CARA MENULIS SURAT REKOMENDASI (DENGAN TEMPLATE)

Hei, aku ingin bertanya, terdengar seperti awal dari sebuah permintaan. Terkadang, Anda mungkin menerima permintaan melalui email. Tetapi hari akan tiba ketika seseorang akan meminta Anda untuk menulis surat rekomendasi kepada mereka. Inilah saatnya template surat rekomendasi akan berguna.

Sebelum Anda mengatakan ya atau tidak, ketahui dulu tujuan surat itu. Surat rekomendasi dimaksudkan untuk menggambarkan karakter, etos kerja, dan pengalaman seseorang dari sumber langsung.

Ada banyak jenis surat rekomendasi. Ada surat untuk pekerjaan, penerimaan perguruan tinggi, beasiswa, keanggotaan dewan perusahaan atau nirlaba, dan bahkan kesukarelaan komunitas .

Menulis surat rekomendasi yang cemerlang membutuhkan waktu, pemikiran, dan perencanaan. Jangan setuju untuk menulis satu kecuali Anda dapat memberikan perhatian rinci yang dibutuhkannya. Hal ini terutama berlaku untuk menulis surat rekomendasi untuk calon perguruan tinggi dan lulusan sekolah. Itu sebabnya lebih baik memiliki templat surat rekomendasi yang dapat Anda ikuti untuk membantu Anda dalam menulisnya.

Daftar isi

Diagnostik Cepat
Surat Rekomendasi Karyawan
Rekomendasi untuk Masuk Perguruan Tinggi
Rekomendasi untuk Keanggotaan Dewan Komunitas
Tetap di Titik
Lebih Banyak Tips untuk Menulis Surat Rekomendasi

Diagnostik Cepat

Tanyakan pada diri Anda terlebih dahulu apakah Anda orang yang tepat untuk menulis surat itu. Sebelum mengatakan ya, tanyakan pada diri sendiri:

Apakah saya seorang juara dari pekerjaan orang itu?
Apakah saya percaya pada etos kerja mereka?

Jika Anda menjawab tidak untuk semua pertanyaan ini, tolak dengan sopan. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengutuk kandidat dengan pujian samar.

Jangan lupa untuk menanyakan waktu yang Anda butuhkan. Menulis surat rekomendasi yang baik membutuhkan banyak waktu. Jika pemohon meminta Anda dengan pemberitahuan kurang dari beberapa hari, lebih baik menolak.

Surat Rekomendasi Karyawan

Anda telah memutuskan untuk menulis surat rekomendasi. Sekarang, pastikan untuk membuatnya menarik. Anda mungkin harus meninjau file Anda untuk melihat berapa banyak kontribusi karyawan selama waktu mereka di perusahaan. Pastikan untuk mengikuti semua kewajiban hukum tentang apa yang bisa dan tidak bisa dikatakan majikan tentang seorang karyawan.

Tulis surat rekomendasi dengan cara yang melukiskan gambaran karyawan dalam istilah tertentu. Jika, misalnya, karyawan ini adalah orang yang berkembang dalam pengaturan tim atau lebih dari seorang bintang yang dapat mengambil proyek dari awal sampai akhir dengan sedikit arahan, pastikan untuk menyorotnya dalam surat Anda.

Format untuk Mengikuti

Gunakan template ini saat menulis surat rekomendasi karyawan:

Paragraf pertama – Siapa yang Anda rekomendasikan dan untuk posisi apa, serta bagaimana Anda mengenal kandidat pekerjaan job
Paragraf kedua – Apa hubungan Anda dengan kandidat, dan apa perbedaan yang dibuat kandidat dengan perusahaan, lembaga pendidikan, atau organisasi masyarakat
Paragraf ketiga – Sorotan spesifik dari karya dan/atau karakter kandidat
Paragraf penutup – Rekomendasi Anda untuk kandidat untuk posisi tersebut

Contoh Surat Rekomendasi

Di bawah ini adalah contoh surat rekomendasi untuk melengkapi lamaran kerja karyawan.Periklanan

3 Januari 2021

Timothy Clemens, Kepala Penjaga Lapangan
Universitas Negeri Oklahoma
1 Universitas Cara
Air tenang, OK 74074
tclemens@email.edu

Bapak Clemens yang terhormat,

Saya menulis untuk sangat merekomendasikan Seth Littlefield untuk posisi Asisten Penjaga Lapangan di Oklahoma State University. Saya telah bekerja dengan Seth selama empat tahun terakhir di pusat berkebun saya, Semuanya Berkebun dan Lainnya. Saya dapat dengan jujur mengatakan bahwa saya telah belajar lebih banyak darinya daripada yang dia dapatkan dari saya.

Seth bekerja untuk saya sebagai rekanan penjualan setelah baru saja menyelesaikan gelar hortikulturanya di Wichita State University. Dia segera terbukti menjadi karyawan yang berpengetahuan dan dapat diandalkan yang selalu mendengarkan dengan penuh perhatian dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Tapi dia menjadi yang paling berharga bagi pusat berkebun karena pengetahuannya tentang xeriscape dan tanaman asli yang tahan kekeringan.

