Ketika bisnis semakin mengandalkan teknologi, ada kebutuhan mendesak untuk merencanakannya. Namun, perencanaan teknologi hampir tidak pernah ada dalam daftar tugas bisnis kecil; ini karena banyak pengusaha tidak menyadari pentingnya rencana teknologi atau menganggap prosesnya membosankan dan memakan waktu. Namun, ini tidak harus terjadi, dan dalam artikel ini kami membagikan informasi penting untuk membantu Anda mengembangkan dan menerapkan rencana teknologi yang efektif untuk bisnis kecil Anda.

Perencanaan teknologi bukan hanya tentang memutuskan waktu yang tepat untuk mengganti komputer dan memperbarui perangkat lunak. Ini melibatkan proses strategis untuk menentukan bagaimana bisnis Anda dapat memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan tujuan dan produktivitasnya.

1- Menilai Sumber Daya Teknologi Bisnis Anda

Sebelum Anda memulai proses perencanaan, penting untuk mengevaluasi sumber daya teknologi yang ada. Anda harus menyelesaikan penilaian yang mencakup semua aspek inovasi dalam bisnis Anda. Ini akan mencakup tidak hanya daftar peralatan fisik dan perangkat lunak Anda, tetapi juga akan melibatkan identifikasi apa yang berhasil dan apakah sumber daya dalam bisnis Anda memenuhi standar saat ini untuk industri dan efisiensi Anda.

2- Manajemen

Manajemen adalah yang terpenting dalam perencanaan teknologi untuk usaha kecil. Kepemimpinan yang kuat akan memotivasi penggunaan teknologi untuk memajukan misi bisnis, berkontribusi pada kesediaan staf untuk menggunakan peralatan dan perangkat lunak baru, membantu kredibilitas dengan investor, dan meminimalkan keengganan dari pihak technophobes. Idealnya, pemilik bisnis memberikan kepemimpinan yang kuat, tetapi juga bisa datang dari supervisor dan manajer lainnya.Periklanan

3- Tim Perencanaan

Kapan pun memungkinkan, perencanaan teknologi harus menjadi aktivitas tim. Tim harus:

• mengevaluasi teknologi yang ada
• mengenali kebutuhan dan masalah inovasi
• menyiapkan pernyataan visi teknologi
• mengembangkan anggaran dan garis waktu
• tulis rencana teknologi
• melacak implementasi proyek
• Menjamin dukungan pemangku kepentingan.

Idealnya, tim harus terdiri dari pemilik atau chief executive officer (CEO), manajer proyek, asisten administrasi, akuntan, dan administrator sistem atau spesialis teknologi. Tidak setiap bisnis kecil akan memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk tim yang begitu rumit. Namun demikian, penting untuk memiliki beberapa perwakilan dari departemen operasional utama perusahaan untuk membentuk kelompok perencanaan.

4- Identifikasi dan Prioritaskan Persyaratan Teknologi

Setelah Anda memeriksa keadaan sumber daya teknologi Anda yang ada, langkah selanjutnya untuk tim perencanaan Anda dalam proses persiapan adalah mengenali kebutuhan inovasi masa depan perusahaan Anda dan memprioritaskannya. Setiap organisasi akan memiliki persyaratannya tetapi harus mencakup:

• Membeli perangkat lunak baru dan pembaruan
• Kustomisasi perangkat lunak
• Pelatihan anggota
• Mengganti dan meningkatkan peralatan
• Jaringan komputer
• Mengembangkan kehadiran Internet
• Meningkatkan pemasaran online
• Merancang atau memperbaiki situs web bisnis
• Mengembangkan kebijakan untuk penggunaan komputer dan perangkat teknologi lainnya
• Menerapkan sistem cadangan dan prosedur keamanan
• Mengganti perangkat keras usang outdated
• Mempekerjakan personel teknologi tepat guna

Secara alami saat Anda melakukan brainstorming kebutuhan teknologi Anda, Anda akan menghasilkan daftar yang lebih panjang dari jangkauan anggaran Anda. Oleh karena itu, tugas berikutnya dalam perencanaan teknologi Anda adalah memprioritaskan. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus realistis tentang apa yang dapat Anda capai dan menetapkan jadwal yang masuk akal.Periklanan

5- Pernyataan Visi

Setelah memprioritaskan, sekarang saatnya untuk menyiapkan pernyataan visi untuk rencana teknologi Anda. Mulailah dengan mengevaluasi pernyataan misi perusahaan Anda. Pertimbangan utama dalam proses ini harus mencakup bagaimana teknologi akan membantu bisnis Anda memenuhi misinya dan meningkatkan efektivitas organisasi.

