Jika Anda telah membaca apa pun yang telah saya tulis di Lifehack.org, Anda mungkin sudah tahu bahwa saya adalah seorang pecandu Getting Things Done. Namun, seperti pecinta pr0n produktivitas yang baik, saya cenderung mencari hal terbaik berikutnya secara online dalam hal sistem dan implementasi produktivitas.

Baru-baru ini saya mendengarkan podcast pengembangan perangkat lunak Scott Hanselman, Hanselminutes , di sistem produktivitas pribadinya sendiri . Orang ini adalah telecommuting, hewan pemrograman, jadi saya tertarik untuk melihat apa yang dia katakan.Periklanan

Selain penggunaan GTD secara normal, 7 Kebiasaan Steven Covey, dan Teknik Pomodoro yang terkenal, Mr. Hanselman menyebutkan sebuah buku oleh programmer lain, J.D. Meier, berjudul Mendapatkan Hasil dengan Cara Agile . Sistem ini mengambil beberapa petunjuk dari metodologi pengembangan perangkat lunak Agile ( lebih banyak di sini di Wikipedia ) dan merupakan sistem yang didasarkan pada hasil daripada aktivitas, memiliki batasan dan menetapkan tugas dan tujuan yang ingin Anda capai, dan menjadikan waktu sebagai teman terbaik Anda.

Sistem ini tampaknya cukup menarik dan efektif setelah Anda membacanya. Mari kita lihat poin-poin penting dari sistem produktivitas Agile Way.

Apa yang berbeda dari sistem ini?

Jika Anda seorang GTDer, terkadang Anda mungkin merasa bahwa Anda terjebak dalam hal-hal kecil dalam manajemen tugas sehari-hari, secara membabi buta memeriksa tugas saat Anda menyelesaikannya. Jika Anda adalah tipe orang 7 Kebiasaan maka Anda mungkin terjebak dalam pertanyaan, Apa tujuan hidup saya?.Periklanan

The Agile Way menawarkan pendekatan yang sedikit berbeda. Ini berkonsentrasi pada hasil tindakan Anda daripada kegiatan memeriksa hal-hal dari daftar Anda. Pendekatan ini memiliki lebih banyak arahan, sedangkan GTD mengatakan bahwa Anda perlu membersihkan tingkat landasan sebelum Anda dapat menentukan apa yang ingin Anda lakukan dengan hidup Anda.

Cara Agile juga adalah tentang refleksi dan memastikan bahwa Anda menghasilkan semacam hasil dalam hari, minggu, bulan, dan tahun Anda. Sistem mengambil gagasan bahwa proyek dan tugas selalu berubah, dan karena itu penting untuk memastikan bahwa rencana tindakan Anda masih valid dan masih menghasilkan hasil.

Hal lain yang ditekankan Meier adalah kekuatan 3, dan yang pertama ia paparkan adalah gagasan untuk menggunakan Waktu, Energi, dan Teknik Anda untuk terus menghasilkan hasil. Dia mengatakan bahwa jika Anda mengelola energi Anda secara efektif dengan hidup dengan semangat tentang pekerjaan Anda, Anda dapat menggunakan waktu, energi dan semangat Anda, untuk menghasilkan hasil yang lebih baik dan lebih berkualitas.Periklanan

Sistem menjelaskan

Anda mungkin berpikir, OK, cukup dengan na-na-nu-nu, energi sama dengan hasil. Bagaimana cara menggunakan sistem ini?

Meier's memiliki panduan memulai yang sangat bagus di situs buku. Pada dasarnya sistem berputar di sekitar kekuatan 3. Berikut adalah langkah-langkah dasarnya:

• Tentukan 3 hasil untuk hari Anda
• Tentukan 3 hasil untuk minggu Anda
• Tentukan 3 hasil untuk bulan Anda
• dan tentukan 3 hasil untuk tahun Anda

Pada dasarnya, Anda ingin mengidentifikasi 3 hal yang ingin Anda capai untuk hari, minggu, bulan, dan tahun Anda dan kemudian pada akhir setiap periode masing-masing, tinjau hasil Anda, temukan di mana Anda dapat mengembangkan dan meningkatkan teknik Anda, dan rencanakan lagi.Periklanan

Pola Visi Senin, Hasil Harian, dan Refleksi Jumat adalah kebiasaan sederhana untuk hasil harian dan mingguan. sumber: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Ide bagus lainnya adalah paradigma Hasil Mingguan di mana Anda pertama kali mengidentifikasi Visi Senin Anda, meninjau Hasil Harian Anda, dan kemudian menindaklanjuti minggu itu dengan Refleksi Jumat Anda. Ini mengingatkan saya pada tinjauan mingguan GTD, tetapi memungkinkan Anda untuk menjadi lebih aktif dengan meninjau tindakan dan hasil Anda.

Ada banyak seluk-beluk ekstra pada sistem, seperti membuat batas waktu untuk bagian tertentu dari hidup Anda (Meier menyebutnya hotspot) seperti, pekerjaan, keluarga, kesenangan, kreativitas, spiritualitas, dll. Dengan menetapkan waktu minimum dan maksimum untuk area ini dalam hidup Anda, Anda menciptakan semacam keseimbangan kerja/kehidupan.

Kesan pertama

Secara keseluruhan, saya sangat terkesan dengan sistem Meier. Jadi, terkesan bahwa saya tidak percaya bahwa saya belum pernah mendengarnya sebelumnya. Yang paling saya sukai darinya adalah ia memberi Anda semacam arahan untuk hari, minggu, bulan, dan tahun Anda. GTD luar biasa dalam membantu Anda mengidentifikasi dan mengatur apa yang perlu diselesaikan, tetapi terkadang gagal dalam melakukan bagian proses yang sebenarnya. Saya benar-benar dapat melihat pendekatan hibrida dengan GTD dan Agile Way untuk mencatat beban kerja Anda saat ini dan kemudian menentukan apa yang perlu dilakukan selama minggu-minggu Anda.Periklanan

Hal menyenangkan lainnya tentang Agile Way adalah dapat langsung diterapkan. Anda dapat duduk dengan pena dan kertas (atau spreadsheet, Evernote, OneNote, file teks, dll. untuk Anda tipe culun) dan mulai menentukan hari dan minggu Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mulai berkonsentrasi dengan segera dan tidak diisi dengan overhead awal GTD.

Jadi, saya sangat menyarankan agar Anda melihat Mendapatkan Hasil dengan Cara Agile. Anda dapat mengambil edisi pohon mati di Amazon atau baca seluruh buku di situs buku .