Kertas merupakan produk yang mudah terakumulasi. Dari tagihan hingga surat, saya dapat menemukan meja saya penuh dengan produk kertas acak sepanjang waktu. Namun, ini bukan karena kemalasan atau penimbunan; semuanya memiliki tujuan. Ini menciptakan masalah yang mengerikan dalam hal apa yang harus dilakukan dengan kertas-kertas itu — selain meja yang penuh kertas tidak menarik, bahkan bisa sedikit tidak aman. Informasi sensitif dan kompromi dapat hilang begitu saja dan berakhir di tempat yang tidak diinginkan, jadi mari kita bahas bagaimana teknologi dapat mengubah cara Anda menangani tumpukan kertas.

Langkah 1: Apa yang Anda Butuhkan?

Pertama, Anda perlu mengumpulkan alat Anda untuk mendigitalkan beban besar. Penghancur kertas yang baik itu penting—banyak orang merasa bahwa jika dokumen itu dibuang begitu saja dan dicampur dengan sampah, mereka aman, tetapi bukan itu masalahnya. Pencuri dan penjahat bisa dan akan pergi ke tempat sampah Anda untuk mencuri dokumen yang berisi informasi yang membahayakan.

Anda juga ingin berinvestasi dalam kumpulan file manila yang bagus. Meskipun misi utama kami adalah memotong jumlah kertas dalam hidup Anda, tidak semua orang memahami misi ini, dan Anda mungkin perlu menyimpan salinan asli dari dokumen terpenting.

Selain itu, pemindai adalah suatu keharusan dalam kasus ini. Ini adalah cara di mana kita akan mendigitalkan dokumen. Mereka juga tidak harus mahal: ada banyak pemindai yang terjangkau di pasaran saat ini, dan sebagian besar dilengkapi dengan printer. Meskipun ini adalah hal-hal fisik yang Anda perlukan, keajaiban ditemukan di perangkat lunak yang Anda gunakan.

Langkah 2: Layanan Pilihan

Jika ada sesuatu yang Anda dapatkan dari artikel ini, saya harap Anda memahami pentingnya Evernote dalam pengejaran pembersihan kertas Anda. Jika Anda tidak terbiasa dengan Evernote, aplikasi pencatat memiliki banyak fungsi yang memungkinkan individu menggunakannya untuk apa pun, mulai dari buku catatan grup hingga daftar tugas yang harus dilakukan.Periklanan

Namun, kemampuan untuk menambahkan foto dan dokumen dengan mudah membuat aplikasi ini lebih menarik. Di bawah ini adalah beberapa dasar Evernote untuk membuat catatan baru, buku catatan, menambahkan foto/dokumen, dan membagikan catatan Anda.

• Membuat Catatan Baru

File > Catatan Baru atau

Perintah + N

Untuk membuat catatan di buku catatan tertentu, klik Buku Catatan di bilah sisi kiri, pilih buku catatan yang ingin Anda tambahkan catatan, lalu lakukan langkah/perintah yang disebutkan di atas.

• Membuat Buku Catatan Baru

File > Buku Catatan Baru atau

Shift + Command + N.Periklanan

• Menambahkan File

Klik pada catatan yang ingin Anda tambahkan file

File > Lampirkan File…

• Berbagi Catatan

Klik Kanan pada Catatan > Bagikan

Meskipun ini adalah solusi lintas platform untuk desktop ( jendela dan Mac ), ada juga banyak solusi bagi pengguna ponsel untuk memotong kertas. Untuk semua pengguna seluler, ada versi Evernote untuk ponsel cerdas Anda dari Blackberry untuk Android , dan tentu saja ios .

Individu yang mencari solusi abadi mungkin ingin memeriksa dompet lemon . Aplikasi ini dapat digambarkan oleh beberapa orang sebagai dompet digital, oleh yang lain sebagai penjaga tanda terima. Kedua deskripsi sama-sama akurat.

