Kita semua sibuk, tetapi terkadang kita melewati masa-masa di mana pekerjaan menumpuk dan sepertinya tidak akan pernah berakhir. Anda mungkin memiliki beban kerja yang begitu berat sehingga terasa terlalu menakutkan untuk memulai.

Anda mungkin telah mengatakan ya untuk beberapa atau terlalu banyak proyek, dan sekarang Anda takut tidak akan dapat memenuhinya. Saat itulah Anda perlu mengambil langkah mundur, mengambil napas dalam-dalam, dan mulai melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Berikut adalah 13 strategi yang dapat Anda gunakan untuk keluar dari beban kerja Anda yang luar biasa.

1. Akui Anda Tidak Bisa Melakukan Itu Semua

Banyak dari kita memiliki kecenderungan untuk berpikir bahwa kita dapat melakukan lebih dari yang sebenarnya dapat kita lakukan. Kami mengambil lebih banyak proyek dan tanggung jawab sampai kami menciptakan terlalu banyak stres di tempat kerja, yang berdampak negatif pada kemampuan kami.

Untuk membuat kemajuan yang nyata dan efektif, Anda harus memiliki keberanian dan akal untuk mengatakan, Ini tidak berhasil. Akui bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya, dan cari solusi yang lebih baik.

Pada waktu tertentu dalam hidup Anda, kemungkinan ada banyak hal yang tidak berjalan sesuai rencana. Anda harus mau jujur ​​dengan diri sendiri dan orang-orang di sekitar Anda tentang apa yang tidak berhasil untuk Anda, baik secara pribadi maupun profesional.

Semakin Anda melatih kemampuan Anda untuk mengatakan yang sebenarnya tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak, semakin cepat Anda akan membuat kemajuan.

2. Fokus pada Kekuatan Unik Anda

Baik Anda seorang pengusaha, pemimpin, atau bekerja sebagai bagian dari tim, setiap individu memiliki kekuatan unik yang dapat mereka bawa ke meja.

Tantangannya adalah banyak orang akhirnya melakukan hal-hal yang tidak mereka kuasai dengan baik.

Dalam mengejar tujuan Anda atau memberikan proyek, orang-orang akhirnya melakukan semuanya sendiri atau mengambil hal-hal yang tidak sesuai dengan kekuatan unik mereka. Ini dapat mengakibatkan frustrasi, kewalahan, dan beban kerja berat yang tidak dapat Anda lalui.

Ini sering bukan tentang bagaimana untuk menyelesaikan proyek ini dengan lebih efektif, tetapi siapa dapat membantu mewujudkan proyek ini. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memberikan nilai terbesar pada pekerjaan Anda dan proyek yang Anda lakukan.

3. Gunakan Kekuatan Anggota Tim Anda

Salah satu cara paling sederhana untuk mengelola beban kerja Anda secara efektif adalah dengan membebaskan waktu Anda sehingga Anda membawa tingkat energi, fokus, dan kekuatan tertinggi ke setiap proyek.Periklanan

Delegasi atau kerja sama tim yang lebih baik adalah solusinya.

Setiap orang memiliki kekuatan yang unik. Sangat penting untuk memikirkan kerja tim daripada bekerja dalam isolasi untuk memastikan proyek dapat diselesaikan secara efektif. Setiap kali Anda memberikan tugas atau proyek yang tidak sesuai dengan kekuatan unik Anda, Anda membuka peluang untuk melakukan sesuatu yang lebih Anda kuasai. Ini akan memberdayakan diri Anda dan orang-orang di sekitar Anda.

Daripada mengambil semua tanggung jawab sendiri, lihatlah dengan siapa Anda dapat bekerja untuk memberikan hasil terbaik.

4. Luangkan Waktu untuk Perencanaan

Beri saya enam jam untuk menebang pohon, dan saya akan menghabiskan empat jam pertama untuk mengasah kapak. -Abraham Lincoln

Satu jam perencanaan yang efektif dapat menghemat waktu berjam-jam. Daripada hanya terburu-buru dan memulai proyek, luangkan waktu untuk memetakan semuanya.

Anda dapat meluangkan waktu untuk memikirkan tujuan proyek, tenggat waktu, hasil yang diinginkan, KPI, dan kemungkinan tantangan.

Memiliki kejelasan mutlak pada proyek, hasil proyek, dan hasil yang Anda inginkan dapat menghemat banyak waktu. Itu juga membuatmu jelas prioritasnya dan garis waktu, sehingga Anda dapat memblokir jumlah waktu yang diperlukan untuk fokus dan konsentrasi pada beban kerja Anda yang berat.

Menjadikan diri Anda seorang perencana seperti Perencana Hidup Penuh akan membantu diri Anda merencanakan ke depan dan mengatur kehidupan sehari-hari Anda dengan lebih baik. Lihat perencana di sini dan mulailah merencanakan proyek dan tugas Anda secara efektif.

5. Fokus pada Prioritas

Tidak semuanya menjadi prioritas, meskipun sering kali terasa seperti saat semuanya begitu menyita waktu.

