Oh tidak! Bukan lagi presentasi PowerPoint yang membosankan! Mataku, mataku…!!!

Betapa menyebalkannya berada di antara penonton untuk tayangan slide yang berlarut-larut, membosankan, dan tak bernyawa? Lebih buruk lagi, berapa harganya menjadi satu memberi saya t?

Sebenarnya, PowerPoint yang buruk terjadi pada orang-orang baik, dan cukup sering orang yang memberikan presentasi adalah korban yang sama seperti orang miskin yang mendengarkannya.

Berikut adalah sepuluh tips untuk membantu Anda menambahkan sedikit semangat! untuk presentasi Anda berikutnya. Mereka, tentu saja, jauh dari komprehensif, tetapi mereka adalah permulaan. Jangan ragu untuk membagikan kiat Anda sendiri di komentar.Periklanan

1. Tulis naskah.

Sedikit perencanaan berjalan jauh. Sebagian besar presentasi ditulis dalam PowerPoint (atau paket presentasi lainnya) tanpa rima atau alasan apa pun.

Itu bass-ackwards. Karena inti dari slide Anda adalah untuk mengilustrasikan dan memperluas apa yang akan Anda katakan kepada audiens Anda. Anda harus tahu apa yang ingin Anda katakan dan kemudian mencari cara untuk memvisualisasikannya. Kecuali Anda ahli dalam berimprovisasi, pastikan Anda menulis atau setidaknya menguraikan presentasi Anda sebelum mencoba menyusun slide.

Dan pastikan skrip Anda mengikuti konvensi bercerita yang baik: berikan awal, tengah, dan akhir; memiliki alur yang jelas yang mengarah pada semacam klimaks; buat audiens Anda menghargai setiap slide tetapi ingin tahu apa selanjutnya; dan bila memungkinkan, selalu biarkan mereka menginginkan lebih.

2. Tolong satu per satu.

Pada saat tertentu, apa yang seharusnya ada di layar adalah hal yang Anda bicarakan. Audiens kami akan segera membaca setiap slide segera setelah ditampilkan; jika Anda memiliki empat poin berikutnya yang Anda rencanakan untuk dibuat di sana, mereka akan tiga langkah di depan Anda, menunggu Anda untuk mengejar daripada mendengarkan dengan penuh minat pada poin yang Anda buat.Periklanan

Rencanakan presentasi Anda sehingga hanya satu poin baru yang ditampilkan pada saat tertentu. Poin peluru dapat diungkapkan satu per satu saat Anda mencapainya. Bagan dapat diletakkan di slide berikutnya untuk direferensikan saat Anda mendapatkan data yang ditampilkan bagan. Tugas Anda sebagai presenter adalah mengontrol arus informasi agar Anda dan audiens tetap sinkron.

3. Tidak ada paragraf.

Di mana sebagian besar presentasi gagal adalah bahwa penulis mereka, yakin bahwa mereka memproduksi semacam dokumen yang berdiri sendiri, meletakkan semua yang ingin mereka katakan ke slide mereka, dalam blok teks yang besar dan besar.

Selamat. Anda baru saja membunuh satu ruangan penuh orang. Penyebab kematian: keracunan kebosanan terminal.

Slide Anda adalah ilustrasi untuk presentasi Anda, tidak presentasi itu sendiri. Mereka harus menggarisbawahi dan memperkuat apa yang Anda katakan saat Anda memberikan presentasi Anda — simpan paragraf teks untuk skrip Anda. PowerPoint dan perangkat lunak presentasi lainnya memiliki fungsi untuk menampilkan catatan ke layar penyaji yang tidak dikirim ke proyektor, atau Anda dapat menggunakan kartu catatan, dokumen pengolah kata terpisah, atau memori Anda. Hanya saja, jangan meletakkannya di layar – dan demi Tuhan, jika Anda melakukannya karena alasan tertentu, letakkan di layar, jangan berdiri membelakangi audiens Anda dan Baca itu dari layar!Periklanan

4. Perhatikan desain.

PowerPoint dan paket presentasi lainnya menawarkan segala macam cara untuk menambahkan flash visual ke slide Anda: fades, swipes, flashing text, dan gangguan lainnya terlalu mudah untuk disisipkan dengan beberapa klik mouse.

Hindari godaan untuk mendandani halaman Anda dengan efek murahan dan fokuslah pada dasar-dasar desain sederhana:

• Gunakan font sans serif untuk teks isi. Sans serif seperti Arial, Helvetica, atau Calibri cenderung paling mudah dibaca di layar.
• Gunakan font dekoratif hanya untuk header slide, dan kemudian hanya jika mereka mudah dibaca. Font dekoratif –kaligrafi, blackface Jerman, futuristik, tulisan tangan psikotik, bunga, art nouveau, dll. – sulit dibaca dan harus disediakan hanya untuk judul besar di bagian atas halaman. Lebih baik lagi, tetap gunakan font serif berkelas seperti Georgia atau Baskerville.
• Letakkan teks gelap pada latar belakang terang. Sekali lagi, ini paling mudah dibaca. Jika Anda harus menggunakan latar belakang gelap – misalnya, jika perusahaan Anda menggunakan template standar dengan latar belakang gelap – pastikan teks Anda cukup terang (putih, krem, abu-abu muda, atau pastel) dan mungkin menaikkan ukuran font dua atau tiga takik.
• Ratakan teks ke kiri atau kanan. Teks di tengah lebih sulit dibaca dan terlihat amatir. Sejajarkan semua teks Anda ke garis dasar kanan atau kiri – itu akan terlihat lebih baik dan lebih mudah untuk diikuti.
• Hindari kekacauan. Judul, beberapa poin, mungkin gambar – lebih dari itu dan Anda berisiko kehilangan audiens saat mereka menyelesaikan semuanya.

