Dalam hal produktivitas, gangguan bisa menjadi masalah besar. Dengan begitu banyak gangguan yang berbeda di dunia saat ini, tetap fokus pada tugas yang ada bisa jadi sulit. Saat kita beralih antar tugas, kita kehilangan hingga 40% waktu produktif kita karena otak kita harus menyesuaikan dan memfokuskan kembali. ^[1] Rata-rata, gangguan mengakibatkan hilangnya waktu harian 2,1 jam.

Beberapa gangguan terlihat jelas, sementara yang lain lebih halus dan lebih sulit dideteksi dan dikelola. Misalnya, sebagian besar dari Anda menyadari bahwa notifikasi ponsel atau komputer kami selalu menjadi sumber gangguan, tetapi apakah Anda juga menyadari bagaimana stres atau pikiran cemas memengaruhi kemampuan Anda untuk berkonsentrasi?

Artikel ini akan mengajarkan Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang gangguan sehingga Anda dapat mengatasinya dan meningkatkan produktivitas Anda.

Daftar isi

1. Singkatnya, Apa Gangguan Itu?
2. Mengapa Kita Begitu Mudah Teralihkan?
   • 1. Otak Kita Terprogram untuk Teralihkan
   • 2. Kita Hidup di Dunia yang Penuh Gangguan
   • 3. Kita Memiliki Rentang Perhatian yang Singkat
   • 4. Sebagian Besar Dari Kita Memiliki Keterampilan Manajemen Waktu yang Buruk
3. 2 Jenis Gangguan
   • Gangguan Eksternal
   • Gangguan Internal
4. Biaya Gangguan
5. Cara Mengatasi Gangguan
6. Kesimpulan

Singkatnya, Apa Gangguan Itu?

Singkatnya, apa pun yang mengalihkan perhatian kita dari tugas yang sedang kita kerjakan adalah gangguan.

Sebagaimana didefinisikan dalam Kamus Merriam Webster, 'gangguan' adalah: ^[2]

Sesuatu yang mengganggu : objek yang mengalihkan perhatian seseorang dari sesuatu yang lain

Gangguan dapat terjadi dalam berbagai bentuk. Di antara gangguan yang paling umum adalah:

• Notifikasi perangkat elektronik : Terus-menerus menerima peringatan dari komputer, smartphone, dan perangkat lain bisa sangat mengganggu.
• Media sosial : Menggunakan media sosial tanpa henti dapat menjadi sumber utama gangguan.
• Surel : Membaca dan membalas email, terutama jika Anda sering melakukannya sepanjang hari, dapat menjadi sumber gangguan yang signifikan.

Penting untuk menyadari bahwa gangguan adalah bagian alami dari kehidupan, dan menghilangkannya sepenuhnya tidak selalu memungkinkan atau diinginkan. Sebaliknya, mengelola gangguan dan menemukan cara untuk tetap fokus dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan.

Mengapa Kita Begitu Mudah Teralihkan?

Ada beberapa alasan mengapa kita mudah terdistraksi:

1. Otak Kita Terprogram untuk Teralihkan

Untuk belajar dan beradaptasi dengan lingkungan kita, otak kita dibuat untuk secara aktif mencari informasi dan rangsangan baru. Ini adalah komponen penting dari kognisi manusia.

Menurut penelitian Neuro pada manusia dan kera, ^[3] alih-alih berfungsi secara terus-menerus, kapasitas konsentrasi kita dibangun untuk berfungsi dalam ledakan singkat. Kami terganggu di antara semburan perhatian itu. Otak berhenti dan memindai lingkungan selama periode gangguan tersebut untuk melihat apakah ada sesuatu di luar fokus perhatian utama yang mungkin lebih signifikan. Jika tidak, itu akan kembali fokus pada apa yang Anda lakukan.

Naluri manusia ini, bagaimanapun, dapat menyebabkan kita menjadi mudah teralihkan. Misalnya, ketika kita terlibat dalam suatu tugas dan mendengar suara keras atau melihat sesuatu yang menarik, otak kita dapat secara otomatis mengalihkan perhatian kita ke stimulus baru. Hal ini bisa sangat sulit di dunia sekarang ini, di mana begitu banyak sumber informasi dan hiburan bersaing untuk mendapatkan perhatian kita.