Salah satu alat yang dapat Anda gunakan untuk memaksimalkan produktivitas dan fokus pada prioritas terbesar Anda adalah Matriks Eisenhower. Alat strategis untuk mengambil tindakan pada hal-hal yang paling penting ini sederhana. Anda memisahkan tindakan Anda berdasarkan empat kemungkinan:

1. Mendesak dan penting (tugas yang akan Anda lakukan segera).
2. Penting, tetapi tidak mendesak (tugas yang akan Anda jadwalkan nanti).
3. Mendesak, tetapi tidak penting (tugas yang akan Anda delegasikan kepada orang lain).
4. Tidak mendesak atau penting (tugas yang akan Anda hilangkan).

James Clear^[1]memiliki deskripsi yang bagus tentang cara menggunakan Matriks Eisenhower: Cara Menjadi Lebih Produktif Dengan Menggunakan Kotak Eisenhower

Periklanan

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara memprioritaskan tugas Anda dan langsung menerapkannya? Buku kerja gratis ini Ciptakan Lebih Banyak Waktu Di Luar Jadwal yang Sibuk bisa membantumu. Dalam buku kerja ini, Anda akan dapat mengevaluasi pentingnya dan urgensi semua tugas Anda dan mencari tahu jadwal yang terorganisir untuk diri Anda sendiri.Ambil buku kerja gratis Anda di sini.

6. Luangkan Waktu

Untuk tetap berada di atas beban kerja yang berat, penting untuk meluangkan waktu untuk beristirahat dan memulihkan diri, karena beban kerja yang berat dapat menyebabkan perasaan stres dan kewalahan.

Jika tingkat energi Anda tinggi dan pikiran serta tubuh Anda segar dan waspada, Anda berada dalam kondisi puncak untuk menangani beban kerja yang berat. Luangkan waktu dari hari Anda untuk berjalan-jalan atau berolahraga. Pergi lebih awal jika memungkinkan dan habiskan waktu dengan orang-orang yang memberi Anda banyak energi.

Di latar belakang, penting untuk mendapatkan tidur malam yang baik dan makan sehat untuk mempertajam pikiran.

Lihatlah artikel ini untuk mempelajari tentang Pentingnya Menjadwalkan Waktu Henti .

7. Pertahankan Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Sehat

Mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat bisa jadi sulit. Keseimbangan yang kita semua dambakan sangat berbeda satu sama lain, terutama saat kita menghadapi beban kerja yang berat.

Work-life balance adalah tentang menemukan kedamaian dalam diri Anda untuk hadir sepenuhnya, di mana pun Anda berada, baik itu di kantor maupun di rumah. Ini tentang memilih apa yang paling penting dan menciptakan kehidupan seimbang Anda sendiri.

Jika Anda merasa tidak ada cukup keseimbangan, mungkin sudah waktunya untuk membuat perubahan .

8. Berhenti Multitasking

Multitasking adalah mitos karena otak Anda tidak dapat bekerja secara efektif dengan melakukan lebih dari satu hal dalam satu waktu—setidaknya lebih dari satu hal yang memerlukan perhatian terfokus.

Dapatkan daftar prioritas Anda, lakukan hal yang paling penting terlebih dahulu, lalu pindah ke item berikutnya dan kerjakan daftar Anda.

Jika Anda mengalokasikan waktu yang diblokir dan membuat batasan tegas untuk aktivitas dan komitmen tertentu, Anda tidak akan merasa kewalahan atau terlalu banyak bekerja dengan semua yang harus Anda lakukan.

9. Bekerja di Blok Waktu

Untuk menjaga energi Anda untuk menghasilkan hasil terbaik Anda, penting untuk mengambil istirahat teratur.Periklanan

Saya sendiri menggunakan metode 60-60-30 dan mengajarkannya kepada klien pelatihan saya. Kerjakan sebuah proyek selama 50 menit dan kemudian istirahat 10 menit. Ini bisa berupa jalan-jalan, menikmati camilan sehat, atau sekadar mengobrol dengan seseorang.

Kemudian, saya melanjutkan mengerjakan proyek selama 50 menit lagi, diikuti dengan istirahat 10 menit lagi.

Akhirnya, saya istirahat total 30 menit untuk melepaskan diri dari pekerjaan. Ini bisa menjadi waktu untuk makan siang yang layak, sedikit olahraga, membaca, atau berjalan-jalan.

Dengan hanya meluangkan waktu, tingkat energi Anda tetap terjaga, kualitas pekerjaan Anda meningkat, dan Anda mengurangi risiko kelelahan.

10. Singkirkan Gangguan

Buat perkiraan berapa kali Anda terganggu selama hari kerja rata-rata ketika Anda memiliki beban kerja yang berat. Sekarang, ambil angka itu dan kalikan dengan 25. Menurut Gloria Mark dalam studinya tentang The Cost of Interrupted Work, kita membutuhkan rata-rata 23 menit dan 15 detik untuk kembali ke tugas semula setelah interupsi.^[dua]

Penelitian kami menunjukkan bahwa gangguan perhatian dapat menyebabkan stres yang lebih tinggi, suasana hati yang buruk, dan produktivitas yang lebih rendah.

Gangguan tidak hanya menghabiskan waktu Anda selama gangguan; mereka dapat menggagalkan kemajuan mental Anda dan fokus selama hampir 25 menit. Jadi, jika Anda terganggu 5 kali sehari, Anda bisa kehilangan hampir 2 jam kerja produktif setiap hari dan hampir 10 jam setiap minggu.

Jadi bagaimana cara tetap fokus ketika Anda dikelilingi oleh gangguan? Cari tahu di Lifehack gratis Kelas Jalur Cepat – Mengatasi Gangguan . Ini adalah sesi terfokus yang akan memandu Anda untuk melatih otot fokus Anda dan bekerja dengan gangguan. Bergabunglah dengan sesi gratis sekarang!

11. Komit Waktu Terfokus untuk Tugas yang Lebih Kecil

Terkadang Anda hanya perlu menangani tugas-tugas ini dan mengambil tindakan terhadapnya, tetapi selalu ada sesuatu yang lebih mendesak.

Tugas-tugas kecil sering kali dapat menghalangi proyek terpenting Anda. Mereka ada di daftar tugas harian Anda tetapi sering dilupakan karena prioritas yang lebih penting atau karena mereka tidak tertarik pada Anda. Namun, mereka mengambil energi mental dan mengacaukan pikiran Anda.

Berkomitmen untuk menghabiskan periode waktu tertentu menyelesaikan semua tugas kecil yang Anda miliki di daftar tugas Anda. Ini akan memberi Anda ketenangan pikiran dan ruang untuk lebih fokus pada prioritas Anda yang lebih besar.

12. Luangkan Waktu Audit

Apakah Anda tahu persis ke mana perginya waktu Anda setiap hari? Apakah Anda menghabiskan terlalu lama untuk proyek dan tugas tertentu sehingga merugikan peluang yang lebih besar ketika Anda memiliki beban kerja yang berat?Periklanan

Luangkan sedikit waktu untuk menganalisis di mana Anda menghabiskan waktu Anda untuk manajemen waktu yang lebih baik. Wawasan ini akan memukau Anda dan memberi Anda kejelasan untuk mulai menyesuaikan di mana Anda memfokuskan waktu Anda dan pada proyek apa.

Anda bisa mulai dengan mengambil selembar kertas dan membuat tiga kolom:

Kolom A adalah pekerjaan prioritas; Kolom B adalah pekerjaan yang baik; Kolom C adalah pekerjaan atau barang bernilai rendah.

Setiap hari, tuliskan proyek atau tugas dan waktu yang dihabiskan untuk masing-masing. Alokasikan waktu itu ke salah satu kolom. Pada akhir minggu, catat total waktu yang dihabiskan di setiap kolom.

Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk jenis pekerjaan tertentu, coba ubah banyak hal sehingga waktu fokus Anda ada di kolom B dan C.

13. Lindungi Keyakinan Anda

Sangat penting untuk melindungi kepercayaan diri kita untuk memastikan kita tidak kewalahan, stres, dan kehilangan kepercayaan.

Ketika Anda memiliki kepercayaan diri sebagai sumber daya harian, Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk memecahkan masalah, belajar lebih cepat, menanggapi apa pun, menyesuaikan diri dengan apa pun, dan mencapai peluang terbesar Anda.

Keyakinan memberi Anda kemampuan untuk mengubah rasa takut menjadi pemikiran, komunikasi, dan tindakan yang terfokus dan santai. Ini adalah kunci untuk menempatkan pikiran Anda dalam keadaan produktif untuk mengatasi beban kerja yang berat.

Kata-kata Terakhir

Beban kerja yang berat bisa jadi sulit untuk dihadapi dan dapat menyebabkan stres, kelelahan, dan frustrasi yang berkelanjutan.

Kuncinya adalah menanganinya secara langsung, daripada membiarkannya menjadi efek jangka panjang. Mudah-mudahan, Anda dapat mengambil tindakan pada setidaknya salah satu dari tips ini.

Jika terlalu banyak dan berdampak negatif pada kesehatan fisik dan mental Anda, mungkin sudah waktunya untuk berbicara dengan seseorang. Alih-alih menghadapinya sendirian dan tetap tidak bahagia, kesal, dan mencapai titik di mana Anda tidak bisa mengatasinya, Anda harus membuat perubahan untuk kewarasan Anda sendiri.

Lebih lanjut tentang Menghadapi Beban Kerja yang Berat

• 10 Tanda Anda Terlalu Banyak Tekanan di Tempat Kerja
• 5 Alasan untuk Hidup di Saat Ini dan Berhenti Merencanakan Terlalu Banyak
• Cara Mengatasi Stres Saat Anda Dibebani Tanggung Jawab

Kredit foto unggulan: Hannah Wei melalui unsplash.com Periklanan

Referensi