Di bawah arahan Seth, kami mulai menyediakan beberapa varietas hemat air untuk pelanggan kami. Mereka telah terbukti sangat populer di kalangan pelanggan kami dan membantu membedakan pusat taman kami dari yang lain. Seth menyediakan lokakarya untuk staf tentang varietas yang berbeda dan dia juga berinisiatif untuk menanam kebun percontohan untuk menunjukkan betapa menariknya lanskap yang dibuat oleh tanaman ini.

Saya percaya Seth akan menjadi tambahan yang berharga bagi kru penjaga lahan Anda dan akan membawa banyak pengetahuan ke posisi itu. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan spesifik.

Hormat kami,

Candace Meyers

Gunakan kop surat perusahaan untuk surat rekomendasi Anda, lalu pindai dan unggah sebagai lampiran email jika memungkinkan. Mengirimnya melalui surat siput dapat memperlambat prosesnya.

Rekomendasi untuk Masuk Perguruan Tinggi

Surat rekomendasi yang kuat dapat membantu memberikan aplikasi perguruan tinggi siswa dorongan besar tetapi hanya jika Anda mengenal siswa dengan baik. Jika tidak, maka Anda bukanlah orang yang tepat untuk menulis surat, bahkan jika siswa tersebut bertanya langsung kepada Anda.Periklanan

Banyak orang tua siswa sekolah menengah tidak mengerti bagaimana seorang Direktur Penerimaan membaca surat. Kriteria utama yang dicari Direktur Penerimaan adalah seberapa baik Anda mengenal kandidat. Penerimaan Direktur dapat langsung mengetahui jika penulis memiliki pengetahuan langsung tentang siswa. Jika tidak, Anda merugikan keluarga dengan menyetujui untuk menulis surat!

Sebelum duduk untuk membuat surat rekomendasi, mintalah semua materi yang Anda butuhkan tentang pelamar. Mintalah transkrip mereka, daftar terpisah dari kegiatan ekstrakurikuler atau komunitas, dan bidang studi mana yang ingin diikuti siswa. Yang terpenting, pastikan Anda tahu mengapa mereka mendaftar ke sekolah atau program tertentu itu. Buatlah tanggal untuk duduk dan mewawancarai pelamar (bahkan jika Anda sudah mengenal mereka dengan baik) untuk mengklarifikasi dan memperluas informasi yang diberikan.

Dalam surat itu, hindari istilah umum seperti brilian dan rajin belajar. Berikan contoh spesifik tentang waktu yang Anda ketahui secara langsung ketika kandidat menunjukkan kecemerlangan atau ketekunan mereka. Juga, hindari berlebihan. Mereka mungkin memainkan piano, tetapi kemungkinan besar pelamar bukanlah Mozart atau Bach berikutnya.

Sadarilah bahwa surat Anda tidak dapat menceritakan keseluruhan cerita tentang pelamar. Gunakan surat Anda untuk menyoroti satu aspek kesesuaian siswa tersebut untuk perguruan tinggi atau universitas tersebut. Surat Anda harus menawarkan wawasan baru tentang kepribadian kandidat, terutama kesesuaian mereka untuk program tersebut.

Terakhir, jangan pernah setuju untuk menunjukkan surat rekomendasi Anda kepada siswa atau orang tua mereka. Jika mereka menuntut untuk melihatnya, tolak untuk menulisnya.

Contoh Surat Rekomendasi

Di bawah ini adalah contoh surat rekomendasi untuk aplikasi siswa ke perguruan tinggi.

30 Oktober 2020

Dekan Penerimaan Universitas Emory yang terhormat,

Saya sangat merekomendasikan Alonso Dominguez untuk kelas mahasiswa baru Anda tahun 2021. Dia adalah siswa sains dan matematika terbaik dan bagian integral dari komunitas sekolah kami. Saat ini saya mengajarinya AP Kimia di Northfield High School. Alonso adalah siswa A+ Kimia. Di luar itu, saya menganggapnya sebagai seorang intelektual yang luar biasa dan seorang pemecah masalah yang termotivasi yang pertanyaan-pertanyaannya yang bijaksana meningkatkan pembelajaran seluruh kelas.

Alonso unggul dalam sains karena memperhatikan detail dan pola. Dia nyaman menerapkan keterampilan matematika yang kuat untuk masalah kimia untuk sampai pada solusi untuk masalah yang kompleks. Sementara banyak siswa mencoba mengingat kapan harus menggunakan persamaan tertentu, Alonso mengetahui kapan harus menerapkan persamaan dan memahami apa arti sebenarnya dari nilai yang diberikan. Saya sering terkejut menemukan bahwa Alonso telah memecahkan masalah menggunakan metode yang layak yang berbeda dari yang saya perkenalkan. Pemahamannya tentang alasan di balik pola dan persamaan adalah keterampilan berharga yang akan bermanfaat bagi Alonso dalam pengejaran matematika dan ilmiahnya di masa depan.

