Komunikasi adalah alat penting yang memainkan peran yang menentukan dalam mengembangkan pemahaman dengan semua orang di sekitar kita, setiap hari. Baik itu tugas sederhana menulis email atau memberikan presentasi, komunikasi menambah produktivitas dan kemajuan. Oleh karena itu penting bahwa ketika pesan disampaikan tidak ada miskomunikasi antara pengirim dan penerima. Untuk menghindari kesalahpahaman kita harus memastikan bahwa pesannya jelas dan sederhana.

Meskipun kita memiliki akses ke media terbaik, namun seringkali kita gagal menyampaikan pesan yang sempurna dan bebas kesalahan selama komunikasi lisan dan tertulis. Sesuai survei baru-baru ini, perekrut mengakui bahwa keterampilan komunikasi memainkan peran penting ketika memilih manajer. Ini memainkan peran penting dalam menjadi sukses di dunia saat ini.

Salah satu alasan paling umum yang menyebabkan miskomunikasi atau salah tafsir dari sebuah pesan adalah penggunaan struktur kalimat yang rumit. Sebuah pesan mudah dipahami jika kalimatnya singkat dan padat. Penggunaan pengisi yang tidak perlu seperti jenis, semacam, mungkin, dll membawa ketidakjelasan pada pesan.

5 Keterampilan Pembunuh untuk Membuat Pesan Anda Jelas

Saat berkomunikasi melalui media tertulis, pastikan untuk membaca dan membaca ulang sebelum menyelesaikan salinan/email/teks. Setelah Anda selesai dengan proofreading, lihat apakah ada interpretasi lain dari pesan tersebut dan apakah Anda ingin menghilangkannya atau tidak. Berikut adalah beberapa poin lagi yang harus diikuti untuk komunikasi yang efektif.Periklanan

1. Buatlah yang rumit menjadi sederhana. Jadikan yang sederhana menjadi lebih sederhana.

Selalu mencoba untuk menyederhanakan pesan Anda. Turunkan kalimat Anda ke tingkat yang paling sederhana untuk menghindari ambiguitas dalam pesan Anda. Jika kata-kata dan kalimatnya sederhana, kemungkinan untuk memahami pesannya lebih tinggi. Tidak ada gunanya kalimat highfalutin, jika penerima tidak menerjemahkan pesan dengan benar.

2. Mulailah sebagai pendengar yang baik.

Mendengarkan adalah aspek penting lainnya untuk menjadi komunikator yang baik. Anda tidak dapat menyampaikan pesan yang sempurna sampai Anda menjadi pendengar yang baik. Tanpa mendengarkan Anda tidak akan tahu apa yang Anda minta.

3. Tidak ada jargon. Mereka menghalangi pemahaman.

Pastikan Anda tidak memasukkan kosakata yang mungkin sulit dipahami oleh penerima. Menggunakan jargon dan istilah teknis dapat menimbulkan kesalahpahaman jika decoder tidak terbiasa dengan kata-kata tersebut.

4. Buatlah singkat dan tepat.

Singkat adalah jiwa kecerdasan serta komunikasi. Apakah Anda sedang menyampaikan pidato atau menulis aplikasi atau meneruskan teks formal, selalu pertahankan intinya. Hindari kata, frasa, dan kalimat yang tidak perlu.Periklanan

5. Periksa ejaan Anda.

Jangan pernah meremehkan efektivitas pemeriksaan ejaan. Apa yang Anda tulis, katakan banyak tentang dan kesalahan ejaan adalah sesuatu yang Anda tidak ingin memulainya. Itu tidak pernah mengarah pada kesan yang baik jika email atau surat Anda memiliki kesalahan ejaan.

7 C untuk Memastikan Anda Menguasai Keterampilan Pembunuh

Ke depan, ada 7 C yang penting jika Anda ingin menghindari kesalahpahaman dalam komunikasi. Ada yang berlaku untuk komunikasi tertulis maupun verbal.

Kejelasan

Kejelasan membuat pesan dapat dimengerti. Pesan harus terfokus pada satu titik dan tidak boleh melayani banyak hal sekaligus. Jenis kata yang Anda gunakan dan jenis struktur kalimat yang Anda bentuk menentukan apakah pesannya jelas atau tidak. Gunakan kata yang paling familiar, daripada Domicile gunakan Home use

Keringkasan yg padat isinya

Ringkas berarti singkat dan singkat. Pesan singkat adalah pesan yang berkomunikasi dengan kata-kata minimal dan tidak berlebihan. Keuntungan dengan keringkasan adalah memperhatikan apa yang penting dan menghilangkan semua yang tidak perlu. Ini menghemat waktu pengirim serta penerima. Misalnya- daripada menggunakan pada waktunya gunakan kata segera.Periklanan

Kekonkretan

Konkret berarti kekuatan dan jika Anda ingin menyampaikan pesan yang kuat, Anda harus menyediakannya dengan fondasi yang kokoh. Konkret penting jika Anda tidak ingin pesan Anda terdengar samar. Anda dapat melakukannya dengan mendukung pesan Anda dengan fakta dan angka. Ini membuat pesan Anda lebih bermakna dan efektif.

Ketepatan

Seperti yang telah kita bicarakan, untuk menghindari kesalahpahaman, sebuah pesan harus bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Bersamaan dengan itu, kita juga harus memastikan bahwa fakta dan statistik yang disebutkan dalam pesan itu akurat dan harus menyesatkan penerima. Kebenaran bahasa memainkan peran kunci dalam menghindari kesalahpahaman dalam komunikasi.

Koherensi

Kesalahpahaman terjadi ketika tidak ada konsistensi terhadap pesan yang disampaikan. Penerima harus dapat dengan mudah memahami pesan dan itu terjadi ketika pesan tetap fokus dan tidak keluar topik. Contoh Buruk: Menjadi Dokter yang hebat, saya yakin Anda dapat membantu kami. Contoh yang Baik: Karena Anda adalah seorang Dokter yang hebat, saya yakin Anda dapat membantu kami.

Kelengkapan

Penting bahwa komunikasi yang sedang berlangsung harus lengkap. Pesan yang tidak lengkap dapat dengan mudah disalahpahami. Putih berkomunikasi, selalu pastikan Anda memberikan semua informasi yang relevan kepada penerima. Kelengkapan tidak hanya membuat komunikasi menjadi kuat tetapi juga meningkatkannya. Yang harus Anda lakukan adalah, menjawab Siapa, Apa, Di mana, Kapan, Apa dan Bagaimana situasinya.Periklanan

Kesopanan

Unsur kesantunan membawa pesan positif. Jika penerima tahu bahwa pengirimnya sopan dan santun, dia akan selalu berusaha dan memahami pesan dengan pola pikir positif.

Jaga Ide Anda Dan Penyampaiannya

Ketika Anda berhasil mengirim pesan Anda, Anda menutupi ide-ide Anda secara efektif. Mengurus hal-hal kecil dapat membantu Anda dalam menyampaikan pesan tanpa kesalahpahaman.

Untuk mencapai komunikasi yang efektif, yang harus Anda lakukan adalah memastikan tidak ada hambatan komunikasi yang menghambat efektivitas pesan. Seiring dengan ini, penting untuk memahami audiens target Anda. Bagaimanapun, komunikasi, sebagai fenomena dinamis tidak dapat dibatasi pada format dan aturan yang tetap.

Kredit foto unggulan: Romain V via unsplash.com Periklanan