2. Kita Hidup di Dunia yang Penuh Gangguan

Sekarang ada lebih banyak sumber daya informasi dan hiburan daripada sebelumnya yang tersedia bagi kita berkat penyebaran teknologi dan internet. Ini adalah berkah sekaligus kutukan karena itu berarti kita memiliki akses mudah ke berbagai alat dan pengejaran yang dapat membantu pendidikan dan perkembangan kita. Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang bersaing untuk mendapatkan perhatian kita, mungkin juga menantang untuk tetap berkonsentrasi pada satu tugas.

Sebuah studi menemukan bahwa berbagai bagian otak kita fokus pada lingkungan dengan berbagai cara, dan bahwa jenis stimulus eksternal bahkan memengaruhi frekuensi denyut gelombang otak kita:

^[4]

“Aktivitas saraf naik dan turun secara berkala, dengan semuanya bergetar bersama. Ini lebih cepat untuk rangsangan otomatis dan lebih lambat untuk hal-hal yang kita pilih untuk diperhatikan.”

Ini berarti bahwa ketika kita dikelilingi oleh gangguan, lebih sulit bagi kita untuk fokus pada apa yang perlu kita fokuskan.

Sebagai ilustrasi, Anda mungkin tergoda untuk memeriksa notifikasi di ponsel saat mengerjakan proyek jika Anda mendapatkannya. Mungkin lebih sulit untuk kembali ke alur pekerjaan Anda setelah ditarik oleh gangguan kecil ini. Mirip dengan ini, Anda mungkin tertarik untuk mengeklik tajuk berita atau postingan media sosial saat mengerjakan tugas jika itu menarik perhatian Anda.

3. Kita Memiliki Rentang Perhatian yang Singkat

Menurut sebuah studi Harvard 2010, pikiran rata-rata orang mengembara 47% dari waktu, yang berarti Anda memikirkan hal lain hampir separuh waktu Anda melakukan satu hal. ^[5]

Manusia memiliki rentang perhatian yang pendek, jadi wajar jika perhatian kita mulai menyimpang setelah beberapa saat. Ini terutama benar jika kita diharuskan bekerja tanpa istirahat pada satu tugas untuk waktu yang lama.

Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan tugas yang menuntut banyak konsentrasi dan Anda tidak beristirahat, Anda mungkin menemukan bahwa setelah beberapa waktu Anda mudah teralihkan. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa hal, seperti kelelahan, kebosanan, atau sekadar kebutuhan akan perubahan pemandangan.

4. Sebagian Besar Dari Kita Memiliki Keterampilan Manajemen Waktu yang Buruk

Keterampilan manajemen waktu yang buruk dapat menyebabkan kurangnya fokus dan produktivitas dalam beberapa cara:

• Kurangnya prioritas dan tujuan yang jelas: Tanpa prioritas dan tujuan yang jelas untuk pekerjaan Anda, akan sulit untuk mempertahankan fokus dan menghindari gangguan dari tugas yang kurang penting.
• Gagal mengalokasikan waktu secara efektif: Tanpa rencana yang jelas tentang bagaimana membagi waktu dan sumber daya Anda, Anda mungkin mendapati diri Anda beralih antar tugas atau terjebak pada tugas yang kurang penting.
• Penundaan: Penundaan adalah sumber gangguan utama karena menunda Anda dari pekerjaan dan membuatnya lebih menantang untuk kembali ke sana.

Kita dapat dengan mudah teralihkan karena berbagai alasan, yang semuanya dapat hadir pada waktu yang bersamaan. Namun kita dapat mempertajam fokus dan meningkatkan produktivitas dengan mengidentifikasi sumber gangguan dan membuat strategi manajemen untuk sumber tersebut.

2 Jenis Gangguan

Agar berhasil mengatasi gangguan, pertama-tama kita harus memahami dari mana gangguan sering kali berasal. Ada dua macam distraksi:

Gangguan Eksternal

Gangguan eksternal adalah gangguan yang datang dari luar diri kita. Kebisingan, interupsi, dan rangsangan lain yang menjauhkan kita dari tugas yang ada adalah beberapa contoh gangguan eksternal.