Sebagai sarjana yang alami dan sederhana, siswa lain tertarik pada Alonso ketika membentuk kelompok lab. Dia adalah pelatih yang baik dan memiliki kepribadian yang lincah dan magnetis. Saya rutin menggunakan karya Alonso sebagai model bagi siswa yang sedang berjuang. Periklanan

Saya sangat yakin bahwa Alonso Dominguez akan unggul di Emory seperti yang dia miliki di sini di Northfield High karena kecerdasan dan motivasinya yang mengesankan untuk mencapai level tinggi. Saya tahu bahwa Universitas Emory adalah salah satu pilihan sekolah terbaiknya karena program Kimianya yang kuat, dan saya yakin Emory akan mendapat banyak manfaat dengan Alonso sebagai bagian dari komunitas mahasiswanya.

Hormat kami,

Evelyn Sloan
Guru Kimia
SMA Northfield

Selalu berusaha mencari tahu nama Dekan Penerimaan dan gelar spesifiknya. Idealnya, kandidat harus memberikan itu kepada Anda bersama dengan informasi kontak Dekan.

Rekomendasi untuk Keanggotaan Dewan Komunitas

Mirip dengan surat rekomendasi akademis dan pekerjaan, menulis untuk merekomendasikan teman atau kolega untuk kesukarelaan komunitas atau keanggotaan dewan adalah kombinasi cekatan untuk memuji keahlian khusus kandidat dan sifat karakter . Ini membutuhkan template surat rekomendasi yang sedikit berbeda dibandingkan dengan jenis lainnya.

Mintalah kandidat untuk memberi Anda materi latar belakang dan penjelasan mengenai pekerjaan dan riwayat sukarelawan, termasuk pengalaman apa pun dengan masalah yang ditangani organisasi. Fokus pada mengapa orang tersebut tertarik untuk menjabat pada posisi tersebut dan apa yang dapat mereka bawa ke dalam organisasi. Juga, ketahuilah kepada siapa Anda harus menyampaikan surat itu.

Contoh Surat Rekomendasi

Berikut adalah contoh surat rekomendasi untuk menjadi anggota dewan direksi.

1 Desember 2020

Perairan Karen
Pengejaran Alam Liar
7654 Jalan Kabupaten 88
Prescott, AZ 86301

Ibu Air yang terhormat,

Saya merasa terhormat untuk menulis surat ini atas nama Letisha Davis, seorang pemimpin luar biasa dan juara pemuda yang kehilangan haknya, untuk keanggotaan di dewan direksi Anda. Saya sudah mengenal Letisha selama 10 tahun, pertama dalam kapasitas profesional kami dan tidak lama kemudian, sebagai teman pribadi yang saya hormati karena kepribadiannya yang inspiratif dan dinamis. Periklanan

Saya bertemu Letisha melalui pekerjaan saya sebagai asisten dokter di Klinik Kesehatan Kabupaten Mesa. Saya menemukan bahwa dia menawarkan beberapa terapi pro bono untuk orang-orang muda dan bertemu dengannya untuk mengatur perawatan untuk salah satu pasien kami. Setelah menyaksikan transformasi anak muda ini, saya sering merujuk pasien ke Letisha.

Setelah pengalamannya sendiri dalam program Outward Bound sebagai anak muda, Letisha bersemangat untuk memperkenalkan anak muda bermasalah ke alam bebas. Dia telah menerapkan gelarnya dalam konseling dan terapi keluarga untuk bekerja dengan organisasi nirlaba yang menawarkan komponen luar ruang. Ini termasuk bekerja dengan Nature's Way Youth Program dan Inner Warrior's Way di Mesa County sebagai penasihat perjalanan dan dengan Program Rehabilitasi Narkoba Wilderness Outward Bound sebagai penasihat.

Letisha dapat menawarkan perspektif sebagai dokter dan perancang program kepada dewan Wilderness Pursuits. Sikapnya yang baik hati dan ramah membuatnya menyenangkan untuk diajak bekerja sama, dan dalam setiap pertemuan dengan Letisha, saya terkesan dengan ide-idenya yang sehat, pikiran terbuka, dan sikap positifnya.

Saya yakin Wilderness Pursuits akan mendapat manfaat yang signifikan dengan seseorang dengan kualitas profesional dan karakter luar biasa Letisha di dewannya. Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki tentang kualifikasi Letisha.

Hormat kami,

Theodore Soto
Asisten Dokter, Kesehatan Masyarakat Kabupaten Mesa

Tetap di Titik

Seperti semua surat rekomendasi, ini bukan tentang panjangnya — ini adalah kekuatannya. Templat surat rekomendasi ini dapat membantu Anda mulai menulisnya. Empat hingga lima paragraf, dengan beberapa contoh yang jelas, akan cukup untuk membuat kasus Anda menjadi kandidat yang layak.

Akhirnya, ketahuilah bahwa apa yang terjadi akan terjadi. Hari ini, Andalah yang diminta untuk mengorbankan waktu Anda untuk menulis surat rekomendasi yang bagus. Berhati-hatilah, karena besok Anda mungkin yang meminta orang lain untuk menulis surat yang merekomendasikan Anda. Karma surat-rekomendasi yang baik menghasilkan karma yang baik.