Apakah Anda ingin bekerja lebih cepat dan lebih cerdas? Ini mungkin tampak seperti tugas yang mustahil ketika to-do list Anda sepanjang tangan dan pekerjaan masih menumpuk, tetapi kenyataannya seringkali metode umum yang kita pilih saat bekerja bukanlah yang paling produktif.

Lihat 10 tips untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas dan lebih cepat.

1. Hindari Multitasking

Meskipun sejumlah kecil orang hebat dalam multitasking, bagi kebanyakan orang multitasking hanya mengurangi efisiensi. Melakukan dua tugas sekaligus berarti Anda lebih mungkin membuat kesalahan kecil, karena otak Anda melompat dari satu tugas ke tugas lainnya. Fokus pada satu tugas dan selesaikan sepenuhnya sebelum beralih ke tugas berikutnya untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas lebih baik dalam jumlah waktu yang sama – atau kurang!Periklanan

2. Matikan Teknologi Non-Esensial Anda

Saat ini teknologi adalah bagian besar dari hari kerja kebanyakan orang, tetapi itu benar-benar dapat memperlambat Anda. Kapan Anda paling produktif selama hari kerja Anda? Apakah itu hal pertama di pagi hari atau sore hari, jadwalkan dua jam untuk membuat ponsel Anda senyap dan matikan notifikasi email Anda.
Anda dapat menelepon dan mengirim email kembali kepada orang-orang setelah waktu selesai, tetapi selama waktu itu Anda akan bekerja lebih cepat karena Anda memilih untuk hanya fokus pada pekerjaan Anda.

3. Tutup Pintu Saat Anda Bekerja

Banyak perusahaan memiliki kebijakan pintu terbuka di tempat kerja untuk mendorong keterbukaan. Namun, jika Anda ingin bekerja lebih cepat, tutup pintu Anda setidaknya selama beberapa jam di siang hari. Gangguan dan gangguan lebih mungkin terjadi jika pintu terbuka, jadi hentikan godaan jika Anda ingin memiliki hari yang lebih produktif.

4. Buat Struktur yang Dipersonalisasi

Kebanyakan orang cenderung bekerja lebih cepat dan lebih cerdas jika mereka memiliki struktur. Ingatlah bahwa setiap orang berbeda; sesuatu yang bekerja dengan baik untuk atasan Anda mungkin tidak bekerja dengan baik untuk Anda.Periklanan

Pikirkan kapan Anda paling produktif, dan coba rencanakan hari kerja Anda sekitar waktu itu. Ingatlah untuk merencanakan menanggapi panggilan dan email juga; kebanyakan orang hanya melakukan ini sepanjang hari, memperlambat pekerjaan mereka dan membuat diri mereka kurang efisien.

5. Tetapkan Waktu Selesai

Jika Anda tahu Anda akan meninggalkan kantor pada pukul 6, itu akan membantu Anda bekerja lebih efisien sampai saat itu. Mengetahui Anda memiliki tenggat waktu akan membantu Anda memprioritaskan tugas, serta membuat Anda cenderung tidak menunda-nunda.

6. Istirahat Pra-Rencana

Mengambil istirahat sejenak membantu Anda untuk tetap fokus sehingga Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas. Jika Anda tidak menjadwalkannya ke dalam hari Anda, Anda bisa berakhir mengambil istirahat yang terlalu lama, atau tidak mengambil sama sekali, yang dapat menyebabkan Anda menjadi stres atau bekerja dengan standar yang lebih rendah.
Cobalah untuk menghabiskan waktu istirahat Anda dengan produktif – regangkan kaki Anda dan buat secangkir teh, daripada masuk ke Facebook.Periklanan

7. Ingat Beberapa Tugas Lebih Penting Dari Yang Lain

Banyak orang merasa bahwa mereka telah melakukan terlalu banyak upaya dalam tugas yang tidak berarti di tempat kerja setidaknya sekali. Cobalah untuk mengingat ini ketika Anda memutuskan seberapa penting setiap pekerjaan Anda; beberapa mengubah karir dan beberapa tidak akan pernah diperhatikan.

Jika tugas hanya membutuhkan waktu 10 menit, jangan mencoba membuatnya luar biasa dan menghabiskan setengah jam untuk itu – itu tidak akan menjadi lebih penting. Sebaliknya, fokuslah pada tugas-tugas yang Anda tahu penting.

8. Tetapkan Waktu Tidur Dan Tetap Lakukan

Seperti halnya jadwal kerja, memiliki jadwal tidur untuk hari-hari Anda bekerja akan membantu Anda bekerja lebih cepat dan cerdas. Anda akan bekerja lebih efisien jika tidur nyenyak, jadi atur waktu tidur yang berarti Anda cukup tidur, dan matikan internet di ponsel agar Anda tetap menggunakannya.Periklanan

9. Jaga agar Meja dan Laptop Anda Tidak Berantakan

Semakin sedikit kekacauan yang Anda miliki, semakin sedikit stres yang akan Anda rasakan. Ini terutama berlaku untuk pekerjaan ketika tingkat stres Anda sering kali lebih tinggi. Pertahankan desktop dan meja yang jelas untuk memudahkan Anda menemukan apa pun yang Anda butuhkan, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu dan Anda dapat tetap berpikiran jernih.

10. Pastikan Anda Memiliki Semua yang Anda Butuhkan

Perencanaan ke depan dan memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan akan membantu menghemat waktu dan membantu Anda bekerja lebih cepat. Sebelum Anda memulai hari kerja, pastikan ponsel dan laptop Anda terisi daya, dan Anda memiliki semua peralatan yang Anda butuhkan. Harus mencari pensil, atau mengisi daya laptop Anda dapat menghabiskan seperempat jam dari hari Anda, dan Anda mungkin kesulitan untuk kembali fokus pada pekerjaan setelahnya.