5. Gunakan gambar dengan hemat

Ada dua aliran pemikiran tentang gambar dalam presentasi. Beberapa mengatakan mereka menambahkan minat visual dan membuat audiens tetap terlibat; yang lain mengatakan gambar adalah gangguan yang tidak perlu.

Kedua argumen memiliki beberapa kelebihan, jadi dalam hal ini pilihan terbaik adalah membagi perbedaan: gunakan gambar hanya ketika mereka menambahkan informasi penting atau membuat titik abstrak lebih konkret.Periklanan

Saat kita membahas masalah ini, tentu saja tidak gunakan clipart bawaan PowerPoint. Apa pun dari Office 2003 dan sebelumnya telah dilihat oleh semua orang di audiens Anda ribuan kali – mereka telah menjadi klise yang lelah, dan saya harap saya tidak perlu memberi tahu Anda untuk menghindari klise yang sudah usang dan lelah dalam presentasi Anda . Office 2007 dan program non-Office memiliki beberapa clipart yang tidak begitu familiar (walaupun akan, dan segera) tetapi sekarang, seluruh konsep clipart telah berjalan dengan sendirinya – tidak merasa segar dan baru lagi.

6. Berpikir di luar layar.

Ingat, slide di layar hanya bagian presentasi – dan bukan bagian utama. Meskipun Anda bertanggung jawab untuk melakukan presentasi di ruangan yang gelap, pikirkan cara presentasi Anda sendiri – bagaimana Anda menahan diri, apa yang Anda kenakan, bagaimana Anda bergerak di sekitar ruangan. Kamu adalah fokus saat Anda melakukan presentasi, betapapun menariknya slide Anda.

7. Memiliki pengait.

Seperti tulisan terbaik, presentasi terbaik mengguncang audiens mereka lebih awal dan kemudian menarik mereka masuk. Buka dengan sesuatu yang mengejutkan atau menarik, sesuatu yang akan membuat audiens Anda duduk dan memperhatikan. Pengait yang paling kuat sering kali adalah pengait yang langsung menarik emosi audiens Anda – tawarkan mereka sesuatu yang luar biasa atau, jika perlu, menakut-nakuti mereka. Maka, sisa presentasi Anda akan secara efektif menjadi janji Anda untuk mewujudkan hal yang luar biasa, atau hal yang menakutkan tidak terjadi.

8. Ajukan pertanyaan.

Pertanyaan membangkitkan minat, keingintahuan, dan melibatkan audiens. Jadi mintalah banyak dari mereka. Bangun ketegangan dengan mengajukan pertanyaan dan biarkan audiens Anda mendidih sejenak sebelum pindah ke slide berikutnya dengan jawabannya. Kuis pengetahuan mereka dan tunjukkan kepada mereka betapa sedikit yang mereka ketahui. Jika perlu, lakukan sedikit tanya jawab dengan audiens Anda, dengan kamu mengajukan pertanyaan.Periklanan

9. Memodulasi, memodulasi, memodulasi.

Terutama ketika Anda telah melakukan presentasi sebelumnya, Anda dapat dengan mudah jatuh ke dalam drone, terus dan terus dan terus dan terus dan hanya dengan sedikit perubahan pada infleksi Anda. Selalu berbicara seolah-olah Anda sedang berbicara dengan seorang teman, bukan seolah-olah Anda sedang membaca kartu indeks (bahkan jika memang demikian). Jika mempertahankan nada suara yang hidup dan menarik sulit bagi Anda saat presentasi, lakukan beberapa latihan run-through. Jika Anda masih tidak bisa melakukannya dengan benar dan presentasi adalah bagian besar dari pekerjaan Anda, ikuti kursus berbicara di depan umum atau bergabunglah dengan Toastmasters.

10. Melanggar aturan.

Seperti yang lainnya, ada kalanya masing-masing aturan ini – atau aturan lain yang Anda tahu – tidak akan berlaku. Jika Anda tahu ada alasan bagus untuk melanggar aturan, lanjutkan dan lakukan. Pelanggaran aturan adalah perilaku yang dapat diterima – mengabaikan aturan atau melanggarnya karena Anda tidak tahu apa-apa yang mengarah ke presentasi membosankan yang buruk yang menyebabkan kebosanan, depresi, gangguan psikopat, dan akhirnya kematian. Dan Anda tidak menginginkan itu, bukan?