Ketika orang pertama kali mulai menjelajahi dunia produktivitas pribadi dan manajemen tugas, mereka tidak tahu harus mulai dari mana atau sepertinya tidak dapat menemukan pijakan saat melakukannya. Jika Anda salah satu dari orang-orang ini, saya telah mengumpulkan 35 tip cepat dan sederhana untuk produktivitas yang lebih baik – yang dapat Anda gunakan segera dan mulai melihat hasil dalam pekerjaan dan kehidupan Anda. Anda tidak perlu mengambil semua 35 (sebenarnya, saya akan merekomendasikan mengambil jauh lebih sedikit dan kembali ke bagian ini karena Anda merasa nyaman mengambil lebih banyak), tetapi masing-masing dapat digunakan untuk memberi Anda contoh seperti apa rasanya peningkatan produktivitas.

Mari kita mulai…Periklanan

1. Jangan gunakan email sebagai pengelola tugas. Email dimaksudkan sebagai bentuk komunikasi, bukan sebagai pengelola tugas. Alasan kami tersesat di kotak masuk email kami adalah karena kami menggunakannya lebih dari yang dimaksudkan untuk digunakan. Anda tidak menghabiskan berjam-jam mendengarkan pesan suara Anda atau menunggu tukang pos mengirimkan surat, Anda juga tidak menempelkan catatan tempel di ponsel Anda untuk mewakili setiap tugas yang terkait dengan setiap panggilan telepon yang Anda terima. Gunakan aplikasi email Anda untuk email; gunakan aplikasi manajemen tugas untuk mengelola tugas Anda.
2. Tangkap beberapa hal, tetapi tidak semuanya . Merupakan ide bagus untuk menangkap pemikiran, ide, dan tugas potensial Anda saat muncul, tetapi jika Anda dapat melakukan sesuatu pada saat itu, jangan repot-repot menuliskannya. Tentu, selalu terasa menyenangkan untuk mencentang kotak, tetapi jika Anda tidak perlu membuat kotak untuk mencentang karena Anda dapat melakukannya sekarang – lalu mengapa membuang waktu Anda? Ini adalah rasa pencapaian yang salah ketika Anda melakukan itu.
3. Ritual secara teratur . Dengan membangun ritual untuk pagi, sore, perjalanan ke tempat kerja, dan waktu rutin lainnya, Anda menciptakan kebiasaan yang lebih mudah untuk dipertahankan. Anda juga akhirnya membebaskan pikiran Anda untuk melakukan angkat berat, karena sudah tahu apa yang perlu dilakukan sebagai bagian dari ritual. Ritualisasikan apa yang bisa Anda ritualkan dengan wajar. Ini adalah penghemat waktu yang hebat.
4. Bawalah pena dan kertas setiap saat. Ini mungkin menyebalkan, tetapi ketika Anda perlu menangkap sesuatu, perangkat elektronik Anda gagal, Anda akan senang Anda mendapatkannya.
5. Jangan multitasking. Kerjakan satu tugas pada satu waktu. Multitasking adalah mitos, dan mencoba melakukannya hanya akan memecah fokus Anda.
6. Tutup pintu. Jika Anda perlu menghilangkan gangguan dan gangguan, tutup pintu ke area kerja Anda. Jika Anda tidak memiliki pintu, kenakan headphone dan ciptakan ketenangan itu.
7. Buka jendela. Ini mungkin tampak kontra-intuitif mengingat tip terakhir, tetapi udara segar tidak pernah menjadi hal yang buruk. Selama Anda bisa tetap fokus dan produktif, beri diri Anda udara luar untuk dihirup saat Anda bekerja.
8. Jalan-jalan. Berjalan-jalan (tanpa earbud dijepitkan ke telinga Anda) adalah cara yang bagus untuk menjernihkan pikiran dan mendapatkan kembali fokus sehingga Anda dapat kembali melakukannya. Gunakan treadmill jika cuaca tidak mendukung – tetapi keluar rumah selalu lebih baik.
