Apakah Anda pernah merasa seperti Anda mencoret tugas dari Anda yang tidak pernah berakhir? melakukan daftar namun sampai akhir hari Anda merasa seperti Anda tidak membuat kemajuan yang signifikan?

Rencana pemasaran baru Anda mengambil kursi belakang. Waktu Anda yang sangat dibutuhkan ditunda sampai minggu depan. Ide baru yang menarik yang sedang Anda kerjakan dapat menunggu sampai hidup menjadi tidak terlalu sibuk.

Anda memiliki terlalu banyak di piring Anda tetapi tidak yakin apa yang harus dilakukan. Di dunia di mana kita menghargai pengejaran lebih —ide, tugas, tindakan—bagaimana jika Anda dapat beralih ke menilai lebih sedikit, menempatkan energi Anda pada hal yang benar-benar penting?

Ada cara, satu di mana Anda mengambil kendali kembali. Di sini, Anda mengidentifikasi apa yang paling penting. Anda menjadikan penghapusan sebagai kebiasaan. Anda meninggalkan kultus sibuk dan prioritas nilai alih-alih tindakan acak.

Dalam artikel ini, Anda akan belajar bagaimana mengelola perasaan bahwa Anda selalu memiliki terlalu banyak di piring Anda. Yang terpenting, Anda akan mendapatkan kembali kewarasan mental Anda sambil membuat kemajuan dalam hal-hal yang penting bagi Anda.

1. Hapus Clutter—Secara harfiah

Saat Anda membaca ini, ada kekacauan fisik, mental, dan emosional yang merampas energi berharga Anda dari apa yang benar-benar penting. Ini memanifestasikan dirinya dalam berbagai cara.

Ruang kerja Anda tidak memungkinkan untuk fokus. Kalender Anda telah berulang pertemuan yang sudah habis beberapa bulan lalu. Anda belum memiliki satu percakapan yang membuat Anda cemas. Dengan kata lain, tingkat pertumbuhan Anda berikutnya dimulai dengan pengurangan.

Kita cenderung melebih-lebihkan seberapa banyak yang bisa kita selesaikan sementara meremehkan jumlah waktu dan energi yang dibutuhkan. Para peneliti menyebutnya sebagai kekeliruan perencanaan.^[1]Hasilnya adalah bahwa dalam mencoba melakukan terlalu banyak, kita selalu gagal.

Sebagai gantinya, mulailah dengan menghapus sesuatu hari ini:

• Donasi baju bekas.
• Bersihkan kekacauan di kantor rumah Anda.
• Beri tahu teman kuliah Anda di utas pesan teks bahwa Anda akan pergi sebentar.
• Pindai kalender Anda untuk mengetahui kewajiban usang yang menghabiskan waktu, energi, dan perhatian Anda yang berharga.

Sementara banyak pakar produktivitas akan menumpuk tindakan, kebiasaan, dan rutinitas baru ke dalam jadwal Anda, Anda akan melakukan yang sebaliknya. Dengan menghapus hal-hal dari hidup Anda, Anda menciptakan ruang bernapas yang sangat dibutuhkan. Dengan perspektif yang baru ditemukan ini, Anda sekarang dapat mengidentifikasi apa yang penting.Periklanan

2. Identifikasi 3 Prioritas Besar Anda

Kita cenderung menilai terlalu tinggi ide, proyek, dan inisiatif baru karena mereka memberikan kemungkinan yang menggiurkan. Tidak dapat menetapkan prioritas Anda secara langsung menyebabkan Anda memiliki terlalu banyak hal.

• Kampanye pemasaran baru tidak dapat dilewatkan untuk menggandakan keuntungan.
• Kolaborasi dengan seseorang yang kita kagumi memiliki potensi yang tidak terbatas.
• Podcast baru yang kami luncurkan akan mengubah kami menjadi pakar top industri kami.

Baik?

Yah, tidak selalu. Karena kesalahan perencanaan yang kami sebutkan di atas, kami sering mengatakan ya untuk terlalu banyak sekaligus, yang berarti kami menyebarkan energi kami yang terbatas dan fokus di terlalu banyak domain.

