Manajer proyek menyadari kesulitan dalam melacak berbagai tugas, sumber daya, jadwal dan risiko yang terkait dalam memelihara proyek. Namun manajemen proyek tidak hanya berlaku untuk proyek yang berhubungan dengan kantor tetapi Anda juga memerlukannya untuk proyek pribadi seperti merencanakan liburan, reuni keluarga, pesta ulang tahun dll.

Apa yang muncul adalah perbedaan sederhana – apakah Anda terorganisir atau tidak! Dengan begitu banyak berbohong pada manajemen proyek yang tepat, menjadi penting bagi Anda untuk tetap berada di puncak permainan Anda.

Ada banyak alat manajemen proyek pribadi yang dapat membantu Anda tetap teratur dan siap dalam segala hal.

Untuk membantu Anda dengan tugas-tugas Anda, kami telah mengumpulkan 10 alat manajemen proyek pribadi yang harus dimiliki.

1. asana

Tugas hybrid dan manajer proyek, asana tersedia untuk perangkat iOS dan Android. Ini telah menjadi alat yang cukup untuk membantu proyek individu dan organisasi. Melaluinya, Anda dapat menambahkan beberapa proyek dan melacak masing-masing proyek dengan bilah sisi di sebelah kiri.

Ingin tahu berapa banyak yang telah Anda capai? Susun tujuan dan pencapaian proyek Anda sebagai daftar periksa dari awal hingga akhir.

Anda dapat memesan tugas berdasarkan tanggal atau kapan harus diselesaikan. Anda bahkan dapat membuat ketergantungan antar tugas sehingga satu tugas tidak dapat diselesaikan tanpa menyelesaikan tugas lainnya. Tambahkan detail untuk tugas apa pun seperti catatan, tautan, tag, dan komentar.

Jika Anda memiliki proyek gabungan, ini dapat membantu dalam mereferensikan tugas. Anda bahkan dapat mengunggah lampiran dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Keren bukan?

Asana gratis; yang perlu Anda lakukan adalah membayar sekali untuk mendapatkan hingga 15 orang atau lebih yang mengerjakan proyek yang sama. Ini luar biasa untuk proyek atau tugas perusahaan dan bahkan digunakan oleh perusahaan besar seperti Dropbox, Pinterest, dan Uber untuk mengatur proyek mereka.Periklanan

2. Lembar Pintar

Ingin mengelola alur penjualan, jadwal produksi, atau daftar tugas tim, dll.? Mencoba Lembar Cerdas yang langsung berfungsi di web melalui Google Apps dan dengan Salesforce.com. Alat ini membantu dalam merekam dan mengatur data dengan kolaborator gratis dalam jumlah tak terbatas seperti Amazon Mechanical Turk dan Livework.

Smartsheet memberikan pemberitahuan dan peringatan untuk setiap tugas yang diperbarui/dibuat melalui alat ini. Anda juga dapat membuat bagan dan laporan Gantt untuk melihat kemajuan proyek.

Smartsheet memungkinkan berbagi file dan manajemen Crowdsourcing dengan harga terjangkau. Anda juga dapat memiliki uji coba 30 hari gratis tanpa kartu kredit dan kemudian dapat melanjutkan alat dengan harga ,95/bulan.

3. Trello

Apakah Anda suka menggunakan kartu atau catatan tempel yang disusun dalam kategori untuk membantu Anda mengetahui pemikiran dan tugas Anda? Jika ya, maka coba Trello .

Alat ini adalah cara cepat dan fleksibel untuk mengatur semua komponen proyek Anda ke dalam berbagai kolom dan kartu dengan menarik dan melepas dengan mudah, menambahkan detail pendukung dan komentar serta menugaskan ke berbagai orang di tim Anda.

Gunakan papan yang berbeda untuk setiap proyek dan tetapkan tanggal jatuh tempo atau waktu untuk setiap kartu. Yang terpenting, Trello tersedia untuk perangkat iOS dan Android dengan fungsionalitas seret dan lepas yang tersedia di ponsel juga.

Gunakan Trello sebagai alat manajemen tugas GTD pribadi Anda. Ini menyenangkan dan gratis. Namun, Trello Gold, versi premium akan dikenakan biaya sedikit untuk menikmati lampiran file yang lebih besar, stiker, dan latar belakang khusus.Periklanan

4. OneNote

Nama menceritakan segalanya – tapi jangan pertimbangkan Satu catatan sebagai alat pencatat lainnya. Sebaliknya itu bisa menjadi perencana pribadi yang kuat tergantung pada kebutuhan Anda. Tapi OneNote bukan untuk semua orang ; terutama jika Anda adalah orang yang suka melihat dari atas ke bawah segala sesuatu yang terjadi sekaligus. Namun, Anda dapat membangun jenis tampilan itu sendiri dengan plug-in seperti OneTastic dan menyimpan file Anda di SkyDrive.

Satu-satunya downside dengan OneNote adalah bahwa itu adalah bagian dari Microsoft Office dan tidak ada biaya jika Anda membelinya dengan suite. Namun, harganya sendiri adalah .

5. Lakukan

Sebelumnya dikenal sebagai Manymoon dan baru saja diakuisisi oleh Salesforce.com, Melakukan adalah alat produktivitas sosial yang membantu dalam berbagi tanpa hambatan dengan anggota tim lainnya. Menambahkan tugas atau merencanakan acara atau bahkan seseorang ke dalam tim dapat dilakukan hanya dengan email.

