Apakah Anda berpikir untuk mengadakan pesta ulang tahun kejutan untuk sahabat Anda?

Mungkin Anda ingin mengatur makan siang pensiun khusus untuk rekan kerja lama Anda.

Cara termudah untuk melacak semua tugas dan aktivitas berbeda yang terkait dengan perencanaan fungsi adalah dengan membuat daftar. Memisahkan daftar Anda menjadi yang lebih kecil memungkinkan Anda untuk fokus pada item tertentu pada waktu tertentu.Periklanan

Berikut adalah 10 daftar yang harus dibuat untuk membantu menyukseskan acara atau pesta Anda berikutnya.

1. Daftar tema.

Apakah Anda akan memiliki tema khusus untuk pesta atau acara Anda? Apakah Anda mengadakan pesta kostum bersejarah, acara bawah laut, pesta dansa tahun 80-an, atau lelang atau undian tanpa suara? Daftar ini adalah tempat yang baik untuk mulai mengumpulkan semua detail berbeda seputar tema khusus Anda, mulai dari makanan khusus, hingga properti atau dekorasi untuk dibeli atau disewa. Anda selanjutnya dapat membagi semua item daftar yang berbeda ini ke dalam salah satu daftar yang disebutkan di bawah ini untuk lebih detail.

2. Daftar anggaran.

Berapa banyak yang bersedia Anda keluarkan untuk pesta atau acara Anda? Apakah sedikit ... atau banyak? Anda dapat mendekati pembuatan daftar ini dari dua sudut yang berbeda. Yang pertama adalah memutuskan jumlah total uang yang ingin Anda keluarkan untuk keseluruhan acara dan mulai membagi dana Anda berdasarkan makanan, dekorasi, dan sejenisnya. Pilihan kedua Anda adalah mulai menghitung biaya individu untuk makanan, dekorasi dan persewaan dan menghasilkan jumlah total uang yang akan dikeluarkan untuk mengadakan pesta Anda.Periklanan

3. Daftar undangan.

Siapa yang ingin Anda undang ke acara Anda? Daftar ini bisa lebih dari sekadar daftar tamu Anda. Siapa peserta, pembicara, tamu kehormatan, pembawa acara, vendor, peserta pameran, pembantu pesta atau acara, dan penyelenggara? Jika Anda mengirim undangan, Anda juga dapat membuat daftar dengan semua detail acara pendahuluan, seperti tanggal, waktu, lokasi, kode berpakaian, tanggal dan informasi RSVP, apakah undangan dapat membawa tamu atau tidak, dan sebagainya.

4. Daftar RSVP.

Sedikit berbeda dari daftar undangan Anda, daftar ini adalah cara untuk melacak semua orang yang akan menghadiri acara Anda. Siapa yang datang? Apakah mereka membawa tamu? Jika demikian, berapa banyak? Apakah tamu undangan Anda memiliki permintaan atau masalah khusus saat menghadiri acara Anda? Apakah orang akan memiliki asisten, pembantu, atau pekerja yang datang bersama mereka pada hari acara atau pesta?

5. Daftar dekorasi.

Jenis dekorasi apa yang akan Anda miliki di acara Anda? Apakah Anda akan memiliki pita, balon, bunga, pita, bagian tengah, patung, karya seni, konfeti, papan nama dinding atau berdiri bebas, mainan plastik, teralis, taplak meja, penutup kursi, atau suvenir pesta? Gunakan imajinasi Anda dan tuliskan semua yang terlintas dalam pikiran yang mungkin ingin Anda miliki dalam hal dekorasi.Periklanan

6. Daftar makanan dan minuman.

Saatnya makan, minum, dan bersenang-senang! Yah, setidaknya untuk membuat daftar item untuk melakukannya. Barang apa yang sudah Anda miliki dan barang apa yang perlu Anda beli? Jangan lupa untuk membuat daftar resep apa pun yang perlu Anda temukan atau gunakan saat menyiapkan minuman. Hal lain yang perlu dipertimbangkan saat Anda menyiapkan daftar: apakah Anda harus melakukan perjalanan ke satu toko atau ke banyak toko yang berbeda?

7. Daftar persediaan.

Perbekalan apa yang perlu Anda ambil? Apakah Anda membutuhkan: meja, kursi, piring, pisau, garpu, sendok, piring dan mangkuk saji, gunting, selotip, serbet, taplak meja, speaker, mixer saluran, dongkrak, kabel ekstensi, kantong sampah atau lakban? Tuliskan apa saja dan segala sesuatu yang mungkin dapat Anda pikirkan tentang persediaan.

8. Daftar putar musik.

Baik Anda menjadi DJ pesta Anda sendiri atau memiliki lagu campuran DJ profesional di meja putar, ada baiknya menyiapkan dan menyiapkan daftar putar musik. Anda dapat mencatat semua lagu berbeda yang ingin Anda mainkan di acara Anda, atau mungkin Anda sudah memiliki beberapa daftar putar yang ingin Anda kumpulkan dan mainkan.Periklanan

9. Daftar agenda hari pesta/acara.

Daftar ini akan menjadi panduan masuk Anda untuk semua tugas berbeda yang perlu Anda tangani pada hari besar. Apakah Anda perlu menyiapkan dekorasi, menyiapkan makanan, membeli persediaan di saat-saat terakhir, melakukan pembersihan, menjemput tamu dari bandara atau stasiun kereta api, menyiapkan meja dan kursi, atau menyiapkan peralatan elektronik?

10. Daftar pembersihan

Pesta mungkin sudah selesai, tapi bukan berarti pekerjaanmu sudah selesai! Buat daftar semua barang terakhir yang harus Anda tangani, mulai dari mengembalikan persediaan atau dekorasi kepada pemilik aslinya, hingga membuang sampah, mencuci piring, dan mengepel lantai. Selain itu, memiliki daftar di tangan akan memudahkan untuk menjawab tamu yang dengan ramah bertanya, Ada yang bisa saya bantu? Tidak terlalu buruk untuk membuat daftar sebelumnya, ya?

Pesta atau acara apa yang Anda rencanakan dalam waktu dekat? Daftar apa yang akan Anda buat untuk membantu Anda menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan pada jalurnya? Tinggalkan komentar di bawah. Periklanan

Kredit foto unggulan: Latar belakang gemerlap gratis dari produksi pengguna shair melalui flickr.com