David Allen Menyelesaikan semuanya buku telah ada selama lebih dari sepuluh tahun sekarang dan telah benar-benar mengubah cara banyak pekerja pengetahuan bekerja dan bermain.

Sistem telah membantu saya dan tim sayadi sini, di Lifehack, selesaikan pekerjaan terpenting mereka setiap hari, bulanan, mingguan, dan seumur hidup.

Tapi, bagaimana jika (ini besar bagaimana jika) ada sesuatu yang lebih baik di luar sana daripada GTD untuk meningkatkan produktivitas Anda sambil mengurangi beban hidup Anda? Bagaimana jika ada sesuatu yang lebih baik dan sesuai dengan cara kerja gaya hidup pekerja pengetahuan?

Nah, Anda bisa berhenti khawatir dan mencari. Saya di sini untuk memberi tahu Anda bahwa GTD adalah sistem produktivitas terbaik karena dapat disesuaikan agar sesuai dengan gaya hidup Anda, memiliki model menyeluruh yang dapat Anda gunakan seumur hidup, dan berisi dua senjata rahasia produktivitas pribadi.

1. Sulit untuk grok pada awalnya tetapi akan menjadi sifat kedua Anda.

Salah satu alasan utama orang menyerah pada GTD, terutama pada awalnya, adalah tampaknya ada banyak hal.

Maksud Anda saya harus keluar dan membeli labeler, lemari arsip, catatan tempel, beberapa aplikasi pembuat daftar, dan pena yang lebih baik? Tidak, kecuali jika Anda mau.

Buku Mr. Allen menyarankan untuk mendapatkan beberapa perlengkapan untuk memulai, tetapi Anda tidak harus melakukannya, Anda dapat memulai GTD dengan buku catatan dan pena yang jelek .

Hal lain yang disarankan GTD adalah meluangkan waktu dua hari penuh untuk mengumpulkan dan memproses segala sesuatu dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda. Saya ingat membaca itu dan berpikir, bagaimana mungkin? Saya punya terlalu banyak hal yang harus dilakukan dan saya ingin menyelesaikannya sekarang!

Meskipun memberi diri Anda dua hari penuh untuk membersihkan dan membersihkan hidup Anda akan luar biasa, Anda dapat memulai dengan mengumpulkan dan memproses sambil berjalan .Periklanan

Gagasan tentang tindakan dan proyek selanjutnya mungkin asing (walaupun disambut baik!) bagi seseorang yang telah menggunakan daftar tugas harian untuk menyelesaikan sesuatu di masa lalu. Beberapa orang terjebak dan bingung karena memiliki begitu banyak daftar dan hal-hal di daftar itu.

Sebagian besar ini karena kurangnya menyelesaikan ulasan mingguan yang tepat. Setelah seseorang terbiasa dengan GTD, mengumpulkan dan mengatur hal-hal ke dalam daftar yang tepat, dan kemudian meninjaunya secara konsisten, kebingungan akan hilang.

GTD membutuhkan waktu dan latihan untuk dipahami dan digunakan. Tetapi setelah beberapa waktu, itu menjadi kebiasaan bagi praktisi. Ini hanya dengan bantuan dari model yang dibuat oleh Mr. Allen.

2. Ini adalah model kreatif all-in-one dengan semua konsep penting.

Beberapa orang berpikir bahwa Mr. Allen menciptakan ide di balik GTD. Itu tidak benar.

Apa yang dapat kita berikan untuknya adalah mengidentifikasi hal-hal yang dilakukan oleh para profesional dan manusia yang sibuk untuk menyelesaikan lebih banyak dengan sedikit usaha dan stres. Dia kemudian menyatukan prinsip-prinsip ini dan menciptakan sebuah model untuk produktivitas.

Daripada melakukan apa yang dilakukan oleh banyak pakar produktivitas sebelumnya, Mr. Allen memutuskan bahwa mendekati pekerjaan Anda dari bawah ke atas adalah cara tercepat untuk membuat diri Anda lebih produktif secepat mungkin.

Setelah membersihkan dek Anda dengan tindakan selanjutnya dan mengidentifikasi proyek Anda, kemudian lebih mudah untuk mengenali tujuan hidup Anda yang lebih besar dan apa arti hidup Anda. Kemudian Anda memodifikasi proyek Anda untuk memenuhi tujuan tersebut.

Pak Allen memberi kami us Lima Fase Alur Kerja (Kumpulkan, Proses, Atur, Tinjau, dan Lakukan), Model Perencanaan Alami untuk membuat dan melanjutkan proyek, Aturan 2 menit , dan masih banyak hal lain yang bisa kita manfaatkan untuk Get Things Done.

Ide-ide ini selalu ada; Mr. Allen cukup cerdas dan kreatif untuk menyatukan semuanya dalam satu paket yang bagus. Model GTD membantu menjadikannya sistem produktivitas terbaik karena seseorang selalu dapat kembali ke dasar sistem untuk kembali ke keadaan mengalir dalam pekerjaan dan kehidupan mereka.Periklanan

3. Alternatif untuk GTD selalu memiliki sesuatu yang hilang.

Ada beberapa alternatif di luar sana untuk GTD seperti Kuasai Hari Kerja Anda Sekarang (juga Daftar Todo Satu Menit), GSD , Mendapatkan Hasil dengan Cara Agile , ZTD , dan banyak lagi.

Masalahnya adalah hampir semua ini mengambil sesuatu dari model Mr. Allen, atau tidak mencakup gambaran yang lebih besar tentang pekerjaan dan kehidupan yang memungkinkan banyak hal penting gagal.

