Email adalah alat yang ampuh untuk menjangkau prospek bisnis baru. Kemanjuran email yang dibuat dengan benar dapat menjadi sangat penting dalam mencapai ketinggian karir baru dan mendorong hubungan kerja.

Saat berkomunikasi melalui email, Anda harus memahami fungsi pesan yang Anda kirim. Penting untuk diketahui bahwa email formal harus diarahkan untuk memulai sesuatu yang bijaksana daripada memulai dengan kata-kata dan menyajikan pesan yang tidak dipikirkan.Periklanan

Email formal harus efektif dan cukup bijaksana untuk memulai atau membangun hubungan kerja. Pilihan kata-kata Anda bisa terdengar kaya dan cukup menggugah untuk mendapatkan respons yang Anda inginkan atau bisa juga tidak bijaksana dan cukup kosong untuk membuat Anda diam atau respons yang Anda benci. Jadi, inilah kata-kata yang perlu Anda hindari untuk digunakan dalam email formal Anda berikutnya.

1. Saya meneruskan… atau saya telah meneruskan…

Daripada menggunakan variasi pada kata forward, gunakan saja send. Dalam email, menggunakan kata seperti penerusan berarti Anda mengirim materi dari satu orang ke orang lain. Lebih spesifik saja dengan kata kirim.Periklanan

2. Harap dicatat bahwa…

Orang-orang cenderung menggunakan kata-kata ini dengan sopan dan polos, mungkin karena mereka hanya mencoba untuk menunjukkan sesuatu dan ingin pembaca memperhatikan secara aktif. Yang benar adalah bahwa frasa ini sebenarnya pasif. Menggunakan frasa seperti dinasihati menunjukkan bahwa Anda lebih tegas, proaktif, dan profesional daripada sombong.

3. Hormat kami,

Hormat kami, Sangat benar-benar milik Anda, Hormat kami, — kata-kata yang terdengar begitu menawan ini dapat diterapkan di era Victoria, bukan sekarang di era digital. Anda bukan milik siapa pun dengan tulus. Bahkan ketika Anda sudah mengenal orang tersebut, Anda tidak perlu membawa keakraban seperti itu ke email formal. Daripada menggunakan kata-kata usang seperti itu, gantilah dengan kata formal seperti setia atau salam — namun, ini pun harus dilakukan dengan hati-hati dan sesuai dengan situasi dan hubungan.Periklanan

4. Saya harap Anda baik-baik saja.

Kata harapan tidak memiliki tempat dalam email formal. Apakah Anda mencoba tampil sebagai orang yang peduli dan peduli? Atau apakah Anda mencoba memaksakan hubungan kerja dengan menunjukkan perhatian? Sebaliknya, tunjukkan bahwa Anda menghargai waktu penerima dan langsung ke intinya dengan cepat.

5. Dengan hormat,

Ini terdengar negatif, seperti Anda dengan hormat menolak permintaan atau keputusan. Itu menambahkan nada muram ke email Anda dan itu tidak benar-benar melunakkan posisi atau isi email Anda.Periklanan

6. Mohon

Saya jarang melihat kata ini dalam email formal. Jika Anda masih menggunakan kata ini, sebaiknya Anda berhenti. Ini kuno dan tampaknya kuno. Lebih baik Anda menggunakan silakan daripada ramah.

7. Jangan ragu untuk menghubungi saya.

Ragu-ragu, ketika diciptakan dan digunakan setengah abad yang lalu, berarti Anda ingin menawarkan sentuhan ringan atau lembut pada permintaan Anda. Namun, ketika kata-kata itu menjadi populer, dengan cepat menjadi klise. Dengan menggunakan klise di email Anda, Anda terlihat tidak orisinal dan tidak jujur. Bersikaplah pribadi dengan kata-kata Anda dan gunakan sesuatu seperti tolong hubungi saya atau kirimi saya email, yang masih sopan tetapi tidak memiliki klise yang melekat padanya.Periklanan

8. Saya pikir saya harus menjangkau.

Orang suka tidak langsung dan mengekspresikan diri dengan nada lembut atau permohonan untuk mendapatkan apa yang mereka inginkan. Frasa ini, yang tiba-tiba menjadi populer, terdengar seperti pendekatan kekanak-kanakan untuk mendapatkan tanggapan dari orang yang Anda kirimi email. Pendekatan yang seharusnya lembut ini tidak membuat Anda terdengar langsung atau aktif. Bersikaplah jelas daripada menjadi kabur atau kabur dengan kata-kata Anda. Alih-alih mengatakan Anda mencoba menjangkau, cukup ungkapkan tindakan yang Anda minta kepada penerima. Bersikap langsung dan jelas bisa memberi Anda jawaban yang Anda inginkan.

Kredit foto unggulan: http://www.picjumbo.com melalui picjumbo.com