Otak saya berfungsi dalam mode overdrive 99% dari waktu. Seolah-olah saya memiliki gigi 6 tepat di luar jangkauan saya yang secara otomatis masuk, tanpa saya inginkan ke arah itu. Saya sangat responsif terhadap rangsangan di lingkungan saya dan saya menemukan bahwa sebagian besar peristiwa, orang, dan diskusi memicu segudang ide dari dalam diri saya. Otak saya berpacu dengan konsep-konsep ini, membangun kaki di atasnya dan sebelum saya tahu, rencana yang dapat ditindaklanjuti sepenuhnya dibuat di rumah. Jika jaring ide gila ini tidak ditampung atau disalurkan, produktivitas saya menukik dan saya berjuang untuk menarik diri kembali ke tempat fokus dan waktu kerja yang terarah. Saya telah belajar untuk mengembangkan sistem yang membantu saya tidak hanya mengelola aliran ide, tetapi juga tetap fokus untuk menyelesaikan pekerjaan kritis.

Daftar master adalah bagian terpenting dari sistem yang saya kembangkan:

Daftar utama telah datang untuk menentukan kehidupan kerja saya setiap hari. Itu sebenarnya telah menjadi tulang punggung minggu saya. Daftar master adalah daftar semua daftar, daftar yang mengikat semua daftar kecil lainnya menjadi satu. Ini adalah tempat konsolidasi di mana otak Anda dapat membuang diri yang terlalu terstimulasi, multitasking dan minum secangkir teh.Periklanan

Sebuah Daftar Master Harus:

• Dapat diakses setiap saat
• Mudah dijangkau
• Mudah diedit

Pikirkan: Objek apa yang selalu bersama saya? Dalam kebanyakan kasus, itu akan menjadi buku harian atau ponsel. Preferensi saya adalah daftar digital di ponsel karena buku catatan dan buku harian sering tertinggal di meja, di laci, di samping tempat tidur, dan di kendaraan. Ponsel Anda cenderung bersama Anda hampir setiap hari.

Saya menggunakan Daftar Master saya sebagai berikut: Periklanan

• Saya menambahkan setiap item yang mungkin dalam hidup saya yang perlu dilakukan ke dalamnya (ya, ini daftar yang panjang).
• Untuk menjernihkan pikiran, saya mencatat hal-hal yang 'harus dilakukan' secara sistematis menurut pekerjaan/bisnis/klien, keluarga, hubungan, pertemanan, rumah, kebugaran, admin, hobi, dan perjalanan.
• Setiap Minggu malam atau Senin pagi sebelum saya melakukan hal lain, saya mengeluarkan daftar induk saya dan menentukan 10 item yang berkaitan dengan pekerjaan dan bisnis yang akan saya fokuskan untuk minggu itu.
• Saya kemudian membuat daftar 'tugas' baru khusus untuk minggu itu dan mentransfer item-item ini ke dalamnya.
• Saya memprioritaskan barang-barang ini sesuai dengan nilai pendapatannya, semakin dekat dengan pendapatan, semakin tinggi prioritasnya.
• Saya kemudian mentransfer lima barang admin atau pribadi lainnya dari daftar master ke daftar mingguan saya.
• Setiap hari Jumat saya meninjau daftar saya untuk meneruskan atau menandai item yang telah selesai.

Saya memiliki bisnis sehingga penjualan dan pendapatan sangat penting bagi saya. Jika Anda bekerja sebagai direktur kreatif di biro iklan, aktivitas lain seperti pengarahan klien, penulisan singkat, pengadaan pemasok karya seni, dan manajemen tim akan menjadi fungsi inti dalam minggu kerja Anda. Fungsi kerja inti ini adalah apa yang harus menjadi prioritas dalam daftar Anda, apa pun panggilan Anda. Untuk menentukan apa fungsi kerja inti Anda, tanyakan, Apa pekerjaan saya? dan Mengapa saya di sini? Jadikan fungsi inti Anda sebagai prioritas tertinggi dalam minggu kerja Anda. Setelah ini, Anda dapat mengisi minggu ini dengan item 'tugas' periferal yang penting tetapi tidak penting untuk pekerjaan inti Anda.

