Kita semua sudah terbiasa membuat daftar tugas untuk meningkatkan produktivitas kita. Daftar lain yang dapat meningkatkan produktivitas kita adalah daftar yang tidak boleh dilakukan - hal-hal yang tidak boleh kita lakukan. Dengan menyadari apa yang harus dihindari, secara otomatis energi kita akan tersalurkan ke hal-hal yang ingin kita lakukan. Melakukan keduanya secara bergandengan tangan akan memaksimalkan kinerja kita.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya, berikut adalah 9 kebiasaan yang harus dihindari :Periklanan

1. Mencoba melakukan segalanya

Saya banyak menyebutkan aturan 80/20 di artikel saya karena itu benar. Dan saya ulangi lagi. Tidak semua tugas sama . Setiap tugas memiliki kepentingannya sendiri. Faktanya, menurut aturan 80/20, 20% tugas dalam daftar tugas kami menyumbang 80% dari nilainya. Jadi potonglah daftar tugas Anda dan potong 80% tugas bernilai rendah. Ketika Anda telah menyederhanakannya ke kebutuhan minimum, laser memfokuskan semua energi Anda pada 20% yang bernilai tinggi itu. Lakukan hal yang sama keesokan harinya. Bilas dan ulangi. Simpan hanya hal-hal yang mutlak penting dan lepaskan sisanya.

Baca Strategi #6 tentang 13 Strategi Untuk Melompati Produktivitas Anda untuk mengetahui lebih lanjut tentang aturan 80/20.

2. Menjawab semua email (atau panggilan dan pesan dalam hal ini)

Dulu saya berpikir saya harus membalas semua email sampai saya menyadari bahwa tidak semua email saya dibalas. Faktanya, banyak yang tidak, bahkan ketika itu adalah balasan lanjutan dari email pembaca yang meminta bantuan. Tampaknya, semua upaya yang dilakukan untuk mengetik, menyusun kata, dan memformat email saya dengan cermat tidak benar-benar membawa saya ke mana pun. Saya akan terjebak di tanah email sepanjang hari tanpa hasil untuk diklaim sendiri kecuali untuk peningkatan surat di kotak terkirim saya. Jadi saya mulai secara selektif membalas email dengan prioritas lebih tinggi , dan dunia tidak berhenti. Faktanya, saya sekarang memiliki lebih banyak waktu untuk membuat lebih banyak konten dan artikel bernilai tinggi untuk pembaca, yang merupakan kemenangan besar bagi semua orang.Periklanan

3. Berpikir Anda harus melakukan semuanya segera

Selain to-do list dan not-do list, saya juga punya daftar do-later. Ini untuk mengumpulkan barang-barang yang jatuh di tengah hari, biasanya tugas administratif, seluk beluk yang tidak memakan banyak waktu tetapi juga tidak terlalu penting. Jika saya membatalkan apa yang sedang saya lakukan saat ini untuk mengerjakannya, itu bisa mengganggu, jadi saya memasukkannya ke dalam daftar lakukan nanti. Kemudian di penghujung hari, saya mengelompokkan dan memproses semuanya sekaligus. Ini jauh lebih efektif.

Demikian juga untuk email saya, saya memiliki folder Balas oleh Selasa/Kamis/Sabtu tempat saya mengarsipkan surat untuk ditangani pada hari-hari tertentu.

4. Menunda tugas penting

Penundaan adalah pembunuh pikiran. Ini mungkin tampak seperti ide yang baik untuk menunda tugas itu sekarang, tetapi itu hanya membuat diri Anda macet di kemudian hari, dan itu tidak sepadan. Mulailah proyek terpenting Anda sekarang dan berhenti menundanya. Dari semua orang yang saya temui sepanjang hidup saya, saya tidak pernah menemukan orang yang mendapatkan kegembiraan dan kebahagiaan sejati dari penundaan. Orang-orang yang mengaku senang menunda-nunda biasanya hidup dalam ilusi, bergantian dari Oh aku bahagia apa adanya aku berharap aku tidak perlu melakukan ini ke Sigh Aku berharap aku mulai lebih awal dalam hitungan detik.Periklanan

Jangan tundukkan diri Anda pada situasi seperti itu. Ini semua tentang masalah memulai. Setelah Anda mulai, itu menjadi lebih mudah. Saya telah menulis 11 langkah sederhana namun praktis yang dapat membantu Anda keluar dari siklus penundaan.

