EFEKTIF VS EFISIEN: APA PERBEDAAN MENGENAI PRODUKTIVITAS?

Dalam hal efektif vs efisien, ada banyak kesamaan, dan karena itu, mereka sering disalahgunakan dan disalahartikan, baik dalam penggunaan sehari-hari maupun aplikasi.

Setiap bisnis harus mencari cara baru untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi karyawan untuk menghemat waktu dan energi dalam jangka panjang. Namun, hanya karena perusahaan atau karyawan memilikinya, tidak berarti bahwa yang lain sama-sama hadir.

Memanfaatkan metodologi yang efektif dan efisien di hampir semua kapasitas kerja dan kehidupan akan menghasilkan tingkat produktivitas yang tinggi, sementara kurangnya produktivitas akan menyebabkan kurangnya hasil positif.

Sebelum kita membahas berbagai nuansa antara kata efektif dan efisien dan bagaimana faktor tersebut menjadi faktor produktivitas, mari kita uraikan dengan definisi istilah mereka.

Daftar isi

Efektif vs Efisien
Efektivitas dalam Kesuksesan dan Produktivitas
Efisiensi dalam Kesuksesan dan Produktivitas
Menggabungkan Efisiensi dan Efektivitas untuk Memaksimalkan Produktivitas
Intinya
Lebih lanjut tentang Cara Meningkatkan Produktivitas

Efektif vs Efisien

Efektif didefinisikan sebagai menghasilkan efek yang diputuskan, menentukan, atau diinginkan . Sedangkan kata efisien diartikan sebagai defined mampu menghasilkan hasil yang diinginkan dengan sedikit atau tanpa pemborosan (pada waktu atau bahan) .^[1]

Cara yang agak sederhana untuk menjelaskan perbedaan antara keduanya adalah dengan mempertimbangkan bola lampu. Katakan bahwa lampu teras Anda padam dan Anda memutuskan untuk mengganti bola lampu pijar di luar dengan lampu LED. Entah bola lampu akan menjadi efektif dalam mencapai tujuan memberi Anda cahaya di malam hari, tetapi yang LED akan menggunakan lebih sedikit energi dan karenanya menjadi lebih banyak efisien pilihan.

Sekarang, jika Anda salah mengatur timer untuk lampu, dan dinyalakan sepanjang hari, maka Anda akan membuang-buang energi. Sementara bohlam masih melakukan tugas menciptakan cahaya dengan cara yang efisien, bohlam menyala pada waktu yang salah dan karenanya tidak efektif.Periklanan

Cara efektif difokuskan pada pencapaian tujuan, sedangkan metode efisien difokuskan pada Cara terbaik dari mencapai tujuan.

Baik kita berbicara tentang metode, karyawan, atau bisnis, subjek yang dimaksud bisa efektif atau efisien, atau, dalam kasus yang jarang terjadi, keduanya.

Dalam hal efektif vs efisien, tujuan untuk mencapai produktivitas maksimum akan menjadi kombinasi di mana subjeknya efektif dan seefisien mungkin dalam melakukannya.

Efektivitas dalam Kesuksesan dan Produktivitas

Menjadi efektif vs efisien adalah tentang melakukan sesuatu yang menghasilkan maksud atau efek yang diinginkan^[2]. Jika sebuah perusahaan pengendalian hama disewa untuk membersihkan infestasi bangunan, dan mereka menggunakan metode A dan berhasil menyelesaikan pekerjaan, mereka efektif dalam mencapai tugas tersebut.

Tugas itu dilakukan dengan benar, sejauh perusahaan pengendalian hama melakukan apa yang mereka pekerjakan. Adapun seberapa efisien metode A dalam menyelesaikan tugas, itu cerita lain.

Jika perusahaan pengendalian hama membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan menggunakan lebih banyak sumber daya daripada yang dibutuhkan, maka efisiensi mereka dalam menyelesaikan tugas tidak terlalu baik. Klien mungkin merasa bahwa meskipun pekerjaan telah selesai, nilai dalam layanan tidak sesuai dengan standar.

Saat menilai efektivitas strategi bisnis apa pun, sebaiknya ajukan pertanyaan tertentu sebelum melangkah maju:Periklanan

Apakah solusi target untuk masalah telah diidentifikasi?
Apa waktu respons yang ideal untuk mencapai tujuan?
Apakah biaya seimbang dengan manfaatnya?

Melihat pertanyaan-pertanyaan ini, seorang pemimpin harus bertanya sejauh mana metode, alat, atau sumber daya memenuhi kriteria di atas dan mencapai efek yang diinginkan. Jika subjek yang dimaksud tidak mencapai salah satu dari tanda ini, maka produktivitas kemungkinan akan menurun.

