Sesekali, kami dipercayakan dengan tugas presentasi. Mungkin untuk mendemonstrasikan produk baru, mempresentasikan rencana, atau menjelaskan proses baru yang telah Anda bantu buat. Apa pun alasannya dan seberapa banyak presentasi yang Anda berikan sebelumnya, itu adalah sesuatu yang tidak semua orang nyaman melakukannya.

Berikut adalah beberapa teknik presentasi yang saya pelajari dalam pengalaman saya untuk membantu Anda melakukan presentasi yang efektif.Periklanan

Menata panggung

Selalu mulai dengan intro. Luangkan waktu setengah menit untuk memperkenalkan diri kepada semua peserta. Jika demo antara 2 tim, tim Anda harus diperkenalkan juga, dalam hal ini lebih baik untuk membiarkan semua orang memperkenalkan diri. Saya katakan setengah menit untuk setiap orang yang hadir. Hal yang sama berlaku untuk tim lain di ruangan atau di telepon atau di layar (konferensi video). Dengan cara ini Anda mengatur panggung untuk pertemuan kolaboratif dan interaktif. Saya akan berbicara lebih banyak tentang ini nanti di posting ini.

Lakukan intro singkat tentang subjek demo. Jika Anda melakukan demo produk baru atau versi produk yang diperbarui, luangkan beberapa menit untuk berbicara tentang produk, tujuannya, kebutuhan bisnis, dll. Ambil waktu 3 menit.

Reservasi sebentar untuk jelaskan struktur presentasi Anda . Jelas, Anda telah memikirkan topik yang akan Anda bahas, kedalaman yang akan Anda tuju, dll. Jadi, jangan merahasiakannya; memberikan peta jalan. Anda tidak ingin ada yang tersesat. Merupakan kebiasaan yang baik untuk memberikan selebaran peta jalan ini kepada semua orang – satu pager.Periklanan

Mengatur panggung akan memakan waktu sekitar 5 hingga 10 menit, tergantung pada jumlah orang yang hadir. Saya katakan jaga agar audiens sekitar 10 orang untuk memiliki presentasi yang efektif, kecuali tentu saja Anda Martin Luther King atau Obama.

Paksa jeda

Saat Anda menyelami inti presentasi Anda, jangan bicara seolah-olah tidak ada habisnya. Ini mungkin terdengar seperti Anda mengoceh. Anda melakukan ini mungkin karena Anda pada dasarnya adalah pembicara yang cepat atau mungkin Anda hanya gugup. Bagaimanapun, presentasi membutuhkan jeda paksa forced . Agar efektif, Anda harus memupuk kebiasaan ini. Anda ingin memberikan kesempatan kepada audiens untuk mencerna semua informasi dan memikirkannya selama satu atau dua menit. Praktik yang baik adalah merencanakan jeda paksa Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat mengundang pertanyaan dari audiens Anda.

Pada awalnya, saya tahu akan sulit untuk menerapkan ini, tetapi percayalah: Anda akan terbiasa.Periklanan

Jangan banyak bicara

Buatlah interaktif. Lewati bola kapan pun Anda bisa. Biarkan semua orang berpartisipasi. Ingat ketika Anda menghadiri rapat demo dan berharap tidak ada yang melihat Anda tertidur. Nah, Anda melakukan itu karena Anda bosan. Ini bukan (selalu) salahmu. Saya mengatakan presenter membuatnya membosankan. Dia tidak memunculkan pikiran Anda dan membuatnya cukup menarik bagi Anda. Jadi, ketika Anda menjadi presenter, tolong jangan membuat kesalahan yang sama. Biarkan semua orang berpartisipasi. Anggap saja sebagai beberapa saat yang Anda perkenalkan untuk membantu Anda rileks dan memfokuskan kembali.

pemecah kebekuan

Presentasi atau pertemuan paling efektif yang pernah saya hadiri adalah yang informatif dan menyenangkan pada saat yang bersamaan. Ini adalah pertemuan di mana presenter atau peserta menyelinap dalam beberapa komentar jenaka – pemecah kebekuan.

Berapa banyak, seberapa sering dan jenis lelucon apa yang Anda perkenalkan akan penting di sini dan jika Anda mendorongnya terlalu jauh, itu dapat membunuh presentasi Anda dan kemungkinan besar Anda tidak akan pernah hadir lagi. Jadi, saya harus memperingatkan Anda bahwa teknik ini bukan untuk semua orang. Keberhasilannya sangat tergantung pada kecerdasan Anda, waktu, audiens dan yang paling penting gaya presentasi Anda, yang akan berbeda dari orang ke orang. Tetapi jika Anda dapat mengerjakannya, Anda memiliki alat presentasi yang kuat.Periklanan

Ini adalah beberapa dari banyak teknik yang akan membuat Anda menjadi presenter yang efektif. Anda mungkin sudah menjadi salah satunya atau Anda mungkin salah satunya. Kirimkan komentar Anda dan bagikan tip dan trik Anda dengan seluruh dunia. Jangan merahasiakannya.