5 Rahasia Penggunaan Aplikasi Trello untuk Mengatasi Penundaan dan Meningkatkan Produktivitas

5 Rahasia Penggunaan Aplikasi Trello untuk Mengatasi Penundaan dan Meningkatkan Produktivitas

Horoskop Anda Untuk Besok

Aplikasi Trello adalah alat produktivitas yang sederhana namun brilian. Namun, jangan tertipu oleh kesederhanaannya — Trello bukan hanya aplikasi daftar tugas dasar. Menggunakan Trello akan membantu Anda merasa lebih tenang dan lebih produktif. Terorganisir dan mengendalikan waktu, rencana, dan aktivitas Anda akan melepaskan sejumlah besar energi dalam diri Anda.

Desain Trello adalah rangkaian daftar sederhana yang disusun dari kiri ke kanan pada papan latar belakang polos. Setiap daftar mewakili kategori tugas. Di dalam setiap daftar ada kartu yang merupakan item jenis yang harus dilakukan dalam kategori tugas tersebut. Kartu dapat digeser ke daftar lain melalui gerakan drag-and-drop.



Trello dapat berfungsi sebagai:



  • cara untuk merencanakan proyek
  • cara untuk melacak siapa yang melakukan apa dalam kelompok
  • cara untuk melihat semua bagian kerja dari sebuah proyek bersama-sama pada satu halaman (atau beberapa halaman)
  • catatan sejarah dari langkah-langkah tindakan yang telah Anda ambil melalui proyek tertentu

Untuk orang yang cenderung menghindari pekerjaannya, Trello menyediakan ruang yang jelas dan mudah diakses untuk menyimpan informasi yang relevan untuk menyelesaikan sesuatu. Setelah Anda terbiasa menggunakan Trello, baik untuk memasukkan item daftar tugas dan untuk mengingatkan diri sendiri tentangnya, Anda akan memiliki sistem yang berfungsi dengan lancar untuk merekam aktivitas dan rencana Anda. Saat Anda menyelesaikan item apa pun yang Anda miliki di daftar Trello Anda, Anda memiliki opsi untuk mengarsipkan atau menghapus catatan yang Anda miliki pada item tersebut.

Anda akan mendapatkan perasaan senang yang sehat saat Anda mengarsipkan atau menghapus item. Saat Anda terus mengandalkan Trello dari waktu ke waktu, kepercayaan diri Anda pada kemampuan Anda untuk menyelesaikan sesuatu akan tumbuh.Periklanan

Trello juga datang untuk menyelamatkan untuk orang yang cenderung pelupa. Anda dapat mengakses papan Trello Anda dari ponsel cerdas, tablet, atau komputer Anda dan menikmati manfaat menyinkronkan semua informasi Anda di seluruh perangkat. Anda dapat mencatat semua jenis catatan untuk mengingat hal apa pun. Anda juga dapat menambahkan lampiran, mis. foto atau kliping dari web, ke kartu Anda. Anda dapat menyimpan daftar untuk diajukan nanti, untuk nama dan informasi yang ingin Anda ingat tentang orang yang baru Anda temui, atau ide untuk karakter untuk novel Anda yang akan datang. Memiliki kemampuan untuk menangkap pikiran Anda segera setelah muncul melalui Trello akan membantu Anda untuk lebih konsisten dalam pekerjaan dan kehidupan Anda.



Trello juga berfungsi sebagai panduan perencanaan dan tindakan untuk orang yang kesulitan mengetahui cara menyelesaikan sesuatu, s karena masing-masing kartu dapat dipindahkan baik di dalam daftar maupun ke daftar yang berbeda, pengguna Trello memiliki metode yang andal untuk mencari tahu apa yang menjadi prioritas tertinggi dan dalam urutan apa item harus ditangani.

Mengambil proses perencanaan dari otak dan ke alat berbasis visual akan membantu Anda untuk tetap jernih dalam pemikiran dan penilaian Anda. Biasakan memasukkan item daftar tugas dengan kata-kata tindakan di depan, mis. beli brokoli, dan Anda akan segera menjadi ahli dalam menyelesaikan item yang dapat ditindaklanjuti itu.



Berikut adalah daftar 5 cara menggunakan aplikasi Trello untuk keuntungan terbaik Anda:

1. Gunakan Trello di monitor desktop Anda.

Saat Anda mengatur Trello untuk ditampilkan di monitor desktop Anda, Anda akan merasa memiliki segalanya di ujung jari Anda. Trello akan berfungsi sebagai Pusat Komando pribadi Anda. Akui saja — Anda sudah selalu ingin memiliki Pusat Komando. Mulailah dan akhiri hari Anda dengan tinjauan singkat daftar Trello Anda dan jaga agar diri Anda berfungsi sebaik mungkin.Periklanan

Anda akan dapat membuat keputusan tentang apa yang perlu diselesaikan dan seberapa cepat dengan Trello. Anda akan tahu apa yang sedang dimainkan, atau tugas apa yang telah Anda mulai, tetapi harus menunggu orang lain menyelesaikannya. Anda akan memiliki catatan kemajuan Anda yang rapi dan akurat — awal, tengah, dan akhir — pada semua proyek Anda saat tanggal dan waktu Trello menandai entri Anda.

