Semua orang menunda-nunda. Siswa, orang tua, karyawan, majikan, dan setiap manusia lainnya tidak bisa tidak menunda-nunda. Apa pun yang Anda lakukan, hampir tidak mungkin untuk menyingkirkan penundaan jika Anda tidak pandai mengatur waktu.

Manajemen waktu dan penundaan sangat erat kaitannya karena yang satu mempengaruhi yang lain. Penundaan, khususnya, membuat semua upaya manajemen waktu Anda sia-sia. Jika Anda dapat memahami bagaimana dan mengapa aspek konsep ini, Anda dapat melawan penundaan dan mulai menggunakan waktu Anda secara efisien.

Efek Penundaan

Penundaan adalah apa yang terjadi ketika strategi manajemen waktu tidak digunakan dengan baik. Jika Anda sudah mencoba memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya, Anda perlu singkirkan penundaan . Berikut adalah 3 cara menunda tugas tanpa alasan mengacaukan seluruh jadwal Anda.

Membuang-buang waktu

Yang ini diberikan. Mudah dimengerti bahwa jika Anda terus menunda tugas yang seharusnya Anda selesaikan, Anda akan membuang banyak waktu.

Anda mungkin memiliki jadwal untuk hari itu. Mari kita asumsikan Anda bekerja selama 8 jam setiap hari. Jadwal Anda akan mencakup tugas-tugas yang akan membutuhkan 8 jam waktu Anda. Namun, di suatu tempat di tengah hari, Anda hanya tidak ingin melakukan satu tugas tertentu. Anda terus menundanya.

Anda akhirnya membuang-buang waktu Anda yang seharusnya digunakan di tempat lain. Sayangnya, tidak ada cara untuk mengembalikan waktu yang telah berlalu. Yang dapat Anda lakukan di penghujung hari adalah mendorong semua tugas yang tertunda ke beberapa jam tersisa dalam sehari, yang pasti menciptakan banyak tekanan dan stres.

Stres Menyebabkan Kinerja Buruk

Seperti yang dinyatakan dalam poin sebelumnya, penundaan menyebabkan pemborosan banyak waktu. Ketika Anda ditinggalkan dengan semua pekerjaan dan hanya beberapa jam untuk menyelesaikan semuanya, tentu Anda akan merasa tertekan dan stres.Periklanan

Masalahnya di sini adalah bahwa bahkan jika Anda masuk ke mode boost dan entah bagaimana mengelola 8 jam kerja dalam empat jam, Anda tidak akan dapat bekerja dengan baik. Apa fungsinya? Ini merusak reputasi Anda di tempat kerja karena apa yang Anda hasilkan bukanlah usaha terbaik Anda.

Kinerja yang buruk dapat menyebabkan stres lebih lanjut. Kadang-kadang, atasan Anda bahkan mungkin meminta Anda untuk melakukan kembali seluruh tugas lagi karena itu tidak memuaskan untuk pertama kalinya. Ini akan menambahkan lebih banyak ke daftar tugas Anda yang sudah ada. Anda harus menangani lebih banyak dalam jumlah waktu yang sama.

Anda akan berakhir dalam siklus stres dan manajemen waktu yang buruk hanya karena Anda ceroboh beberapa kali.

Perpanjang Jam Kerja Anda

Tanggung jawab yang Anda tunda terkadang dapat dikelola dalam jangka waktu yang singkat, bahkan setelah penundaan, tetapi lebih sering daripada tidak, tidak mungkin untuk menutupinya dalam jam kerja yang sama.

Mari kita ambil contoh sebelumnya sekali lagi. Anda menunda-nunda selama empat jam. Sekarang Anda memiliki separuh waktu untuk menyelesaikan apa yang seharusnya Anda lakukan dalam delapan jam. Ada kemungkinan besar Anda tidak dapat mengelolanya, jadi atasan Anda akan meminta Anda untuk tetap tinggal dan menyelesaikan tugas untuk hari itu. Anda menghabiskan empat jam ekstra di kantor. Tanggung jawab pribadi yang harus Anda tangani dalam empat jam itu harus dijadwal ulang. Anda pulang larut malam, tidur lebih larut dari biasanya, sulit bangun tepat waktu, dan akhirnya berangkat kerja larut malam.

