Mengirim email bisa menjadi waktu yang sangat lama, menarik Anda menjauh dari tugas-tugas penting selama hari kerja Anda. Templat pesan untuk beberapa situasi umum dan yang tidak terlalu umum dapat membantu Anda memangkas menit-menit berlebih yang Anda habiskan untuk membolak-balik korespondensi email. Jelajahi beberapa skenario template email ini dan identifikasi pesan yang sering Anda buang waktu. Jika Anda harus mengirim jenis email tertentu lebih dari sekali, mungkin sudah waktunya untuk membuat template untuk itu!

1. Menolak Tugas Baru dengan Anggun

Jika Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan di piring Anda, Anda mungkin harus melepaskan tanggung jawab tambahan. Penting untuk melakukan ini secara tepat waktu, sehingga orang lain memiliki kesempatan untuk menemukan penggantinya. Dimungkinkan untuk mengatakan tidak tanpa canggung, terburu-buru, atau tidak sopan. Berikut adalah poin utama yang harus diperhatikan:

• Berterimakasihlah kepada mereka atas kepercayaan mereka pada kemampuan Anda
• Beri tahu mereka bahwa Anda tidak memiliki waktu, pengalaman, atau sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut
• Semoga mereka baik-baik saja dalam menemukan karyawan yang berbeda untuk pekerjaan itu

Zenhabits dan sang muse memberikan saran singkat tentang bagaimana mengatakan tidak tanpa menjadi canggung.Periklanan

2. Menanyakan Supervisor Anda

Sangat sulit untuk menantang keputusan atasan Anda. Namun, Anda dapat melakukannya dengan bijaksana dan mungkin tidak terlihat bahwa Anda menanyai mereka sama sekali! Berikut adalah beberapa cara untuk mengurangi ketegangan saat mempertanyakan metode atau keputusan supervisor Anda.

• Berikan ringkasan tentang apa yang diinginkan atasan Anda. Anda mungkin salah memahami arahan mereka, dan ini memberi atasan Anda kesempatan untuk mengklarifikasi.
• Jika keputusan bertentangan dengan kebijakan perusahaan, sebutkan. Biasanya lebih baik untuk menutupi diri Anda daripada mengikuti tugas yang berpotensi ilegal atau tidak sah.

Raksasa memberikan beberapa tip bagus untuk menantang supervisor Anda tanpa mendapat masalah.

3. Mengajukan Keluhan

Departemen SDM ada karena berbagai alasan. Anda mungkin perlu mengajukan keluhan tentang perilaku tidak profesional di tempat kerja, yang bisa menjadi hal yang sangat sulit untuk dilakukan. Jika Anda memutuskan untuk mengajukan keluhan, cobalah seobjektif mungkin. Periksa prosedur keluhan SDM Anda dan ingatlah faktor-faktor berikut:

• Hanya melaporkan fakta. Jangan berspekulasi tentang suatu kejadian. Laporkan waktu yang relevan, nama orang yang terlibat, dan lokasi.
• Beri tahu mereka jika Anda sudah memberi tahu atasan Anda tentang insiden tersebut.
• Bersikaplah sopan dan gunakan bahasa profesional. Meskipun Anda mungkin sangat kesal selama konflik kerja, kredibilitas Anda bisa hilang jika Anda menggunakan bahasa yang vulgar atau sangat emosional.

Jam Tangan Uang CBS memberikan beberapa nasihat bijak tentang kapan dan kapan tidak menghubungi HR.

4. Meninggalkan Pekerjaan Anda

Berhenti dari pekerjaan bisa menjadi tidak nyaman, apa pun situasinya. Namun, Anda mungkin ingin memiliki templat surat pengunduran diri, untuk berjaga-jaga jika Anda menemukan pekerjaan baru, perlu pergi karena alasan pribadi, atau hanya ingin menilai kembali situasi profesional Anda. Inilah yang harus dicakup dalam surat pengunduran diri Anda:

• Hari terakhir pilihan Anda
• Pernyataan pengunduran diri Anda
• Kontak yang relevan untuk mengalihkan tanggung jawab
• Terima kasih secara umum kepada rekan-rekan Anda

Lihatlah beberapa contoh surat pengunduran diri di Raksasa dan Orang Dalam Bisnis .

5. Mengucapkan Selamat Tinggal kepada Rekan Kerja dan Kolega

Setelah Anda mengirimkan surat pengunduran diri, Anda mungkin juga ingin mengirim pemberitahuan selamat tinggal kepada rekan kerja dan klien Anda. Bergantung pada sifat pekerjaan Anda, orang-orang ini mungkin perlu tahu bahwa Anda tidak akan lagi menjadi titik kontak di sebuah perusahaan. Surat selamat tinggal ini harus mencakup:

• Informasi kontak penting bagi mereka yang mengambil alih tugas Anda
• Di mana menemukan sumber daya yang Anda buat untuk perusahaan
• Terima kasih
• Undangan untuk terhubung melalui media sosial (hanya jika komunikasi luar diizinkan oleh kontrak kerja Anda saat ini)

KarirCerah memberikan beberapa nasihat bagus untuk mengucapkan selamat tinggal tanpa memutuskan ikatan profesional yang penting.Periklanan