CARA MENINGKATKAN EFISIENSI ANDA DI TEMPAT KERJA (14 CARA SEDERHANA)

Tahun telah menjadi satu untuk buku-buku. Ini benar-benar mengubah cara hidup kita, dari bagaimana kita harus melakukan social distancing dan memakai masker hingga cara kita bekerja. Dua belas bulan yang lalu, model bata-dan-mortir menjadi kuat. Kemudian, virus corona menyerang, dan bisnis terpaksa beralih ke model kerja dari rumah. Saat kita melihat ke depan untuk tahun baru, sepertinya kita tidak akan kembali ke cara lama dalam waktu dekat, jadi efisiensi di tempat kerja telah mengambil arti yang sama sekali baru.

Sepertinya baru kemarin jutaan orang akan bangun setiap pagi, melompat ke mobil mereka, dan pergi ke kantor untuk menghabiskan delapan jam untuk membayar tagihan. Delapan jam itu akan terdiri dari berbagai pertemuan dengan klien potensial, berbicara dengan kolega, menulis dan menanggapi email, menegosiasikan kesepakatan, dan mengatur acara.

Apa yang dulunya biasa telah diganti dengan duduk di depan layar di meja ruang makan atau di kantor sementara kami di rumah.

Dalam buku terlaris, Manajer Satu Menit , Kenneth Blanchard M.D. menjelaskan bahwa kita tidak boleh mengelola setiap karyawan dengan cara yang sama karena orang yang berbeda berada pada tahap perkembangan yang berbeda. Karyawan yang lebih berpengalaman berkembang dengan pengawasan yang lebih sedikit sementara karyawan yang lebih baru membutuhkan pegangan tangan dan dorongan yang konstan karena mereka tidak terbiasa dengan lingkungan baru mereka.

Di bawah model kerja dari rumah, karyawan yang lebih berpengalaman berkembang pesat karena mereka dapat menggunakan waktu perjalanan mereka secara lebih efektif. Alih-alih harus menghadiri banyak pertemuan yang tidak perlu, orang-orang sekarang diminta untuk hanya menghadiri pertemuan yang diperlukan.

Di ujung lain spektrum, kami memiliki pekerja yang kurang berpengalaman dan perusahaan telah berjuang untuk mengatasi cara terbaik untuk melatih mereka sehingga mereka dapat memperoleh semua keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan mereka.

Setelah menjadi wirausahawan selama lebih dari 20 tahun dan telah menjalankan tiga bisnis dan bekerja dalam kemitraan, saya telah belajar bahwa hanya ada begitu banyak yang dapat diajarkan oleh majikan kepada karyawannya. Sisanya terserah kita dan karena kita hidup di masa yang genting seperti itu, kita semua harus bekerja pada diri kita sendiri dan mencari tahu bagaimana kita dapat meningkatkan efisiensi kita di tempat kerja, bahkan jika itu berarti berada di rumah.Periklanan

Meskipun keterampilan tertentu mungkin khusus untuk karier, 14 cara berikut dapat meningkatkan efisiensi kita di tempat kerja terlepas dari industri apa Anda berada.

1. Tetapkan Tujuan yang Dapat Dicapai

Menetapkan tujuan adalah hal yang baik. Ini adalah cara yang efektif untuk meningkatkan efisiensi kita di tempat kerja karena tujuan membentuk tindakan dan keputusan kita. Tapi tidak semua gol diciptakan sama.

Bekerja dengan pengusaha, saya telah menemukan bahwa banyak yang suka menetapkan tujuan yang hanya mimpi terselubung. Napoleon Hill paling baik menjelaskan perbedaan antara keduanya ketika dia berkata, Tujuan adalah mimpi dengan tenggat waktu.

Kunci untuk menetapkan tujuan adalah mengingat akronim S.T.A.G., yang merupakan singkatan dari tujuan jangka pendek yang dapat dicapai — kata kuncinya dapat dicapai. Tujuan yang tidak dapat dicapai, di sisi lain, menyebabkan kekecewaan. Sebuah tujuan juga harus jelas sehingga setiap orang yang terlibat memahami dengan tepat bagaimana cara mencapainya.

