Kewalahan adalah keadaan yang merusak sebagian besar disebabkan oleh tuntutan yang terus meningkat pada waktu kita dan gangguan yang ada di sekitar kita. Itu merayap pada kita dan dapat, dalam bentuknya yang ekstrem, membuat kita merasa cemas, stres, dan kelelahan. Karena itu, jika Anda merasa kewalahan di tempat kerja, inilah saatnya untuk melakukan sesuatu.

Berikut adalah 6 strategi yang dapat Anda ikuti yang akan mengurangi perasaan kewalahan, membuat Anda lebih tenang, terkendali, dan jauh lebih sedikit stres di tempat kerja.

1. Tulis Semuanya untuk Membebani Pikiran Anda

Hal pertama yang dapat Anda lakukan ketika pekerjaan terasa berat adalah menuliskan semua yang ada di pikiran Anda.

Seringkali orang hanya menuliskan semua hal yang mereka pikir harus mereka lakukan. Ini memang membantu, tetapi cara yang lebih efektif untuk mengurangi kewalahan adalah dengan menuliskan semua yang memenuhi pikiran Anda.^[1].

Misalnya, Anda mungkin bertengkar dengan rekan kerja atau orang yang Anda cintai. Jika itu ada di pikiran Anda, tuliskan. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan menggambar garis di tengah halaman dan memberi judul satu bagian hal yang harus dilakukan dan bagian lain apa yang ada di pikiran saya.

Tindakan menuliskan semua ini dan mengeluarkannya dari kepala Anda akan membantu Anda berhenti merasa kewalahan di tempat kerja. Menuliskan sesuatu benar-benar dapat mengubah hidup Anda .

2. Putuskan Berapa Lama untuk Menyelesaikan To-Dos Anda Your

Setelah Anda mengosongkan kepala Anda, buka daftar Anda dan perkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya setiap hal yang harus dilakukan .Periklanan

Saat Anda menelusuri daftar Anda, Anda akan menemukan beberapa tugas yang hanya membutuhkan waktu lima atau sepuluh menit. Lainnya akan memakan waktu lebih lama, seringkali hingga beberapa jam.

Jangan khawatir tentang itu pada tahap ini. Fokus saja pada memperkirakan berapa lama Anda perlu menyelesaikan setiap tugas dengan kemampuan terbaik Anda. Anda dapat mempelajari cara membuat daftar tugas yang lebih bermakna di sini .

3. Manfaatkan Hukum Parkinson

Inilah sedikit trik yang saya pelajari sejak lama untuk membantu ketika pekerjaan terasa berat. Hukum Parkinson menyatakan bahwa pekerjaan akan mengisi waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikannya, dan kita manusia sangat buruk dalam memperkirakan berapa lama sesuatu akan berlangsung.^[2]:

Inilah sebabnya mengapa banyak orang selalu terlambat. Mereka pikir mereka hanya membutuhkan waktu tiga puluh menit untuk berkendara melintasi kota ketika pengalaman sebelumnya telah mengajari mereka bahwa biasanya dibutuhkan waktu empat puluh lima menit untuk melakukannya karena lalu lintas sering kali buruk. Ini lebih merupakan angan-angan daripada penilaian buruk.

Kita dapat menggunakan Hukum Parkinson untuk keuntungan kita ketika kita merasa kewalahan di tempat kerja. Jika Anda memperkirakan bahwa untuk menulis lima email penting akan memakan waktu sembilan puluh menit, maka kurangi menjadi satu jam. Demikian juga, jika Anda memperkirakan akan memakan waktu tiga jam untuk mempersiapkan presentasi Anda yang akan datang, kurangi menjadi dua jam.

Mengurangi waktu Anda memperkirakan sesuatu akan memberi Anda dua keuntungan. Yang pertama adalah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat, tentu saja. Yang kedua adalah Anda menempatkan diri Anda di bawah sedikit tekanan waktu, dan dengan melakukan itu Anda mengurangi kemungkinan Anda akan terganggu atau membiarkan diri Anda menunda-nunda.Periklanan

Ketika kita melebih-lebihkan berapa lama sesuatu akan memakan waktu, secara tidak sadar otak kita tahu bahwa kita punya banyak waktu, jadi itu mempermainkan kita, dan kita akhirnya memeriksa ulasan Apple Watch 4 atau membiarkan anggota tim kita mengganggu kita dengan gosip kantor terbaru .

Menerapkan sedikit tekanan waktu mencegah hal ini terjadi, dan kami menjadi lebih fokus dan lebih banyak pekerjaan selesai. Ini akan membantu ketika pekerjaan terasa berat.

4. Gunakan Kekuatan Kalender Anda

Setelah perkiraan waktu Anda selesai, buka kalendermu dan jadwalkan tugas Anda untuk menghindari kewalahan di tempat kerja. Jadwalkan waktu untuk setiap tugas, terutama tugas berprioritas tinggi, sambil mengelompokkan tugas serupa. Ini akan membantu menghilangkan stres dan kecemasan dalam kehidupan kerja sehari-hari Anda.

Untuk email yang perlu diperhatikan dalam daftar tugas Anda, jadwalkan waktu di kalender Anda untuk menangani semua email Anda sekaligus. Demikian juga, jika Anda memiliki laporan untuk ditulis atau presentasi untuk dipersiapkan, tambahkan ini ke kalender Anda menggunakan perkiraan waktu Anda sebagai panduan untuk berapa lama waktu yang dibutuhkan masing-masing.

