Anda akan berpikir bahwa memulai pesan dengan Kepada yang berkepentingan adalah taruhan yang aman, tetapi Anda mungkin terkejut mengetahui apa yang benar-benar disampaikan oleh kata-kata itu kepada pembaca Anda – dan itu tidak semuanya merupakan kabar baik.

Hindari formalitas umum di semua biaya.

Sudah menjadi praktik umum untuk menggunakan salam formal dan non-identifikasi dalam berbagai kesempatan, mulai dari resume dan surat lamaran hingga menangani klien potensial hingga menulis surat bisnis dan seterusnya. Dulu ada alasan bagus untuk itu: orang yang menulis jenis komunikasi ini biasanya mengirimnya secara massal atau tidak memiliki cukup informasi tentang penerima yang tersedia.

Tapi waktu telah berubah.

Karena pemasaran dan komunikasi telah bergeser ke pendekatan yang lebih personal, dikombinasikan dengan bantuan penelitian yang sekarang disediakan oleh internet, tidak ada pembenaran yang baik untuk menggunakan pendekatan lama yang sama. (Tuan atau Nyonya tua yang terhormat sama-sama mengerikan.)

Salam formal umum membuat orang kesal.

Menggunakan nada formal sebagai kata pembuka Anda telah menjadi tradisi sehingga orang dapat mengantisipasi apa yang akan dikatakan kata-kata itu tanpa harus membacanya.Periklanan

Meskipun Anda mungkin tidak tahu persis dengan siapa Anda berbicara, menggunakan sapaan formal yang umum tidak akan membantu surat Anda menonjol dari orang lain. Itu hambar, basi, dan membosankan. Baris pembuka Anda adalah kesempatan Anda untuk mengatur nada untuk seluruh surat Anda, dan jika Anda memilih dasar Untuk siapa yang berkepentingan, pembaca akan mengantisipasi sisa surat Anda menjadi tidak lebih dari dasar, juga.

Kurangnya diferensiasi menciptakan masalah jenis kedua.

Apa yang mungkin Anda anggap sebagai jaring pengaman (karena Anda tentu tidak ingin menganggap jenis kelamin, jabatan, atau status perkawinan), generik Untuk siapa yang bersangkutan sebenarnya membuat pembaca tahu bahwa Anda tidak tahu siapa yang Anda khawatirkan. Dengan kata lain, itu segera memberi tahu pembaca bahwa Anda tidak berhubungan dengan audiens yang Anda tuju.

Jika Anda ingin memasarkan diri sendiri atau menjalin hubungan, Anda harus memiliki gagasan yang lebih baik tentang kepada siapa Anda memasarkan. Memang, Anda mungkin tidak selalu memiliki nama yang tersedia, dan tidak apa-apa. Tetapi Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang budaya perusahaan mereka, yang dapat memberi Anda ide dengan cara yang lebih baik untuk menjawab penerima yang Anda tuju.

Misalnya, budaya perusahaan yang menyenangkan dan bersemangat mungkin menanggapi sapaan yang sama menyenangkannya, seperti Hai, [nama depan]!

Jika ragu, Anda dapat melakukan sedikit riset online untuk mendapatkan nama, atau menelepon perusahaan dan menanyakan informasi secara langsung.Periklanan

Terlihat ketinggalan zaman adalah masalah tersendiri.

Baik Anda menjual produk untuk perusahaan Anda atau menjual diri Anda sendiri untuk mendapatkan peluang kerja, orang ingin bekerja dengan orang lain yang ada di masa sekarang, orang yang dapat (dan telah) beradaptasi dengan perubahan cepat di industri. Pikirkanlah: apakah Anda masih menggunakan telepon rumah putar, koneksi internet dial up, dan lab pengembangan foto? Tidak? Lalu mengapa Anda memilih ekspresi kuno sebagai kesan pertama Anda, terutama ketika ada pilihan yang lebih baik di luar sana?