Saya memilih untuk mentransfer 10 item di awal setiap minggu karena menurut saya ini adalah ruang produktivitas optimal saya. Jika saya menyelesaikan dua tugas yang sangat penting untuk hari yang menghasilkan pendapatan dan kemudian menangani hal-hal yang kurang mendesak, saya dapat menghasilkan aliran pendapatan yang baik dan masih mengalami keseimbangan kerja/hidup. Anda perlu menganalisis ritme Anda sendiri untuk melihat ruang optimal Anda. Ini membutuhkan waktu tetapi segera menjadi sangat jelas ketika Anda menyelesaikan 'daftar tugas' Anda pada hari Selasa atau hanya mendapatkan tiga item dari 20 yang Anda daftarkan setiap minggu.

Saya telah menemukan banyak manfaat dari menggunakan sistem ini. Manfaat yang secara khusus terkait dengan produktivitas meliputi: Periklanan

• Aku bisa mengosongkan pikiranku dari segala sesuatu yang berputar di dalamnya
• Saya dapat fokus pada apa yang benar-benar penting pada hari tertentu tanpa menekankan bahwa saya akan melupakan sesuatu
• Itu selalu bersamaku
• Ini menyinkronkan ke semua perangkat elektronik saya ketika saya memperbaruinya di satu perangkat
• Saya dapat dengan mudah membagikannya dengan orang lain yang perlu terus diperbarui dengan daftar tertentu
• Saya dapat menetapkan daftar untuk pekerja lepas dan karyawan yang bekerja dengan saya
• Saya dapat membuat beberapa daftar di satu tempat tanpa kehilangan satupun
• Saya dapat mencadangkan daftar saya
• Saya dapat berbagi daftar menarik dengan blog dan orang-orang Twitter yang menyoroti daftar menarik
• Saya dapat menggunakan alat seperti idonethis.com untuk melihat secara visual selama setahun berapa banyak item rata-rata yang saya coret setiap hari, yang merupakan hari paling produktif saya dan mana yang paling tidak produktif.
• Saya dapat melihat kata cloud di idonethis dari daftar saya untuk melihat aktivitas apa yang mendominasi aktivitas lainnya.

Saya menggunakan dua alat untuk mengelola Daftar Master saya:

1. Daftar Wunder : Ini adalah aplikasi iPhone yang memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan mengelola daftar dengan sangat mudah.
2. tidak ini : Ini adalah alat akuntabilitas yang mengirimi Anda email di akhir setiap hari, menanyakan apa yang Anda lakukan untuk hari itu. Saya memutuskan untuk menggunakannya untuk menjaga diri saya bertanggung jawab. Saya berharap untuk membalas email dengan semua item yang saya centang dari daftar saya untuk hari itu.

Menerapkan sistem ini tidak datang secara alami bagi saya tetapi saya telah meningkatkan produktivitas saya (yang saya lacak menggunakan Waktu Penyelamatan ) sebesar 34 persen hingga saat ini. Itu tercermin kembali pada pendapatan saya yang juga meningkat sekitar 30% karena saya sengaja menjadi lebih fokus pada penjualan. Saya menemukan bahwa saya harus terus mengingatkan diri saya untuk kembali ke Wunderlist dan melakukan ini. Kecenderungan alami saya adalah kembali ke catatan tempel, potongan kertas dan jurnal yang semuanya hanya berisi terlalu banyak rencana dan tidak ada tindakan. Namun, saya mengingatkan diri sendiri bahwa dengan cara ini, saya dengan senang hati bergerak maju sepuluh langkah setiap minggu.

Beritahu kami tentang daftar Anda. Apakah Anda menggunakannya dan jika demikian, bagaimana Anda mengelolanya? ( Ed: Kami sedang membangun Terdaftar untuk membantu Anda membuat daftar) Periklanan

Kredit foto unggulan: Wanita muda berkulit gelap menulis di notepad melalui Shutterstock