2. Lebih Sedikit Lebih Banyak

Begitu banyak dari kita yang terobsesi untuk menyelesaikan semuanya, seolah-olah kita merasa terdorong untuk memastikan semuanya tidak ada di piring kita. Baru-baru ini, saya menonton episode MasterChef: The Professionals. Di dalamnya, seorang koki dengan pengalaman 20 tahun menciptakan beberapa piring makanan yang luar biasa. Hanya satu masalah—ada terlalu banyak barang di piring. Akibatnya, seluruh hidangan tidak menyatu dan membuatnya kehilangan tempat di semi-final.

Pelajarannya adalah ini—terkadang, kita harus tahu kapan harus berhenti. Dengan melakukan lebih sedikit, kita dapat lebih fokus pada hal-hal yang membutuhkan perhatian kita dan akibatnya, kualitas hal-hal itu meningkat secara radikal.

3. Istirahat, Jalan-jalan

Hidup kita menjadi semakin menetap, dan itu bukan hal yang baik. Banyak orang duduk di depan layar komputer, terpaku di kursi mereka selama berjam-jam. Ini tidak sehat.Periklanan

Jadi, istirahatlah dan jalan-jalan sebentar dari waktu ke waktu. Sungguh menakjubkan betapa berjalan kaki singkat setiap 90 menit atau lebih dapat meningkatkan efisiensi kita di tempat kerja. Itu menyegarkan mata kita, pikiran kita, dan tubuh kita sekaligus.

4. Email Adalah Musuh Kita

Brendon Buchard membagikan sesuatu dalam podcast yang tidak pernah saya lupakan. Dia berkata, Kotak masuk kami tidak lain adalah sistem pengorganisasian yang nyaman untuk agenda orang lain. Itu adalah pengubah permainan bagi saya. Dia melanjutkan dengan menjelaskan bahwa jika kami tidak melakukan apa pun selain tidak memeriksa email kami selama dua jam pertama setelah kami bangun, kami akan meningkatkan produktivitas kami sebesar 30%. Tidak ada yang lebih sederhana dari itu.

5. Buat Ruang Anda

Hanya memiliki apa yang Anda butuhkan di meja Anda. Buang semua hal yang tidak penting. Hal-hal cenderung menumpuk dari waktu ke waktu, yang dapat mengalihkan perhatian kita atau menciptakan perasaan kewalahan. Jaga ruang meja Anda tetap bersih, dan Anda akan melihat peningkatan produktivitas Anda dengan cukup cepat.

6. Makanan Adalah Bahan Bakar

Makanan adalah bahan bakar, dan Anda ingin menjalankan tubuh Anda dengan bahan bakar berkualitas tinggi. Saya biasa terkena flu setidaknya setahun sekali dan setiap kali, saya pingsan selama dua hingga tiga hari. Saya hidup dengan pola makan daging dan karbohidrat yang stabil pada masa itu. Untungnya, istri saya memperbaiki saya.

Memang butuh waktu bagi tubuh saya untuk menyesuaikan diri, tetapi pada usia 46, saya merasa lebih sehat dari sebelumnya. Saya belum pernah masuk angin sejak saya berusia pertengahan tiga puluhan. Itu sekitar satu bulan yang dihemat dalam waktu henti belum lagi tingkat kinerja saya yang meningkat dan tidak harus memompa diri saya penuh dengan NyQuil atau Tylenol.

Bukan koki? Jangan khawatir, YouTube telah membantu Anda. Tidak ingin memasak? Carilah koki muda yang menghadiri sekolah kuliner yang membutuhkan latihan.

7. Pengembangan Pribadi

Jangan berharap menjadi lebih mudah, berharap Anda lebih baik adalah kata-kata bijak yang sering disebutkan Jim Rohn dalam semua ceramah dan kutipannya. Ini adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan setiap orang ketika memikirkan cara untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja. Semakin banyak pengalaman dan pengetahuan yang kita peroleh, semakin mudah tugas kita, oleh karena itu kita harus selalu berusaha meningkatkan kemampuan kita sendiri.Periklanan

8. Meditasi

Sementara kebanyakan orang berpikir bahwa kunci untuk membangun bisnis yang sukses adalah tentang pemasaran yang cerdas dan produk yang keren, yang sering diabaikan adalah dampak stres terhadap kita. Saya mengenal lebih dari beberapa jutawan yang memiliki lebih dari cukup uang untuk sisa hidup mereka, tetapi itu ada harganya—kesehatan mereka.

