Menulis daftar tugas dan membuat jadwal mungkin membuat Anda tetap teratur, tetapi apakah itu benar-benar membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal? Saya percaya bahwa organisasi itu penting, tetapi yang benar-benar Anda butuhkan adalah fokus. Mampu duduk dan berkonsentrasi penuh pada pekerjaan Anda selama beberapa jam. Bahkan setengah jam upaya terfokus dapat menyelesaikan lebih banyak hal daripada seharian penuh gangguan dan multitasking.

Berikut beberapa tip untuk masuk ke kondisi konsentrasi yang dalam di mana pekerjaan mengalir dengan mudah:


1) Potong Kebisingan

Mungkin jelas bahwa gangguan tidak membantu fokus Anda, tetapi apakah Anda benar-benar menghentikannya? Saya akui, mungkin tergoda untuk mengaktifkan peringatan email, mengaktifkan IM, dan menjawab setiap permintaan yang dikirimkan kepada Anda. Tetapi pada akhirnya itu hanya menghalangi Anda untuk berkonsentrasi.

Masuk ke keadaan konsentrasi bisa memakan waktu setidaknya lima belas menit. Jika Anda terganggu setiap lima menit, Anda tidak mungkin bisa fokus sepenuhnya pada pekerjaan Anda. Jawab email Anda pada waktu yang dijadwalkan. Minta agar orang tidak mengganggu Anda saat mengerjakan proyek besar. Jika Anda diminta untuk menjawab telepon dan langsung drop-in, jadwalkan pekerjaan saat kantor tidak terlalu sibuk.

2) Struktur Lingkungan Anda Periklanan

Tempat Anda bekerja dapat berdampak pada kemampuan Anda untuk fokus. Cobalah untuk menemukan diri Anda sehingga Anda menghadapi gangguan potensial seperti pintu, telepon atau jendela. Dengan cara ini Anda dapat melihat sekilas untuk menilai suara yang akan merusak fokus Anda.

3) Memperjelas Tujuan

Ketahui apa tujuan Anda dengan jelas sebelum Anda mulai. Jika Anda tidak yakin apa hasil akhirnya, kebingungan akan membuat Anda tidak bisa fokus. Sebelum saya menulis artikel apa pun, saya menentukan fokus utama artikel dan mendapatkan gambaran mental singkat tentang strukturnya. Tujuan yang tidak jelas sering mengakibatkan harus mengulang bagian pekerjaan.

4) Bagi Gumpalan Periklanan

Gumpalan besar tugas yang tidak memiliki titik awal atau akhir yang jelas menghancurkan fokus. Jika Anda memiliki proyek besar yang perlu dikerjakan, identifikasi dengan jelas jalur yang akan Anda gunakan untuk mulai mengerjakannya. Jika urutan tindakan tidak jelas, akan sulit untuk berkonsentrasi. Mengambil beberapa menit untuk merencanakan tidak hanya hasil akhir Anda, tetapi urutan Anda akan menyelesaikan langkah apa pun, dapat menghemat waktu berjam-jam dalam pemikiran yang sia-sia.

5) Ketahui Aturannya

Perjelas apa pedoman untuk tugas di depan. Apa tingkat kualitas yang Anda butuhkan? Standar apa yang perlu Anda ikuti? Kendala apa saja yang ada? Jika Anda menulis sebuah program, jelaskan seberapa banyak komentar yang Anda butuhkan, fungsi apa yang ingin Anda gunakan, dan fleksibilitas yang diperlukan. Jika Anda menulis artikel, tentukan panjang dan gayanya.

Jika aturannya tidak jelas sejak awal, Anda akan kehilangan konsentrasi saat merenungkannya nanti.

6) Tetapkan Batas Waktu Periklanan

Tenggat waktu memiliki kelebihan dan kekurangan ketika mencoba memaksa konsentrasi. Tenggat waktu dapat mempermudah Anda melupakan hal-hal yang tidak penting dan mempercepat waktu kerja Anda. Jika Anda hanya memberi diri Anda waktu satu jam untuk mendesain logo, Anda akan membuatnya tetap sederhana dan menghindari mengutak-atik desain yang mewah.

Batas waktu memiliki kelemahan ketika menyebabkan Anda khawatir tentang waktu yang tersisa daripada tugas itu sendiri. Saya sarankan menggunakan tenggat waktu ketika:

1. Waktu terbatas. Jika Anda hanya memiliki satu hari untuk menyelesaikan pekerjaan yang dapat dengan mudah memakan waktu berminggu-minggu, membaginya ke dalam tenggat waktu tertentu akan menghapus semua yang tidak penting.
2. Sangat mudah untuk melupakan gambaran yang lebih besar. Jika tugas Anda dapat dengan mudah diperluas untuk memiliki fitur atau ide baru, gunakan tenggat waktu untuk mengendalikannya.
3. Untuk menghindari penundaan. Tenggat waktu yang ketat dapat menyelamatkan Anda jika Anda khawatir menunda-nunda.

7) Hancurkan Penghalang Jalan

Penghalang jalan terjadi setiap kali Anda menemukan masalah rumit dalam pekerjaan Anda. Ini bisa terjadi ketika Anda kehabisan ide atau fokus Anda goyah. Hancurkan penghalang jalan dengan melakukan brainstorming atau merencanakan di selembar kertas. Menuliskan proses berpikir Anda dapat membuat Anda tetap fokus bahkan jika Anda mungkin menjadi frustrasi.Periklanan

8) Isolasi Diri Anda

Menjadi pertapa dan menjauh dari orang lain jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan. Kecuali pekerjaan Anda didasarkan pada orang lain, mereka hanya akan merusak fokus Anda. Ciptakan ruang pribadi dan tolak untuk berbicara dengan siapa pun sampai pekerjaan Anda selesai. Letakkan tanda di pintu Anda untuk menghindari drop-in dan jangan menjawab telepon Anda.

9) Tubuh Sehat, Pikiran Lebih Tajam

Apa yang Anda masukkan ke dalam tubuh Anda memengaruhi cara Anda berkonsentrasi. Tidak ada yang mengharapkan kinerja puncak jika mereka muncul dalam keadaan mabuk untuk bekerja. Tetapi jika Anda membiarkan diri Anda mengalami kurang tidur kronis, terlalu sering menggunakan stimulan seperti kafein atau makan makanan berlemak, konsentrasi Anda akan terganggu. Cobalah untuk menghentikan salah satu kebiasaan tidak sehat Anda hanya selama tiga puluh hari untuk melihat apakah ada perbedaan dalam tingkat energi Anda. Saya telah menemukan bahkan langkah-langkah kecil dapat membuat perubahan dramatis dalam kemampuan saya untuk fokus.

10) Sabar Periklanan

Sebelum saya menulis artikel, saya sering duduk di meja saya selama lima belas atau dua puluh menit sebelum saya meletakkan jari di keyboard. Selama waktu ini saya merasakan dorongan yang kuat untuk pergi atau melakukan sesuatu yang lain. Tetapi saya tahu bahwa jika saya sabar, saya akan menemukan ide untuk ditulis dan memasuki keadaan mengalir. Tanpa sedikit kesabaran, Anda tidak dapat memanfaatkan arus ketika mengalir melalui Anda.

Jika Anda membutuhkan konsentrasi yang kuat, saya merekomendasikan periode 90-120 menit. Kurang dari itu dan Anda akan membuang terlalu banyak waktu untuk memulai sebelum alur dapat dilanjutkan. Lebih dari ini dimungkinkan untuk mempertahankan fokus, tetapi Anda mungkin akan mendapat manfaat dari istirahat sebentar.