Sebaliknya, ambil pendekatan minimalis untuk hidup, karier, dan bisnis Anda. Dalam kuartal atau musim tertentu, pilih satu, dua, atau tiga prioritas utama. Ini biasanya tidak mendesak, namun proyek sangat penting yang menggerakkan jarum secara signifikan. Itu bukan tugas setengah hati, inisiatif acak, atau pekerjaan palsu. Mereka terhubung dengan tujuan Anda yang lebih besar dan penting bagi Anda.

Jika Anda kesulitan mengidentifikasi Big 3 Anda, tuliskan setidaknya 15-20 kemungkinan yang bisa menjadi salah satunya. Kemudian, mundur selangkah, dan soroti yang paling penting.

Ke depannya, Anda sekarang dapat memfilter pengambilan keputusan dengan mengajukan pertanyaan—apakah tugas, rapat, tindakan berikutnya akan menjadi salah satu prioritas tersebut?

Memang, tidak semua yang Anda lakukan sepanjang hari akan. Tetapi ini saja akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat, menetapkan batasan, dan mengendalikan kembali hal-hal yang penting. Ketika Anda melakukannya, Anda akan mulai memenangkan hari Anda dengan tindakan harian yang konsisten.

3. Menangkan Hari Dengan Kemajuan 1%

Kebijaksanaan konvensional tentang pertumbuhan pribadi dan swadaya telah menjual mitos palsu kepada Anda—ilusi bahwa setiap hari harus menjadi kesuksesan yang menggairahkan. Melompat pada motivasi, mudah untuk membeli narasi ini, namun, kesuksesan yang berkelanjutan adalah tentang langkah-langkah tindakan yang konsisten yang diperparah dalam jangka waktu yang lama.

Masukkan aturan 1%, yang beroperasi di bawah filosofi Jepang Kaizen —didefinisikan sebagai perbaikan yang stabil dan berkelanjutan. Dengan menggunakan aturan ini, Anda akan menjadikan kemajuan harian sebagai kebiasaan dan memanfaatkan motivator manusia nomor satu.

Penelitian oleh profesor Harvard Teresa Amabile dan psikolog Steven Kramer menyelidiki mengapa orang tetap termotivasi di tempat kerja. Dalam menganalisis 12.000 entri buku harian di mana mereka melacak keadaan emosi mereka beberapa kali sehari, mereka sampai pada satu kesimpulan—ini bukan uang, bukan keamanan, dan itu bukan persetujuan. Kemajuan lebih penting dari apapun.^[2] Periklanan

Untuk memanfaatkan apa yang disebut ' prinsip kemajuan', uraikan prioritas dari langkah kedua menjadi tindakan sekecil mungkin.

Sebagai contoh:

• Alih-alih membuat rencana pemasaran, mulailah dengan langkah pertama—curahkan gagasan pemasaran selama dua puluh menit.
• Alih-alih meluncurkan situs web, pilih untuk menyelesaikan draf Anda Tentang saya halaman.
• Alih-alih mengembangkan bisnis, pilih untuk melakukan tiga panggilan penjualan tambahan pada minggu tertentu.

Kemajuan memicu dopamin di otak, yang membuat motivasi melonjak, dan siklus itu berulang. Satu persen hari ini dan besok mulai terakumulasi, dan pertumbuhan inkremental berubah menjadi eksponensial. Untuk menjadikan ini praktik yang konsisten, Anda akan menurunkan standar untuk memulai.

4. Turunkan Bilah untuk Memulai

Kami semua mendapati diri kami menatap kursor kosong di kedai kopi lokal, bersiap untuk melakukan pekerjaan penting, dan kemudian menyadari bahwa 55 menit berlalu dan kami tidak menyelesaikan apa pun.

Mengapa? Memulai selalu merupakan bagian tersulit, dan jauh lebih sulit ketika Anda memiliki terlalu banyak hal di piring Anda. Baik itu rutinitas latihan Anda atau mengerjakan prioritas Anda, resistensi selalu menjadi yang tertinggi tepat sebelum Anda mulai.

