Anda sibuk, dan saat membaca tentang teknik manajemen waktu yang kuat dapat menjadi produktif, banyak dari yang di luar sana terlalu rumit, rumit, atau terlibat untuk dipikirkan.

Peretasan 10 kali ini sesederhana itu. Setiap hal dalam daftar ini akan membawa Anda kurang dari satu menit untuk diterapkan ke dalam hidup Anda , tapi hasil masing-masing bisa luar biasa. Berikut adalah 10 peretasan waktu satu menit yang akan membuat Anda lebih produktif.

Katakan tidak pada tiga hal

Inilah tantangan untuk Anda: minggu ini katakan tidak pada tiga komitmen yang mungkin menguras energi, waktu, atau motivasi Anda. Salah satu cara termudah untuk mendapatkan lebih banyak waktu, energi, dan motivasi adalah dengan mengatakan tidak pada komitmen sia-sia yang membebani Anda.Periklanan

Matikan semua peringatan email Anda

Lansiran email baru tidak menghabiskan banyak waktu, tetapi menghabiskan banyak perhatian. Setiap kali peringatan baru masuk, Anda melihatnya (untuk berjaga-jaga jika itu penting), dan kemudian Anda harus mengorientasikan kembali diri Anda pada apa yang Anda coba fokuskan sebelumnya. Menurut pendapat saya, mereka layak untuk dimatikan sepenuhnya. Juga, mereka tidak menyampaikan informasi yang cukup tentang pesan yang Anda terima untuk menjadi terlalu berguna.

Sementara Anda di sana mengutak-atik pengaturan email Anda, saya pikir itu juga berguna untuk mengurangi frekuensi seberapa sering klien email Anda memeriksa pesan baru (ditambah, telepon Anda lebih jarang memeriksa email baru akan menghemat masa pakai baterai Anda).

Mulailah menyimpan daftar semua yang Anda tunggu

Anda mungkin sudah memiliki daftar tugas karena jika tidak, Anda akan memiliki seribu komitmen yang berputar-putar di kepala Anda setiap hari. Tapi itu sama melelahkannya secara mental untuk melacak semua yang Anda tunggu. Saat Anda menyimpan daftar semua yang Anda tunggu, Anda dapat memastikan tidak ada yang lolos, dan Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang hal-hal yang perlu Anda perhatikan.Periklanan

Hidup dengan aturan dua menitminute

Salah satu elemen favorit saya dari metodologi Getting Things Done karya David Allen adalah aturan dua menitnya. Aturannya cukup sederhana: saat Anda menyadari bahwa Anda harus melakukan sesuatu (seperti ketika Anda menerima email, Anda harus bertindak), jika itu akan memakan waktu kurang dari dua menit, lakukanlah. Jika akan memakan waktu lebih dari dua menit, jadwalkan untuk menyelesaikannya nanti.

Dalam praktiknya, aturan tersebut bekerja dengan sangat baik, karena hal itu menghilangkan pemikiran untuk memprioritaskan tugas dan memilih mana yang harus dilakukan. Sangat mudah untuk kehilangan banyak tugas penjadwalan waktu, mengatur email Anda, dan sebagainya. Ketika Anda hanya melakukan sesuatu, Anda menghilangkan semua kesalahan itu. Seperti yang dikatakan Allen baru-baru ini wawancara dengannya , Anda perlu waktu lebih lama untuk menumpuk dan melacak [beberapa tugas] dan mengingatkan diri sendiri daripada jika Anda menyelesaikannya pertama kali di depan Anda.Periklanan

Buatlah daftar tiga hasil yang ingin Anda dapatkan hari ini

Tidak harus dilakukan; hasil. Aturan 3 adalah salah satu ritual produktivitas favorit saya, dan kekuatannya terletak pada kesederhanaannya. Tentukan tiga hasil yang ingin Anda wujudkan hari ini. Bukan hal-hal yang harus Anda lakukan; hasil aktual yang ingin Anda selesaikan. Tanyakan pada diri sendiri, jika ini adalah penghujung hari, tiga hal apa yang ingin Anda capai?

Mulai bekerja pada waktu pomodoro

Teknik Pomodoro adalah teknik manajemen waktu sederhana yang membagi waktu Anda menjadi beberapa bagian. Selama 25 menit Anda mematikan semua gangguan yang mungkin, dan kemudian mengerjakan hanya satu hal untuk waktu itu. Setelah pomodoro pertama Anda, istirahatlah selama lima menit, lalu cuci, bilas, dan ulangi dua kali lagi.

Setelah itu, Anda bekerja selama 25 menit lagi dan istirahat 15 menit (atau lebih lama). Teknik ini mengurangi tugas yang jelek dan ambigu dalam daftar tugas Anda menjadi sesuatu yang Anda lakukan dalam serangkaian waktu 25 menit yang mudah dikelola.Periklanan

Temukan satu aktivitas yang memberi Anda lebih banyak energi, dan jadwalkan untuk melakukannya

Yang ini tampaknya hampir terlalu jelas untuk dimasukkan ke dalam daftar, tetapi tidak ada yang meluangkan waktu untuk melakukannya. Apakah ada orang-orang tertentu yang memberi Anda banyak energi dan motivasi setelah Anda berbicara dengan mereka? Jadwalkan makan siang bersama mereka. Apakah ada hal-hal tertentu yang Anda lakukan yang memberi Anda banyak energi, seperti pergi ke gym sebelum bekerja, bermeditasi, atau menghabiskan waktu bersama anak-anak Anda? Jadwalkan waktu untuk itu juga.

Lebih banyak istirahat

Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi istirahat lebih banyak adalah salah satu cara favorit saya untuk menjadi lebih produktif. Istirahat mencegah Anda menjadi lelah dan lelah, dan itu membantu Anda memperlambat, mundur dari pekerjaan Anda, merenung, dan menghasilkan ide-ide yang lebih baik. Saya pikir bahkan istirahat satu menit dapat memiliki pengaruh besar pada produktivitas Anda.

Unduh RescueTime untuk melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu di komputer Anda

Waktu Penyelamatan adalah utilitas gratis (untuk Mac, PC, atau Android) yang melacak dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu di komputer. Anda cukup mendaftar ke layanan, mengunduh aplikasi, mengaturnya, melupakannya, dan pada akhir setiap minggu layanan akan mengirimi Anda email yang mengatakan dengan tepat seberapa produktif Anda. Anda kemudian dapat masuk ke situs web perusahaan untuk melihat statistik terperinci tentang ke mana tepatnya waktu Anda pergi, dan layanan ini bahkan memberi Anda skor produktivitas yang menunjukkan seberapa produktif Anda.Periklanan

Tentukan langkah selanjutnya yang perlu Anda ambil untuk melakukan sesuatu yang Anda tunda

Salah satu alasan terbesar orang menunda-nunda menyelesaikan sesuatu adalah karena tugas dan tugas mereka terlalu ambigu. Ambil satu hal yang Anda tunda, dan tentukan hal berikutnya yang harus Anda lakukan untuk menyelesaikannya. Ini akan membuat tugas tidak terlalu ambigu, dan juga akan memberi Anda dorongan untuk menyelesaikannya.