6- Penganggaran

Langkah selanjutnya adalah menetapkan anggaran. Ini bisa menjadi tantangan bagi bisnis kecil tetapi sangat penting dalam membuat rencana teknologi. Penelitian menyeluruh sangat penting untuk memastikan biaya nyata untuk penerapan prioritas teknologi bisnis. Adalah umum bagi pemilik bisnis untuk mengabaikan pengeluaran seperti hilangnya jam kerja untuk pelatihan staf, pembaruan bulanan untuk perangkat lunak, dan biaya operasional lainnya yang merupakan tambahan dari harga akuisisi.

7- Implementasi

Langkah penting lainnya dalam rencana teknologi Anda adalah menetapkan garis waktu untuk implementasi. Sebaiknya Anda mengerjakan strategi yang dapat dilakukan selama periode tertentu dan tim harus mempertimbangkan hal berikut:

• Apa hal pertama yang perlu Anda lakukan?
• Berapa lama Anda memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing?
• Setelah bisnis menyelesaikan rencana, apa langkah selanjutnya?

Garis waktu harus fleksibel untuk mengakomodasi peristiwa yang tidak terduga, tetapi cukup kaku untuk mempertahankan momentum. Anda akan ingin mempresentasikan timeline Anda secara bertahap yang memungkinkan waktu untuk mengidentifikasi pembiayaan untuk setiap aktivitas.Periklanan

8- Menulis Rencana

Anda telah mengevaluasi sumber daya yang ada, menentukan dan memprioritaskan kebutuhan Anda, menyiapkan visi teknologi Anda, mengembangkan anggaran, dan menghasilkan garis waktu untuk eksekusi. Langkah selanjutnya dalam perencanaan teknologi adalah menulis rencana. Sebagian besar pekerjaan persiapan dan brainstorming oleh tim akan membuat langkah ini lebih mudah.

Rencana tertulis harus terdiri dari minimal empat elemen kunci ini:

• Pernyataan visi teknologi
• Deskripsi strategi
• Garis waktu
• Rencana anggaran

Rencana yang lebih rinci dapat terdiri dari:

• Profil organisasi
• Pernyataan misi
• Inventarisasi inovasi yang ada
• Perincian detail yang terkait dengan implementasi
• Analisis tujuan jangka panjang dan jangka pendek

Banyak pemilik usaha kecil akan melakukan pekerjaan persiapan yang diperlukan, mengadakan banyak pertemuan untuk membahas rencana teknologi, tetapi tidak pernah benar-benar menyiapkan dokumen. Memiliki rencana teknologi tertulis akan memberikan titik referensi bagi pemilik bisnis dan staf pada umumnya.Periklanan

9- Pembiayaan untuk Teknologi

Dengan keberuntungan, upaya yang termasuk dalam penyusunan rencana teknologi juga akan membantu pendanaan. Itulah mengapa pernyataan visi Anda sangat penting untuk menjelaskan bagaimana teknologi akan membantu organisasi Anda memenuhi tujuannya.

Meskipun ada entitas yang menawarkan hibah teknologi untuk usaha kecil, mereka sering kewalahan dengan permintaan. Oleh karena itu, penting untuk mendekati penyandang dana dan donor yang sudah mendukung misi Anda dan menggunakan rencana Anda untuk menunjukkan tujuan Anda.

Tidak ada keraguan bahwa teknologi sangat penting untuk setiap usaha kecil dan pertumbuhan bergantung pada bagaimana perusahaan dapat memperoleh dan memanfaatkan teknologi secara efektif. Informasi di atas adalah awal yang baik untuk bergerak menuju pengembangan rencana teknologi dalam bisnis Anda jika Anda belum memilikinya.

Kredit foto unggulan: Pexels.com melalui static.pexels.com Periklanan