Apakah Anda seorang profesional TI atau tidak, bekerja di kantor biasanya akan melibatkan Anda menghabiskan banyak waktu di depan komputer. Sementara komputer cukup cepat dalam banyak hal, Anda mungkin akan mendapati diri Anda menunggunya untuk melakukan sesuatu sesekali. Mengkompilasi kode, memulai, atau menginstal perangkat lunak hanyalah beberapa tugas yang perlu dilakukan komputer yang menghabiskan banyak sumber daya. Tetap produktif selama waktu ini dengan menyelesaikan hal-hal lain, seperti yang disarankan di bawah ini.

Periksa Catatan Tulisan Tangan Anda

Jika Anda memiliki pena dan kertas atau buku catatan di dekat Anda, Anda mungkin memiliki beberapa catatan yang ditulis. Ini bisa berupa catatan yang dibuat saat Anda menghadiri rapat atau latihan curah pendapat, diagram yang Anda buat, atau hal-hal yang telah Anda diskusikan dengan orang lain. Saat Anda menunggu komputer Anda dimuat, Anda dapat menghabiskan waktu membaca catatan ini dan menentukan apa yang harus dilakukan dengan catatan tersebut, seperti:Periklanan

• Berolahraga jika ada tindakan yang diperlukan . Beberapa catatan membutuhkan pekerjaan yang harus dilakukan, baik oleh diri sendiri atau oleh orang lain. Bacalah catatan ini dan lihat apakah ada yang perlu Anda tindak lanjuti atau delegasikan.
• Buat ulang diagram Anda . Ini melibatkan penggunaan perangkat lunak untuk membuat ulang diagram apa pun yang telah Anda tulis. Ini mungkin tidak dapat dilakukan saat komputer Anda melakukan sesuatu yang intens, tetapi Anda dapat mencatatnya dan mengingatnya untuk nanti.
• Perjelas poin apa pun yang Anda tidak yakin . Jika Anda membaca catatan dan tidak yakin tentang sesuatu, tandai agar Anda dapat mengklarifikasinya, baik langsung dengan seseorang atau nanti saat komputer Anda berjalan kembali.

Rapikan Meja Anda

Hal lain yang dapat Anda lakukan saat komputer Anda memuat adalah membersihkan meja Anda. Anda mungkin biasanya menjaganya tetap bersih, tetapi Anda dapat menggunakan waktu ini untuk mengaturnya sedikit lebih baik. Bertanya pada diri sendiri:

• Apakah ada sampah yang perlu dibuang?
• Apakah ada pengajuan yang harus dilakukan?
• Apakah ada catatan atau file lama yang perlu dibuang?
• Apakah perlu dibasmi?

Meja yang lebih bersih dapat membantu Anda fokus pada pekerjaan yang sedang Anda lakukan, dan melakukan pembersihan semacam ini sesekali membuat meja Anda terlihat bagus. Ini juga mengirimkan kesan yang baik kepada orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda terorganisir dan fokus.Periklanan

Bicaralah Dengan Rekan Kerja Anda

Berbicara dengan orang lain yang bekerja dengan Anda adalah hal yang bagus untuk dilakukan sambil menunggu komputer Anda. Ya, Anda dapat melakukan ini bahkan ketika komputer Anda tidak memuat, tetapi ini adalah kesempatan yang baik untuk melakukannya sekarang.

Anda dapat berbicara dengan mereka tentang masalah yang mereka alami, mengajukan pertanyaan apa pun yang Anda miliki, atau menanyakan kabar mereka dengan pekerjaan mereka sendiri. Anda bahkan dapat bertanya tentang topik yang tidak terkait dengan pekerjaan, seperti akhir pekan atau rencana mereka untuk malam itu. Menghabiskan waktu untuk mengenal rekan kerja Anda adalah hal yang baik, karena dapat membuat tim Anda bekerja lebih efektif dan membantu Anda mengembangkan keterampilan komunikasi Anda.Periklanan

Jika Anda memiliki tindakan dari catatan Anda yang Anda identifikasi di tip di atas, Anda dapat berbicara dengan orang yang Anda butuhkan saat ini. Anda juga dapat melakukan panggilan telepon apa pun yang Anda butuhkan, tergantung pada berapa lama Anda akan menunggu komputer Anda.

Ambil Kopi atau Air

Ini adalah tip lama, dan sebenarnya merupakan sumber dari beberapa lelucon. Dulu ketika komputer sangat lambat, orang biasa bercanda bahwa mereka dapat menjalankan sesuatu di PC mereka, berjalan pergi, membuat kopi, kembali, dan itu masih akan dimuat. Meskipun ini masih berlaku untuk beberapa tugas intensif, tugas normal jauh lebih cepat.Periklanan

Untuk tugas-tugas intensif yang membutuhkan waktu lebih lama untuk dijalankan, gunakan waktu ini untuk minum kopi. Jika Anda tidak minum kopi, minumlah teh sebagai gantinya. Jika Anda tidak suka kafein, minumlah air. Adalah baik untuk tetap terhidrasi sepanjang hari, dan minum kopi, teh, atau air memiliki manfaat tambahan untuk menjauhkan Anda dari meja kerja, berolahraga, dan meregangkan otot-otot Anda. Jika itu tugas biasa, seperti menunggu komputer Anda masuk di pagi hari, Anda mungkin tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan. Setiap pagi saat komputer saya menyala, saya mengambil menit itu untuk pergi dan mengambil kopi dan air untuk diri saya sendiri. Ini aktif dan berjalan ketika saya kembali.

Tulis atau Periksa Daftar Tugas Anda

Memiliki daftar tugas adalah cara yang bagus untuk tetap teratur dan produktif di tempat kerja. Ini adalah daftar tugas yang perlu Anda selesaikan pada tahap tertentu, dan indikasi prioritas dan tanggal jatuh temponya. Itu bisa berbasis komputer atau ditulis di atas kertas.Periklanan

Sambil menunggu komputer Anda dimuat, gunakan waktu ini untuk memeriksa daftar tugas Anda. Jika ada di komputer, cetak dulu! Lebih baik lagi, sinkronkan perangkat Anda. Periksa semua catatan yang telah Anda buat, pikirkan apa yang perlu Anda lakukan hari ini, dan tuliskan. Menuliskannya membantu Anda melacak apa yang perlu Anda lakukan, dan Anda dapat merujuknya saat Anda siap untuk tugas berikutnya. Jika Anda tidak memiliki daftar tugas, sekarang adalah waktu yang tepat untuk membuatnya.

Saya harap tips ini bermanfaat untuk setiap kali komputer Anda sibuk saat Anda sedang bekerja. Jika Anda memiliki tips lain untuk dibagikan, silakan tinggalkan di komentar di bawah.