Sederhananya, menggunakan frasa lama dapat membuat Anda tampak kuno, statis, dan, dalam beberapa hal, usang. Dan itu bukanlah kualitas yang ingin Anda kaitkan dengan diri Anda jika Anda bertujuan untuk mendapatkan apa yang Anda harapkan dari komunikasi Anda.

Apakah boleh digunakan Untuk siapa yang berkepentingan?

Meskipun ada begitu banyak pilihan yang lebih baik, lebih modern, lebih efektif, masih ada satu atau dua skenario di mana klasik Untuk siapa yang mungkin menjadi perhatian mungkin relevan.

Dan itu tergantung pada apakah surat itu untuk tujuan tertentu atau tidak.

Pertimbangkan jika Anda meminta seseorang untuk surat rekomendasi yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan kepada calon majikan. Dalam hal ini, orang tersebut akan menulis satu surat, bukan untuk siapa pun secara khusus, dan Anda akan memberikan surat itu sesuai kebutuhan. Orang yang menulis surat tidak memiliki niat untuk menjalin hubungan dengan penerima yang dituju, dan dapat menggunakan salam formal untuk menutupi skenario potensial apa pun.Periklanan

Namun, akan lebih baik jika Anda bisa mendapatkan salinan surat rekomendasi yang dapat diedit dan setiap kali ditujukan secara khusus kepada orang yang memintanya, tetapi opsi formal di sini tidak sepenuhnya disukai.

Ada alternatif untuk salam formal yang tidak jelas dan terlalu sering digunakan.

Cara Anda menyapa pembaca Anda adalah hal pertama yang akan mereka baca, dan dapat mengatur nada untuk sisa konten Anda. Jika Anda ingin menarik perhatian mereka dan meningkatkan peluang Anda agar mereka membaca sampai ke bawah, lihat beberapa salam alternatif ini:

Sampul surat

Sebagai pelamar pekerjaan, Anda hanya memiliki beberapa detik untuk membuat kesan yang menonjol. Yang mengatakan, kata-kata umum tidak akan pernah menempatkan Anda di atas tumpukan panggilan balik. Sebagai gantinya, cobalah frasa ini dalam surat lamaran Anda berikutnya:

• Kepada manajer perekrutan,
• Halo [nama depan perekrut],
• Salam, [nama departemen atau perusahaan]!
• Yang terhormat [Nama depan perekrut],

Surat Bisnis

Ketika Anda ingin menarik perhatian klien potensial, Anda ingin klien itu merasa seperti Anda mengenal mereka, atau paling tidak tahu sesuatu tentang mereka. Bisnis adalah tentang membangun hubungan, dan hubungan itu tidak akan ada kecuali Anda berusaha untuk mengenal orang yang Anda targetkan. Sebaliknya, cobalah menangani prospek Anda seperti ini:

• Hai [nama depan],
• Hai, tim [perusahaan] [departemen]!
• Halo, [perusahaan]!

Email ke Klien Potensial

Jika Anda hanya memilih untuk menghindari kalimat pembuka umum yang ditakuti dalam satu jenis komunikasi, itu harus email. Email Anda memiliki peluang lebih baik untuk dibuka jika Anda dapat mempersonalisasikannya kepada penerima. Untuk melakukan ini, Anda harus memasukkan nama mereka di baris subjek, serta dalam salam.Periklanan

Jika Anda mengirim email ke kotak masuk pemilik tunggal (bukan yang umum seperti customerservice@company.com), sapaan Anda harus mencerminkan bahwa itu ditujukan kepada seseorang, bukan grup potensial:

• Hai [nama depan],
• Kepada manajer perekrutan,

Namun, jika Anda mengirim email ke kotak masuk yang mungkin dipantau oleh banyak pengguna, Anda dapat menangani komunikasi Anda untuk mencerminkan grup:

• Halo tim perekrutan [perusahaan],
• Salam, departemen pemasaran [perusahaan]!

Ingat, hanya karena Anda melihat Kepada pihak yang berkepentingan dalam komunikasi bisnis tidak berarti itu adalah pilihan terbaik. Jangan takut untuk mencoba sesuatu yang berbeda.