Jika Anda telah memainkan permainan pencarian kerja cukup lama, Anda tahu betapa sulitnya membuat surat lamaran yang sempurna. Dari menulis konten yang menuntut perhatian hingga pemformatan dan pengeditan, banyak pekerjaan untuk dimasukkan ke dalam sesuatu yang kebanyakan perekrut hanya menghabiskan sekitar enam detik untuk meninjau.^[1]Tetapi sebagai hal pertama yang mungkin dilihat perekrut, surat lamaran Anda memberikan kesempatan pertama Anda (dan kadang-kadang saja) untuk menjual diri Anda dengan cukup baik untuk menjamin resume Anda sekilas.

Kesalahan Umum Surat Sampul Tradisional

Bahkan kandidat all-star terkadang kesulitan menulis surat lamaran. Apa yang Anda termasuk? Berapa lama seharusnya? Kepada siapa Anda harus mengatasinya? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dapat bervariasi antara pekerjaan, perusahaan, dan industri, yang berarti Anda harus melakukan sedikit pekerjaan rumah tambahan untuk menemukan teknik mana yang paling cocok untuk situasi Anda sendiri.

Kesalahan surat lamaran umum lainnya termasuk:

• Terlalu fokus pada pencapaianmu sendiri
• Berbagi detail setiap pekerjaan
• Kedengarannya terlalu basi atau bahasa sehari-hari
• Termasuk salah eja dan kesalahan tata bahasa
• Tampil sebagai penggemar berat perusahaan yang melamar
• Terlalu banyak menulis
• Berbicara tentang sesuatu yang tidak nyaman, seperti alasan mengapa Anda dipecat dari pekerjaan sebelumnya
• Meringkas resume Anda

Untuk menambah perjuangan menulis surat lamaran yang patut diperhatikan, ada tugas ekstra untuk menyesuaikannya untuk setiap pekerjaan dan perusahaan yang Anda lamar. Perusahaan tidak menginginkan surat atau resume umum untuk siapa pun yang bisa menulis ini untuk pekerjaan apa pun. Menggunakan surat yang berbunyi sebagai prototipe isi-kosong tidak memberikan kesan pertama yang baik tentang kemampuan dan ambisi kerja Anda.

Mengapa Surat Pengantar yang Kuat Itu Penting

Studi menunjukkan bahwa 90% manajer perekrutan tidak membaca surat lamaran, 97% membuat keputusan perekrutan hanya berdasarkan resume, tetapi hampir 53% pemberi kerja lebih memilih kandidat yang memberikan surat lamaran.

Jadi mengapa surat lamaran penting jika tidak ada yang akan membacanya (atau setidaknya membacanya seluruhnya)?

Ini membuktikan bahwa Anda dapat mengikuti petunjuk.

Satu, jika majikan meminta surat lamaran, itu menunjukkan Anda dapat mengikuti petunjuk. Anda tidak ingin menyabot peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan dengan tidak mengikuti setiap langkah yang diperlukan, terlepas dari apakah Anda menganggap pencantuman surat lamaran itu penting atau tidak.Periklanan

Ini memastikan Anda tampil sebaik mungkin.

Kedua, ketika Anda mengirimkan surat lamaran, Anda tidak tahu apakah itu akan dibaca atau tidak. Surat pengantar mungkin memiliki peringkat lebih tinggi dalam prioritas untuk beberapa departemen SDM daripada yang lain, dan mengerahkan upaya terbaik Anda terlepas dari apakah itu akan dibaca dapat memastikan Anda mengedepankan yang terbaik – untuk berjaga-jaga.

Ini membantu Anda menonjol dari paket.

Dan ketiga, jika Anda dapat menulis surat lamaran yang kuat (sesuatu yang sulit bagi banyak orang), Anda dapat menggunakannya sebagai keunggulan kompetitif untuk menempatkan Anda di atas pelamar lainnya. Ini adalah satu kesempatan untuk menonjol, dan Anda harus mengambil sebanyak mungkin peluang itu.

Cara Menulis Surat Pengantar yang Menonjol

Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu menjadi penulis ahli untuk menyusun surat lamaran yang terlihat profesional yang akan menjamin lebih dari sekadar pandangan sekilas. Lihatlah panduan format surat lamaran ini yang dapat membantu mengubah surat lamaran Anda menjadi salah satu yang ingin dibaca oleh perekrut:

Hindari bahasa sehari-hari.

Jika Anda menggunakan To Whom It May Concern untuk memulai surat lamaran Anda, hentikan. Salam kuno ini menyampaikan dua gagasan:

Pertama, Anda tidak cukup kreatif untuk keluar dari sapaan yang sama yang digunakan hampir semua orang.

Dan kedua, Anda tidak tahu siapa yang Anda tuju dan tidak meluangkan waktu untuk mencari tahu.