Pada dasarnya, ini adalah siklus. Menunda-nunda sekali tidak memiliki efek satu kali. Itu terus berlanjut dan membuat hidup Anda lebih sulit. Manajemen waktu tidak mungkin jika Anda terus menunda-nunda.

Cara Berhenti Menunda dan Mengatur Waktu Secara Efektif

Jadi, sudah jelas sekarang bahwa manajemen waktu dan penundaan terkait erat dan manajemen waktu dapat membantu Anda menghindari menciptakan kesulitan baru dengan penundaan.Periklanan

Kedua konsep yang saling bergantung ini membutuhkan banyak pekerjaan agar bermanfaat. Berikut adalah beberapa tip tentang bagaimana Anda dapat mengatur waktu dengan cara yang mengurangi kemungkinan penundaan.

1. Miliki Jadwal yang Efektif

Setiap orang memiliki jadwal yang mereka ikuti. Beberapa orang memiliki gambaran kasar tentang tanggung jawab mereka di kepala mereka sementara yang lain menuliskannya di suatu tempat. Jika Anda ingin meningkatkan manajemen waktu Anda dan berhenti menunda-nunda, Anda harus mulai membuat daftar tugas yang efektif .

Jika Anda seorang penunda, Anda memerlukan jadwal yang sangat rinci. Lihatlah seperti ini: ketika Anda memiliki rencana untuk setiap menit, Anda tidak akan punya cukup waktu untuk berpikir tentang menunda apa pun. Setiap aktivitas akan dihitung dan diberi waktu.

Hal hebat yang dapat Anda lakukan saat membuat jadwal terperinci seperti ini adalah memecah tugas Anda. Alih-alih mengalokasikan satu jam untuk satu pekerjaan, berikan 10 menit untuk segmen yang berbeda. Pikiran Anda juga akan merasa lebih mudah untuk menangani bagian-bagian kecil dalam interval 10 menit daripada melanjutkan tugas besar yang membutuhkan waktu 60 menit.

2. Istirahat yang Cukup

Tidak membiarkan istirahat untuk menghemat waktu adalah pemborosan waktu terbesar. Bekerja tanpa henti adalah pemicu besar untuk penundaan. Berikan pikiran Anda perasaan lega bahwa Anda akan memiliki waktu istirahat setelah menyelesaikan beberapa tugas.

Jika Anda tidak memiliki jadwal istirahat pendek sepanjang hari, otak Anda akan tahu bahwa ia harus bekerja terus menerus. Secara tidak sadar, Anda ingin memeras waktu luang di sela-sela tugas. Di sinilah Anda cenderung mulai menunda-nunda.

Di sisi lain, jika Anda membiarkan diri Anda istirahat 5 menit setelah setiap 25 menit, itu akan membuat Anda tetap termotivasi untuk bekerja keras selama 25 menit untuk mendapatkan istirahat setelah itu. Itu membuat Anda tidak menunda-nunda dan juga meningkatkan motivasi Anda.Periklanan

3. Gunakan Teknik Pomodoro

Ketika Anda berjuang untuk mendapatkan manajemen waktu dan penundaan, tidak akan mudah untuk mengelola semuanya sendirian. Anda harus menggunakan aplikasi pendukung yang akan membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih mudah.

Teknik Pomodoro adalah tentang manajemen waktu dan mempertahankan fokus. Ini adalah konsep di mana seseorang memaksa perhatian mereka pada tugas yang ada selama 25 menit berturut-turut. Anda kemudian dapat memanjakan diri dengan istirahat 5 menit atau terus bekerja selama 25 menit lagi. Setelah 2 jam, Anda mendapatkan istirahat yang lebih lama^[1].

Banyak aplikasi membantu Anda mengimplementasikan Teknik tomat . Gunakan mereka untuk memantau dan membagi waktu Anda secara efektif.

