Apakah Anda terkadang menghabiskan waktu berjam-jam di meja kerja Anda, tetapi sepertinya tidak bisa menyelesaikan banyak hal? Apakah Anda ingin lebih produktif untuk waktu Anda?

Jika demikian, saya bisa berhubungan. Sebagai seseorang yang bersemangat tentang pertumbuhan pribadi dan mencapai hasil maksimal, saya terus-menerus menemukan cara untuk menyelesaikan lebih banyak waktu saya. Saya juga bersemangat membantu orang lain — termasuk Anda — untuk mendapatkan hasil terbaik dalam hidup mereka. Dalam lima tahun terakhir, saya telah bekerja dengan ratusan individu untuk mencapai kesuksesan tertinggi mereka, dan mengubah mereka dari siswa yang suka menunda-nunda menjadi siswa A yang memiliki motivasi diri, dan dari individu yang letih dan lelah menjadi orang yang berinisiatif sendiri dan super produktif.

Sementara beberapa orang mungkin berpikir bahwa produktivitas hanyalah masalah kerja keras dan disiplin, saya menemukan bahwa ini belum tentu demikian. Sebaliknya, ada kebiasaan utama yang membedakan orang super produktif dari orang yang kurang produktif, dan tidak mempraktikkan kebiasaan ini secara alami menyebabkan penurunan produktivitas Anda — tidak peduli siapa Anda. Jika Anda mengalami kesulitan dalam menyelesaikan sesuatu, satu (atau lebih) dari faktor-faktor ini mungkin berlaku:

1. Anda belum menetapkan tujuan apa pun

Dalam buku terbaru saya dengan Lifehack, 10 Aturan Orang Super Produktif (beli sekarang di Lifehack Book Store dengan kupon READNOW untuk diskon waktu terbatas!), Saya membagikan 10 prinsip dasar produktivitas yang membedakan orang super produktif dan tidak produktif. Aturan pertama berkaitan dengan aturan tertua dan terpenting dari pengembangan pribadi — penetapan tujuan. Secara khusus, menetapkan tujuan yang tepat.

Masalah dengan sebagian besar adalah bahwa mereka (a) tidak menetapkan tujuan atau (b) menetapkan tujuan yang salah (lihat bagian berikutnya tentang tujuan yang benar). Tanpa tujuan, mereka tidak memiliki visi pribadi tentang apa yang mereka inginkan dalam hidup mereka. Meskipun ini mungkin terdengar seperti kehidupan yang menyenangkan dan tidak membuat stres, tetapi kenyataannya adalah bahwa itu menciptakan sindrom floater - di mana mereka menghabiskan setiap hari mengambang dari satu hal ke hal berikutnya , tunduk pada keinginan dan tuntutan orang lain, dan pada dasarnya tidak memiliki tujuan yang lebih tinggi untuk diusahakan. Hari dan minggu berlalu tanpa ada yang selesai, dan sebelum mereka menyadarinya, mereka sudah berusia 40-an, 50-an, atau 60-an dan bertanya-tanya ke mana perginya separuh hidup mereka.

Bagaimana cara memperbaikinya? :

• Tetapkan tujuan, terutama untuk area terpenting dalam hidup Anda: biasanya karier, hubungan, keuangan, kesehatan, dan pertumbuhan pribadi. Di mana Anda melihat diri Anda di bidang-bidang ini dalam satu, tiga, dan lima tahun ke depan?
• Tuliskan tujuan-tujuan ini, lalu kerjakan ke arah itu. Buat papan visi Anda dan pertahankan papan ini dalam tampilan setiap hari sehingga Anda selalu diingatkan oleh tujuan Anda.

2. Anda tidak memiliki tujuan yang tepat

Menetapkan tujuan saja tidak cukup — Anda harus menetapkan tujuan yang BENAR. Tetapkan tujuan yang salah, dan Anda menempatkan diri kita di jalur kegagalan!Periklanan

Apa yang mendefinisikan tujuan yang benar? Di Orang Super Produktif , saya berbagi empat kriteria tujuan besar: (1) menginspirasi, (2) besar, seperti BHAG-besar (yaitu besar, berbulu, dan berani), (3) spesifik, dan (4) terikat waktu. Tujuan yang sesuai dengan kriteria ini cenderung memiliki kesuksesan terbesar, semua hal dianggap konstan.