Efisiensi dalam Kesuksesan dan Produktivitas

Efisiensi akan memperhitungkan sumber daya dan bahan yang digunakan dalam kaitannya dengan nilai pencapaian efek yang diinginkan. Uang, orang, persediaan, dan (mungkin yang paling penting) waktu, semua faktor dalam persamaan.

Dalam hal menjadi efektif vs efisien, efisiensi dapat diukur dengan berbagai cara^[3]. Secara umum, bisnis yang menggunakan bahan yang lebih sedikit atau yang dapat menghemat waktu akan lebih efisien dan memiliki keunggulan dalam persaingan. Ini dengan asumsi bahwa mereka juga efektif, tentu saja.

Pertimbangkan tim penjualan misalnya. Katakanlah tim penjualan perusahaan ditugaskan untuk melakukan 100 panggilan seminggu dan anggota tim itu mencapai tujuan mereka setiap minggu tanpa kesulitan.

Anggota tim penjualan efektif dalam mencapai tujuan mereka. Namun, pertanyaan tentang efisiensi ikut bermain ketika manajemen melihat berapa banyak dari panggilan tersebut yang berubah menjadi koneksi yang solid dan kesepakatan tertutup.

Jika kurang dari 10 persen dari panggilan tersebut menghasilkan koneksi, produktivitasnya relatif rendah karena efisiensinya tidak seimbang dengan efeknya. Manajemen dapat mempertahankan strategi yang sama atau mengambil pendekatan baru.

Mungkin mereka memecah tim penjualan mereka dengan anggota tertentu yang menangani bagian berbeda dari proses penjualan, atau mereka mencari cara yang lebih baik untuk berhubungan dengan pelanggan mereka melalui perusahaan komunikasi.Periklanan

Tujuannya pada akhirnya adalah menemukan keseimbangan yang tepat, di mana mereka menjadi efisien dengan sumber daya yang mereka miliki untuk memaksimalkan tujuan penjualan mereka tanpa terlalu memaksakan diri. Menemukan keseimbangan ini seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi ini sangat penting untuk bisnis apa pun yang akan berkembang.

Menggabungkan Efisiensi dan Efektivitas untuk Memaksimalkan Produktivitas

Menjadi efektif vs efisien bekerja paling baik jika keduanya disatukan untuk hasil terbaik.

Jika bisnis tidak efektif dalam mencapai tujuan keseluruhannya, dan pelanggan tidak merasa bahwa layanan disamakan dengan biaya, maka efisiensi menjadi sangat tidak relevan. Bisnis mungkin cepat dan menggunakan sumber daya minimal, tetapi mereka berjuang untuk menjadi efektif. Ini dapat menempatkan mereka pada risiko tenggelam.

Karena alasan inilah yang terbaik untuk menembak untuk menjadi efektif terlebih dahulu, dan kemudian bekerja untuk membawa efisiensi ke dalam praktik .

Meningkatkan produktivitas dimulai dengan mengambil inisiatif untuk melihat seberapa efektif suatu perusahaan, karyawan, atau metode melalui tinjauan kinerja. Pemimpin harus membuat poin untuk secara teratur memeriksa kinerja di semua tingkatan secara keseluruhan, dan memperhitungkan hasil yang dihasilkan.

Bisnis dan karyawan sering kali menyerah pada ketidakefisienan karena mereka tidak mencari cara yang lebih baik, atau mereka tidak memiliki alat yang tepat untuk menjadi efektif dengan cara yang seefisien mungkin.

Mirip dengan meningkatkan tingkat efektivitas manajer atau karyawan, secara teratur mengukur sumber daya yang dibutuhkan untuk mendapatkan efek yang diinginkan akan memastikan bahwa efisiensi diperhitungkan. Ini melibatkan semuanya, mulai dari melacak inventaris dan pengeluaran, hingga bagaimana komunikasi ditangani dalam sebuah organisasi.Periklanan

Dengan menempatkan nilai dasar untuk metrik utama dan memeriksanya setelah perubahan dibuat, perusahaan akan memiliki gagasan yang jauh lebih baik tentang hasil yang mereka hasilkan.

Tidak diragukan lagi proses langkah demi langkah. Dengan melakukan upaya terkonsentrasi, kelemahan dapat diidentifikasi dan diperbaiki lebih cepat daripada nanti ketika kerusakan sudah terjadi.

Intinya

Memahami perbedaan antara menjadi efektif vs efisien adalah kunci dalam memaksimalkan produktivitas. Ini hanya bekerja cerdas sehingga hasil yang diinginkan tercapai dengan cara terbaik. Menemukan keseimbangan optimal harus menjadi tujuan akhir bagi karyawan dan bisnis: