APA ITU RENCANA TINDAKAN DAN MENGAPA ITU PENTING?

Kita semua memiliki tujuan yang ingin kita capai dalam hidup. Mungkin Anda ingin melakukan pajak sendiri untuk pertama kalinya atau menurunkan berat badan. Anda mungkin juga memiliki tujuan yang sangat besar, seperti memulai bisnis yang sukses atau merombak dapur Anda. Tetapi untuk mencapai tujuan Anda secara efisien dan efektif, Anda harus memiliki rencana tindakan. Rencana tindakan adalah alat yang mencantumkan tugas yang harus Anda selesaikan untuk mencapai tujuan Anda pada tanggal tertentu.

Panjang dan kompleksitas rencana tindakan Anda akan tergantung pada kompleksitas tujuan Anda. Jika Anda hanya ingin mengganti oli, rencana tindakan Anda bisa berupa dokumen setengah halaman yang sederhana. Di sisi lain, jika Anda ingin membangun dapur baru itu, rencana tindakan Anda akan terdiri dari banyak halaman dan kemungkinan akan memiliki diagram dan gambar.

Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan mengapa rencana tindakan itu penting dan bagaimana membuatnya untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Daftar isi

Mengapa Rencana Aksi Penting?
Cara Membuat Rencana Tindakan
Pikiran Akhir
Lebih Banyak Tip tentang Cara Membuat Rencana Tindakan

Mengapa Rencana Aksi Penting?

Rencana tindakan sangat penting dalam mencapai tujuan karena akan membantu Anda tetap termotivasi dan memastikan bahwa Anda berada di jalur yang tepat untuk menyelesaikan tujuan Anda dalam waktu yang wajar.

Pernahkah Anda berencana untuk melakukan sesuatu tetapi menunda-nunda? Memiliki rencana tindakan yang terorganisir akan membantu Anda mengatasi penundaan dengan membuat Anda tetap termotivasi dengan peta visual tentang apa yang harus Anda lakukan dan kapan Anda harus menyelesaikan setiap tugas. Sangat mudah untuk menunda proyek besar itu ketika Anda tidak memiliki rencana yang solid untuk menyelesaikannya.

Anda mungkin kehilangan motivasi karena rasanya luar biasa . Tetapi setelah Anda membuat rencana tindakan, Anda mungkin tidak merasa kewalahan lagi karena semua tugas disusun secara terorganisir, langkah demi langkah.Periklanan

Rencana tindakan akan membantu Anda memantau kemajuan Anda. Anda akan memiliki tanggal mulai dan akhir resmi, dan Anda akan tahu kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap langkah. Ini juga dapat membantu memastikan bahwa Anda tetap berada dalam anggaran tertentu dan jika Anda perlu melakukan penyesuaian pada waktu atau sumber daya Anda.

Cara Membuat Rencana Tindakan

Berikut adalah 6 langkah yang harus Anda ikuti dalam membuat rencana tindakan.

1. Tentukan Tujuan Anda

Jika Anda ingin membuat rencana tindakan, pertama-tama Anda harus mengetahui tujuan Anda. Untuk melakukan ini secara efektif, pastikan Anda membuat tujuan SMART, yang harus:

Spesifik – Anda harus mengidentifikasi tujuan dengan jelas. Contohnya adalah penurunan berat badan.
terukur – tentukan metrik atau ukuran yang akan Anda gunakan untuk memastikan Anda telah menyelesaikan tujuan. Contohnya adalah saya ingin kehilangan 70 pound.
Dapat dicapai – pastikan tujuan Anda realistis. Kehilangan 70 pound dalam dua bulan tidak dapat dicapai, tetapi kehilangan 70 pound dalam 7 bulan adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan.
Relevan – pastikan tujuannya sangat penting bagi Anda. Ini adalah bagian penting dari proses. Mengapa kau melakukan ini? Mengapa penting bagi Anda? Pastikan tujuan Anda selaras dengan nilai-nilai Anda dan otentik bagi Anda. Jangan melakukan sesuatu hanya karena tekanan teman sebaya atau karena alasan yang bertentangan dengan nilai inti Anda.
Dibatasi waktu – Anda harus memiliki tanggal mulai dan akhir yang spesifik. Jika sasaran Anda memiliki banyak langkah, Anda juga ingin mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah.

Dalam contoh penurunan berat badan kami, tujuannya dapat berupa: Saya ingin kehilangan 70 pon dalam 7 bulan karena saya ingin berada dalam kesehatan fisik dan mental yang baik. Saya ingin lebih banyak energi dan saya ingin memberikan contoh yang baik untuk anak-anak saya. Saya ingin mereka tahu bahwa kesehatan itu sangat penting.

2. Pilih Alat untuk Membuat Rencana Tindakan Anda

Alat yang Anda gunakan untuk membuat rencana tindakan Anda akan bergantung pada kerumitan rencana Anda. Jika Anda memiliki rencana besar dan rumit, Anda mungkin memerlukan perangkat lunak khusus untuk membantu Anda.