Meminjam istilah dari bagaimana senyawa kimia berubah pada ambang batas yang berbeda, psikolog menyebut istilah ini energi aktivasi.^[3]

Ini adalah cara yang bagus untuk mengatakan energi yang dibutuhkan Anda untuk beralih dari berpikir tentang melakukan sesuatu menjadi melakukannya. Semakin tinggi volume tugas, semakin lama menunggu untuk memulai atau, dalam banyak kasus, kami menundanya sepenuhnya.

Sebaliknya, Anda akan mempermainkan diri sendiri:

• Alih-alih blok waktu 45 menit, berkomitmen untuk melakukan 10 menit.
• Alih-alih lari 3 mil, lakukan dua putaran di sekitar blok.
• Alih-alih membersihkan rumah Anda, berkomitmen untuk menyelesaikan lemari.

Dengan menurunkan palang, Anda sendiri akan menghilangkan tekanan. Dan, seperti yang akan Anda perhatikan, setelah Anda memulai, sangat mudah untuk melanjutkan.

5. Gandakan Tingkat Mengatakan Tidak

Tidak ada keputusan yang Anda buat yang pernah dalam ruang hampa. Pertemuan kopi yang Anda setujui di pagi hari berarti Anda mengatakan tidak untuk latihan pagi Anda. Kita cenderung mengatakan ya dengan bebas tanpa memikirkan konsekuensinya sampai kita terjebak pada mixer jaringan atau pengejaran Zoom yang tidak kita inginkan.Periklanan

Namun, kata terpenting yang dapat Anda gunakan untuk mengambil barang dari piring Anda adalah tidak.

Berikut adalah dua pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri ketika menerima permintaan atau kesempatan adalah:

• Jika ini besok pagi, apakah saya masih akan mengatakan ya? Kita cenderung mengatakan ya untuk apa pun yang baru beberapa minggu atau bulan.
• Jika saya mengatakan ya untuk ini, untuk apa saya mengatakan tidak, dan apakah itu sepadan? Pertanyaan sederhana ini memungkinkan Anda untuk mengetahui biayanya.

Mengatakan tidak menciptakan kejelasan instan. Ini menghapus loop terbuka di kepala kita dan menghormati beberapa batasan yang sangat dibutuhkan. Yang terpenting, ini memberi Anda waktu, energi, dan bandwidth untuk menuangkan diri Anda ke dalam prioritas Anda.

Tentu saja, ini tidak berarti Anda akan mengabaikan bagian dari hidup Anda yang Anda nikmati. Sebaliknya, Anda akan melakukannya dengan daya pengamatan. Jika tidak, Anda akan mengatakan ya kepada siapa pun dan semua orang dengan biaya Anda sendiri.

Sebaliknya, katakan ya untuk diri sendiri terlebih dahulu. Katakan ya untuk tujuan Anda. Katakan ya untuk prioritas Anda. Katakan ya untuk waktu kreatif Anda sebelum Anda menyetujui kebutuhan dan agenda orang lain.

6. Tinggalkan Kultus Sibuk

Kultus sibuk menghabiskan energi Anda yang berharga dan berkembang untuk menjadikan Anda anggota pembawa kartu yang membayar iuran mereka dengan kelelahan, kemajuan yang tersebar, dan kelelahan. Kesibukan telah menjadi lencana kehormatan masyarakat — 'memberi tahu' untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda penting. Seolah-olah memiliki terlalu banyak di piring Anda adalah hal yang baik.

Namun, sibuk sebenarnya bekerja ? Pada timeline yang cukup lama, kesibukan menyebabkan kewalahan, gangguan, dan banyak media sosial bergulir. Meninggalkan kultus kesibukan adalah tindakan berani, dan itu dimulai dengan bahasa Anda.

Penelitian telah menunjukkan bahwa bahasa memberikan pandangan ke dalam keyakinan kita. Jika kita yakin bahwa kita selalu sibuk dan tidak punya cukup waktu, mudah untuk menunda-nunda dan menyabotase diri sendiri pada hal-hal yang penting.

