APA ITU MODEL DELEGASI DAN BAGAIMANA CARA MENGGUNAKANNYA?

Sesuatu sebagai efektif sebagai delegasi tidak muncul begitu saja. Bukannya suatu hari seseorang memutuskan untuk membagi beban kerja mereka di antara tim mereka dan istilah delegasi diperkenalkan.

Alih-alih, delegasi didasarkan pada seluruh model delegasi, dan model ekstensif ini didukung oleh penelitian menyeluruh.

Ini adalah model yang dicoba dan diuji yang, jika Anda mengerti dengan baik, dapat digunakan untuk meningkatkan teknik delegasi Anda.

Daftar isi

Apa itu Model Delegasi?
Model Kepemimpinan Situasional
- 4 Model Kepemimpinan
- Ikuti Pengikut Anda
Delegasi Tugas Task
- 5 Tingkat Delegasi
- Aplikasi
Menggunakan Model Delegasi dalam Kehidupan Nyata
Kesimpulan
Lebih Banyak Tips tentang Pendelegasian

Apa itu Model Delegasi?

Model delegasi dapat dibagi menjadi dua bagian.

Bagian pertama dari model ini adalah model lain – model kepemimpinan situasional. Ini adalah bagian yang menjelaskan yang gaya kepemimpinan harus digunakan sesuai dengan sifat pengikut Anda.

Pada bagian kedua, dijelaskan 5 tingkat pendelegasian tugas. Ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan pekerjaan dan menindaklanjutinya dengan cara yang memastikan efisiensi waktu bersama dengan hasil yang berkualitas.

Model Kepemimpinan Situasional

Model kepemimpinan situasional cukup luas.^[1]Ini adalah panduan bagi para pemimpin yang dapat memilih di antara empat gaya kepemimpinan yang disarankan.^[2]

4 Model Kepemimpinan

Empat gaya kepemimpinan tersebut adalah:

Pemberitaan
Penjualan
Berpartisipasi
Mendelegasikan

Pemberitaan

Seorang pemimpin yang jitu adalah seseorang yang berkomunikasi dengan baik, meskipun komunikasi ini hanya satu arah.

Pemimpin seperti itu dapat meneriakkan perintah sepanjang hari. Ini untuk tim yang anggotanya memiliki pengetahuan, keahlian, atau keterampilan minimal untuk memenuhi pekerjaan yang ada.Periklanan

Penjualan

Jenis gaya kepemimpinan yang kedua adalah menjual.

Apakah anggota tim Anda mempertanyakan alasan di balik setiap pesanan? Nah, gaya ini sangat cocok untuk Anda.

Anda akan menjual tugas ke tim Anda. Pemimpin penjualan harus banyak menjelaskan sehingga setiap anggota tim bisa mendapatkan ide yang jelas tentang apa yang ada di pikiran pemimpin.

Berpartisipasi

Para pemimpin yang berpartisipasi mempertahankan otoritas tetapi, pada saat yang sama, membiarkan bawahan mereka membuat keputusan sendiri. Ini sangat ideal untuk tim di mana para pekerja sangat mampu melakukan proyek.

Pemimpin dapat membantu pengambilan keputusan bagi anggota tim untuk memastikan alur kerja yang lancar.

Mendelegasikan

Terakhir, ada pemimpin yang mendelegasikan. Mereka sepenuhnya menempatkan tugas di tangan bawahan mereka berdasarkan model delegasi apa pun yang mereka sukai. Meski demikian, pihaknya tetap memfasilitasi proses tersebut.

Pemimpin yang mendelegasikan umumnya mengambil peran dari tiga tipe pemimpin lainnya juga. Mereka harus menjual tugas kepada bawahan tertentu, memberi tahu beberapa, dan mengadopsi gaya berpartisipasi untuk sisanya.

Ikuti Pengikut Anda

Sesuai dengan model kepemimpinan situasional, seorang pemimpin harus mengadopsi gaya sesuai dengan sifat tim. Tidak seperti model kepemimpinan lainnya, model ini menyarankan agar Anda memperhitungkan tim Anda dan membuat keputusan yang sesuai.