Sebagian besar rencana tindakan dapat dilakukan dengan perangkat lunak yang tersedia, seperti Microsoft Excel atau Word. Saya menggunakan Excel atau Word untuk semua rencana tindakan saya. Rencana tindakan yang sangat sederhana bahkan dapat ditulis di selembar kertas.Periklanan

3. Buat Daftar dan Timbang Pilihan Anda

Sekarang setelah Anda memiliki tujuan, buatlah daftar semua pilihan Anda dan biaya serta manfaat dari masing-masing pilihan. Melanjutkan contoh diet kami, Anda akan meneliti berbagai pilihan diet dan kemudian membuat daftar pro dan kontra dari masing-masing.

Mungkin diet Mediterania adalah yang terbaik untuk Anda. Mungkin diet keto akan berhasil. Atau mungkin Anda ingin membuat diet khusus Anda. Jika perlu, dapatkan bantuan dari para ahli di bidang penelitian Anda.

4. Tentukan Anggaran Anda dan Identifikasi Sumber Daya

Tidak semua tujuan memerlukan anggaran yang ditetapkan, tetapi banyak yang melakukannya. Tentukan anggaran Anda di muka. Kemudian, identifikasi sumber daya yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan setiap langkah rencana.

Sumber daya utama yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan Anda adalah waktu, uang, orang, dan teknologi. Mungkin ada teknologi tertentu yang ingin Anda gunakan, tetapi Anda tidak punya cukup uang untuk membelinya. Jika Anda memiliki lebih banyak uang, Anda dapat membeli lebih banyak teknologi dan mempekerjakan lebih banyak orang untuk membantu Anda menyelesaikan langkah-langkah tertentu, yang mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda.

Jika Anda memiliki lebih sedikit sumber daya, dibutuhkan lebih banyak waktu untuk mencapai tanggal akhir Anda. Temukan keseimbangan ideal untuk tujuan Anda.

5. Buat Daftar Langkah-Langkah yang Perlu Anda Ambil

Sama seperti apa yang saya lakukan di artikel ini, Anda harus membuat daftar langkah-langkah yang perlu Anda ambil dalam rencana tindakan Anda.Periklanan

Pertama, buat detail yang diprioritaskan daftar langkah harus Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda. Mulailah dengan langkah pertama dan akhiri dengan langkah terakhir. Beberapa langkah akan melibatkan serangkaian langkah lainnya. Menemukan spesialis nutrisi yang baik mungkin melibatkan melakukan riset internet, memeriksa rencana kesehatan Anda saat ini untuk spesialis nutrisi, dan berbicara dengan teman untuk melihat apakah mereka memiliki spesialis yang dapat mereka rekomendasikan kepada Anda.

Selanjutnya, pastikan Anda mendokumentasikan semua langkah dan, jika berlaku, semua sub-langkah yang terlibat dalam mencapai tujuan Anda. Juga tunjukkan siapa yang bertanggung jawab untuk melakukan langkah-langkah tersebut, jika perlu. Dan sertakan alat, teknologi, dan hal lain apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan langkah-langkah tersebut, beserta harga dari hal-hal tersebut.

Kemudian, pastikan Anda beroperasi sesuai anggaran Anda.

Terakhir, Dokumentasikan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap langkah. Jika Anda memiliki orang yang membantu Anda, pastikan Anda bekerja dengan mereka untuk menentukan dengan tepat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap langkah.

6. Pantau dan Sesuaikan Paket Anda

Setelah Anda menjalankan rencana Anda, Anda harus memantau dan menyesuaikannya dengan cermat untuk memastikan Anda tetap dalam anggaran Anda dan bahwa Anda menyelesaikan setiap tugas tepat waktu. Jika beberapa hal lebih mahal dari perkiraan awal Anda, Anda mungkin harus menggunakan opsi yang lebih ekonomis. Cara lain untuk memotong biaya adalah belajar bagaimana melakukan lebih banyak tugas sendiri daripada mempekerjakan orang lain untuk melakukannya.

Saya menghemat banyak uang untuk membuat situs web saya untuk kehidupan/pelatihan bisnis dan situs web berbicara. Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk mempelajari keterampilan dan teknologi baru, yang terkadang membutuhkan investasi besar.Periklanan

Anda mungkin menemukan bahwa beberapa tugas akan memakan waktu lebih sedikit atau lebih lama dari yang Anda perkirakan sebelumnya, jadi Anda harus menyesuaikan garis waktu sesuai kebutuhan.

Pikiran Akhir

Membuat rencana tindakan memberi Anda arah yang jelas. Ini adalah panduan visual yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda secara efektif dan tepat waktu.

Rencana tindakan yang dibuat dengan baik akan membantu Anda tetap termotivasi dan berkomitmen pada tujuan Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan Anda dan membuat penyesuaian yang akan membuat Anda terus bergerak menuju tujuan yang sangat penting itu.

Selalu ingat untuk memulai dengan alasan yang kuat. Pastikan tujuan akhir Anda adalah sesuatu yang selaras dengan nilai-nilai Anda dan siapa diri Anda. Banyak orang menunda-nunda atau gagal mencapai tujuan mereka karena mereka tidak memiliki alasan yang kuat untuk mencapainya.

Rencana tindakan Anda akan membantu Anda mencapai tujuan tersebut dan ketika Anda selesai, Anda akan merasa sangat bangga.