2. Rancang papan dan daftar Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda dengan sempurna.

Koneksi Anda dengan Trello akan semakin dalam ketika Anda mengetahui susunan daftar yang paling berguna untuk kebutuhan Anda. Ini akan menjadi proses coba-coba, tetapi mudah. Buatlah daftar untuk menangani setiap area dan jenis kekhawatiran yang Anda miliki dalam hidup Anda. Setelah daftar Anda disiapkan, kekhawatiran Anda tampaknya akan berkurang. Trello akan berfungsi sebagai pengingat yang andal tentang apa yang perlu Anda selesaikan.

Saran untuk daftar yang harus disimpan meliputi:

  • HARI INI – yang seharusnya cukup jelas
  • $$$$$$ - karena sepertinya selalu ada beberapa tugas yang melibatkan memberi atau menerima uang yang perlu dilacak dengan hati-hati
  • MENUNGGU – karena Anda memerlukan pengingat tindakan yang Anda mulai tetapi menunggu orang lain untuk menyelesaikannya

Berikut adalah tangkapan layar dari tampilan tata letak Trello:

gambar trello

Kemungkinan pengaturan Trello tidak terbatas. Miliki papan Trello dengan informasi tentang buku yang ingin Anda baca, film yang ingin Anda lihat, dan aplikasi yang ingin Anda coba. Ini adalah item yang tidak perlu Anda tinjau setiap hari tetapi mungkin ingin mudah diakses. Saran lain untuk cara menggunakan papan dan daftar Trello Anda termasuk mengatur pesta pernikahan atau kelulusan, melacak pengeluaran, menyelesaikan daftar pengepakan untuk perjalanan bisnis atau liburan, dan mengingat detail tentang perawatan medis Anda.Periklanan

3. Bangun dan rancang daftar Anda untuk memandu Anda menangani item prioritas Anda.

Setelah Anda memutuskan kartu mana yang harus masuk ke daftar mana, lakukan putaran penyortiran lagi dan tentukan kartu mana yang harus berada di bagian atas setiap daftar. Dengan kata lain, tugas prioritas utama harus berada di bagian atas setiap daftar. Anda juga dapat menyorot tugas apa pun dengan menggunakan fungsi label. Anda dapat memilih label berwarna yang ingin Anda beri tag pada kartu dan menetapkan label Anda sendiri untuknya, mis. mendesak, Julie, atau penting. Setiap kartu dapat memiliki beberapa label.

Berikut adalah tangkapan layar tentang bagaimana Anda dapat mengatur kumpulan label Anda sendiri:

Label Trello

Saat Anda mengatur papan Trello Anda dengan memperhatikan prioritas dan tujuan, Anda akan memiliki waktu yang lebih mudah untuk memulai tugas Anda, mempertahankan momentum Anda, dan menyelesaikannya.

4. Pertimbangkan cara untuk membagikan daftar Trello Anda.

Daftar Trello dapat dibagikan sehingga Anda dapat mengundang satu atau lebih orang untuk melihat daftar tertentu dan mengedit isinya. Anda dapat menggunakan fungsi ini saat bekerja dengan asisten atau kolaborator pada proyek multi-cabang. Saran lain untuk cara membagikan daftar Trello meliputi:

  • mempertahankan daftar belanjaan dengan pasangan, pasangan, atau teman sekamar Anda
  • menyimpan daftar tugas, pekerjaan rumah, dan masalah penjadwalan untuk anak atau remaja Anda – Trello menghilangkan kebutuhan untuk mengomel secara langsung
  • memungkinkan komunikasi yang lancar di antara anggota tim, pasukan, atau organisasi atau antara pemberi kerja dan karyawan

Dengan berbagi daftar, Anda akan dapat mendelegasikan tugas dan melacak seluruh interaksi bolak-balik. Anda akan menghemat waktu dan kejengkelan dalam prosesnya.Periklanan

5. Gunakan Trello sebagai bank memori Anda.

Menggunakan aplikasi Trello akan membantu Anda jika Anda mengalami ADD atau ADHD, jika Anda tidak teratur, jika Anda pelupa, atau jika Anda merasa kewalahan.

Biasakan beralih ke Trello untuk menangkap detail longgar yang mungkin Anda lupakan jika Anda hanya mengandalkan ingatan Anda. Masuk tanggal jatuh tempo, ide untuk posting blog, ulang tahun yang akan datang – apa pun yang memerlukan tindakan di kemudian hari. Memiliki semua item dan rencana yang harus dilakukan di satu tempat akan menjadi sumber kewarasan dan kelegaan yang luar biasa.

Trello menyediakan cara untuk memiliki pandangan hidup Anda sendiri - masa lalu, sekarang, atau masa depan. Setelah Anda menentukan cara menyesuaikan Trello dengan kebutuhan dan gaya hidup Anda, Anda akan lebih efisien dalam perencanaan dan lebih bertanggung jawab dalam tindakan Anda. Dan kemudian langit adalah batasnya.

Untuk mendapatkan aplikasi Trello, ikuti tautan ini: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

Untuk inspirasi lebih lanjut tentang cara menggunakan Trello dalam kehidupan Anda sendiri, ikuti tautan ini: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates Periklanan

Kaloria Kaloria