Sayangnya, banyak dari kita mendapatkan tujuan yang salah — tujuan yang tidak menginspirasi kita, terlalu kecil, terlalu kabur, atau tidak memiliki tenggat waktu. Karena tujuan kita secara langsung berdampak pada tindakan kita yang berdampak pada hasil kita, menetapkan tujuan yang salah mengakibatkan kita memiliki sedikit atau tidak ada hasil, sehingga menciptakan situasi kebuntuan bagi diri kita sendiri.

Bagaimana cara memperbaikinya? :

1. Pastikan Anda hanya menetapkan tujuan yang Anda inginkan untuk DIRI SENDIRI, bukan tujuan yang diinginkan orang lain. Jangan pernah menjalani hidup Anda untuk siapa pun kecuali diri Anda sendiri.
2. Pergi untuk tujuan besar, bukan kecil. Tingkatkan klien saya hingga 200% dan jadilah pemimpin pasar, bukan Dapatkan satu atau dua klien lagi sehingga saya dapat memiliki cukup uang untuk memenuhi kebutuhan.
3. Jadilah sespesifik mungkin. Hasilkan .000 per bulan pada Desember 2014, bukan Tingkatkan penghasilan saya.
4. Tetapkan tenggat waktu untuk setiap tujuan, yang membawa kita ke poin berikutnya…

3. Anda tidak memiliki tenggat waktu

Dalam Aturan #2 dari Orang Super Produktif , saya berbicara tentang pentingnya menetapkan tenggat waktu, khususnya tenggat waktu. Jika Anda akrab dengan saran produktivitas pribadi, maka Anda pasti pernah mendengar tentang Hukum Parkinson — pepatah bahwa pekerjaan meluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya. Artinya, bertentangan dengan kepercayaan umum bahwa waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas bergantung pada kesulitan tugas dan/atau efisiensi/efektivitas kita, undang-undang menunjukkan bahwa pengemudi utama sebenarnya adalah… waktu yang kita alokasikan untuk itu!

Ini berarti bahwa jika Anda menetapkan tenggat waktu empat jam untuk tugas yang benar-benar membutuhkan dua jam, Anda akan pasti membutuhkan waktu empat jam untuk tugas itu. Jika Anda menetapkan tenggat waktu satu minggu untuk tugas yang benar-benar membutuhkan dua hari, Anda akan mengambil satu minggu penuh untuk tugas itu. Dan ... jika Anda tidak menetapkan tenggat waktu apa pun sama sekali , tugas ini hampir bisa memakan waktu lama untuk diselesaikan. Artinya, itu tidak akan pernah selesai.

Bagaimana cara memperbaikinya? : Tetapkan tenggat waktu untuk tugas dan tujuan Anda. Secara khusus, tetapkan garis waktu, yang merupakan rincian rinci dari langkah-langkah dan tonggak pencapaian untuk mencapai tujuan Anda. (Saya membagikan langkah demi langkah cara membuat peta jalan untuk tujuan Anda, termasuk contoh praktis dan kewaspadaan, di Orang Super Produktif .)

4. Anda mencoba melakukan segalanya

Pernah mendengar pepatah ini, Less is More? Nah, ini satu lagi: Mencoba melakukan segalanya tidak akan menghasilkan apa-apa. Masyarakat kita saat ini banyak berfokus pada melakukan lebih banyak dan menyelesaikan lebih banyak. Dan sementara saya sepenuhnya setuju dengan pentingnya melakukan lebih banyak dan mencapai lebih banyak, mencoba melakukan segala sesuatu dapat menyebabkan kurangnya fokus, belum lagi kewalahan dan stres. Faktanya, dalam lima tahun pelatihan saya, ini adalah salah satu masalah paling umum di antara klien saya — dan kita berbicara tentang individu yang sangat berbakat yang telah mencapai banyak hal di bawah nama mereka!Periklanan

Bagaimana cara memperbaikinya? : Berhenti mencoba melakukan segalanya. Sebaliknya, fokuslah pada hal-hal yang paling penting dan lakukan dengan baik. Apa 20% tugas berdampak tinggi dalam daftar Anda, dan bagaimana Anda bisa mengerjakannya? Untuk hal-hal yang kurang penting, baik membuangnya, mengelompokkannya (untuk dilakukan dalam satu kesempatan), atau mendelegasikannya. Ini membawa kita ke poin berikutnya…

