Pernah merasa seperti Anda tidak cukup melakukan? Seperti Anda membuang-buang waktu, tenaga, dan biaya?

Studi dilakukan pada awal tahun 2005 menemukan rata-rata jam kerja mingguan per orang adalah sekitar 45, tetapi dari jam tersebut 17 dianggap tidak produktif. Hal-hal menjadi lebih buruk selama bertahun-tahun dengan rata-rata minggu kerja sekarang kurang lebih 47 jam. Orang tidak lebih baik dalam menggunakan waktu mereka secara efektif. Kita membuang-buang waktu, tenaga, dan biaya untuk e-mail yang berlebihan, pertemuan yang tidak berguna, dan interupsi yang terus-menerus. Ini berarti kita hampir tidak menyelesaikan apa pun dengan cara yang seharusnya. Bagaimana kita dapat menghentikan pemborosan ini dan memaksimalkan efisiensi pribadi kita di tempat kerja, kehidupan keluarga, sekolah, dan bidang kehidupan lainnya?Periklanan

Satu pemikiran yang dapat kita lakukan adalah melihat orang-orang yang paling produktif dan efisien di sekitar dan memahami apa yang mereka lakukan dengan benar. Hanya karena Anda sedang bekerja bukan berarti Anda menyelesaikan pekerjaan. Berikut adalah tujuh hal yang dilakukan orang-orang yang sangat efisien setiap hari yang dapat Anda tiru untuk keuntungan Anda.

1. Orang yang sangat efisien merencanakan hari mereka sebelumnya.

Ini cukup sederhana, sungguh. Ketika Anda tidak berencana, Anda berencana untuk gagal. Itu karena Anda tidak memiliki fokus dan dapat dengan mudah terombang-ambing oleh tuntutan uang, keterampilan, atau bahkan kehadiran Anda dari orang lain. Orang-orang yang sangat produktif merencanakan hari mereka sebelumnya dengan daftar 'tugas' tertulis, janji temu, dan perencana untuk membantu mereka memfokuskan aktivitas mereka. Artinya mereka tidak mudah terombang-ambing oleh tuntutan orang lain. Mereka tahu persis apa yang harus mereka lakukan setiap hari sebelum berangkat kerja. Rencanakan hari Anda sebelumnya dengan tujuan akhir dalam pikiran. Ini akan meningkatkan efisiensi Anda dan memberdayakan Anda untuk mengatakan tidak pada apa pun yang mungkin mencuri fokus Anda dari tujuan inti Anda.Periklanan

2. Orang yang sangat efisien mengalokasikan waktu yang cukup untuk tugas-tugas prioritas.

Mereka membedakan antara tugas-tugas penting dan tidak penting dan mengalokasikan cukup waktu dan usaha untuk tugas-tugas prioritas. Mereka tahu bahwa mudah kehilangan tujuan jika pentingnya tugas membingungkan. Pendekatan disiplin ini memastikan mereka melakukan tugas-tugas penting terlebih dahulu dan tetap berpegang pada daftar tugas, jadwal, dan janji temu mereka. Tetapkan waktu yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan utama Anda, lalu luangkan waktu di sana untuk istirahat dan tugas-tugas berprioritas rendah seperti memeriksa email atau akun media sosial. Mengontrol hari Anda dengan cara ini berarti Anda tidak akan menghabiskan waktu untuk hal-hal yang salah di tempat yang salah sambil mengabaikan tugas-tugas prioritas Anda. Anda akan bekerja secara efisien.

3. Orang yang sangat efisien menghilangkan gangguan.

Gangguan menjadi sangat buruk hari ini sehingga Ed Hallowell, mantan profesor di Harvard Medical School dan penulis Didorong ke Gangguan , mengatakan kami telah menghasilkan ADD secara budaya. Dari aplikasi gemerlap di handset kami hingga situs media sosial seperti Facebook dan Twitter dan musik keras dari tetangga sebelah, kami memiliki semua jenis gangguan yang hadir 24/7. Orang yang sangat efisien memblokir semua gangguan ini dengan cara apa pun yang diperlukan, termasuk mematikan ponsel mereka dan memutuskan sambungan dari internet untuk menyelesaikan pekerjaan. Mereka tahu setiap menit Anda duduk-duduk memeriksa Facebook, Anda tidak mengambil tindakan untuk membuat Anda lebih dekat dengan impian Anda. Hilangkan gangguan untuk melindungi jam produktif Anda, fokuskan perhatian Anda dan selesaikan apa yang perlu dilakukan, lakukan dengan benar.Periklanan

