BAGAIMANA MENGATAKAN TIDAK DENGAN SOPAN DAN PROFESIONAL

Apakah Anda merasa sulit untuk mengatakan tidak ketika ada sesuatu yang diminta dari Anda? Saya merasa seperti ini hampir sepanjang hidup saya dan masih melawan keinginan untuk tidak langsung mengatakannya dengan pasti! ketika seseorang meminta saya untuk membantu mereka. Saya dapat menyelidiki di bawah kap mental saya mengapa saya memiliki kecenderungan bawaan untuk mengatakan ya, tetapi pada akhirnya, itu hanyalah bagian dari siapa saya. Saya tahu saya memiliki banyak teman dalam perasaan seperti ini.

Ada banyak sekali buku dan bahan bacaan tentang bagaimana mengatakan tidak pada banyak hal yang diminta dari kita dalam hidup. Banyak dari kita dibesarkan sedemikian rupa sehingga kita merasa harus selalu membantu orang lain. Bahwa kita harus selalu bersedia untuk mengulurkan tangan membantu bila memungkinkan. Dan banyak dari kita diajari bahwa untuk maju dalam kehidupan kerja kita, kita harus bersedia melakukan apa yang diperlukan dan mengambil tanggung jawab tambahan.

Anda harus bekerja keras untuk mencapai puncak profesi Anda. Dan hal-hal ini benar sampai titik tertentu. Saat kita selalu mengatakan ya untuk hal-hal yang diminta dari kita, kita berisiko kelelahan dan terlalu berkomitmen pada diri sendiri. Dengan itu mari kita lihat bagaimana mengatakan tidak dengan sopan dan profesional.

Daftar isi

Mengapa Mengatakan Ya sepanjang Waktu Bukanlah Hal yang Baik
Bagaimana Mengatakan Tidak dengan Sopan dan Profesional
Intinya
Lebih Banyak Tentang Seni Mengatakan Tidak

Mengapa Mengatakan Ya sepanjang Waktu Bukanlah Hal yang Baik

Ada istilah yang digunakan dengan baik untuk orang-orang yang mengatakan ya untuk semua orang dan segalanya. Ini disebut menjadi orang-menyenangkan . Dan saya adalah orang-orang kelas dunia-pleaser. Tidak buruk, tentu saja, untuk membantu ketika diminta atau membantu saat dibutuhkan. Masalah muncul ketika Anda mengatakan ya untuk semuanya.

Singkatnya, Anda menyadari bahwa Anda menjalani hidup Anda untuk orang lain dan bukan untuk diri Anda sendiri. Mengatakan ya kepada semua orang sepanjang waktu dapat menyebabkan beberapa masalah jangka panjang yang buruk.

Kebencian

Salah satu hal terburuk yang datang dari mengatakan ya sepanjang waktu adalah tumbuhnya perasaan dendam terhadap orang lain. Ketika teman Anda yang tidak pernah mengerjakan pekerjaan rumahnya meminta catatan Anda lagi, bagaimana perasaan Anda ketika Anda menyodorkannya kepadanya?

Suatu kali, saya melatih orang baru di tim saya. Saya menunjukkan kepada mereka bagaimana melakukan sesuatu. Dan kemudian saya menunjukkannya lagi. Dan lagi. Setelah beberapa bulan, saya menyadari bahwa saya melakukan banyak pekerjaan orang ini hanya karena mereka meminta bantuan saya lagi, mengklaim bahwa mereka tidak cukup mengerti.Periklanan

Ketika saya menyadari apa yang sedang terjadi, saya memberi tahu mereka bahwa sudah waktunya mereka memikirkannya sendiri. Saya terbangun dengan betapa kesalnya saya bekerja dengan seseorang yang mengambil kebaikan saya dan mengubahnya menjadi cara bagi mereka untuk melakukan lebih sedikit pekerjaan.

Lelah Jasmani dan Rohani

Hal lain yang biasa terjadi ketika kita mengatakan ya sepanjang waktu adalah kita menjadi lelah, baik secara mental maupun fisik. Jika Anda harus kurang tidur untuk memeriksa semua yang harus Anda lakukan dan sebagian besar untuk orang lain, Anda akan semakin lelah.

Saya tahu dari pengalaman ketika saya mencoba mengatasi terlalu banyak, saya sulit tidur karena saya tidak bisa mematikan otak saya. Saya tidak dapat mematikannya karena saya terus memikirkan semua yang harus saya urus, sebagian besar tidak memengaruhi hidup saya sendiri. Ini melelahkan untuk sedikitnya.

