Banyak dari kita memiliki dorongan untuk meraih lebih banyak kafein, bekerja lebih lama untuk menyelesaikan semuanya, dan merasa kalah bahkan sebelum mencapai komputer di pagi hari. Itu hanya realitas beban kerja modern, bukan?

Yah, tidak harus seperti itu. Bahkan, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam sehari tanpa merasa kewalahan atau dikalahkan oleh usaha keras yang Anda lakukan. Bila Anda mengikuti saran sederhana ini, Anda akan dapat memperoleh kembali lebih banyak energi Anda dan bahkan mungkin mengambil beberapa yang sangat dibutuhkan. waktu jauh dari pekerjaan Anda secara teratur.

1. Mulailah dengan Tangki Penuh

Bagian terpenting dari teka-teki produktivitas adalah bagaimana Anda memasuki ring, apakah Anda sudah lelah dan keluar zona? Sangat normal untuk memiliki hari libur dan merasa lelah jika Anda telah melakukannya tanpa istirahat yang cukup untuk sementara waktu. Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setelah Anda kembali dari liburan? Itu karena tangki Anda penuh, dan Anda dapat bekerja pada tingkat energi yang lebih baik.

Bagaimana jika Anda tidak dapat berlibur sekarang, atau Anda memiliki proyek mendesak yang harus diselesaikan? Luangkan waktu dari pekerjaan dengan mencabut kabel listrik sepenuhnya di malam hari, dan tidur nyenyak selama 8 atau 9 jam. Sebagian besar dari kita terlalu sedikit tidur, dan pertemuan sehari-hari, tugas, dan tuntutan lain benar-benar dapat memakan korban.Periklanan

Ide lain adalah untuk mengambil satu hari penuh per minggu, seperti Sabtu atau Minggu, di mana Anda tidak memeriksa email, media sosial, atau melakukan pekerjaan apa pun. Ini bisa sulit jika Anda tidak terbiasa, tetapi Anda akan kembali dengan lebih banyak energi untuk pekerjaan Anda setiap saat.

2. Jangan Berkomitmen Berlebihan

Sebagai manusia, kita selalu melebih-lebihkan apa yang bisa kita capai dalam satu hari, dan meremehkan apa yang bisa kita capai dalam satu tahun. Tetapkan tujuan besar untuk diri sendiri dalam hidup, tetapi tetapkan tujuan kecil yang dapat dicapai untuk aktivitas sehari-hari Anda.

Memecah proyek dan tugas yang lebih besar membantu Anda melakukan hal yang paling sulit: memulainya. Setelah Anda memulai sebuah proyek, kemungkinan besar Anda akan selesai dan merasa senang dengan kemajuan Anda. Ini lebih memotivasi daripada menuliskan tugas yang sama yang seharusnya Anda lakukan kemarin di daftar tugas besok, karena Anda meremehkan seberapa besar tugas itu. Saya pernah ke sana, dengan tugas besar yang muncul di daftar tugas saya hari demi hari selama berminggu-minggu, ketika saya seharusnya baru saja mengambil langkah pertama, lalu yang berikutnya, dll.

3. Fokus pada Lebih Sedikit Proyek Sekaligus

Yang ini penting, dan kita semua bersalah, tetapi begitu Anda mulai menerapkannya, Anda tidak akan melihat ke belakang. Untuk menjelaskan ide ini, izinkan saya menggunakan analogi jalan raya. Ketika Anda memiliki jalan raya dengan hanya beberapa mobil di atasnya, semua orang dapat melaju cepat dan mencapai tujuan mereka. Tapi begitu Anda menambahkan lebih banyak mobil, segalanya mulai melambat sampai Anda mengalami kemacetan lalu lintas.Periklanan

Sama halnya dengan jumlah proyek yang kami kerjakan dalam satu waktu. Jika Anda mencoba mengerjakan terlalu banyak proyek sekaligus, masing-masing proyek akan berkembang lebih lambat daripada jika Anda mengerjakannya satu demi satu.

Ini tidak berarti bahwa Anda hanya dapat memiliki satu proyek pada satu waktu, tetapi itu berarti tidak menggigit lebih dari yang dapat Anda kunyah. Apakah Anda benar-benar perlu memiliki 5 upaya besar yang terjadi secara bersamaan? Atau dapatkah Anda menjadwalkan 1 untuk beberapa minggu ke depan, dua berikutnya dalam satu bulan, dan dua yang terakhir beberapa bulan dari sekarang?

Begitu saya benar-benar mendapatkan ini dalam hidup saya, saya mulai meletakkan semuanya di kalender dinding besar di kantor saya sehingga saya bisa melihat proyek besar apa yang saya kerjakan selama setiap bagian tahun, dan itu mengubah segalanya.

