Jika Anda mencari cara yang sangat mudah untuk berkolaborasi dengan grup, saya sarankan untuk mencobanya Wiggio . Aplikasi ini baru saja memasuki versi beta publik hari ini dan merupakan salah satu alat kolaborasi yang paling mudah digunakan yang pernah saya temui. Jika Anda pernah bekerja dengan anggota grup yang tidak terbiasa dengan alat di luar email, Wiggio dapat memberikan solusi mudah untuk kolaborasi grup. Tidak terlalu buruk bagi pengguna tingkat lanjut yang mencari antarmuka sederhana. Periklanan

Mendaftar

Mendaftar untuk Wiggio cukup standar. Anda harus menyiapkan akun dan mengonfirmasi dengan mengklik tautan di email. Dari sana, Anda memiliki dua opsi. Anda dapat bergabung dengan grup yang ada atau membuat grup baru.

Di luar permintaan standar untuk alamat email dan kata sandi, Wiggio juga meminta nomor ponsel Anda dan penyedia Anda. Meskipun Anda tidak harus memberikan informasi itu, dengan itu, Wiggio akan mengirimi Anda pesan teks tentang posting dan aktivitas lain yang terjadi di grup Anda. Menurut kebijakan Wiggio, informasi tersebut akan dirahasiakan. Namun, tidak banyak informasi tentang langkah-langkah keamanan mereka yang tersedia di situs mereka. Terserah Anda apakah Anda ingin mempercayai Wiggio dengan nomor telepon Anda.Periklanan

Membuat Grup Baru

Saat Anda membuat grup baru, sangat jelas bahwa Wiggio dimulai sebagai cara untuk mengatur grup di sekolah. Di luar pilihan bisnis, Anda dapat mengatur grup untuk kelas Anda, mahasiswi, pemerintahan siswa, atau sejumlah kegiatan siswa lainnya. Saya berharap Wiggio menambahkan beberapa opsi dewasa, tetapi untuk saat ini, saya hanya bertahan dengan apa pun yang tampaknya paling sesuai dengan kebutuhan saya — biasanya bisnis.

Antarmuka

Antarmuka Wiggio sangat sederhana — banyak tombol berlabel jelas yang dapat ditangani oleh anggota grup yang kurang paham internet tanpa banyak kesulitan. Ada enam alat utama:Periklanan

1. Kalender — Kalender bersama yang cukup sederhana yang memungkinkan Anda mengelola acara grup. Tidak ada cara mudah untuk menambahkan kalender ini ke sistem manajemen waktu apa pun yang Anda gunakan, tetapi Anda dapat mengatur email otomatis setiap kali ada perubahan pada kalender (atau bagian lain dari grup Anda). Gmail tampaknya dapat menerjemahkan email tersebut ke acara Google Kalender tanpa masalah.
2. Folder — Anda dapat mengunggah sebagian besar jenis file ke grup Wiggio Anda. Wiggio bahkan dapat menangani pelacakan versi secara otomatis. Anggota grup dapat mengunduh file, mengubahnya, dan mengunggahnya kembali. Dia tidak perlu mengubah nama file atau apa pun agar Wiggio mengenalinya sebagai versi baru. Versi lama masih tersedia.
3. Rapat — Wiggio menawarkan dua jenis rapat untuk pengguna: ruang obrolan dan panggilan konferensi. Untuk panggilan konferensi, Wiggio menggunakan bulat , layanan panggilan konferensi gratis. Wiggio juga akan menjadi tuan rumah obrolan untuk grup Anda.
4. Poll — Tidak semua aplikasi kolaborasi menawarkan alat apa pun untuk membantu pengambilan keputusan, tetapi dengan sistem Poll Wiggio, Anda dapat memberikan suara penting dalam grup Anda. Anda bahkan tidak perlu melacak tanggapan untuk mendapatkan jawaban.
5. Pesan — Melalui Wiggio, Anda dapat mengirim pesan ke anggota grup dengan tiga cara berbeda: pesan teks, email, dan catatan suara. Anda juga dapat memposting catatan di halaman beranda grup Anda, tetapi tidak ada jaminan bahwa anggota grup akan masuk dan melihatnya. Saya sedikit khawatir pada awalnya bahwa opsi pesan teks dan pesan suara berarti bahwa seluruh grup akan memiliki akses ke nomor telepon saya, tetapi semua itu ditangani secara internal.
6. Tautan — Alat tautan hanyalah tempat untuk menempelkan tautan sehingga grup Anda memiliki kumpulan bookmark bersama.

Alat Wiggio bukanlah sesuatu yang baru, tetapi cara mereka disatukan membuatnya sangat mudah untuk digunakan. Bagi kita yang akhirnya menghabiskan lebih banyak waktu untuk menjelaskan kepada kelompok bagaimana menggunakan perangkat lunak kolaborasi daripada mengerjakan proyek kelompok kita, antarmuka Wiggio membuatnya sangat berharga. Dan sementara situs lain menawarkan alat konferensi yang lebih kuat, kemampuan Wiggio untuk mengikuti komentar grup adalah pilihan yang bagus untuk organisasi yang tidak terlalu bergantung pada telekonferensi.

Jelas ada asumsi bagi Wiggio bahwa anggota grup tidak akan duduk di meja mereka sepanjang hari, setiap hari. Jika Anda memiliki masalah untuk tetap berhubungan dengan anggota grup Anda yang tampaknya memprioritaskan kehidupan sosial mereka daripada pertemuan grup, mengirimkan mereka pengingat pesan teks mungkin sangat berharga.Periklanan

Jika Anda mengelola banyak grup, antarmuka Wiggio memang membuat prosesnya lebih mudah. Pembaruan terbaru untuk semua grup Anda ditampilkan di beranda Anda sebagai ikon yang menunjukkan alat mana yang telah digunakan. Anda dapat menavigasi langsung ke pembaruan tertentu, daripada melalui grup Anda untuk membuka halaman alat tertentu, dan Anda dapat dengan mudah menavigasi di antara beberapa grup. Menambahkan anggota baru ke grup Anda semudah mengetahui alamat email mereka, juga — mereka dapat dengan mudah menjadi anggota beberapa grup tanpa repot.

Wiggio dirancang oleh sekelompok senior di Cornell University yang bosan dengan berbagai alat yang harus mereka gunakan untuk menjaga proyek kelompok mereka tetap berjalan dan sistem yang membutuhkan techno-savvy untuk digunakan. Alih-alih berjuang dengan layanan daftar dan daftar email yang panjang, mereka mengumpulkan satu situs yang dapat melakukan semuanya — dan untuk semua kelompok berbeda yang mereka ikuti di sekolah. Tim Wiggio jelas mulai bercabang ke organisasi lain, seperti usaha kecil dan komite, juga. Tidak ada biaya untuk menggunakan Wiggio. Situs ini menggunakan iklan untuk menghasilkan uang.Periklanan