Bukan Hidupmu Lagi

Ketika kita akhirnya melakukan lebih dari yang seharusnya kita lakukan untuk orang lain, kita akhirnya tidak mengerjakan hidup kita sendiri sebanyak yang seharusnya.

Kita bisa sampai pada titik merasa seperti kita bahkan tidak menjalani hidup kita karena kita memberikan terlalu banyak perhatian dan waktu pada hal-hal yang penting dalam kehidupan orang lain. Ini sama sekali bukan tempat yang baik untuk dikunjungi.

Contoh ekstrim dari hal ini adalah seseorang yang merawat orang lain yang tidak dapat mengurus dirinya sendiri karena satu dan lain hal. Tentu saja, kita ingin berada di sana untuk orang yang kita cintai ketika mereka membutuhkan bantuan kita. Konon, ketika satu orang harus merawat orang lain untuk waktu yang lama, rasanya seperti orang yang merawat tidak memiliki kehidupan sendiri lagi.

Kehilangan Batas

Salah satu cara terbaik untuk sampai ke tempat bagaimana mengatakan tidak dengan sopan dan profesional adalah dengan menetapkan batasan. Batas adalah sesuatu yang saya pelajari lebih lambat dari yang saya inginkan, tetapi begitu Anda menemukannya, itu adalah perasaan yang sangat membebaskan untuk membangunnya dalam hidup Anda.Periklanan

Batas pada dasarnya adalah sesuatu yang Anda buat untuk menjalani jenis kehidupan yang Anda inginkan. Ini seperti seperangkat pedoman yang telah Anda tetapkan dalam hidup Anda. Dari waktu ke waktu, Anda membaginya dengan orang lain tergantung pada situasinya.

Beberapa contoh mungkin termasuk bekerja tidak lebih dari 45 jam dalam seminggu di pekerjaan Anda, atau tidak bertahan dalam hubungan yang tidak sehat. Kami biasanya belajar untuk menetapkan batasan kami ketika sesuatu terjadi dalam hidup kami yang membuat kami mengatakan 'Saya tidak menginginkan situasi itu lagi. Berikut beberapa contoh batasan saya:

Saya membeli truk beberapa tahun yang lalu. Hampir segera, orang-orang mulai meminta saya membantu mereka memindahkan sesuatu. Yang tentu saja, saya lakukan pada awalnya. Setelah sampai pada titik di mana saya membantu orang berkali-kali dalam seminggu, saya memutuskan untuk membantu seseorang dengan truk saya setiap dua minggu sekali dan hanya pada waktu yang nyaman bagi saya.

Saya menikmati hidup yang penuh. Yang mengatakan, saya tidak suka hidup saya penuh hanya dengan pekerjaan saya. Oleh karena itu, saya membatasi jumlah jam kerja per minggu dalam pekerjaan harian saya menjadi 45. Jika jumlah hal di piring saya memakan waktu lebih dari 45 jam, dan mereka hampir selalu melakukannya, saya memprioritaskan mengerjakan apa yang penting terlebih dahulu dan terutama.

Sekarang, mari kita cari tahu bagaimana mengatakan tidak dengan sopan dan profesional untuk menjaga kewarasan kita.

Bagaimana Mengatakan Tidak dengan Sopan dan Profesional

Kunci untuk mengatakan tidak dengan sopan dan profesional adalah dengan membingkai TIDAK dengan cara yang berbeda sehingga Anda tidak hanya menatap balik seseorang dengan canggung dan kemudian menggumamkan 'Saya tidak bisa melakukannya'.

Ada berbagai cara untuk mengatakan tidak kepada berbagai orang yang berinteraksi dengan Anda dengan cara yang sesuai untuk Anda, dan tetap bersikap sopan dan hormat terhadap orang lain. Berikut beberapa yang perlu dipertimbangkan.Periklanan

Untuk Bos Anda

Mengatakan tidak kepada atasan Anda bisa jadi menakutkan. Dan kecuali Anda menikmati sarapan, makan siang, dan makan malam di meja Anda, terkadang Anda akan mencapai titik di mana Anda harus memberi tahu atasan Anda terima kasih tetapi tidak, terima kasih.

Kepada atasan Anda, Anda ingin melukiskan gambaran bahwa Anda merasa terhormat telah dipertimbangkan untuk pekerjaan tambahan, tetapi prioritas lain akan membuatnya tidak mungkin sekarang. Sesuatu di sepanjang baris:

Saya sangat menghargai Anda memikirkan saya untuk proyek ini. Saat ini saya berencana menghabiskan minggu/bulan ini untuk proyek X, Y, dan Z. Seingat saya, itu adalah prioritas tinggi.