4. Prioritaskan

Anda tahu bahwa Anda cenderung menunda-nunda di beberapa titik dalam sehari, tetapi Anda juga tahu bahwa Anda paling termotivasi setelah istirahat makan siang.

Jadwalkan pekerjaan terpenting Anda pada saat Anda tahu kemungkinan besar Anda akan produktif. Bahkan jika Anda terus memaksakan diri sepanjang hari, setidaknya Anda akan merasa lega untuk memenuhi tanggung jawab mendesak tepat waktu.

Prioritas mungkin tidak menyelesaikan penundaan, tetapi ini dapat membantu Anda mengatur waktu sedemikian rupa sehingga, bahkan jika Anda sedikit mengendur, itu tidak akan merugikan Anda.

5. Pantau Perilaku Anda

Cara terbaik untuk menghentikan diri Anda dari menunda-nunda adalah dengan mengawasi diri sendiri. Lacak perilaku Anda. Tuliskan di mana Anda menghabiskan seluruh waktu Anda. Berapa banyak yang dihabiskan untuk bekerja, dan berapa banyak yang Anda habiskan karena terganggu oleh lebah di jendela Anda?Periklanan

Jika Anda menggunakan aplikasi untuk manajemen waktu , Anda dapat memantau aktivitas Anda sampai batas tertentu. Untuk efisiensi lebih, buat upaya sadar untuk mengingat di mana Anda telah menghabiskan setiap menit dalam sehari.

Langkah selanjutnya adalah menghilangkan penyebab penundaan dan meminimalkan gangguan. Jika lebah di jendela membuat Anda sibuk selama lima menit, pindahkan ruang kantor Anda. Letakkan kursi Anda di tempat yang berbeda sehingga Anda tidak dapat melihat ke luar jendela. Matikan ponsel Anda sehingga Anda tidak membuang waktu untuk menggulir di media sosial.

Adapun gangguan materi, Anda dapat dengan mudah menemukan cara untuk menyingkirkannya. Untuk gangguan mental, Anda mungkin ingin menambahkan sesi meditasi 10 menit sebelum memulai hari. Ini akan membantu Anda melatih perhatian sepanjang hari.

6. Belajar Mengatakan Tidak

Mulailah dengan mencari tahu apa yang membuat Anda ingin menunda-nunda. Biasanya, orang menunda-nunda tugas yang menurut mereka membosankan, terlalu sulit, ambigu, atau tidak berarti^[2].

Jika Anda ragu Anda akan bersenang-senang melakukan suatu pekerjaan, atau Anda tahu Anda tidak akan dapat bekerja dengan baik, tolak saja.

Namun, ada beberapa kasus di mana Anda tidak bisa mengatakan tidak, ketika Anda berkewajiban untuk memenuhi tanggung jawab terlepas dari apakah Anda tertarik atau tidak. Dalam kasus tersebut, gunakan tip lain untuk digunakan sehingga Anda dapat menyelesaikannya tanpa mengorbankan tugas pekerjaan Anda.

Garis bawah

Jelas, penundaan sepenuhnya tergantung pada tidak adanya atau adanya strategi manajemen waktu yang baik. Manajemen waktu dan penundaan saling terkait, tetapi jika Anda menemukannya, kemungkinan besar Anda tidak akan menemukan yang lain.Periklanan

Kiat-kiat di atas akan membantu Anda menemukan jalan keluar untuk menunda pekerjaan dan membuang-buang waktu yang berharga. Mulailah dengan praktis menggunakan saran ini sehingga Anda juga dapat memanfaatkan hidup Anda sebaik-baiknya!

Lebih Banyak Tips Manajemen Waktu

• Cara Menghindari Penundaan dan Kemalasan Sekali dan untuk Semua
• 10 Cara Praktis untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu
• Orang yang Mengatur Waktunya Dengan Baik Ikuti 3 Aturan Ini

Kredit foto unggulan: Charlz Gutiérrez De Piñeres via unsplash.com

Referensi