Anda mungkin penjual yang luar biasa tetapi itu tidak menjamin kesuksesan sebagai pemimpin penjualan. Namun, jika tim Anda mudah dipengaruhi, ini memungkinkan Anda untuk menggunakan keterampilan persuasi Anda.

Strategi ini meningkatkan peluang penerimaan dan keberhasilan sebagai seorang pemimpin. Ini tidak mudah. Tapi, ini sangat berguna, khususnya untuk mendelegasikan pemimpin.Periklanan

Sebagai pemimpin, Anda memiliki wewenang untuk menguji keterampilan anggota tim Anda.

Sekarang, ada berbagai cara untuk mengetahuinya. Anda dapat mengamati perilaku setiap individu saat melakukan tugas, Anda dapat mempelajarinya seiring berjalannya waktu atau Anda dapat menjadwalkan survei rutin untuk mendapatkan informasi ini.

Berdasarkan informasi yang Anda terima, Anda akan melihat bahwa ada empat jenis individu.

Tipe pertama adalah mereka yang memiliki keterampilan dan kemauan untuk melakukan apa pun yang ditugaskan kepada mereka. Kedua, ada anggota tim yang mampu namun kurang motivasi. Demikian pula, tipe individu ketiga tidak terampil tetapi mereka sangat terinspirasi. Terakhir, beberapa anggota tim tidak akan memiliki keterampilan atau kemauan untuk melakukan apa yang ditugaskan.

Delegasi Tugas Task

Jika tim Anda adalah campuran dari empat jenis pekerja, yang sebagian besar terjadi, maka delegasi akan bekerja dengan sempurna.

Bagian kedua dari delegasi memberi Anda otonomi untuk memvariasikan gaya kepemimpinan Anda dari orang ke orang.

Ya, Anda masih memiliki satu gaya kepemimpinan secara keseluruhan. Tetapi untuk tugas yang didelegasikan secara individu, Anda dapat mengadopsi teknik yang berbeda untuk memastikan bahwa setiap orang bekerja dengan kemampuan terbaik mereka.

Misalnya, untuk anggota tim yang terampil namun tidak memiliki motivasi untuk melakukan pekerjaan, Anda bisa menjadi pemimpin yang jitu. Perintah yang ketat mungkin merupakan dorongan yang mereka butuhkan untuk menggunakan kemampuan mereka.

Anda juga dapat mengadopsi teknik berpartisipasi. Dengan banyak kekuatan keputusan di tangan mereka, mereka mungkin merasa bertanggung jawab dan itu dapat memicu produktivitas mereka.

5 Tingkat Delegasi

Untuk menerapkan gaya kepemimpinan ini, model delegasi menyarankan 5 tingkat penugasan tugas.Periklanan

Mulai dari level 5, di sinilah kemandirian maksimal diberikan kepada bawahan. Pemimpin memiliki pola pikir bahwa bawahan akan memenuhi tugas yang diberikan dan menyerahkannya kapan pun dibutuhkan.

Level 1 adalah kebalikannya. Ini adalah ujung ekstrem lainnya di mana pemimpin harus memberikan bantuan semaksimal mungkin. Bawahan membutuhkan banyak fasilitasi untuk memberikan output yang berkualitas.

Sisa level di antara kedua ekstrem ini berada di tengah jalan. Level 3, misalnya, adalah tempat di mana pemimpin dan bawahan sama-sama berusaha. Pada level 4, pemimpin harus menawarkan lebih dari bawahan, dan demikian pula, level 2 adalah di mana bawahan memberikan lebih dari pada pemimpin.

Tak satu pun dari level ini yang ketat. Aturan umum adalah memiliki dua ekstrem pada level 1 dan 5 dan menyesuaikan sisanya sesuai kebutuhan situasi.

Semua pemimpin diberi otonomi untuk mengontrol apa yang dilakukan di setiap level terkait tim dan organisasinya.