9. Istirahat. Sementara saya bukan penggemar Teknik Pomodoro , Saya penggemar istirahat. Otak dan tubuh Anda perlu istirahat dan diisi ulang sehingga Anda bisa memaksimalkannya setiap hari. Tidak masalah bagaimana Anda memilih untuk menghabiskan waktu istirahat Anda, tetapi pastikan untuk mengambilnya setiap beberapa jam. Ini akan terlihat dalam pekerjaan Anda jika Anda melakukannya – dan jika tidak.
10. Makan siang jauh dari area kerja Anda. Jangan pernah makan di tempat kerja Anda. Itu tidak hanya menjauhkan Anda dari waktu istirahat yang baru saja saya sebutkan, tetapi juga mengundang rekan kerja kesempatan untuk mengalihkan perhatian Anda dan bahkan mungkin menumpuk lebih banyak pekerjaan dengan cara Anda. Pergi ke area ruang makan siang atau keluar dari kantor.
11. Minum banyak air. Pikiran dan tubuh Anda membutuhkan air lebih dari yang dibutuhkan untuk istirahat. Sama seperti air yang menyegarkan untuk diminum, air juga menyegarkan pikiran dan tubuh sehingga dapat terus tampil pada tingkat yang tinggi. Minum jumlah yang disarankan per hari - yang dapat bervariasi tergantung pada orangnya, menurut artikel ini di The Mayo Clinic .
12. Fokus pada tugas, bukan pada waktu. Ada perbedaan besar antara manajemen tugas dan manajemen waktu. Ketika Anda fokus pada waktu, jumlah jam yang Anda miliki dalam sehari tampak kecil dibandingkan dengan apa yang harus Anda capai. Tetapi jika Anda fokus pada tugas, maka Anda melihat hal-hal yang perlu Anda lakukan dan memprioritaskannya dengan tepat, dan waktu menjadi faktor yang lebih kecil – terutama jika Anda menghindari terjerat utang tenggat waktu. Anda juga akan berakhir melakukan hal-hal yang paling penting lebih sering ketika Anda fokus pada tugas yang ada daripada waktu yang ada.
13. Gunakan objek yang bermakna untuk membuat Anda tetap pada jalurnya. saya sudah sebuah plakat logam yang saya terima dalam buku Do The Work edisi terbatas saya oleh Steven Pressfield dengan jelas saat saya menulis ini. Saya juga memiliki Vision bobblehead di sebelahnya dan memakai cincin Green Lantern di jari saya – yang hanya saya pakai ketika saya menulis – semua karena mereka memiliki arti bagi saya dan menambah arti pada tugas dan proyek yang saya kerjakan sebagai penulis dan produktivitas . Tentu, pilihan objek saya mungkin sangat culun, tetapi itu milik saya dan mereka bekerja untuk saya. Temukan satu yang cocok untuk Anda dan mereka mungkin memainkan peran yang sangat baik dalam meningkatkan produktivitas Anda.
14. Jadilah gesit. Kekakuan adalah musuh produktivitas. Anda harus bisa mengikuti arus. Jika tidak, Anda akan berakhir sengsara – karena tidak semuanya akan berjalan sesuai rencana.
15. Jangan melawan jam tubuh Anda. Jangan mencoba menjadi dan bangun pagi jika Anda memiliki riwayat menjadi night owl. Dan jangan begadang untuk menyelesaikan sesuatu jika Anda tahu pikiran dan tubuh Anda mati lebih awal sehingga Anda bisa bangun saat matahari terbit. Sama seperti Anda harus gesit dengan apa yang diberikan kehidupan kepada Anda, Anda juga harus bisa bekerja dengan apa adanya. Saya burung hantu malam. Saya mencoba untuk bangun pagi (terutama sekarang setelah saya memiliki anak) dan itu tidak berhasil dengan baik. Mainkan kekuatan Anda dan dengarkan jam tubuh Anda. Ia mengenal Anda dengan cukup baik.
