Apa yang ada dalam daftar must-have Anda untuk pekerjaan impian Anda? Sebuah gaji, mungkin?

Mungkin itu tidak masuk daftar Anda, karena mendapatkan gaji yang sah sepertinya sudah diberikan. Perusahaan seharusnya membayar karyawan dengan pembukuan; tidak di bawah meja. Tentu, beberapa orang memberikan uang tunai kepada pembersih rumah mereka di akhir setiap minggu — tetapi mereka bukan perusahaan, jadi itu berbeda, bukan? Sebenarnya, itu tidak begitu berbeda sama sekali .

Mempekerjakan pembantu rumah tangga secara berkelanjutan, di mana pekerja tidak menawarkan layanan kepada masyarakat umum, mengkategorikan Anda sebagai majikan rumah tangga. Itu berarti pekerja rumah tangga Anda adalah karyawan Anda — dan mereka berhak atas tunjangan yang sama seperti semua karyawan yang tidak dikecualikan, seperti dibayar setengah jam untuk kerja lembur. Ini juga berarti Anda berdua diharuskan membayar Jaminan Sosial, dan pajak Medicare, jika Anda membayar karyawan Anda lebih dari .000 setahun.

Banyak rumah tangga yang melanggar aturan ini — terkadang tanpa disadari — dengan membayar di bawah meja, dan tidak melaporkan gaji rumah tangga atas pajak mereka. Di mata hukum, ini adalah penggelapan pajak; dan itu datang dengan beberapa konsekuensi serius baik bagi pekerja maupun majikan rumah tangga.Periklanan

Seberapa Umum Membayar di Bawah Meja?

Hanya sekitar 250.000 rumah tangga di AS melaporkan upah pekerja rumah tangga, bahkan ketika pekerja seperti pengasuh anak yang menyediakan layanan pengasuhan anak harus dilaporkan sebagai pekerja rumah tangga W-2.

Berdasarkan IRS , Pengajuan Jadwal H telah menurun, meskipun Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS) melaporkan bahwa posisi pekerja penitipan anak dan pembantu kesehatan rumah bertambah. Meskipun ada banyak faktor yang berperan, penghindaran pajak kemungkinan menjadi penyebab utama perbedaan ini — kurang dari 9% pekerja rumah tangga yang disurvei bekerja untuk majikan yang membayar ke Jaminan Sosial.

Secara keseluruhan, diperkirakan 75% hingga 95% orang yang mempekerjakan pekerja rumah tangga tidak membayar pajak pekerjaan. Itu banyak orang yang dapat menemukan diri mereka dalam masalah hukum yang serius - dan permohonan semua orang yang melakukannya tidak akan bertahan di pengadilan.

Apa Konsekuensi dari Membayar Di Bawah Meja?

Oke, jadi Anda membayar pembersih rumah atau pengasuh Anda secara tunai. Anda tahu bahwa dia lebih suka mendapatkan uang tunai di muka, jadi dia tidak akan melaporkan Anda — jika tidak ada yang tahu, tidak masalah, bukan? Yah, tidak cukup.Periklanan

Apakah Anda ketahuan membayar di bawah meja atau tidak, masih ada lebih banyak kerugian daripada keuntungannya. Pengurus rumah tangga atau pengasuh Anda tidak akan memiliki akses ke hal-hal seperti kompensasi pekerja, tunjangan cacat, asuransi pengangguran, Medicare, dan Jaminan Sosial — tunjangan yang ditawarkan oleh pemerintah untuk perlindungan jangka panjang dan stabilitas pendapatan. Hal ini membuat cukup sulit untuk merencanakan masa depan dan pensiun, tanpa akses ke Jaminan Sosial. Bagi pekerja rumah tangga yang menghidupi keluarga mereka sendiri, dibayar di bawah meja membuat mereka tidak punya cara untuk menjaga keluarga mereka stabil secara finansial jika mereka terluka, atau kehilangan pekerjaan.

Pekerja rumah tangga Anda juga akan kekurangan akses ke pinjaman dan peluang sewa tertentu, karena mereka tidak memiliki riwayat pekerjaan resmi — sesuatu yang mungkin Anda anggap remeh saat mengajukan pinjaman mobil terakhir, atau sewa apartemen Anda.

Membayar pajak yang sesuai datang dengan manfaat untuk Anda juga. Majikan rumah tangga bisa memenuhi syarat untuk keringanan pajak tertentu ketika mereka melaporkan pajak mereka secara akurat, yang membantu mengimbangi biaya membayar pajak di tempat pertama. Banyak rumah tangga dapat memanfaatkan kredit pajak Child and Dependent Care, yang hanya tersedia jika Anda membayar pajak pengasuh Anda.