5. Mencoba untuk mendapatkan hal-hal yang sempurna untuk pertama kalinya

Menarik, perfeksionis dalam diri kitalah yang menyebabkan banyak dari kita menunda-nunda (lihat #4). Jika sisi perfeksionis Anda menghalangi Anda untuk menyelesaikan sesuatu sejak awal, itu adalah sesuatu yang harus Anda perhatikan. Masuk ke gagasan 'draf' – biarkan diri Anda mengerjakan draf pertama, di mana Anda mengerjakan konten inti, lalu kembali untuk draf ke-2 atau ke-3 di mana Anda menyelesaikan detail-detail kecil. Beri diri Anda izin untuk membuat kesalahan yang dapat Anda perbaiki nanti. Jauh lebih mudah dengan cara ini daripada mencoba memperbaiki semuanya di versi pertama. Saya melakukan ini ketika menulis artikel dan buku saya dan produktivitas saya lebih tinggi.

6. Terobsesi dengan detail

Berorientasi pada detail itu bagus. Saya sendiri adalah orang yang sangat berorientasi pada detail. Namun, jangan terlalu terobsesi dengan detail sehingga menahan Anda. Apakah ini penting setahun dari sekarang? 3 tahun dari sekarang? 5 tahun? Jika tidak, maka mungkin tidak perlu terlalu mengkhawatirkannya sekarang. Pergi untuk gambaran yang lebih besar; itu lebih penting bagi Anda.Periklanan

7. Tidak memiliki tujuan yang jelas

Sudah tahu target kamu bulan ini? Bagaimana dengan target Anda tahun ini? Dan tahun depan? Jika Anda dapat menjawab 3 pertanyaan ini dengan pasti dan ringkas, maka Anda siap melakukannya. Jika tidak, mungkin ada baiknya meluangkan waktu untuk memikirkannya. Meskipun mungkin memerlukan sedikit waktu di awal, setelah Anda menyusun prioritas, hari-hari Anda menjadi sangat tajam dan fokus. Saya memiliki tujuan dan target bulanan yang jelas yang saya kerjakan dan tinjau setiap minggu, dan ini membantu saya untuk tetap berada di jalur menuju tujuan jangka panjang saya. Bulan ini, tujuan terbesar saya adalah menyelesaikan dan merilis buku ke-2 saya. Menyadari tujuan ini telah membantu saya untuk menyingkirkan tugas-tugas yang tidak penting dan memprioritaskan yang penting untuk peluncuran, sehingga saya dapat memenuhi waktu peluncuran. Saat ini semuanya berjalan sesuai rencana dan saya senang melihat hasil akhirnya. Baca Strategi #1 dari 13 Strategi Untuk Memulai Produktivitas Anda untuk mengetahui lebih lanjut tentang menetapkan target Anda.

8. Tidak istirahat

Manusia bukanlah robot. Sementara robot dapat mempertahankan output konstan dalam jangka waktu yang lama, kita perlu istirahat dan mengisi ulang. Jadi jadwalkan istirahat sejenak di antara jam kerja Anda, katakanlah selama 5 atau 10 menit, dan ambil napas. Anda akan menemukan fokus Anda jauh lebih tinggi ketika Anda kembali.

9. Mencoba menyenangkan semua orang

Saya suka kutipan dari Colin Powell ini, yang mengatakan Mencoba membuat semua orang menyukai Anda adalah tanda orang biasa-biasa saja. Anda tidak akan pernah bisa mengendalikan apa yang orang lain pikirkan, jadi jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkannya. Alih-alih, kerjakan hal-hal yang Anda kendalikan – diri Anda, emosi Anda, pikiran Anda, dan tindakan Anda. Habiskan energi Anda dalam proses penciptaan, dan pada orang-orang yang pantas mendapatkan perhatian dan cinta Anda. Cobalah selama seminggu – Anda akan merasa jauh lebih bermanfaat dengan cara ini.Periklanan

Manakah dari 9 item dalam daftar yang tidak boleh dilakukan di atas yang berlaku untuk Anda? Apakah Anda memiliki sesuatu yang akan meningkatkan produktivitas Anda secara nyata setelah Anda berhenti melakukannya? Bagikan di kolom komentar.

Gambar © Shutterstock