16. Beristirahatlah yang banyak. Ini sejalan dengan tip di atas. Jika Anda memukul karung jam 1 pagi, jangan bangun jam 5 atau 6 pagi keesokan harinya. Dapatkan tidur Anda, bagaimanapun Anda bisa dan kapan pun Anda bisa. Pikiran dan tubuh Anda membutuhkannya untuk berkembang.
17. Jadilah sosial. Keluar dan berada di sekitar orang-orang secara teratur. Mereka akan menawarkan Anda beberapa ide dan wawasan hebat, Anda akan bersenang-senang, dan itu bisa menjadi bentuk relaksasi.
18. Berolahraga dan makan dengan benar. Jika Anda ingin pikiran dan tubuh Anda bekerja keras, Anda harus mempersiapkannya sedemikian rupa. Berolahraga secara teratur dan makan dengan benar dan pikiran dan tubuh Anda akan menghargai Anda untuk itu.
19. Tertawa. Tertawa mengurangi stres dan benar-benar dapat meningkatkan produktivitas, menurut artikel ini dari AOL Jobs . Lucu, bukan?
20. Jelajahi. Pelajari hal-hal baru dan jelajahi mereka dan diri Anda sendiri. Lihat sekeliling, Perhatikan. TI tidak hanya akan memberi Anda jeda dari daftar tugas itu, tetapi juga dapat memberi Anda beberapa wawasan tentang pekerjaan Anda yang belum Anda buat sendiri.
21. Sering membaca. Bukan hanya blog seperti Lifehack, tapi juga buku. (Bahkan mungkin yang terbuat dari kertas.) Fiksi dan non-fiksi, membaca berbagai materi. Ini memperluas pikiran dan Anda akan tumbuh sebagai pribadi. Dan itu juga merupakan hal yang bagus untuk dilakukan saat mengambil salah satu dari istirahat yang saya sebutkan.
22. Sering menulis. Tangkap pikiran Anda di penghujung hari atau minggu. Buat jurnal. Sama seperti membaca mendorong pertumbuhan, begitu juga menulis.
23. Gunakan sebuah sistem. Anda perlu memiliki sistem atau struktur untuk menjadi yang paling produktif. Ini memberi Anda batu ujian – sesuatu yang dapat Anda kembalikan ketika Anda keluar jalur. Ada banyak metode di luar sana, tetapi pilih satu (atau gabungan dari beberapa) yang cocok untuk Anda dan tetap menggunakannya. Aaron Mahnke dan Dave Caolo berbicara tentang sistem produktivitas di episode terbaru dari podcast Home Work mereka – dengarkan ide-ide yang dapat membantu Anda membangun sistem dan struktur Anda sendiri.
24. Menghabiskan waktu sendirian. Tidak akan ada kesempatan yang lebih baik untuk fokus, kejelasan, dan ketenangan bagi Anda daripada saat Anda melakukannya sendiri. Habiskan waktu dengan diri sendiri dan pikiran Anda. Ini akan membantu Anda berhubungan dengan apa yang benar-benar Anda inginkan – dan bagaimana mencapainya dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.
25. Menjauhlah. Ini akan menjadi terobosan besar – liburan. Keluar dari kota atau kota Anda dan pergi ke suatu tempat yang Anda sukai untuk mengisi ulang baterai Anda. Kemudian Anda akan bersemangat dan siap untuk pergi ketika Anda kembali.
26. Visualisasikan di mana Anda ingin berada. Anda tidak akan sampai ke tempat yang Anda inginkan tanpa mengetahui apa itu. Bekerja untuk menjadi lebih produktif hanya demi produktivitas bukanlah intinya; Anda harus memiliki visi yang menyeluruh dalam pikiran. Letakkan itu dalam pikiran Anda terlebih dahulu dan bekerja dari sana dan Anda akan menempatkan diri Anda pada posisi yang jauh lebih baik untuk mencapai tempat yang Anda inginkan.