Anda benar-benar dapat meminimalkan biaya pajak pengasuh Anda, jika majikan Anda menawarkan Akun Pengeluaran Fleksibel — sebuah program yang memungkinkan Anda untuk menahan uang sebelum pajak dari gaji Anda, untuk membayar biaya penitipan anak. Ini mungkin akhirnya mengimbangi biaya pajak pengasuh Anda sepenuhnya. Tanyakan departemen SDM Anda apakah atasan Anda menawarkan FSA sebagai bagian dari paket manfaat Anda.Periklanan

Dengan membayar pekerja Anda secara legal, Anda dan karyawan Anda dapat beristirahat dengan tenang karena mengetahui bahwa Anda tidak akan ditampar dengan hukuman jika Anda diaudit. Jika Anda tidak membayar pajak yang layak, Anda bisa berakhir dengan:

• Biaya penghindaran pajak
• Tanggung jawab untuk bagian pemberi kerja dan karyawan dari FICA
• Kembali pajak, dengan denda dan bunga
• Biaya kejahatan untuk penghindaran pajak
• Kehilangan lisensi profesional

Rata-rata, Anda akan membayar sekitar .000 dalam denda dan penalti ketika Anda tidak membayar pajak pekerjaan untuk pengasuh, pembantu rumah tangga, atau pekerja rumah tangga lainnya. Selain hukuman finansial, tertangkap karena penghindaran pajak memiliki efek yang sangat merugikan pada citra Anda — terutama jika pekerjaan Anda melibatkan perhatian publik — yang dapat menyebabkan kerugian finansial yang besar dalam bisnis Anda, atau bahkan kehilangan pekerjaan Anda. Selain itu, melakukan hal yang benar untuk orang-orang yang peduli dengan orang yang Anda cintai harus menjadi prioritas. Jagalah orang-orang yang peduli padamu dan dirimu.

Bagaimana Anda Bisa Tertangkap?

Tampaknya tidak mungkin Anda akan ketahuan, tetapi sebenarnya ada banyak situasi yang dapat mengekspos penghindaran pajak Anda — lebih dari yang mungkin Anda sadari. Berikut adalah beberapa contoh:

• Jika Anda salah mengklasifikasikan karyawan Anda sebagai kontraktor independen, dan mengeluarkan mereka 1099 (berlawanan dengan W-2), Anda dapat dikenai tuduhan penghindaran pajak.
• Jika Anda tidak mengajukan bagian Anda dari Jaminan Sosial, Medicare, dan pajak pengangguran; tetapi karyawan Anda mengajukan pajak penghasilan mereka sendiri, ada kemungkinan besar IRS akan memeriksanya.
• Jika Anda melepaskan pengasuh Anda, dan dia kemudian mengajukan tunjangan pengangguran, dia harus mencantumkan majikan masa lalunya — termasuk keluarga Anda. Kantor pengangguran akan menyelidiki, dan menemukan bahwa Anda tidak mengajukan pengembalian pajak, atau membayar pajak pengangguran. Anda akan diaudit, dan pengasuh Anda akan ditolak tunjangannya.
• Jika pengasuh Anda terluka di tempat kerja dan pergi ke UGD, kurangnya asuransi kompensasi pekerja Anda akan terungkap.

Catatan: Tidak ada undang-undang pembatasan untuk gagal membayar pajak gaji federal.Periklanan

Cara Menghindari Penalti

Jika Anda mempekerjakan pekerja rumah tangga, Anda harus mengikuti proses tertentu untuk mengajukan pajak gaji Anda dengan benar. Mulailah dengan langkah-langkah ini:

• Daftar dengan IRS. Anda harus mendaftarkan diri Anda sebagai pemberi kerja untuk mengajukan pajak dengan benar. Untuk melakukan ini, ajukan Nomor Identifikasi Karyawan (EIN). Kemudian, Anda perlu melaporkan siapa yang bekerja untuk Anda, dan di mana pekerjaan itu terjadi.
• Verifikasi bahwa pekerja Anda dapat bekerja secara legal di AS Mempekerjakan pekerja rumah tangga yang tidak dapat bekerja secara legal di AS Adalah melanggar hukum. Anda bertanggung jawab untuk memverifikasi bahwa orang yang Anda pekerjakan adalah warga negara AS, atau bukan warga negara yang dapat bekerja secara legal di sini . Anda masing-masing harus mengisi Formulir I-9 , dan simpan dalam catatan Anda. Ini membantu melindungi Anda, jika hak karyawan Anda untuk bekerja dipertanyakan.
• Memotong dan menyetorkan pajak karyawan. Pekerja rumah tangga dapat memilih agar pajak mereka diambil dari gaji mereka sebelum mereka menerimanya. Sebagai majikan rumah tangga, Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk melakukannya; tapi itu dianjurkan, karena membuat pembayaran pajak lebih mudah.
• Bayar bagian Anda dari pajak gaji. Seperti perusahaan mana pun, Anda bertanggung jawab atas bagian Anda dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Anda harus menahan 7,65% dari gaji karyawan Anda, dan Anda juga harus mencocokkan angka itu dengan uang Anda sendiri.

Jika semua ini tampak berlebihan, ada banyak solusi penggajian outsourcing yang ada untuk membantu Anda, untuk tujuan ini. Perusahaan outsourcing dapat menangani keuangan, pajak, dan kerumitan hukum pekerjaan rumah tangga — sehingga Anda dapat membayar karyawan dan pajak Anda dengan percaya diri, tanpa takut akan hukuman.

Kredit foto unggulan: Shutterstock melalui shutterstock.com