Delapan puluh persen output berasal dari dua puluh persen input. Itu pada dasarnya adalah ringkasan dari Prinsip Pareto , atau lebih dikenal dengan aturan 80/20. Aturan tersebut berasal dari Vilfredo Pareto, seorang ekonom Italia yang memperhatikan bahwa 80% kekayaan Italia berada di tangan 20% populasi.^[1].

Aturan 80/20 menunjukkan ketidakseimbangan efek. Sama seperti satu orang mungkin memiliki beberapa kali kekayaan orang lain, satu jam yang dihabiskan untuk proyek penting mungkin bernilai .000^[dua]sementara yang lain mungkin hanya bernilai . Tujuan saat menggunakan aturan 80/20 adalah untuk memaksimalkan dua puluh persen kecil dan kuat dan mengurangi reduce boros delapan puluh persen .

Terlepas dari popularitas aturan tersebut, tampaknya hanya sedikit orang yang memahaminya. Saya telah melihat ratusan aplikasi yang salah dan kebingungan yang tersebar di seluruh web dan di media cetak. Beberapa kesalahan ini disebabkan oleh kurangnya pemahaman tentang apa arti aturan tersebut. Yang lain hanyalah pendapat saya tentang serangan yang tidak adil terhadap prinsip yang bermanfaat.

Berikut adalah upaya terburuk dalam menggunakan Aturan 80/20:Periklanan

1. 80 + 20 = 100

Saya telah melihat beberapa kali di mana orang mencoba membuat diagram yang menjelaskan aturan 80/20 dengan diagram lingkaran. Seperlima dari diagram lingkaran diberi label 20% dan sisanya diberi label 80%. Sementara kita yang memiliki keterampilan matematika dasar dapat melihat bagaimana ini bertambah hingga 100%, perhitungannya merusak aturan tersebut.

Aturan 80/20 berpendapat bahwa 20% dari input menciptakan 80% dari output. Masukan dan keluaran bukan hal yang sama dan, oleh karena itu, tidak dapat dimasukkan ke dalam sama Pie chart. Aturan 80/20 bisa dengan mudah disebut aturan 55/3, jika 55% dari hasil diciptakan oleh 3% dari input.

Jangan terpaku pada angka. Baik 80 dan 20 hanyalah contoh dari satu jenis keseimbangan yang tidak merata. Fakta bahwa mereka menambahkan hingga 100 adalah suatu kebetulan.

2. 80/20 Diterapkan Secara Rekursif

Satu argumen yang saya dengar menentang aturan 80/20 berbunyi seperti ini: Jika Anda terus menerapkan aturan 80/20, menghilangkan 80% pemborosan, pada akhirnya Anda tidak akan mendapatkan apa-apa. Saya kira orang-orang yang memperdebatkan hal ini merasa bahwa mereka pintar dengan menggunakan interpretasi matematis yang literal dari aturan tersebut.Periklanan

Sekali lagi, angka di sini tidak terlalu penting. Aplikasi yang sebenarnya kurang matematis. Ketika Anda memiliki waktu terbatas , Anda tidak akan dapat melakukan setiap tugas yang memungkinkan. Aturan 80/20 menyarankan Anda memeriksa semua tugas yang biasanya dapat Anda lakukan. Pilih 20% teratas yang menciptakan hasil paling banyak dan fokuslah pada mereka. Berapa pun waktu yang tersisa dapat dihabiskan untuk 80% yang kurang produktif.

3. 80/20 menuju Kesempurnaan

Cara lain saya melihat aturan itu disalahgunakan adalah saat membangun keterampilan. Mungkin butuh dua tahun untuk menjadi mahir 80%. Tetapi untuk mendapatkan 20% keterampilan terakhir itu, Anda perlu menginvestasikan 8 tahun lagi. Meskipun ini adalah penggunaan aturan yang adil, saran dengan keterampilan sering kali bertentangan dengan aturan 80/20. Alih-alih menghilangkan kebutuhan untuk 20% terakhir itu, Anda menginvestasikan sebagian besar waktu Anda untuk menguasai 20% terakhir.