27. Rencana ke depan. Untuk menghindari mengelola waktu dan mengelola tugas sebagai gantinya, setiap tanggal harus menjadi tanggal do. Satu-satunya cara yang bisa terjadi adalah melalui perencanaan ke depan. Luangkan waktu untuk melakukan ini (idealnya setelah menetapkan visi yang ingin Anda cita-citakan) dan Anda tidak hanya akan dapat menghasilkan dengan lebih sedikit stres dalam hidup Anda, tetapi Anda akan dapat menjadi jauh lebih gesit daripada jika tidak.
28. Atur notifikasi Anda. Perhatikan baik-baik notifikasi yang Anda terima dan cari tahu mana yang benar-benar penting. Kemudian lihat lagi dan evaluasi sekali lagi. Kemudian matikan yang tidak membutuhkan perhatian Anda segera untuk meminimalkan gangguan dan memaksimalkan produktivitas.
29. Periksa email lebih jarang. Tukang pos hanya muncul sekali sehari untuk mengirimkan surat Anda, bukan? Saya tidak mengatakan Anda harus memeriksa email hanya sekali sehari, tetapi 3 kali adalah apa yang harus Anda lakukan. Ingatkan mereka yang menggunakan email sebagai pengirim pesan instan atau (terkesiap!) bahwa mereka harus menggunakan platform tersebut karena Anda tidak sering memeriksa email. Layanan seperti PergiTemukan sempurna untuk memastikan Anda tidak melewatkan email penting tanpa membiarkan kotak masuk email Anda mengatur Anda dalam prosesnya.
30. Mengatur hal-hal daripada mengesampingkan hal-hal. Saat Anda memasang aplikasi baru yang seharusnya membuat segalanya lebih efisien dan efektif atau telah membaca tentang strategi baru yang akan melakukan hal yang sama, jangan mulai menggunakannya tanpa menyiapkannya dengan benar terlebih dahulu. Dengan mengesampingkan proses penyiapan, Anda lebih merugikan diri sendiri daripada kebaikan. Luangkan waktu untuk proses penyiapan awal sekarang sehingga Anda dapat menghemat lebih banyak waktu lagi nanti.
31. Cermati beberapa podcast. Sama seperti membaca buku, ada beberapa podcast yang sangat informatif di luar sana. Dengarkan mereka selama perjalanan Anda atau saat Anda melakukan tugas biasa seperti memotong rumput atau mencuci piring seperti yang saya lakukan). Anda mungkin akan belajar sesuatu dan terhibur pada saat yang sama.
32. Rangkullah waktu senggang. Tidak melakukan apa-apa seringkali dapat membuat waktu berikutnya Anda melakukan sesuatu menjadi jauh lebih baik. Ketika Anda memiliki waktu senggang, rangkullah. Jangan mencoba untuk mengisinya.
33. Kembangkan anggaran. Lakukan ini untuk uang dan pikiran Anda. Jujurlah dengan apa yang dapat dilakukan pikiran Anda selama lebih dari sebulan (atau bahkan satu tahun) dan anggarkan ruang mental yang sesuai. Ini adalah cara yang bagus untuk mencegah kewalahan dan mendapatkan hasil terbaik dari apa yang sebenarnya Anda lakukan.
34. Tetap dengan itu, terlepas dari semua pemikiran lain yang bertentangan. Ada saat-saat ketika Anda akan berpikir bahwa menggunakan pengelola tugas adalah buang-buang waktu, bahwa melakukan tinjauan rutin tidak ada gunanya dan Anda bahkan akan membodohi diri sendiri dengan berpikir bahwa Anda tidak menyelesaikan lebih banyak daripada yang Anda lakukan. sebelumnya. Itu tidak masuk akal. Orang lain akan mencoba meyakinkan Anda tentang hal ini juga dari waktu ke waktu. Jauhkan pikiran-pikiran itu. Tetap dengan itu dan Anda akan menuai hasil produktivitas yang lebih baik dalam jangka pendek dan panjang.
35. Melacak. Gunakan daftar dan tinjau. Anda perlu melacak di mana Anda berada dan di mana Anda berada sehingga Anda dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana mencapai tujuan yang Anda inginkan.

Kredit foto unggulan: ian dooley melalui unsplash.com Periklanan