Aplikasi

Semua informasi yang disebutkan di atas diterapkan secara bersamaan dalam situasi kehidupan nyata. Ada banyak tips dan trik untuk delegasi cerdas , tetapi yang paling penting adalah Anda menggunakan evaluasi Anda dan 5 level untuk membuat keputusan yang tepat.

Ada 3 skenario yang mungkin.

Yang pertama adalah di mana Anda, sebagai pemimpin, secara acak memilih siapa yang harus melakukan apa. Anda menetapkan tugas tanpa menimbang kebutuhan tugas dengan keterampilan individu. Seperti yang mungkin sudah Anda duga, ini adalah jenis delegasi yang paling buruk.

Situasi lain adalah di mana Anda telah menempatkan bagian pertama dari model delegasi untuk digunakan. Anda telah mengidentifikasi titik lemah dan kuat dari setiap bawahan. Anda sekarang memiliki pengetahuan yang cukup untuk mengetahui bagian mana dari proyek yang dapat dilakukan dengan baik oleh siapa. Jadi, Anda mendelegasikan wewenang dan tugas berdasarkan pengetahuan ini. Namun, Anda cukup memberi tahu setiap individu untuk 'pergi dan lakukan'.

Skenario terakhir idealnya adalah aplikasi terbaik. Berdasarkan keterampilan yang diidentifikasi, delegator mengadopsi gaya kepemimpinan yang berbeda untuk mempromosikan kinerja terbaik dari setiap bawahan.Periklanan

Menggunakan Model Delegasi dalam Kehidupan Nyata

Mari kita asumsikan Anda adalah pemimpin tim yang terdiri dari 5 orang. Tim Anda bertanggung jawab untuk mengelola kampanye media sosial untuk organisasi Anda. Anda akan membutuhkan seorang penulis, manajer media sosial, semacam ahli grafis, analis data, dan seorang humas.

Anda tahu bahwa di antara tim Anda yang terdiri dari 5 orang, ada cukup keahlian untuk mengerjakan proyek tersebut. Namun, keterampilan ini tidak dibagi rata. Jadi, orang A adalah penulis yang ahli sedangkan orang B bisa mengelola media sosial dan juga cukup tahu tentang PR. Di sisi lain, orang C memiliki semua keterampilan matematika tetapi tidak berguna untuk proyek ini.

Itu tidak semua.

Anda juga memperhatikan bahwa orang A adalah yang paling termotivasi. Tapi, untuk alasan apa pun, orang B tampaknya sangat rendah. Orang C sama sekali tidak tertarik. Mari kita asumsikan orang D dan orang E memiliki tingkat keterampilan dan motivasi yang biasa-biasa saja untuk proyek ini.

Dalam hal ini, orang A tidak menjadi masalah sama sekali. Anda 'memberi tahu' tugas mereka dan meminta mereka untuk mengembalikannya pada tanggal jatuh tempo. Itu level 1 dari delegasi.

Untuk orang B, Anda harus sangat 'berpartisipasi'. Anda mungkin juga perlu 'menjual' tugas untuk meningkatkan tingkat inspirasi orang ini. Anda mengadopsi delegasi level 4 sehingga Anda meminta mereka untuk berkonsultasi dengan Anda beberapa kali sebelum batas waktu. Dengan cara ini Anda dapat terus memeriksa untuk memastikan bahwa mereka bekerja dengan lancar.

Dengan orang D dan E, Anda bisa naik ke level 2 atau 3. Jadi orang-orang ini terus bekerja sendiri tetapi mungkin ada satu pertemuan sebelum batas waktu untuk memeriksa kemajuan mereka. Karena mereka bukan yang paling terampil untuk pekerjaan itu, satu pertemuan akan cukup untuk membuat mereka tetap pada jalurnya.

Orang C sebaiknya ditinggalkan jika memungkinkan. Jika tidak, delegasi level 5 dapat digunakan. Bantuan terus-menerus dapat membantu orang ini mempelajari keterampilan baru dan memberikan sesuatu untuk proyek tersebut.