Inti dari aturan 80/20 adalah Anda harus mengecilkan atau meminimalkan 80% input yang tidak efisien. Ada kalanya, tentu saja, ketika aturan ini tidak berlaku. Menguasai keterampilan bisa menjadi salah satu area di mana saran 80/20 salah.

Namun, dengan merekomendasikan sebaliknya dari aturan 80/20, Anda tidak dapat benar-benar mengklaim aturan 80/20 dalam praktik di sini. Itu akan seperti mengatakan tergesa-gesa membuat limbah adalah nasihat yang sama seperti dia yang ragu-ragu tersesat.Periklanan

4. Tapi Saya Tetap Harus Melakukannya…

Argumen yang saya dengar menentang aturan 80/20 sering kali berbunyi seperti ini, Tentu, beberapa tugas kurang berharga daripada yang lain, tetapi itu tidak berarti mereka tidak perlu diselesaikan. Menjawab e-mail, menelepon, atau mengadakan rapat mungkin tampak sia-sia, tetapi tetap harus diselesaikan, Baik?

Argumen ini memiliki unsur kebenaran, tetapi menyembunyikan kebohongan yang lebih besar. Yang benar adalah, ya, ada hal-hal yang perlu diselesaikan meskipun itu tidak terlalu penting. Jika saya berhenti menjawab email, saya mungkin kehilangan kesempatan, jaringan saya rusak, atau kehilangan pesan penting.

Kebohongan yang lebih besar adalah bahwa Anda tidak memiliki kendali dalam menyesuaikan di mana waktu akan dihabiskan. Jika email tidak begitu penting, tujuan Anda seharusnya adalah mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk itu. Jika rapat tidak berkontribusi pada kebaikan perusahaan, Anda harus mengadakan rapat yang lebih singkat. Jika tangan Anda benar-benar terikat dan Anda tidak memiliki kendali atas bagaimana waktu Anda dihabiskan, apa gunanya membaca blog produktivitas seperti ini?

Cara Benar-Benar Menggunakan Aturan 80/20

Pilih area kehidupan Anda di mana Anda merasa ada ketidakseimbangan efek. Ini tidak akan berlaku untuk semua bidang, tetapi banyak situasi yang tidak seimbang (uang, waktu, kesehatan, dan bahkan mungkin hubungan).Periklanan

Selanjutnya, cobalah untuk mengidentifikasi 10, 20, atau 40 persen input kunci yang menghasilkan sebagian besar hasil Anda. Ini bisa menjadi 10% dari waktu yang menghasilkan pengembalian paling banyak. Bisa jadi 40% hubungan yang menciptakan kebahagiaan paling besar bagi Anda.

Setelah Anda selesai, ini, temukan cara untuk menekankan persentase kunci. Luangkan lebih banyak waktu untuk kegiatan tersebut. Tempatkan mereka pertama dalam jadwal Anda. Bertemu dengan teman-teman kunci Anda lebih sering. Investasikan lebih banyak uang Anda dalam hal-hal yang akan memberi Anda kenyamanan atau kesenangan paling besar.

Akhirnya, Temukan cara untuk mengecilkan atau menghilangkan sisanya. Singkirkan kegiatan yang tidak memiliki hasil tinggi. Berhentilah menghabiskan waktu dalam hubungan yang tidak menciptakan nilai yang cukup. Berhentilah membuang-buang uang untuk investasi yang tidak memberi Anda kualitas hidup yang lebih baik.

Lebih Banyak Tips Menggunakan Aturan 80/20

• 20 Cara Menggunakan Aturan 80/20
• Apa Aturan 80 20 (Dan Bagaimana Menggunakannya untuk Meningkatkan Produktivitas)
• Peretasan Penurunan Berat Badan: Aturan 80/20 Yang Harus Anda Ketahui

Kredit foto unggulan: Austin Distel melalui unsplash.com Periklanan

Referensi