Gangguan eksternal termasuk pemicu visual, interaksi sosial, suara, dan teknologi. Beberapa di antaranya adalah:

• Panggilan telepon
• Pesan teks
• Email
• Notifikasi di telepon
• Media sosial
• Pergerakan
• Percakapan
• Kebisingan
• Musik
• Rekan kerja
• Keluarga
• Hewan peliharaan

Item Tindakan Cepat

• Cara tercepat untuk menghilangkan gangguan eksternal adalah dengan menghilangkan diri Anda dari gangguan yang terlihat jelas saat Anda perlu fokus.
• Misalnya, membisukan notifikasi telepon, mengenakan headphone peredam bising, menutup pintu kantor, memblokir jadwal Anda untuk mencegah rekan kerja mengganggu Anda, dan memberi tahu keluarga sebelumnya bahwa Anda perlu fokus.

Gangguan Internal

Gangguan internal adalah akar dari gangguan kita. Itu adalah gangguan yang berasal dari dalam diri kita, bukan dari sumber luar. Itu adalah pikiran dan emosi Anda sendiri seperti kekhawatiran tentang kewajiban penting atau aktivitas menyenangkan yang ingin Anda lakukan; dan perasaan negatif yang Anda miliki tentang proyek yang sedang Anda kerjakan.

Gangguan internal yang khas termasuk yang berikut:

• Pikiran negatif: Khawatir, cemas, atau frustrasi adalah contoh pikiran atau emosi negatif yang dapat mengganggu dan membuat Anda sulit berkonsentrasi.
• Impuls : Dorongan atau keinginan, seperti kebutuhan untuk memeriksa ponsel atau istirahat, dapat mengalihkan kita dari pekerjaan.
• Melamun : Sulit untuk fokus ketika pikiran kita mulai menyimpang dan kita mulai mempertimbangkan hal-hal yang tidak terkait dengan tugas yang ada.

Gangguan internal terkait dengan naluri alami kita untuk menghindari ketidaknyamanan. Kita, sebagai manusia, dimotivasi oleh kebebasan dari ketidaknyamanan daripada hukuman dan penghargaan. Ketika kita berada dalam tekanan fisik atau mental, kita secara alami mencari cara untuk meringankannya.

Ketidaknyamanan dan pelarian ini dapat terjadi dalam berbagai bentuk, seperti:

• Realitas masalah pernikahan dan pelarian yang disediakan oleh video game
• Realitas stres kerja dan Netflix menjadi pelarian
• Realitas tugas yang sulit dan pelarian melakukan pekerjaan rumah saat Anda bekerja dari rumah
• Realitas kehidupan yang keras dan pelarian dari bergulirnya media sosial

Akibatnya, pelarian ini menjadi gangguan kita.

Item Tindakan Cepat

• Biasanya ada pemicu yang menyebabkan Anda beralih ke aktivitas pengalih perhatian. Tentukan pemicunya dan bagaimana perasaan Anda saat itu.
• Alih-alih membiarkan emosi Anda mengendalikan tindakan Anda, duduklah bersamanya selama 5 menit dan hindari terjebak dalam aktivitas yang salah selama waktu itu.
• Kemudian mulailah memecah tantangan menjadi tugas-tugas kecil yang dapat Anda tangani segera.

Biaya Gangguan

Gangguan adalah pembunuh produktivitas nomor satu. Seseorang terganggu rata-rata setiap 11 menit, dan dibutuhkan setidaknya 25 menit untuk mendapatkan kembali fokus optimal. Itu berarti Anda menyia-nyiakan enam dari setiap delapan jam hari Anda untuk gangguan.

Berikut adalah beberapa statistik yang lebih mengejutkan:

• Pada tingkat pribadi, gangguan berdampak pada kinerja kami: ^[6]
  • 54% tidak berkinerja sebaik yang seharusnya;
  • 50% secara signifikan kurang produktif;
  • 20% tidak dapat mencapai potensi penuh mereka atau maju dalam karir mereka.
• Pada tingkat organisasi, gangguan menyebabkan kerugian perusahaan: ^[7]
  • 45% melaporkan kualitas pekerjaan yang dikompromikan
  • 30% melaporkan moral yang lebih rendah sebagai akibat dari karyawan lain yang harus mengisi kekosongan
  • 25% melaporkan dampak negatif dari hubungan atasan/karyawan
  • 24% melaporkan melewati tenggat waktu
  • 21% melaporkan kehilangan pendapatan

Gangguan dapat secara signifikan mengurangi produktivitas, efisiensi, dan bahkan keselamatan. Biaya gangguan, misalnya, dapat berpotensi membahayakan atau bahkan kematian saat mengoperasikan mesin atau saat mengendarai mobil.

