Dengan begitu banyak orang yang bekerja dari rumah, tidak mengherankan bahwa beberapa tahun terakhir telah melihat peningkatan yang signifikan dalam berbagai alat kolaborasi yang tersedia secara online. Mereka tidak hanya memanfaatkan tren yang sedang berkembang; mereka membantu untuk mendorongnya. Berikut adalah sepuluh alat hebat dan gratis untuk berkolaborasi, termasuk beberapa yang kami gunakan di sini di Lifehack.

Daftar Ta-da

Daftar Ta-da adalah aplikasi daftar kolaboratif. Jika Anda perlu membuat daftar apa pun dengan tim Anda, aplikasi ini gratis dan berfungsi dengan baik, terutama karena tidak ada fitur merayap dan itu bukan perangkat lunak yang membengkak. Inilah yang kami gunakan di Lifehack untuk menyimpan daftar topik artikel di antara tim editorial, dan juga cara mudah untuk menerima tugas artikel dalam format longgar.

Jembatan Waktu

Jembatan Waktu adalah aplikasi penjadwalan yang terintegrasi dengan ketersediaan Google Kalender, Exchange, atau Outlook Anda dan memungkinkan penjadwalan rapat yang mudah di seluruh zona waktu. Ini adalah aplikasi lain yang kami gunakan di Lifehack untuk menjadwalkan pertemuan di empat zona waktu yang berbeda, yang kemudian kami selenggarakan…Periklanan

api unggun

api unggun , dari pembuat Basecamp dan Backpack, adalah persilangan berbasis web antara instant messenger dan chat room yang telah dirancang untuk grup bisnis dan tim kolaboratif. Akun gratis hanya memungkinkan empat obrolan simultan, yang cukup untuk rapat editorial kami. Campfire memiliki salah satu fitur penyimpanan transkrip terbaik yang pernah saya lihat.

Jika Anda ingin berdiskusi gratis dengan lebih dari empat anggota tim, menurut saya Skype cukup baik dalam pekerjaan itu — kecuali untuk implementasi transkripnya yang buruk (jika Anda membaca Skype, perubahan fitur transkrip akan sangat bagus. !).

Google Dokumen & Spreadsheet

Raksasa dalam daftar alat kolaboratif apa pun. Google Dokumen memiliki salah satu implementasi pengeditan dokumen kolaboratif berbasis web terbaik. Yang mengatakan, saya rasa 50% dari pengolah kata kolaboratif yang baik adalah catatan keras dan menjengkelkan yang memberi tahu Anda bahwa orang lain sedang mengerjakan dokumen! Saat ini Google Documents juga memiliki cukup banyak koleksi template yang akan membantu Anda menghemat beberapa menit waktu penyiapan dokumen dasar.

papan tulis

Jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih ringan daripada Google Documents, papan tulis ringan dan sederhana namun memberikan kontrol yang sangat baik atas riwayat revisi dokumen Anda dan memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen sederhana dengan cara yang lancar dan intuitif. Mustahil untuk kehilangan ide hebat menggunakan Writeboard, yang merupakan salah satu dari sedikit penawaran gratis dari 37signals (pembuat Campfire, Basecamp, dan produk lainnya).Periklanan

Evernote

Evernote , perangkat lunak pencatat yang fantastis, memiliki kemampuan berbagi sehingga Anda dapat memantulkan dokumen bolak-balik dengan pengguna lain. Anda dapat menyempurnakan ide atau bahkan menulis seluruh buku kolaboratif dengan cara ini. Meskipun Anda dapat melakukan ini dengan Google Documents juga, sangat merepotkan untuk mendapatkan catatan dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya saat tidak diperlukan (dan Dokumen, meskipun praktis, tidak optimal untuk membuat catatan).

campuran

Meskipun TimeBridge sangat berguna untuk menjadwalkan rapat di seluruh zona waktu, TimeBridge bergantung pada semua orang yang memilih beberapa kali mereka dapat membuat rapat dan kemudian perangkat lunak memilih yang paling cocok. Mixin menghilangkan beberapa tebakan dari proses dan alih-alih memaksa Anda untuk mencoba dan merasakan di mana kesenjangan dan ketersediaan kolaborator Anda, memungkinkan Anda untuk melihat semuanya secara visual. Itu tidak menggantikan TimeBridge, tetapi sangat berguna terutama ketika tidak ada orang dalam grup yang tampaknya dapat menemukan waktu yang cocok untuk semua orang.