Do tool memiliki tata letak yang sangat sederhana yang terdiri dari dasbor yang membantu Anda memulai proyek, memasukkan tugasnya, dan mengundang rekan kerja untuk mengerjakan proyek tersebut. Untuk bekerja dengan Do, Anda hanya perlu memiliki akun Google, jika Anda sudah menjadi pengguna Google Apps atau hanya masuk dari web.

Yang terbaik adalah itu benar-benar gratis.

6. Evernote

Saat ini, favorit semua orang sepertinya adalah Evernote dan inilah alasannya: aplikasi manajemen proyek yang kuat ini ada untuk membantu Anda mengatur pemikiran Anda tidak hanya dalam bentuk serangkaian catatan; tetapi ini membantu Anda memahami banyak informasi dalam presentasi terbaik.

Akhirnya, Anda dapat menjadi terorganisir dalam tugas dan rencana Anda. Gunakan Evernote untuk mendigitalkan catatan pena dan kertas, dokumen, dan file lainnya sehingga Anda dapat memasukkannya ke dalam buku catatan proyek masing-masing atau menyimpannya sesuka Anda.Periklanan

Bagian terbaik tentang Evernote adalah didukung oleh banyak aplikasi lain dari platform iOS dan Android.

Evernote gratis tetapi versi premium berharga /tahun. Mahal? Tidak juga, karena ia menawarkan fitur seperti akses offline ke buku catatan Anda, alat kolaborasi, lebih banyak ruang penyimpanan, dan pencarian yang lebih baik.

7. AgileZen

Meskipun umumnya dianggap sebagai alat pengembang perangkat lunak, Tangkas tidak hanya terkait dengan manajemen pengembangan perangkat lunak. Ini juga berguna untuk banyak tugas terkait kantor lainnya.

HR dapat menggunakan ini untuk merekrut sementara personel layanan pelanggan dapat melacak masalah dan waktu respons melaluinya. Cara ideal untuk mengelola berbagai jenis tugas di organisasi mana pun, AgileZen didasarkan pada konsep Kanban untuk membantu Anda melihat kemajuan proyek Anda dalam kolom.

Setelah uji coba 30 hari gratis, aplikasi ini menawarkan paket gratis untuk proyek sumber terbuka atau biayanya /bulan.

8. Asam

Terutama digunakan untuk tugas hybrid dan manajemen proyek, asam juga dapat digunakan untuk mengelola proyek dan tugas pribadi Anda. Anda bahkan dapat menghubungkannya ke beberapa layanan populer seperti Evernote, Google Drive, Dropbox, dan Box untuk penyimpanan.

Azendoo menyediakan sedikit penyimpanan gratis dengan layanan sehingga Anda dapat mengunggah file langsung ke proyek Anda. Anda juga dapat menetapkan daftar tugas kepada orang lain, memeriksa status mereka, memberi komentar pada tugas individu, melacak perubahan, dan bahkan melihat proyek yang sedang berjalan dari atas ke bawah – semuanya dengan antarmuka sederhana yang mudah digunakan.Periklanan

Perlu kita katakan lebih banyak? Meskipun Azendoo adalah aplikasi web, Anda dapat menjalankan proyek Anda di perangkat iOS dan Android dengan versi aplikasi seluler yang ada.

Alat yang berguna namun kuat ini gratis bersama dengan versi premium berbayar. Namun, yang penting untuk diperhatikan adalah banyak orang yang senang menggunakan versi gratis dengan begitu banyak fungsi dan bahkan penyimpanan 10GB di samping opsi untuk terhubung ke semua aplikasi pihak ketiga yang didukung Azendoo.

9. Kotak tim

Dipasarkan dengan slogan for fun you have a Facebook, for work you need a kotak tim , ini adalah alat manajemen proyek pribadi yang kuat dengan kemampuan menggabungkan jejaring sosial dalam proyek Anda.

Anda dapat mengintegrasikan utilitas jejaring sosial ke dalam dasbor manajemen proyek dan melihat aliran aktivitas, percakapan berulir, komentar, dll. Kelola kotak masuk, email, dan detail lainnya tentang komunikasi proyek Anda.

Gratis untuk tim pendek (dari 1-5 anggota), dan menambahkan lebih banyak pengguna dapat dikenakan biaya per bulan per pengguna.

10. Basecamp

Ketika Anda berbicara tentang manajemen proyek di Web, Basecamp ini Nama itu tiba-tiba muncul karena mereka adalah pelopor dalam menciptakan konsep manajemen proyek online.

Basecamp memiliki keunggulan kompetitif untuk mengetahui pelanggan dan prospek mereka dengan sangat baik. Anda akan diberikan manajemen proyek pribadi yang sempurna melalui alat ini yang menawarkan uji coba gratis selama 45 hari dan paket yang dimulai dari /bulan.Periklanan

Ini merangkum daftar 10 alat manajemen proyek pribadi yang harus dimiliki. Jika Anda terus-menerus tertinggal dalam mengelola tugas, sumber daya, dan jadwal; maka mungkin sudah saatnya Anda memilih alat yang membantu Anda menjaga semua tugas Anda selaras dengan tenggat waktu yang disepakati.

Pikirkan ada alat manajemen proyek yang terlewatkan oleh daftar? Jangan ragu untuk membagikan pemikiran Anda di bagian komentar di bawah.