Saya sudah mencoba sebagian besar alternatif lain ini (walaupun tidak untuk jangka waktu yang sangat lama) dan saya selalu merasa ada sesuatu yang hilang. Itu adalah sistem lengkap yang ditawarkan GTD kepada saya yang tidak dicakup oleh alternatif ini.

Misalnya, Mendapatkan Hasil dengan Cara Agile sangat menarik, tetapi jika Anda melihat lebih jauh, Anda akan melihat bahwa ini sangat didasarkan pada prinsip-prinsip inti GTD. Hasil Agile kemudian menambahkan lapisan atas untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil selama minggu Anda, yang benar-benar merupakan tinjauan mingguan yang dimodifikasi yang disarankan oleh Mr. Allen di GTD.

Jadi, tampaknya alternatif untuk GTD hanyalah versi modifikasi dari sistem Mr. Allen, bukan ide yang sama sekali berbeda tentang cara menangani pekerjaan Anda.

Ya, mereka mungkin bekerja untuk beberapa orang lain, tetapi kita harus melihat bahwa tanpa GTD, sebagian besar sistem ini tidak akan ada dalam bentuknya saat ini, menjadikan GTD semacam pilar sistem produktivitas.

4. Ini mencakup pekerjaan pribadi dan profesional.

GTD tidak peduli apakah pekerjaan Anda profesional atau pribadi. Dia semua bekerja di mata sistem Anda .

Tentu saja, Anda dapat memisahkan tugas kerja ke tugas rumah dan proyek, tetapi Anda tidak perlu melakukannya jika tidak mau.

Semuanya membutuhkan jumlah RAM fisik yang sama di otak Anda sehingga semuanya dapat diperlakukan sebagai pekerjaan, mulai dari membuat laporan TPS hingga membeli makanan anjing untuk anak anjing. Semuanya dianggap bekerja dengan standar GTD.Periklanan

5. Ini membuat Anda mulai mengambil tindakan.

Saya katakan ada dua rahasia yang menjadikan GTD sistem produktivitas terbaik, ingat? Rahasia-rahasia itu adalah tindakan menangkap dan ide tindakan selanjutnya .

Salah satu masalah terbesar yang coba dipecahkan oleh GTD adalah gagasan bahwa pekerja memiliki terlalu banyak loop terbuka dalam hidup mereka. Loop terbuka pada dasarnya adalah semua hal yang telah kita lakukan sendiri tetapi belum melacaknya dalam beberapa cara (selain di otak kita yang salah).

Stres diinduksi ketika kita memiliki terlalu banyak loop terbuka sekaligus dan tidak memasukkannya ke dalam sistem yang dapat kita percayai. Pikiran kita mulai berpacu dan semuanya menurun dari sana.

Menangkap adalah kunci untuk menjaga diri Anda tetap waras.

Masuk, tangkap. Menangkap memungkinkan praktisi GTD untuk menutup loop terbuka dalam hidup mereka dengan menuliskannya dan menjauhkannya dari pikiran mereka. Ini adalah bagaimana seseorang mulai memasuki aspek pikiran seperti air dan mulai menghilangkan stres dari semua hal yang telah lama mereka simpan dalam pikiran mereka.

Mengidentifikasi tindakan selanjutnya dari setiap proyek adalah rahasia lain dari GTD.

Melihat apa tindakan fisik mutlak berikutnya memungkinkan kita untuk mengambil langkah pertama dalam menyelesaikan proyek dengan ukuran berapa pun. Masalah dengan banyak proyek yang terhenti atau belum selesai adalah bahwa mereka belum memikirkannya dan tindakan fisik selanjutnya untuk memindahkan proyek belum diidentifikasi.

Ketika saya mulai mengidentifikasi tindakan fisik berikutnya, saya terkejut melihat seberapa cepat saya bisa membuat proyek yang macet bergerak, tidak peduli seberapa kecil tindakan selanjutnya sebenarnya. Hal-hal seperti, memanggil Bob untuk mendapatkan nama nomor akuntannya sudah cukup untuk memicu proyek besar seperti Form your LLC.

Menangkap dan tindakan selanjutnya adalah rahasia mengapa GTD adalah sistem produktivitas terbaik.Periklanan

Kesimpulan

Jika Anda mempelajari sebagian besar aspek GTD, Anda akan merasakan kelegaan terkait pekerjaan dan kehidupan Anda yang belum pernah Anda rasakan sebelumnya.

GTD adalah sistem produktivitas terbaik karena mencakup berbagai kasus penggunaan dan cukup sederhana dan kompleks untuk mendukung sistem pribadi serta dapat digunakan untuk beberapa proyek terbesar Anda di tempat kerja.

Pendekatan bottom-up GTD terhadap produktivitas membantu Anda menyelesaikan hal-hal mendesak dalam hidup Anda sehingga Anda dapat memiliki energi untuk menjawab pertanyaan apa tujuan hidup saya? Ini membantu Anda meninjau kemajuan Anda setiap minggu dan memungkinkan Anda untuk merencanakan masa depan secara efektif.

Dan dengan pengambilan GTD dan ide tindakan selanjutnya, Anda dapat menggunakannya untuk menutup loop terbuka secara instan dan memajukan proyek yang sudah mati.

Meskipun GTD telah ada selama beberapa waktu sekarang, GTD masih membuktikan dirinya sebagai sistem produktivitas terbaik yang dapat kami akses sebagai pekerja pengetahuan.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak tentang sistem GTD, jangan lewatkan wawancara eksklusif kami dengan David Allen:

Pemimpin GTD: Wawancara Eksklusif Lifehack dengan David Allen dan Mike Williams

Kredit foto unggulan: Hapus percikan melalui unsplash.com