4. Jadwalkan Potongan Waktu Tanpa Gangguan

Gangguan itu mahal. Menurut sebuah studi oleh Microsoft, otak membutuhkan waktu 15 menit untuk kembali fokus setelah kehilangan pemikiran selama bekerja. Setiap kali Anda terganggu, apakah itu dengan ping! dari email atau pesan teks Anda, seseorang menelepon Anda di telepon, atau Anda memeriksa harga saham Anda... Anda merampas fokus yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.Periklanan

Ada cara untuk mengatasi gangguan, bahkan jika Anda bertanggung jawab atas gangguan tersebut, dengan memasang skrip sederhana di komputer Anda untuk memblokir internet seperti Freedom atau Concentrate. Anda juga dapat mulai melatih teman dan anggota keluarga untuk menggunakan bentuk komunikasi asinkron, yang berarti mereka dapat meninggalkan pesan kepada Anda dan Anda akan menghubungi mereka kembali setelah waktu yang Anda fokuskan. Kuncinya adalah tetap pada jadwal Anda sendiri, sehingga orang-orang menganggap serius batasan Anda dan tidak berharap mendapatkan email atau panggilan kembali dalam beberapa menit setelah meninggalkan pesan.

5. Gunakan Prinsip Pareto untuk Menghilangkan Kewalahan

Setiap diskusi tentang menyelesaikan lebih banyak dalam sehari harus mencakup tugas-tugas prioritas tinggi, dan bukan hanya pekerjaan yang sibuk. Pekerjaan yang sibuk adalah alasan sebagian besar dari kita merasa sangat kewalahan, dan mengapa kita melihat ke belakang di penghujung hari dan bertanya-tanya mengapa kita tidak menyelesaikan sesuatu yang bernilai nyata.

Dengan menerapkan Prinsip Pareto dan berfokus pada 20 persen tugas yang menghasilkan 80 persen hasil dalam pekerjaan Anda, Anda dapat memprioritaskan pekerjaan penting terlebih dahulu. Kita semua memiliki tugas yang harus diselesaikan, tetapi itu tidak memberi banyak nilai pada pekerjaan kita. Mungkin itu kembali ke vendor Anda tentang beberapa pertanyaan yang mereka miliki, mengajukan pajak Anda, atau menulis ulasan. Jika Anda menjadwalkannya menjelang akhir hari Anda, Anda akan memprioritaskan pekerjaan berdampak tinggi yang akan menggerakkan jarum dalam bisnis dan karier Anda.

6. Tutup Loop & Tangkap Pikiran Liar

Salah satu tip mudah untuk menyelesaikan lebih banyak dalam sehari adalah memberi ruang di pikiran Anda, sehingga Anda bisa fokus. Terkadang saat Anda sedang bekerja, atau mungkin sebelum Anda tertidur, Anda akan memiliki pemikiran yang menyimpang: ingatlah untuk menyelesaikan XYZ, atau menindaklanjuti dengan ABC. Ini adalah semburan pemikiran kecil yang penting, dan jika Anda tidak menuliskan hal-hal ini maka sebagian otak Anda akan bekerja keras untuk memastikan Anda tidak lupa.Periklanan

Alih-alih menyimpan pikiran-pikiran menyimpang ini di kepala Anda saat Anda menjalani hari Anda, atau berharap Anda akan ingat ketika Anda bangun di pagi hari, catatlah di buku catatan. Kemudian setiap pagi atau sore, cukup tinjau notepad Anda dan transfer ide atau tugas apa pun ke dalam sistem daftar tugas rutin Anda. Dengan cara ini, Anda mengirim pesan yang kuat ke otak Anda bahwa Anda sedang mengurus bisnis, dan untuk terus mengirimkan pengingat penting ini, tetapi tidak perlu khawatir karena Anda akan menanganinya.

7. Tinggalkan Breadcrumbs untuk Diri Sendiri

Ini rumit: pernahkah Anda menemukan diri Anda mengerjakan sesuatu, kemudian perlu melakukan riset untuk menyelesaikan tugas itu… dan kehilangan jejak di mana Anda berada saat Anda tinggalkan?

Solusi sederhana adalah meninggalkan remah roti untuk diri sendiri, sehingga Anda dapat kembali ke pekerjaan asli Anda tanpa harus memulai dari awal. Ini sering terjadi pada saya ketika saya memprogram: Saya perlu mencari sesuatu, dan ketika saya muncul kembali dari kabut penelitian saya, saya lupa apa yang awalnya saya coba selesaikan atau capai. Sekarang saya meninggalkan remah roti untuk diri saya sendiri, saya tidak membuang waktu untuk melompat kembali ke pemikiran awal saya.

Manakah dari 7 ide berikut yang akan Anda terapkan untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam sehari? Yang mana yang sudah Anda lakukan? Saya ingin tahu, tinggalkan komentar di bawah.Periklanan