4. Orang yang sangat efisien mendelegasikan tugas.

Tidak ada yang bisa melakukan setiap hal dan melakukannya dengan baik. Orang yang sangat efisien mengetahui hal ini dan tidak takut untuk melepaskan kendali dan mendelegasikan tugas. Mereka tidak berusaha melakukan semuanya atau memikul semua tanggung jawab. Mereka dengan hati-hati dan cermat memberikan tanggung jawab kepada orang-orang berbakat dan tepercaya yang mereka harapkan tinggi. Ini menunjukkan bahwa mereka memiliki keyakinan pada kemampuan orang lain dan memfasilitasi kerja tim menuju tujuan bersama. Jangan mencoba melakukan semuanya sendiri atau mengelola mikro. Delegasikan atau alihkan tugas ketika Anda tidak dapat menyelesaikannya sendiri dengan sukses secara realistis. Kumpulkan orang lain di sekitar tujuan bersama dan itu akan meningkatkan kemanjuran Anda dan secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda.

5. Orang yang sangat efisien mengelola suasana hati dan emosi mereka.

Tidak ada satu hari pun yang persis sama dengan hari lainnya. Terkadang Anda akan bangun dengan bahagia dan bersemangat, di lain waktu Anda akan bangun dengan sedih dan tidak bersemangat. Orang yang sangat efisien tahu lebih baik daripada membiarkan perubahan suasana hati menjadi lebih baik dari mereka. Mereka mengerti kehilangan itu hanya memperburuk keadaan dan mengurangi produktivitas Anda. Ketika tersinggung, mereka mengambil napas dalam-dalam daripada meledak dalam kemarahan. Mereka menjaga emosi mereka dengan cemburu dan mengatasi konflik apa pun dengan cara yang tenang dan tenang. Tetap positif dan tunjukkan empati kepada orang lain untuk mengelola suasana hati yang buruk atau marah. Lakukan ritual pagi seperti olahraga atau meditasi karena hal itu cenderung memperbaiki suasana hati Anda dan membantu Anda mengelola dengan lebih baik apa pun yang Anda alami sepanjang hari.Periklanan

6. Orang yang sangat efisien berpegang pada keseimbangan kehidupan kerja yang tepat.

Stres karena tidak istirahat menghambat efisiensi. Orang yang sangat efisien meluangkan waktu untuk istirahat, refleksi, kesenangan, dan keluarga setiap hari. Mereka memiliki rasa batas kerja-rumah yang kuat. Ini memastikan mereka cukup termotivasi, terinspirasi, beristirahat, dan diisi ulang, baik tubuh maupun pikiran. Jangan menganggap pekerjaan Anda terlalu serius. Bekerja terlalu banyak akan memperlambat segalanya (mengurangi efisiensi Anda), menyebabkan kelelahan, dan membawa frustrasi. Demikian pula, jangan bekerja terlalu sedikit karena dapat menyebabkan gangguan, kebosanan, atau lebih buruk lagi, kemalasan. Temukan keseimbangan yang tepat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Yang terpenting, jangan pernah mengabaikan keluarga dan teman Anda. Anda membutuhkan orang-orang ini untuk menjalani kehidupan yang sehat, bahagia, dan produktif.

7. Orang yang sangat efisien tidur cukup.

Pentingnya mendapatkan tidur malam yang baik sangat penting. Anda membutuhkan tujuh hingga sembilan jam tidur per malam agar tubuh dan otak Anda beristirahat dan berfungsi dengan baik. Orang yang sangat efisien menjadikan prioritas mereka untuk mendapatkan jam tidur ini setiap hari. Mereka tahu itu membantu mereka bangun keesokan harinya diremajakan dan berenergi untuk hari berikutnya. Tidur yang cukup setiap hari. Ini akan membantu Anda tampil di puncak dan memberikan dorongan nyata pada kemanjuran Anda.Periklanan

Kredit foto unggulan: pitbull2013 melalui flickr.com