Kekacauan digital memperlambat komputer Anda dari waktu ke waktu dan menyisakan sedikit ruang untuk menyimpan file dan data pribadi Anda, itulah sebabnya pembersihan elektronik rutin diperlukan untuk kinerja terbaik. Tetapi kekacauan ini juga merupakan pembunuh produktivitas yang besar dan seringkali tidak terlihat. Cara Anda mengatur desktop, browser, dan folder file dapat dengan mudah mengganggu Anda dan melemahkan produktivitas Anda; jika Anda selalu memiliki pengaturan yang sama, Anda mungkin bahkan tidak menyadari bagaimana kekacauan itu memengaruhi Anda.

Di bawah ini adalah 10 proyek decluttering digital untuk merampingkan ruang kerja virtual Anda. Tidak, saya bukan salah satu dari orang-orang yang bersikeras Anda menghapus akun media sosial Anda atau berhenti membaca berita online untuk mengurangi kekacauan digital. Sebagai gantinya, ini adalah beberapa tugas praktis yang tidak hanya merapikan, tetapi membuat Anda lebih terorganisir, menjaga file Anda tetap aman, dan mengurangi kebisingan untuk mendapatkan yang terbaik dari waktu online Anda.Periklanan

1. Rapikan dokumen digital Anda

• Periksa semua dokumen Anda dan hapus semua yang tidak lagi Anda perlukan
• Lawan sindrom berjaga-jaga — apakah Anda benar-benar membutuhkan esai lama itu, atau catatan dari proyek yang sekarang sudah usang? Tidak menyangka.
• Jika Anda memiliki banyak file dan/atau merasa kewalahan, aturlah berdasarkan tanggal dan mulai dengan dokumen terlama. Bagi proses menjadi beberapa bagian agar Anda tidak lelah.

2. Buat desktop zen

• Sama seperti meja yang bersih membantu Anda fokus dan menjadi produktif, begitu juga desktop yang bersih
• Bersihkan folder dan file di desktop Anda — singkirkan pintasan aplikasi
• Gunakan peluncur aplikasi yang ramping alih-alih bilah tugas Anda:
  • http://rocketdock.com/ (Ini yang saya gunakan secara pribadi)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Unduh beberapa ikon yang tampak lebih ramping untuk peluncur aplikasi pilihan Anda. Anda dapat menemukan banyak ikon yang bagus dan bersih di deviantArt. Beberapa contoh:
    • satu
    • dua
    • tiga
    • empat

• Jadikan antarmuka desktop Anda lebih cantik dengan Rainmeter, dijelaskan sini .
• Ingatlah untuk menyembunyikan bilah tugas default. Instruksi Windows 7 sini , Windows 8 sini , Mac sini .
• Temukan latar belakang minimalis/tenang. Cobalah beberapa di antaranya:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Berhenti berlangganan dari daftar email/buletin

• Berhentilah berpikir bahwa saya mungkin memerlukan penawaran/buletin ini nanti!, Anda tidak akan membutuhkannya.
• Newsletter terbaik untuk berhenti berlangganan: penawaran belanja online. Mereka konstan dan menyumbat kotak masuk Anda. Coba situs seperti RitelSayaTidak untuk memeriksa penawaran belanja online.
• Jika Anda HARUS menyimpan semacam buletin untuk situs/grup tertentu, perbarui preferensi email Anda untuk menerima lebih sedikit pembaruan. Biasanya ada tautan di bagian bawah buletin untuk mengedit preferensi email Anda (namun beberapa hanya menawarkan opsi untuk berhenti berlangganan sepenuhnya).
• Kiat tambahan : Untuk satu atau dua minggu ke depan, setiap kali Anda mendapatkan buletin, buka dan berhenti berlangganan atau sesuaikan preferensi, dengan begitu Anda tidak akan tersesat dan kewalahan memilah-milah kotak masuk Anda sekaligus.

4. Hapus unduhan Anda

• Jika Anda belum pernah membersihkan folder Unduhan Anda, itu mungkin menghabiskan banyak penyimpanan di komputer Anda
• Sekali lagi, jika Anda kewalahan dengan volume yang besar, urutkan file berdasarkan tanggal dan hapus dalam beberapa bagian
• Penghemat waktu : Jika Anda sudah mencadangkan semua file penting, Anda cukup menghapus seluruh isi folder Unduhan Anda

5. Gunakan penyortiran kotak masuk otomatis

• Jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat mengatur kotak masuk untuk mengurutkan email masuk secara otomatis seperti begitu .
• kotak waras , AquaMail , dan kotak surat adalah beberapa dari banyak aplikasi pihak ketiga yang dapat Anda gunakan untuk mengurutkan kotak masuk Anda juga

6. Bersihkan bookmark Anda

• Sederhanakan jendela browser Anda dengan membersihkan bookmark Anda.
• Hapus apa yang Anda bisa, lalu simpan sisanya dengan aplikasi seperti Evernote atau Saku .

7. Hapus akun yang jarang digunakan

• Cara yang bagus untuk mengurangi email yang dikirim, waktu yang terbuang, dan kata sandi untuk dilacak adalah dengan menghapus akun yang tidak diperlukan dan yang tidak sering Anda gunakan
• Hapus saja Saya menyediakan daftar substansial situs yang sering digunakan dan tingkat kesulitan relatif untuk menghapus akun Anda di masing-masing

8. Atur dan hapus gambar

• Atur foto Anda ke dalam folder berdasarkan tanggal dan/atau acara
• Letakkan di drive cloud sehingga Anda tidak perlu menyimpannya di komputer Anda ( kotak drop atau OneDrive adalah tempat yang baik untuk menyimpan gambar dan dokumen lainnya)
• Hapus semua foto yang kualitasnya buruk atau tidak penting.

9. Defrag/bersihkan disk

• Jika Anda belum melakukan ini setidaknya secara teratur, temukan kontrol defrag komputer Anda dan lakukan hari ini. (Cari cara menemukannya di komputer Anda jika Anda tidak tahu di mana sekarang.)
• Tergantung pada OS Anda, Anda mungkin perlu melakukan defrag secara teratur, atau cukup jadwalkan defragging otomatis reguler .
• Anda juga dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga, seperti Kipas Ruang Disk .

10. Defriend, unfollow, dan secara umum bersihkan umpan berita sosial Anda

• Defriending di Facebook hanya akan memberi Anda hal-hal yang penting di umpan berita Anda, sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu di situs tetapi tetap melihat apa yang sedang dilakukan teman dan keluarga Anda. Buka daftar teman dan halaman suka Anda dan mulai defriend/berhenti mengikuti.
• Berhenti mengikuti orang di Twitter hanya memberi Anda pembaruan penting. Hal ini penting jika Anda menggunakan atau ingin menggunakan twitter untuk update berita, baik itu kepentingan pribadi atau yang berhubungan dengan pekerjaan. Anda juga bisa orang bisu di umpan Twitter Anda.

Ingatlah untuk mempercepat diri Anda melalui tugas-tugas ini sehingga Anda tidak merasa kewalahan. Gunakan pengelola tugas untuk menjadwalkan dan mengatur tugas-tugas di atas, dan jika Anda khawatir menjadi terlalu fokus atau tidak tahu kapan harus istirahat, atur penghitung waktu untuk membatasi waktu yang Anda habiskan untuk setiap proyek. Selamat mendeklarasikan digital!Periklanan

Kredit foto unggulan: Grafik PSD melalui psdgraphics.com Periklanan