Wow, terima kasih banyak telah membawakan ini untukku. Saat ini saya memiliki beban penuh mengerjakan proyek X & Y. Apakah Anda lebih suka saya mengesampingkan pekerjaan itu dan menghabiskan waktu saya untuk proyek baru ini?

Untuk Rekan Anda

Saya suka membantu rekan-rekan saya dan sangat menghargai bantuan mereka dari waktu ke waktu juga. Namun, terkadang saya tidak dapat membantu karena beban kerja yang saya miliki saat ini. Dalam hal ini, Anda ingin membuatnya cukup dekat dengan kebenaran bila memungkinkan.

Itu inisiatif yang sangat menarik untuk menuju Brian, Anda harus bersemangat! Terima kasih telah meminta bantuan saya dengan bagian survei itu. Sejujurnya, ini bukan apa yang saya anggap sebagai area kekuatan bagi saya, saya mungkin akan memperlambat segalanya. Lisa cukup pandai dalam hal itu, Anda mungkin bertanya padanya.

Anda tahu saya biasanya suka melakukan pekerjaan seperti ini Beth dan saya sangat menghargai Anda meminta bantuan saya dengan bagian tata letaknya. Sayangnya, waktunya tidak tepat, bos kami Mark menyuruh saya mengerjakan presentasi ke ELT untuk minggu depan. Periklanan

Untuk Klien Anda

Mengatakan tidak kepada klien bisa jadi sulit. Lagi pula, merekalah yang membayar Anda. Hal utama di sini adalah memastikan klien Anda merasa didengar dan dipahami. Setelah Anda sepenuhnya mendengarkan masukan atau keinginan mereka, bagikan dengan mereka bagaimana Anda menangani masalah ini dari sudut lain.

Anda tahu Bob, saya benar-benar mengerti apa yang Anda katakan dan sangat setuju. Saya berpikir bahwa kami akan dapat mengatasi rentang usia 36-45 saat kami menyoroti hasil positif dalam senyawa XYZ.

Karen itu hebat, saya menghargai Anda menunjukkan itu dan mengangkatnya untuk memastikan kami mengatasinya. Mandy di tim juga telah menyelidikinya, saya akan memintanya untuk membagikan pemikirannya tentang apa yang dia temukan dalam pertemuan kami pada hari Kamis.

Dalam Kehidupan Pribadi Anda

Dengan orang-orang dalam kehidupan pribadi Anda, yang terbaik adalah mengatakan tidak dan alasannya. Mungkin Anda sudah merencanakan sesuatu yang lain, atau bisa jadi Anda tidak mau. Tentu saja, Anda ingin menghormati perasaan orang; tetapi dengan hubungan Anda yang lebih dekat dan lebih pribadi, yang terbaik adalah jujur tentang mengapa Anda mengatakan tidak.

Salah satu aturan saya untuk membantu saya tetap di jalan untuk tidak selalu mengatakan ya adalah bahwa saya selalu senang membantu seseorang, asalkan mereka melakukan pekerjaan utama. Lagi pula, seseorang meminta bantuan saya dalam hidup mereka, jadi merekalah yang seharusnya melakukan pekerjaan berat.

Ini telah muncul dalam banyak situasi. Ketika putri tertua saya mengeluh karena tidak punya uang, saya menawarkan untuk membantunya membuat anggaran. Dia perlu mengatur waktu dan tempat dan saya akan dengan senang hati membantunya. Ketika seseorang meminta saya untuk membantu mereka memindahkan sesuatu dengan truk saya, tentu saja saya dengan senang hati membantu – inilah saatnya saya tersedia: Anda ingin saya membantu Anda di halaman? Tentu saya pasti bisa melakukannya. Namun saya tidak tersedia hari ini, saya sudah memiliki banyak hal yang direncanakan.

Intinya

Dengan sedikit keberuntungan, Anda telah belajar sesuatu tentang bagaimana mengatakan tidak dengan sopan dan profesional. Membantu orang lain dari waktu ke waktu sangat bagus, senang mengetahui bahwa Anda dapat mengandalkan orang lain saat dibutuhkan dan sebaliknya. Ini membantu kita merasa terhubung dan menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri kita sendiri.Periklanan

Sayangnya, terlalu mudah untuk mengatakan ya pada terlalu banyak permintaan bantuan. Hal ini dapat menyebabkan kebencian dan kelelahan. Ketika seseorang meminta bantuan Anda, luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan apakah itu sesuatu yang benar-benar ingin Anda lakukan dan dapat lakukan, atau apakah lebih baik untuk mengatakan tidak dengan sopan dan profesional.