Task2Gather

Ada banyak task manager yang berbasis web. Saya tidak berpikir Anda dapat menghitung semuanya jika Anda mencoba. Tapi Task2Gather adalah opsi yang lebih cocok untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim daripada kebanyakan opsi lain di luar sana. Jika Anda menginginkan aplikasi yang menggabungkan manajemen proyek untuk tim, dengan manajemen tugas pribadi, coba yang ini.

MediaWiki

Perangkat lunak wiki yang mendukung Wikipedia terkenal di kalangan geeks sebagai salah satu sistem kolaboratif terbaik, memungkinkan Anda untuk melakukan segala sesuatu membentuk kolaborasi pada dokumen untuk meninggalkan pesan satu sama lain yang dilampirkan pada dokumen tertentu. Jika Anda adalah tipe orang yang menerima email tentang suatu proyek tetapi melupakan semuanya pada saat Anda mengerjakan proyek berikutnya, rasa frustrasi itu akan hilang dengan bantuan halaman Bicara.Periklanan

Saya juga menemukan MediaWiki sangat baik dalam menyiapkan dokumentasi pelatihan untuk tim. Gunakan wiki untuk memberi tahu tim blogger Anda cara memformat entri mereka dengan benar dan kelas CSS mana yang akan digunakan dalam gambar, dan berikan panduan gaya saat Anda melakukannya.

MediaWiki membutuhkan sedikit keahlian dan pengetahuan untuk menyiapkannya, tetapi itu sepadan dengan usaha jika Anda bersedia meluangkan waktu dan usaha untuk mempelajarinya.

Lezat

Jika Anda bekerja di lingkungan apa pun di mana tautan terbang bolak-balik untuk ditinjau orang, Lezat lebih berguna dari yang Anda kira. Layanan bookmark yang dulunya memiliki banyak titik di sepanjang namanya memiliki banyak kegunaan kolaboratif.

Banyak blogger, termasuk saya sendiri, mengizinkan pembaca untuk menandai bookmark mereka seperti for:username (seperti for:joelfalconer) sehingga kami dapat meninjaunya secara berkelompok. Blogger terus-menerus mendapatkan pembaca dan blogger lain yang menyarankan tautan, paling sering untuk promosi diri, dan ini sangat membantu pekerjaan kami tetapi seringkali sulit untuk dikelola.Periklanan

Sebagian besar bidang mengharuskan tim mengetahui berita, produk baru, opini industri, dan sebagainya. Sistem penandaan Lezat untuk: memungkinkan orang-orang di tim Anda untuk saling memperbarui tanpa membuang tautan di kotak masuk mereka setiap lima menit.

WordPress

Jika Anda mencari blog yang ramah kolaborasi, WordPress baru-baru ini mendapat beberapa peningkatan hebat yang menjadikannya pilihan yang sangat baik. Saya tidak akan menyarankan hal lain untuk blog multi-penulis. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, setengah dari sistem kolaboratif yang baik adalah peringatan bahwa orang lain sedang mengedit artikel yang dimaksud, dan WordPress menyediakannya. Tetapi bahkan lebih baik, sekarang memiliki sistem riwayat revisi yang memungkinkan Anda untuk mengintip dan menemukan kutipan tidak jelas yang tidak sengaja Anda hapus saat Anda memperbaiki ukuran gambar. Atau jika seorang blogger yang tidak puas di tim Anda merusak segalanya sebelum pergi, cukup mudah untuk memperbaiki semuanya.