Lain kali Anda ingin memberi tahu dunia betapa sibuknya Anda dan betapa sibuknya kehidupan, tangkap diri Anda. Ubah bahasa Anda, gunakan kata-kata seperti diprioritaskan, fokus, berkomitmen—dan perhatikan bagaimana ini mengubah keadaan emosi Anda.

7. Rayakan Kemenangan Setiap Hari

Anda adalah orang terburuk di dunia yang mengenali pertumbuhan Anda. Itu pernyataan yang berani, tapi saya bisa mengatakan itu dengan percaya diri karena saya juga begitu. Kami semua adalah. Kami ahli dalam berfokus pada apa yang tidak berhasil dan kesenjangan antara kenyataan hari ini dan diri kami di masa depan.Periklanan

Selain itu, kita sering mengabaikan tujuan yang telah kita capai dengan kerja keras. Kami menghapusnya setelah kami mencapainya dan dengan cepat beralih ke yang berikutnya.

Saatnya untuk mengambil kendali kembali dan merayakan setidaknya tiga kemenangan setiap hari. Ini bukan tentang momen-momen besar, ini tentang cara-cara kecil Anda muncul. Hal ini penting untuk membantu diri Anda sendiri ketika Anda memiliki terlalu banyak di piring Anda.

Jika Anda ingin membuka kunci ini lebih jauh, identifikasi 'bahan kesuksesan' untuk kemenangan Anda.

Sebagai contoh:

• Kemenangan Anda adalah muncul untuk latihan pagi Anda, bahannya adalah disiplin .
• Kemenanganmu adalah melakukan percakapan yang sulit dengan seseorang, bahannya adalah kejujuran .
• Kemenangan Anda adalah mempublikasikan sesuatu sebelum Anda merasa siap, bahannya adalah keberanian .

Mengapa ini penting?

Merayakan kemenangan kecil telah terbukti memperkuat motivasi dalam kehidupan pribadi dan profesional kita.^[4]Dengan menuliskan ini, Anda akan mengenali tempat di mana Anda tumbuh dan sudah mengumpulkan bahan-bahan kesuksesan Anda berikutnya.

Saatnya Mengambil Barang dari Piring Anda

Kita semua merasa bahwa kita memiliki terlalu banyak di piring kita di beberapa titik — dan segala sesuatunya tampaknya menjadi lebih buruk, tidak lebih baik. Ada lebih banyak tugas yang harus dilakukan. Ada lebih banyak platform media sosial untuk diposkan dan dikomentari. Lebih banyak masukan bersaing untuk mendapatkan perhatian kita yang sepertinya tidak pernah berakhir.

Kenyataannya adalah bahwa kecuali Anda mengendalikan ini sekarang, itu hanya akan menjadi lebih buruk. Tapi tidak harus seperti ini.

• Anda dapat menghapus kekacauan setiap hari.
• Anda dapat memperjelas prioritas Anda.
• Anda dapat memilih untuk meninggalkan kultus sibuk.

Setelah Anda melakukannya, Anda akan mulai menghargai lebih sedikit, tidak lebih. Anda akan mengumpulkan hari kemenangan lebih sering. Anda akan belajar cara menetapkan batasan dan mengenali gangguan yang disamarkan sebagai peluang cemerlang.

Yang terbaik dari semuanya, Anda akan mencapai akhir hari Anda dengan mengetahui bahwa Anda bergerak maju dalam hidup dan bisnis Anda. Selama masa ini, tidak ada yang lebih penting atau relevan.Periklanan

Lebih Banyak Tips untuk Membantu Anda Mengakhiri Kewalahan

• 15 Tanda Anda Terlalu Sibuk Dan Harus Berhenti
• 5 Teknik untuk Mengatasi Jadwal yang Sibuk (Dan Menciptakan Lebih Banyak Waktu)
• 11 Perbedaan Orang Sibuk dan Orang Produktif

Kredit foto unggulan: Tetiana SHYSHKINA via unsplash.com

Referensi