Saat Anda meluncurkan Lemon Wallet, Anda akan diberikan semua kartu yang telah Anda tambahkan. Aplikasi ini akan membantu Anda menambahkan semua kartu dan tanda terima saat Anda meluncurkannya untuk pertama kali.Periklanan

Saat Anda mengklik kartu apa pun, Lemon Wallet meminta Anda memasukkan kata sandi. Setelah masuk, Anda dapat melihat dompet Anda, melindunginya saat hilang atau dicuri dengan BillGuard, dan bahkan menambahkannya ke Passbook. Menggulir ke bagian paling bawah beranda Lemon Wallet mengungkapkan di mana Anda dapat menemukan tanda terima. Anda dapat mengurutkan dan melihatnya berdasarkan tanggal atau kategori.

Langkah 3: Memulai

Tumpukan kertas sekarang ada di depan Anda, menunggu Anda untuk menyelam. Namun, sebelum kita mulai, ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan. Pertama, saat menyortir, Anda harus mengingat tiga kategori.

• Kertas Penting (tagihan, dokumen, surat yang memerlukan tindakan)
• Barang yang Ingin Saya Simpan (Kenang-kenangan, gambar anak-anak, foto)
• Sampah dan Kekacauan (surat lama, catatan untuk diri sendiri*, dll)

Kategori-kategori ini akan mencegah Anda memegang hal-hal yang tidak penting. Selain itu, perlu diingat bahwa Anda harus memindai setiap lembar kertas yang Anda simpan dapat menjadi motivasi yang cukup untuk tidak menyimpan catatan yang tidak perlu.

Setelah kertas disortir, sekarang saatnya untuk merobek sampah dan kertas yang berantakan. Setelah selesai, Anda dapat mulai memindai dan menyortir. Ini harus mulus dan mudah dilakukan, tetapi jika mengalami masalah, lihat kembali bagian Layanan Pilihan untuk langkah-langkah yang diperlukan.

Jadi, mengapa kami membedakan hal-hal yang ingin Anda simpan dari dokumen penting? Ini semua tentang hasil akhir kertas: semua kertas yang kami pindai hari ini akan robek dan dibuang, tetapi karena kenang-kenangan dan gambar anak biasanya sentimental, Anda tidak ingin mereka berakhir di tempat sampah.

Untuk alasan ini, sebelum membuang kertas penting yang tidak memerlukan salinan asli, Anda harus menemukan tempat yang bagus, kering, dan aman untuk kenang-kenangan. Kotak sepatu yang dirancang dengan baik akan berhasil.Periklanan

* Catatan untuk diri sendiri dapat ditransfer ke aplikasi pencatat seperti Evernote, atau bahkan aplikasi seperti Stickies untuk catatan pendek.

Langkah 4: Apa yang Harus Dilakukan Dengan Kertas?

Kertas-kertas itu sekarang robek, tetapi belum keluar dari hidup Anda. Apa gunanya bagi siapa pun selain diri Anda sendiri jika Anda hanya merobek-robek dan membuang dokumen lama Anda ke tempat sampah? Anda akan membuat perbedaan yang lebih besar dengan mendaur ulang kertas sebagai gantinya. Situs web seperti 1800 Daur Ulang dapat membantu Anda menemukan tempat daur ulang di dekat Anda.

Aplikasi seluler seperti saya mendaur ulang melakukan hal yang sama juga. Rute termudah mungkin adalah dengan mendaur ulang di kota Anda dengan membuang barang-barang Anda ke dalam kaleng daur ulang yang telah ditentukan di kota Anda yang mungkin Anda miliki di rumah, tetapi jika kota Anda tidak memiliki inisiatif daur ulang, maka langkah-langkah yang disebutkan di atas akan menjadi pilihan terbaik Anda.

Membersihkan sampah Anda adalah langkah besar dalam pembersihan musim semi. Beri tahu kami di komentar di bawah titik masalah apa yang akan Anda atasi tahun ini, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada anggota keluarga, teman, dan rekan kerja Anda yang tidak terorganisir.