Selain itu, gangguan dapat berkontribusi pada kehidupan yang kurang memuaskan. Karena gangguan membuat sulit untuk tetap fokus pada hal-hal yang paling penting bagi Anda, Anda mungkin membuang-buang waktu untuk tugas atau aktivitas yang tidak berkontribusi pada tujuan jangka panjang atau kesejahteraan Anda secara keseluruhan.

Misalnya, Anda dapat menghabiskan waktu berjam-jam menelusuri media sosial atau melakukan aktivitas lain yang menyenangkan saat ini tetapi tidak memiliki nilai jangka panjang. Sebaliknya, berfokus pada pekerjaan dan pengejaran yang bermanfaat serta memajukan tujuan dan kesejahteraan umum Anda dapat meningkatkan kehidupan Anda.

Refleksi cepat:

• Pertimbangkan berapa jam waktu dan energi yang Anda buang setiap hari.
• Sekarang gandakan jam tersebut dengan jumlah minggu dan bulan.
• Pertimbangkan di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda.

Cara Mengatasi Gangguan

Anda tidak dapat mengendalikan setiap gangguan; beberapa gangguan benar-benar mendesak. Terkadang Anda memang harus mengurus hal-hal yang tidak terduga tetapi 90% di antaranya tidak terlalu mendesak atau penting.

Kebanyakan orang memilih untuk terganggu secara tidak sadar dan biarkan gangguan mengalihkan mereka dari apa yang mereka coba fokuskan.

Benar, Anda dapat memilih untuk terganggu. Itu berarti Anda memiliki kendali atas gangguan.

Gangguan adalah cerminan dari konflik internal di dalam diri Anda. Itu adalah cerminan dari sesuatu yang masih diperdebatkan oleh pikiran Anda. Hal-hal menggoda Anda menjauh darinya dan bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda karena pikiran Anda belum sepenuhnya berkomitmen.

Saya akan memberi Anda sebuah contoh:

Pertimbangkan kapan terakhir kali Anda harus segera buang air kecil… saat Anda benar-benar fokus mencari kamar mandi. Saya yakin email dan pesan mendesak itu bisa menunggu. Nyatanya, Anda mungkin terlalu fokus padanya sehingga sulit untuk mengalihkan perhatian Anda darinya.

Apa faktor penentunya? Tidak ada keraguan tentang hal itu. Pikiran Anda, tubuh Anda —- sepenuhnya didedikasikan untuk menjawab panggilan alam.

Namun, ini adalah keputusan yang dibuat oleh pikiran bawah sadar Anda. Pertimbangkan untuk mengedepankan keputusan ini setiap hari dan aktifkan jenis fokus ini secara proaktif.

Kunci sebenarnya adalah bagaimana menggunakan gangguan untuk menjangkau pikiran Anda sehingga Anda dapat membuat keputusan dengan mudah tanpa keraguan. Pendeknya, gunakan setiap gangguan untuk memperkuat fokus Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat panduan peningkatan fokus saya: Cara Fokus dan Tetap Tajam (Panduan Komprehensif)\

Kesimpulan

Kita dapat dengan mudah teralihkan karena berbagai sebab, dan setiap orang akan memiliki alasan berbeda mengapa mereka teralihkan. Akan tetapi, akar penyebab dari semua gangguan ada di dalam diri kita, yang mencakup pikiran negatif dan ketidaknyamanan mental yang menyebabkan kita ingin lari dari kenyataan.

Gangguan dapat berdampak signifikan tidak hanya pada produktivitas tetapi juga pada pemenuhan hidup kita dengan mempersulit fokus pada tugas dan tujuan yang benar-benar penting bagi kita.

Untuk mengatasi gangguan dan menemukan fokus, pertama-tama Anda harus mengidentifikasi sumber gangguan Anda dan kemudian mengambil langkah untuk memperkuat fokus Anda.

Kredit foto unggulan: Nubelson Fernandes melalui unsplash.com

Referensi