Menulis surat lamaran kerja yang baik bisa menjadi salah satu bagian tersulit dari proses lamaran kerja. Anda mungkin tahu bagaimana menyusun CV Anda dengan benar, tetapi cara paling efisien untuk menulis surat lamaran bisa tetap menjadi misteri. Kita mungkin kesulitan untuk mengetahui apa sebenarnya yang harus dicakup, dan apa yang harus diabaikan, dan cara terbaik untuk menyampaikan informasi ini kepada calon pemberi kerja.

Ada ratusan panduan dan templat online yang dirancang untuk membantu Anda membuat surat lamaran yang bagus. Di permukaan, panduan ini sangat nyaman dan berguna. Namun, karena popularitasnya, mereka memiliki efek membuat surat pengantar semua orang dibaca kurang lebih sama. Karena itu, mungkin sulit untuk membuat surat lamaran Anda diperhatikan.

Solusinya? Lakukan hal yang berbeda.

Ada 4 aturan dasar untuk surat lamaran yang baik.

Surat lamaran yang bagus harus melakukan empat hal:^[1] Periklanan

1. Perkenalkan diri Anda dan keterampilan Anda kepada manajer perekrutan.
2. Jelaskan kepada manajer perekrutan mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu. Ini dilakukan dengan merinci keterampilan dan pengalaman Anda dan menghubungkannya dengan pekerjaan yang dimaksud.
3. Memberikan detail ekstra untuk resume Anda, dan mengklarifikasi detail tertentu.
4. Jelaskan secara rinci informasi yang paling relevan dari resume Anda.

Jika surat lamaran Anda melakukan empat hal ini, Anda memulai awal yang fantastis.

Tetapi untuk surat lamaran yang layak, ada lebih banyak yang perlu dipertimbangkan ...

Semua informasi dalam surat lamaran harus akurat dan relevan dengan pekerjaan yang bersangkutan.

Banyak orang hanya mengirim surat lamaran yang sama ke perusahaan yang berbeda dan pekerjaan yang berbeda. Ini adalah kesalahan yang mematikan, Anda harus menganggap ini akan diperhatikan, jadi sesuaikan setiap surat lamaran untuk setiap pekerjaan.^[2]

Jangan sampai ada kesalahan dalam surat lamaran.

Setelah Anda puas dengan surat lamaran Anda, Anda perlu meluangkan banyak waktu untuk membaca surat itu untuk memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa… kemudian membacanya lagi. Asumsikan setiap kesalahan yang Anda buat akan terlihat dan akan berdampak buruk pada Anda. Mungkin membantu jika ada teman tepercaya yang memeriksa surat lamaran Anda dan terkadang sulit untuk melihat kesalahan dalam pekerjaan Anda sendiri.

Juga, pertimbangkan apakah surat lamaran Anda diformat dengan benar. Surat lamaran Anda harus diformat dan terstruktur seperti surat, menyertakan informasi kontak di bagian atas, dan alamat perekrut langsung dengan nama.Periklanan

Alamat manajer perekrutan dengan nama, membuatnya pribadi.

Jika Anda beruntung, nama manajer perekrutan harus ada dalam deskripsi pekerjaan. Jika tidak, Anda mungkin harus meluangkan waktu untuk meneliti, coba Linkedin, karena ini akan memberi Anda informasi penting tentang staf perusahaan.

Menggunakan nama secara halus menciptakan hubungan antara Anda dan manajer perekrutan, dan karena itu mereka akan menyadarinya. Pikirkan tentang hal ini, jika Anda sedang membaca setumpuk surat pengantar, apakah Anda akan memperhatikan salah satu yang ditujukan kepada Anda secara langsung, atau salah satu dari (mungkin banyak) surat pengantar yang ditujukan kepada siapa yang berkepentingan?

Sejauh ini kita telah membahas apa yang membuat surat lamaran yang layak.

Kami tahu Anda tidak hanya menginginkan surat lamaran yang layak, jadi inilah cara menjadi profesional.

1. Ikuti struktur piramida terbalik saat menulis surat lamaran Anda^[3].

Dengan struktur piramida terbalik,^[4]Anda harus menempatkan informasi yang paling penting dan relevan tepat di atas.Periklanan

Memiliki informasi paling penting di bagian atas memastikan bahwa itu adalah hal pertama yang dilihat perekrut. Karena perekrut biasanya harus berurusan dengan banyak surat pengantar dalam sehari, kemungkinan mereka tidak akan dapat menghabiskan banyak waktu untuk setiap surat pengantar, dan karena itu, mereka mungkin hanya membaca surat pengantar Anda dengan cepat, beberapa informasi mungkin dirindukan. Dalam hal ini sangat penting untuk membawa informasi yang paling penting dalam surat lamaran Anda ke depan.

2. Penting untuk memberi tahu perusahaan mengapa Anda ingin bekerja untuk mereka.

Pertimbangkan nilai-nilai apa yang tampaknya dimiliki perusahaan, mungkin mereka memiliki sejarah panjang dan menarik. Bayangkan Anda ingin berteman dengan perusahaan. Jika Anda hanya memberi tahu mereka semua tentang diri Anda maka mereka mungkin menjadi tidak tertarik, lebih buruk lagi menganggap Anda terobsesi dengan diri sendiri. Pada dasarnya Anda tidak dapat menjadikannya hal yang hanya Anda terapkan sehingga Anda dapat memperoleh uang atau manfaat.

3. Juga, tunjukkan semangat dan antusiasme Anda terhadap perusahaan.

Saat menulis surat lamaran Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan kata-kata emosional seperti cinta, misalnya saya ingin sekali kesempatan bekerja untuk perusahaan ini, ini akan memberi mereka kesan bahwa bagi Anda, bekerja untuk perusahaan tidak hanya akan menjadi pekerjaan lain untuk Anda tetapi sesuatu Anda benar-benar menginginkannya. Loyalitas, pengetahuan, dan semangat adalah sifat-sifat yang sangat penting yang dicari oleh para pemberi kerja.

4. Pilih beberapa atribut dari deskripsi pekerjaan dan fokus pada mereka.

Surat pengantar tidak boleh terlalu panjang, jadi jika Anda mencoba untuk menutupi setiap bagian dari deskripsi pekerjaan mereka maka surat pengantar Anda akan terlalu panjang. Kurang itu lebih.Periklanan

5. Selalu memukul sisi emosional pembaca.

Mereka mungkin mengalami kesulitan membaca semua surat lamaran dan lamaran, jadi mungkin berguna bagi Anda untuk bersimpati dengan itu.^[5]Tunjukkan pada mereka betapa baiknya Anda dengan mungkin berharap mereka beruntung dalam pencarian pekerjaan dan berharap yang terbaik untuk mereka.

Kredit foto unggulan: Flaticon melalui flaticon.com

Referensi