Stres memainkan peran besar dalam hal itu, itulah mengapa lebih penting daripada sebelumnya untuk mengatur ulang pikiran kita sekali sehari, mematikan kebisingan, dan mengkalibrasi ulang pikiran kita.

9. Kesibukan Itu Menyebalkan

Kebanyakan orang tidak malas. Masalahnya adalah mereka tidak ingin melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan. Sebaliknya, mereka mengisi sebagian besar hari mereka dengan melakukan kegiatan yang memberi mereka rasa pencapaian sementara tidak pernah membuat kemajuan nyata pada hal-hal yang seharusnya mereka lakukan.

10. Pelacakan Waktu

Salah satu kesalahan besar yang dilakukan orang adalah mereka berpikir bahwa mereka pandai mengatur waktu, namun tidak pernah meluangkan waktu untuk benar-benar menganalisis bagaimana mereka menggunakan waktu mereka.

Dengan klien, salah satu hal pertama yang saya lakukan adalah melakukan audit waktu. Saya ingin tahu berapa banyak waktu yang mereka habiskan dan di mana. Seringkali membuka mata bagi klien ketika mereka melakukan ini. Tidak peduli seberapa baik kita berpikir kita menggunakan waktu kita, kita selalu bisa menjadi lebih baik.

11. Perjalanan

Karena kami telah beralih ke model kerja-dari-rumah, ini semakin tidak menjadi masalah. Namun, kami masih menghabiskan banyak waktu di mobil kami (atau kereta api tergantung di mana Anda tinggal) apakah kami sedang dalam perjalanan, menuju tempat kerja, bertemu klien, atau hanya menuju ke supermarket.

Kadang hanya 10 menit, tapi kadang satu jam. Itu semua bertambah. Kami menghabiskan banyak waktu di kendaraan yang tidak kami gunakan secara efektif. Waktu perjalanan adalah waktu belajar. Lupakan Taylor Swift dan pakai Tony Robbins. Matikan Metallica dan coba pelajari bahasa atau dengarkan podcast.Periklanan

12. Sesi Cram 90 Menit

Darren hardy adalah salah satu pakar produktivitas utama di dunia. Ia telah mewawancarai ratusan pengusaha, atlet, dan entertainer tersukses sebagai penerbit majalah Success. Satu rahasia yang saya pelajari darinya adalah apa yang saya sebut sebagai sweet spot produktivitas—90 menit. Kita perlu belajar untuk memfokuskan energi kita pada sesi jam 90 menit—seperti yang dia suka menyebutnya—karena mereka memberi kita keuntungan terbesar atas energi kita.

13. Angka Ajaib Efisiensi Adalah Satu

Fokus satu pikiran pada suatu tugas akan mengubah produktivitas Anda tidak seperti yang lain. Sayangnya, kebanyakan dari kita tidak menyadari betapa tidak terbiasanya kita dengan hal ini dan berpikir bahwa multi-tasking adalah kunci untuk menyelesaikan sesuatu. Salah! Justru sebaliknya. Multitasking mencegah kita mencapai fokus terkonsentrasi dan efisiensi kita di tempat kerja terganggu karenanya.

14. Pemberitahuan Adalah Selusin Sepeser pun

Tolong, jika Anda bukan ahli bedah yang perlu dipanggil karena ini adalah situasi hidup dan mati, matikan notifikasi Anda. Kami terganggu, rata-rata, setiap 4 menit. Gangguan-gangguan itu benar-benar pembunuh produktivitas karena mengalihkan kita dari jalan pikiran kita.

Garis bawah

Meningkatkan efisiensi Anda di tempat kerja bukanlah ilmu rock. Sebenarnya, ini sangat sederhana. Kesederhanaan itulah yang membuat orang tersandung. Terlalu sering orang mencari mainan mengkilap baru ketika jawabannya ada di depan mereka. Konsep-konsep ini mengubah hidup saya dan banyak pengusaha di seluruh dunia dan Anda akan bodoh untuk tidak memberi mereka goyangan yang adil.

Ingat, seperti semua konsep, menerapkannya sekali dan mengharapkan hasil besar tidak akan terjadi begitu saja. Namun seiring waktu, konsep sederhana yang dilakukan berulang kali dapat mencapai hasil yang luar biasa.