5. Anda mencoba melakukan semuanya sendiri

Saya melihat masalah ini di antara banyak perfeksionis, termasuk saya sendiri: kami bersikeras melakukan semuanya sendiri. Mengapa? Karena kita menolak untuk melepaskan. Kami merasa bahwa ketika kami melepaskan, kami akan kehilangan kendali, orang-orang dapat mengacaukan segalanya, semuanya akan menjadi bencana, dan kita harus membersihkan kekacauan nanti.

Saya mengerti, karena saya terkadang seperti itu. Dulu saya juga jauh lebih posesif terhadap pekerjaan saya, memilih untuk melakukan semuanya sendiri sehingga saya bisa membuat segalanya seperti yang saya inginkan. Namun, saya telah belajar bahwa tidak ada manusia adalah sebuah pulau. Pikirkan tentang hal ini: tidak peduli seberapa produktif Anda, Anda tidak akan pernah bisa menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama dengan 10 kali atau 100 kali lipat orang (yang sama kompetennya dengan Anda) dalam jumlah waktu yang sama. Banyak tangan membuat pekerjaan ringan, dan dua pikiran lebih baik dari satu (sebagian besar waktu).

Bagaimana cara memperbaikinya? : Lepaskan kebutuhan untuk melakukan semuanya sendiri. Delegasikan tugas kepada anggota tim, karyawan, dan/atau vendor Anda. Cegukan mungkin terjadi, tetapi ini tentang melatih mereka untuk memperbaikinya. (Selengkapnya tentang delegasi dalam Aturan #9 dari Orang Super Produktif .)

6. Anda tidak memiliki lingkungan kerja yang kondusif

Nilai lingkungan kerja Anda saat ini. Pada skala 1 hingga 10 dengan 10 sebagai lingkungan terbaik untuk bekerja, bagaimana Anda menilainya? Apakah Anda akan memberikannya 1 sampai 3 (buruk)? 3 sampai 5 (rata-rata)? 6 sampai 8 (oke)? Atau 9 sampai 10 (sangat bagus)?

Sebagian besar dari kita bekerja di lingkungan rata-rata 3 hingga 5. Dari ruang kerja yang tidak teratur, hingga ketinggian meja yang buruk yang menyebabkan lalu lintas yang bising (terutama bagi kita yang bekerja dari rumah), hingga obrolan orang, hingga stasiun kerja yang membosankan, kita terus-menerus memerangi lingkungan kita hanya untuk menyelesaikan sesuatu. Ini buruk, karena alih-alih menuangkan energi kita ke dalam pekerjaan kita dan mengubahnya menjadi output yang konstruktif, energi kita terkuras habis oleh lingkungan kita.

Bagaimana cara memperbaikinya? : Dalam Aturan #4 dari Orang Super Produktif , saya memperkenalkan konsep lingkungan aliran — istilah yang saya buat untuk merujuk pada lingkungan yang memberi Anda pengalaman kerja maksimal dan memungkinkan Anda masuk ke aliran dengan mudah. Anda tahu bahwa Anda berada di lingkungan aliran Anda ketika Anda dapat masuk ke mode kerja dengan mudah dan Anda merasa bersemangat sepanjang waktu! Temukan lingkungan aliran Anda (atau ciptakan jika perlu) dan saksikan produktivitas Anda meningkat!Periklanan

7. Anda berpikir bahwa pekerjaan hanya dapat dilakukan ketika Anda memiliki waktu satu jam penuh untuk diri sendiri

Pikirkan bahwa istirahat lima atau sepuluh menit tidak dapat membuat perbedaan pada daftar tugas Anda yang tidak pernah berakhir? Nah, pikirkan lagi. Dikenal sebagai kantong waktu, jendela waktu kecil di antara aktivitas ini dapat membuat perbedaan besar bila digunakan secara efektif.