Anda mungkin berpikir salam hambar, generik, bebas gender ini adalah taruhan yang aman. Ini bukan. Jika, setelah beberapa upaya, Anda tidak yakin siapa yang akan membaca surat lamaran Anda, coba gunakan sesuatu seperti tim rekrutmen Hai [nama perusahaan]. Bahkan sedikit personalisasi sederhana dengan nama perusahaan ini dapat membantu surat Anda bersinar sedikit lebih cerah.Periklanan

Bahasa sehari-hari umum lainnya termasuk saya ingin melamar ... atau saya berharap untuk mendengar kabar dari Anda segera. Perekrut mungkin mengetahui hal-hal ini, jadi Anda tidak perlu memasukkannya. Alih-alih, fokuslah untuk menggunakan ruang real estat surat lamaran Anda secara lebih efektif dengan mengisinya dengan nilai, daripada elemen yang Anda that berpikir harus ada di sana karena surat pengantar orang lain memilikinya.

Fokus pada bagaimana pengalaman Anda akan bermanfaat bagi perusahaan.

Seringkali orang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk berbicara tentang apa yang mereka capai dalam pekerjaan sebelumnya, tetapi mereka gagal menyampaikan bagaimana pengalaman itu berpotensi menguntungkan perusahaan tempat mereka melamar.

Memang, Anda perlu membocorkan sedikit tentang diri Anda dalam surat lamaran Anda. Tetapi pastikan bahwa apa pun yang Anda putuskan untuk dibicarakan pada akhirnya berhubungan dengan bagaimana bakat Anda akan berguna dalam peran yang Anda harapkan.

Tetap singkat dan sederhana.

Mengingat bahwa sebagian besar perekrut bahkan tidak akan melihat surat lamaran Anda, tidak perlu menceritakan kembali seluruh riwayat pekerjaan Anda. Banyak orang berpikir bahwa surat lamaran harus meringkas resume Anda, tetapi sebenarnya tidak demikian. Resume Anda adalah tempat bagi Anda untuk menyelam jauh ke dalam riwayat pekerjaan Anda, jadi Anda tidak perlu mengulanginya di surat lamaran Anda.

Alih-alih, cobalah dan fokus pada beberapa pencapaian menonjol dari pekerjaan Anda sebelumnya, lalu hubungkan bagaimana pencapaian spesifik tersebut dapat terbukti bermanfaat dalam posisi yang Anda lamar.

Juga, cobalah untuk membatasi surat lamaran Anda menjadi beberapa paragraf, tidak termasuk salam atau penutup. Surat lamaran Anda seharusnya tidak lebih dari satu halaman, tetapi juga harus cukup panjang untuk menjelaskan mengapa Anda paling cocok untuk posisi itu.

Koreksi surat lamaran Anda (setidaknya 2 kali).

Jika surat lamaran Anda dibaca (terlepas dari kemungkinan yang bertentangan), Anda tidak ingin surat itu penuh dengan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Ini menunjukkan kecerobohan dan kurangnya perhatian terhadap detail, yang keduanya mungkin memberi tahu perekrut pekerja seperti apa Anda jika dipekerjakan.Periklanan

Pilihan teraman Anda adalah meminta orang lain meninjau surat lamaran Anda yang sudah selesai untuk kesalahan ketik dan kesalahan sebelum Anda mengirimkannya. Anda juga dapat menggunakan alat seperti Plugin tata bahasa yang dapat membantu menangkap kesalahan kecil.

Berikut tampilan surat lamaran yang baik:

1. Elemen Yang Harus Dimiliki untuk Surat Sampul Cetak (berurutan)

Informasi Kontak Anda
Nama
Alamat
Kota, Negara Bagian, ZIP
Nomor telepon
Alamat email
Informasi kontak mereka (jika Anda memilikinya)

Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota, Negara Bagian, ZIP

Salam

• Paragraf Pertama – tujuan dan tujuan Anda secara keseluruhan
• Paragraf Tengah – apa yang dapat Anda tawarkan kepada majikan jika dipekerjakan. Cantumkan bagaimana pencapaian Anda berhubungan dengan posisi yang Anda lamar.
• Paragraf Terakhir – Kesimpulan dan terima kasih atas pertimbangannya

Penutup – contohnya Regards, Best, Cheers, Respectfully Yours, dll.

Tanda tangan – ini harus ditulis tangan Periklanan

2. Elemen yang Harus Dimiliki untuk Surat Pengantar Email (berurutan)

Garis subjek

Salam

• Paragraf Pertama – tujuan dan tujuan Anda secara keseluruhan
• Paragraf Tengah – apa yang dapat Anda tawarkan kepada majikan jika dipekerjakan. Cantumkan bagaimana pencapaian Anda berhubungan dengan posisi yang Anda lamar.
• Paragraf Terakhir – Kesimpulan dan terima kasih atas pertimbangannya

Penutup – contohnya Regards, Best, Cheers, Respectfully Yours, dll.

Tanda tangan

Menulis surat lamaran mungkin tampak menakutkan bagi banyak orang, tetapi memahami format yang tepat dan elemen yang harus dimiliki dapat membantu menghilangkan stres.

Referensi