Hari 115 adalah milik Jacqui Brown

Kurang dari seratus hari tersisa di tahun 2011.

Jika Anda memiliki tumpukan proyek yang ingin Anda kerjakan tahun ini, tetapi belum sempat Anda selesaikan, kemungkinan besar penyebabnya adalah penundaan.

Timothy Pychyl, Ph.D., pencipta situs web populer penundaan.ca , adalah salah satu pakar terkemuka dunia tentang penundaan. Dr. Pychyl mendefinisikan penundaan sebagai penundaan sukarela yang tidak perlu, seringkali tidak rasional, dari tugas yang dimaksudkan. Artinya, Anda berniat untuk mengerjakan suatu tugas tetapi Anda pergi dan mulai mengerjakan sesuatu yang lain yang Anda tahu tidak begitu penting, dan yang tidak perlu segera diselesaikan.

Ada beberapa mitos, kebohongan, atau alasan yang kita gunakan untuk menghindari melakukan pekerjaan yang perlu dilakukan. Mitos penundaan adalah ketika kita mengatakan pada diri sendiri bahwa ada alasan yang sah mengapa kita menunda tugas penting, padahal kenyataannya adalah bahwa itu hanya alasan lemah yang kita gunakan untuk menunda melakukan pekerjaan yang membutuhkan usaha dan konsentrasi. Empat mitos penundaan yang paling umum diuraikan dan dibantah di bawah ini.Periklanan

Mitos Nomor 1: Saya bekerja lebih baik di bawah tekanan.

Anda memiliki laporan penting yang harus diselesaikan dalam dua minggu, tetapi alih-alih memulai laporan, Anda mendapati diri Anda membersihkan lemari es atau mengatur ulang lemari Anda. Untuk mengurangi disonansi yang ada antara apa yang Anda lakukan dan apa yang seharusnya Anda lakukan, Anda segera mulai merasionalisasi perilaku ini. Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda hanyalah salah satu dari orang-orang yang bekerja lebih baik di bawah tekanan, jadi hal terbaik yang harus Anda lakukan adalah menunda memulai laporan.

Kenyataannya adalah bahwa penundaan merusak kinerja. Bergegas mencoba untuk menyelesaikan proyek pada menit terakhir dan menjejalkan malam sebelum ujian besar bukanlah cara yang paling efisien atau menyenangkan untuk menyelesaikan sesuatu. Merencanakan dan mengatur proyek Anda selalu memberi Anda hasil yang lebih baik, dan itu jauh lebih sedikit stres daripada terus-menerus begadang dan menyerahkan barang-barang pada saat-saat terakhir.

Jika Anda yakin bahwa Anda tidak bisa memulai suatu tugas kecuali Anda merasakan tekanan dari tenggat waktu yang membayangi, maka mulailah menciptakan tekanan buatan untuk diri Anda sendiri. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan. Misalnya, atur timer dan katakan pada diri sendiri bahwa Anda punya waktu tiga puluh menit untuk menulis paragraf pertama. Anda bahkan dapat berpura-pura bahwa ini adalah ujian esai berjangka waktu dan bahwa pada akhir tiga puluh menit Anda harus berhenti mengetik, apa pun yang terjadi. Metode lain yang dapat Anda coba adalah mendapatkan teman yang bertanggung jawab kepada siapa Anda harus menyerahkan pembaruan rutin pekerjaan Anda.

Dengan menggunakan tekanan buatan Anda mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia. Di satu sisi, memiliki tenggat waktu buatan memaksa Anda untuk memusatkan semua perhatian Anda pada tugas yang ada, dan itu mencegah Anda memperluas pekerjaan yang tidak perlu untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya (Hukum Parkinson). Di sisi lain, metode ini memungkinkan Anda memberi diri Anda waktu yang cukup untuk melakukan penelitian yang memadai, memeriksa fakta dan angka, dan mengedit pekerjaan Anda dengan benar.Periklanan

Jika Anda masih belum yakin, lakukan eksperimen. Ambil dua tugas serupa: tunda mengerjakan salah satu tugas hingga menit terakhir yang memungkinkan; kecepatan diri Anda pada yang lain. Kemudian, bandingkan kedua pengalaman tersebut.

Mitos Nomor 2: Saya perlu terinspirasi atau berada dalam suasana hati yang tepat sebelum saya dapat mengerjakan ini.

Apakah Anda menunda untuk memulai tugas-tugas penting sampai Anda sedang dalam mood atau sampai inspirasi datang? Mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda sedang menunggu inspirasi untuk menyerang adalah penundaan yang menyamar. Alih-alih menunggu ide mulai mengalir sebelum Anda memulai tugas, Anda perlu duduk dan mulai bekerja dengan atau tanpa inspirasi. Anda akan menemukan bahwa inspirasi adalah produk sampingan dari memiliki disiplin untuk melakukan apa yang perlu dilakukan; inspirasi datang dari melakukan.