Contoh kasus: Ketika saya masih di universitas, saya adalah Daftar Dekan untuk setiap semester akademik, akhirnya lulus sebagai mahasiswa Pemasaran atas Administrasi Bisnis. Ini terlepas dari menyulap kegiatan inti kurikuler, memberi orang-orang les privat, dan menjalankan bisnis desain grafis saya. Bagaimana ini terjadi?

Yah, itu berkat penggunaan kantong waktuku. Karena saya sangat sibuk dan saya tidak suka belajar ketika saya di rumah (bagi Anda siswa, Anda tidak sendirian!), Saya akan berburu kantong waktu di antara kelas, selama kelas, dan setelah sekolah untuk bekerja . Daripada bermalas-malasan, mengobrol dengan teman sekelas, atau tertidur selama kantong ini, saya akan mengerjakan tugas saya yang akan datang atau merevisi catatan saya, sehingga saya akan memiliki lebih banyak waktu untuk kegiatan lain nanti.

Akibatnya, saya tidak pernah menghabiskan waktu ekstra di luar sekolah untuk belajar, dan saya hanya perlu merevisi ujian beberapa hari sebelum ujian (kadang bahkan malam sebelumnya)!

Bagaimana cara memperbaikinya? : Rebut kantong waktu Anda, meskipun hanya lima menit. Jangan meremehkan perbedaan yang dapat dibuat oleh satu kantong kecil dalam hidup Anda. Anda akan terkejut melihat bagaimana mempraktikkan kebiasaan yang satu ini dapat mengubah banyak hal.

8. Anda mengabaikan area lain dalam hidup Anda

Mungkin kesalahpahaman terbesar tentang produktivitas adalah bahwa Anda perlu mengesampingkan area non-kerja — misalnya, keluarga, sosial, romansa, dan kesehatan — untuk maju dalam pekerjaan. Saya akan membahas ini nanti, itulah yang kebanyakan dari kita katakan.

Ini tidak benar. Pekerjaan tidak mengisi seluruh hidup Anda, dan pekerjaan tidak dapat mengisi kekosongan yang hanya dapat dilakukan oleh area non-kerja. Meskipun mengabaikan bidang kehidupan lainnya (baik itu sosial, romansa, keluarga, kesehatan, atau kesejahteraan pribadi) dapat memberi Anda keunggulan dalam produktivitas kerja Anda pada awalnya, ini bersifat sementara — pengaturan seperti itu tidak dapat bertahan lama. Itu hanya akan menimbulkan reaksi pada akhirnya ketika Anda menjadi kelaparan di area kehidupan Anda yang lain dan menjadi tidak termotivasi untuk bekerja sama sekali. Beberapa orang menyebutnya burn out, yang lain menyebutnya kemerosotan.Periklanan

Cara memperbaikinya: Identifikasi area kehidupan Anda yang Anda abaikan. Kemudian, bertindak berdasarkan mereka, sambil menjaga prioritas pekerjaan Anda tetap terkendali. Produktivitas berasal dari manajemen holistik hidup Anda; individu/orang tua/pasangan/anak yang bahagia secara alami akan terinspirasi dan bersemangat untuk bekerja keras dan memberikan yang terbaik dalam pekerjaannya.

Dapatkan Diskon 10%: 10 Aturan Orang Super Produktif

Jika Anda menemukan diri Anda mengangguk pada ide-ide dalam posting ini, Anda akan menyukainya 10 Aturan Orang Super Produktif . Penuh dengan tips dan saran praktis, buku ini adalah tentang 10 prinsip kritis produktivitas yang telah saya identifikasi dari tahun-tahun saya melatih orang lain dan diri saya sendiri untuk mencapai hasil puncak dalam waktu yang lebih singkat. Dari cara praktis, kiat konkret, hingga contoh nyata, buku ini akan membantu ANDA mencapai produktivitas maksimum.

Untuk waktu terbatas dari sekarang hingga 4 Agustus 2014, buku ini tersedia untuk pembelian dengan diskon khusus 10%. Cukup masukkan kupon READNOW saat checkout untuk menikmati diskon ini. Buruan, karena penawaran akan segera berakhir!

Jangan ragu untuk bertanya kepada saya pertanyaan apa pun baik itu di bagian komentar, Facebook saya , atau Indonesia — Saya akan dengan senang hati menjawabnya!

Kredit foto unggulan: anieto2k melalui flickr.com