Melihat item-item ini di kalender Anda menenangkan pikiran Anda karena Anda tahu Anda telah mengalokasikan waktu untuk menyelesaikannya, dan Anda tidak lagi merasa tidak punya waktu. Mengelompokkan tugas serupa membuat Anda tetap fokus lebih lama, dan sungguh menakjubkan betapa banyak pekerjaan yang Anda selesaikan saat melakukan ini.

5. Buat Keputusan

Untuk hal-hal yang Anda tulis yang ada di pikiran Anda tetapi bukan tugas, buatlah keputusan tentang apa yang akan Anda lakukan dengan masing-masing hal itu^[3]. Hal-hal ini ada di pikiran Anda karena Anda belum membuat keputusan tentangnya.

Jika Anda memiliki masalah dengan rekan kerja, teman, atau orang yang Anda cintai, luangkan sedikit waktu untuk memikirkan cara terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut. Lebih sering daripada tidak hanya berbicara dengan orang yang terlibat akan menjernihkan suasana dan menyelesaikan masalah.Periklanan

Jika ini adalah masalah yang lebih serius, putuskan cara terbaik untuk mengatasinya. Bicaralah dengan atasan atau kolega Anda dan dapatkan saran.

Apa pun yang Anda lakukan, jangan biarkan itu berlarut-larut. Mengabaikan masalah tidak akan membuatnya hilang dan hanya akan membuat Anda merasa lebih kewalahan di tempat kerja. Anda perlu membuat keputusan untuk menghadapinya, dan semakin cepat Anda melakukannya, semakin cepat masalah akan terselesaikan.

Saya ingat dulu sekali, ketika saya berusia awal dua puluhan dan menjadi gila dengan kartu kredit yang baru saya peroleh. Saya menemukan saya tidak punya uang untuk membayar tagihan bulanan saya. Saya mengkhawatirkannya selama berhari-hari, menjadi stres, dan benar-benar tidak tahu harus berbuat apa. Akhirnya, saya memberi tahu seorang teman baik tentang masalah itu.

Dia menyarankan saya menelepon perusahaan kartu kredit untuk menjelaskan masalah saya. Keesokan harinya, saya mengumpulkan keberanian untuk menelepon perusahaan, menjelaskan masalah saya, dan orang yang luar biasa di ujung sana mendengarkan dan kemudian menyarankan saya membayar jumlah yang lebih kecil untuk beberapa bulan.

Panggilan telepon yang satu ini membutuhkan waktu tidak lebih dari sepuluh menit, namun itu memecahkan masalah saya dan menghilangkan banyak stres yang saya rasakan saat itu. Saya belajar dua pelajaran yang sangat berharga dari pengalaman itu:

Yang pertama adalah: jangan gila dengan kartu kredit yang baru diperoleh! Dan yang kedua: selalu ada solusi untuk setiap masalah jika Anda berbicara dengan orang yang tepat.

6. Ambil Beberapa Bentuk Tindakan

Karena kewalahan adalah sesuatu yang merayap pada kita, begitu kita merasa kewalahan di tempat kerja (dan stres karena keduanya sering berjalan bersama), kuncinya adalah mengambil beberapa bentuk tindakan .Periklanan

tindakan dari menuliskan semuanya yang mengganggu Anda dan menyebabkan Anda merasa kewalahan adalah tempat yang bagus untuk memulai. Mampu melihat apa yang mengganggu Anda dalam bentuk daftar, tidak peduli berapa lama daftar itu, menenangkan pikiran. Anda telah mengeksternalkannya.

Ini juga berarti bahwa, alih-alih kekhawatiran ini mengambang di dalam kekacauan campur aduk di dalam kepala Anda, mereka sekarang terlihat, dan Anda dapat membuat keputusan tentang apa yang harus dilakukan tentang mereka.

Seringkali, itu bisa meminta sedikit bantuan rekan kerja, atau mungkin Anda perlu mengalokasikan waktu terfokus untuk menyelesaikan pekerjaan. Yang penting adalah Anda membuat keputusan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Ketika pekerjaan terasa berat, itu tidak selalu disebabkan oleh perasaan kekurangan waktu atau terlalu banyak pekerjaan. Ini juga dapat disebabkan oleh menghindari keputusan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Garis bawah

Sangat mudah untuk merasa bahwa Anda memiliki terlalu banyak, tetapi ada beberapa hal yang Anda lakukan untuk membuatnya lebih mudah diatur.

Buat keputusan, bahkan jika itu hanya berbicara dengan seseorang tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Membuat keputusan tentang bagaimana Anda akan menyelesaikan sesuatu akan mengurangi perasaan kewalahan dan memulai Anda di jalan menuju resolusi.

Ketika Anda mengikuti strategi ini, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada kewalahan Anda dan mendapatkan lebih banyak kendali atas hari Anda.Periklanan

Lebih Banyak Tips untuk Mengurangi Stres Kerja

• Cara Menghilangkan Stres Kerja Saat Stres Maksimal
• Ingin Merasa Lebih Berenergi Sepanjang Hari? Mulailah Dengan Ini
• 8 Hal Penting untuk Diingat Saat Anda Merasa Kewalahan

Kredit foto unggulan: Josefa nDiaz via unsplash.com

Referensi