Berhentilah membuang-buang waktu menunggu inspirasi. Seperti yang pernah dikatakan Picasso, Inspirasi itu ada, tetapi itu harus membuat Anda bekerja.

Mitos Nomor 3: Saya harus memiliki setidaknya tiga atau empat jam waktu tanpa gangguan untuk mengerjakan ini.

Dalam Makan Katak Itu! 21 Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit Brian Tracy merekomendasikan agar Anda terus-menerus memikirkan cara untuk menghemat, menjadwalkan, dan menggabungkan sebagian besar waktu. Kemudian, gunakan waktu itu untuk mengerjakan tugas terpenting Anda. Namun, jika Anda tidak memiliki banyak waktu yang tersedia untuk mengerjakan tugas penting, seperti laporan yang akan jatuh tempo dalam beberapa minggu, adalah kesalahan untuk terus menunda tugas sampai Anda memiliki beberapa jam waktu tanpa gangguan. waktu.Periklanan

Sebaliknya, Anda harus menerapkan Pendekatan Keju Swiss. Ini adalah metode yang diperkenalkan oleh Alan Lakein dalam bukunya, How to Get Control of Your Time and Your Life. Tentu saja, keju Swiss mudah dikenali karena penuh lubang. Menurut Lakein, asumsi yang mendasari pendekatan keju Swiss adalah bahwa memang mungkin untuk memulai sesuatu dalam lima menit atau kurang. Dan begitu Anda mulai, Anda memberi diri Anda kesempatan untuk terus maju.

Singkatnya, Pendekatan Keju Swiss terdiri dari yang berikut:

• Bekerja dalam lubang waktu kecil, seperti lima belas menit, dua puluh menit, atau setengah jam.
• Buat lubang kecil menjadi tugas besar secara konsisten.

Pendekatan ini berhasil karena alasan berikut:

• Setelah Anda memulai suatu tugas, itu tidak lagi terlihat sesulit dan seberat sebelum Anda memulai.
• Dengan membuat lubang kecil dalam sebuah proyek, Anda akan membuat kemajuan konstan dengan kecepatan yang baik.
• Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menciptakan rasa momentum ke depan.
• Setiap kali Anda menyelesaikan sedikit tugas, itu memberi Anda perasaan pencapaian.
• Anda memanfaatkan sedikit waktu, alih-alih membuang-buang waktu.

Ketika Anda hanya memiliki lima belas atau dua puluh menit untuk mengerjakan proyek Anda, daripada mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda lebih baik menunggu sampai Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mengerjakannya, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:Periklanan

• Apa yang bisa saya lakukan dalam lima belas menit ini?
• Apakah ada bagian kecil dari proyek yang dapat saya mulai?
• Bagaimana saya bisa menggunakan waktu ini untuk membuat lubang kecil ke dalam proyek ini?

Terus gali lubang ke dalam proyek setiap kali Anda memiliki waktu luang, dan segera Anda akan terkejut mengetahui bahwa Anda praktis sudah selesai dengan proyek tersebut.

Mitos Nomor 4: Saya akan dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik besok.

Kita semua memiliki kecenderungan untuk berpikir bahwa segala sesuatunya akan berbeda di masa depan, bahkan jika masa depan itu hanya besok. Di masa depan kita akan memiliki lebih banyak waktu, kita akan lebih terorganisir, kita akan memiliki lebih banyak kontrol impuls, kita akan lebih beristirahat dan memiliki lebih banyak energi, dan kita akan lebih siap untuk menyelesaikan sesuatu. Oleh karena itu, kami terus menyerahkan tanggung jawab kami saat ini kepada diri superhero masa depan ini.

Kenyataannya adalah sebagai berikut:

• Kecuali Anda mulai mengambil langkah-langkah untuk menjadi lebih produktif dan efektif hari ini, Anda akan kekurangan waktu besok seperti Anda hari ini.
• Kecuali Anda mengambil langkah untuk menjadi lebih disiplin hari ini, Anda akan sama tidak disiplinnya besok seperti Anda hari ini.
• Kecuali Anda mengambil langkah untuk menjadi lebih teratur hari ini, Anda akan sama tidak teraturnya besok seperti Anda hari ini.

Ini dapat diringkas menjadi pepatah yang dicoba dan benar berikut ini: jangan tunda untuk besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini.Periklanan

Kesimpulan

Sebagian besar dari kita mungkin pernah menggunakan satu atau lebih mitos di atas sebagai cara untuk memaafkan diri sendiri dari mengerjakan tugas yang membuat kita merasa tidak nyaman—karena kita takut melakukan pekerjaan yang buruk, karena tugas itu rumit dan kita merasa kewalahan, atau karena ada hal lain yang lebih suka kami lakukan. Mudah-mudahan, setelah membaca artikel ini, Anda akan berhenti mengatakan hal-hal ini kepada diri sendiri ketika saatnya untuk mengerjakan tugas penting.

Mitos apa yang menopang kebiasaan menunda-nunda Anda? Silakan berbagi di komentar di bawah.