering merasa paling produktif? Saat itulah Anda harus mengerjakan tugas-tugas prioritas tinggi Anda. Saat-saat ketika Anda merasa mengantuk atau tidak termotivasi paling baik digunakan untuk tugas-tugas berbiaya rendah/bermanfaat rendah.

Garis bawah

Sistem prioritas itu sendiri tidak masalah. Sebagian besar akan bekerja untuk sekelompok orang dan akan membantu mereka berada di jalur yang benar.

Yang penting adalah Anda tidak jatuh pada satu set aturan prioritas sampai Anda mencoba sistem secara ekstensif, dan menemukan metode prioritas kronologis mana yang cocok untuk Anda.Periklanan

Jika sistem yang sudah Anda gunakan berfungsi dengan baik, maka tidak perlu repot mencoba yang lain—di dunia produktivitas pribadi , terlalu mudah untuk mengacaukan sesuatu yang berhasil dan mendapati diri Anda tidak dapat kembali ke alur sebelumnya.

Setelah Anda menemukan apa yang memotivasi Anda dan membantu Anda merasa paling produktif, teruslah melakukannya sampai Anda merasa kehilangan rasa pencapaian. Saat itulah mungkin saatnya untuk beralih ke sistem prioritas yang lebih baik untuk kebutuhan Anda yang berubah.