Bagaimana Anda ingin menjalankan semua tugas Anda setiap hari, dan melakukannya setiap hari? Kedengarannya bagus, bukan? Tentu, dengan langkah yang tepat, Anda bisa menyelesaikannya dengan mudah. Menyelesaikan semua tugas Anda untuk hari itu akan membantu Anda menjalani hari yang menyenangkan, membawa Anda lebih dekat ke pencapaian akhir yang Anda tetapkan, dan memberi Anda kepuasan. Ini juga akan berkontribusi besar bagi kesuksesan Anda secara keseluruhan. Bagaimanapun, itulah arti kesuksesan — mencapai semua tujuan yang Anda tetapkan dan memenuhi target Anda.

Jika Anda menyukai perasaan sukses dan ingin menjalani setiap hari untuk mencapai tujuan Anda, inilah cara melakukannya dalam 7 langkah sederhana:

1. Tulis Rencana Dasar untuk Hari itu

Tuliskan rencana dasar, tunjukkan semua hal penting yang ingin Anda lakukan untuk hari itu. Anda dapat melakukannya menggunakan komputer, perangkat seluler, atau menggunakan pena dan kertas asli. Ini melibatkan evaluasi dan prioritas kegiatan hari itu dalam urutan imbalan dan manfaatnya bagi Anda. Anda harus melakukan ini sebelum memulai hari Anda.

Ini tentang mengatur; ini tentang mengetahui apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya; ini tentang mengatur segala sesuatunya di atas kertas dan dalam pikiran Anda, sehingga Anda tidak akan kehilangan arah atau menjadi bingung di tengah hari, memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Buatlah tugas-tugas dalam daftar sebagai SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, and Timely) mungkin.Periklanan

Anda tidak harus menyertakan 30 tugas yang masing-masing membutuhkan setidaknya 2 jam untuk diselesaikan; hanya ada 24 jam dalam sehari. Strategi pribadi saya di sini adalah mencoba membuat daftar saya memiliki 3-5 MIT (Tugas Paling Penting) ditambah beberapa non-MIT lainnya. Jika Anda akhirnya hanya menyelesaikan MIT, Anda masih memiliki hari yang menyenangkan. Non-MIT dapat dialihdayakan atau didelegasikan jika Anda memiliki tantangan waktu.

Jelas, merencanakan hari Anda ke depan melibatkan beberapa pemikiran dan visualisasi, di mana Anda memperkirakan hari Anda bahkan sebelum Anda menjalaninya. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dengan melakukan ini malam sebelumnya. Saya biasanya melakukan ini saat melakukan langkah 7 di bawah ini.

2. Atur Waktu untuk setiap Tugas

Setelah menulis rencana dasar untuk hari Anda, alokasikan waktu untuk setiap aktivitas. Mungkin, tunjukkan kapan harus memulai aktivitas dan kapan harus mengakhirinya. Visualisasikan seberapa besar harapan Anda untuk menyelesaikan tugas dalam kerangka waktu yang ditentukan, dan tentu saja, tetap SMART. Melakukan hal ini akan membuat Anda mengendalikan waktu dan hari Anda. Ini juga akan membantu Anda mengukur kemajuan Anda, mengatur waktu Anda secara efektif dan menyelesaikan lebih banyak hal.

3. Ikuti Dengan Cermat

Tidak cukup hanya menulis rencana dan mengalokasikan waktu untuk kegiatan; Anda sebenarnya harus mengikuti secara ketat jika Anda ingin mencapai hasil. Ini memerlukan bangun untuk melakukan apa yang harus Anda lakukan ketika saatnya untuk melakukannya.

Yang benar adalah, jika Anda mengubah sesuatu, itu bisa mengubah segalanya. Katakanlah Anda telah menetapkan untuk menulis artikel dari jam 10 pagi hingga 11:30 Dan ketika tiba waktunya, Anda membuka komputer Anda, masuk, dan tepat ketika Anda akan membuka pengolah kata Anda, sesuatu terjadi: Kotak pemberitahuan muncul entah dari mana, menunjukkan bahwa Anda memiliki email baru di kotak masuk Anda. Jadi Anda menuju ke Gmail untuk memeriksanya.Periklanan

Lalu ke FB ke segera lihat berapa banyak Facebook baru yang menyukai halaman Anda; lalu ke Twitter; kemudian blog favorit Anda. Dan tanpa Anda sadari, sudah 30 menit waktu penulisan artikel Anda. Tapi hanya karena sangat perlu untuk menulis artikel, waktu harus digeser dari awal 11:30 menjadi 12:00, memakan waktu untuk aktivitas lain. Dan siklus terus berlanjut.

Jika Anda pernah masuk ke siklus semacam itu, poin berikutnya bisa berguna.

4. Berikan Perhatian Penuh pada Tugas yang Ada

Sangat mudah untuk terganggu di tengah-tengah aktivitas dan kejadian di sekitar Anda di siang hari, tetapi Anda harus memutuskan untuk tidak terganggu. Tetap fokus adalah penting untuk pencapaian tugas Anda. Jika Anda benar-benar ingin menyelesaikan sesuatu, berikan perhatian penuh padanya; konsentrasikan semua kekuatan Anda padanya, secara psikologis, fisik, dan lainnya.

Jelas, ini bertentangan dengan multi-tasking. Anda benar-benar tidak dapat menyelesaikan banyak hal dengan mencoba melakukan semuanya secara bersamaan. Tugas tunggal adalah cara untuk pergi. Jika Anda kesulitan untuk tetap fokus dan memberikan perhatian penuh pada tugas yang ada, berikut adalah beberapa hal yang harus dilakukan:

• Ciptakan Lingkungan Bebas Gangguan (DFE) untuk diri Anda sendiri, baik secara fisik maupun virtual.
• Singkirkan segala sesuatu yang dapat mengalihkan perhatian Anda.
• Tetap waspada secara mental dan waspadalah terhadap diri sendiri.
• Jika Anda harus beristirahat untuk menghindari kelelahan, lakukanlah.
• Pantau kemajuan Anda dan arahkan kembali fokus Anda jika tampaknya Anda mengalihkan.

5. Prioritaskan Kegiatan yang Menghasilkan Hasil Berkualitas

Untuk mendapatkan hasil terbaik, Anda harus berkonsentrasi pada aktivitas yang paling penting dan memberi mereka kesempatan terbaik Anda. Yang saya maksud dengan aktivitas-aktivitas penting adalah aktivitas-aktivitas yang paling membantu Anda dalam mencapai atau mendekati tujuan akhir Anda. Anda harus melakukan ini karena pada siang hari, beberapa kegiatan yang tidak penting mungkin muncul, mencari mencuri waktumu.Periklanan

Dan hal yang disayangkan? Anda mungkin tidak menyadari bahwa waktu Anda dicuri sampai pukul 17.00 ketika Anda tiba-tiba menyadari bahwa Anda belum melakukan banyak hal untuk hari itu.

Berikut beberapa langkah yang bisa Anda terapkan untuk mengatasi hal tersebut:

• Pastikan aktivitas Anda terfokus pada pencapaian tujuan Anda yang lebih besar.
• Potong setiap dan setiap aktivitas sepele dan tidak perlu.
• Tulis setidaknya 3 MIT yang ingin Anda capai untuk hari itu.

Anda juga harus waspada terhadap pencuri waktu. Pencuri waktu bisa berupa aktivitas yang tidak penting dan tidak perlu, jejaring sosial, atau bahkan teman yang selalu datang untuk bercanda dan mengunyah lemak. Hindari mereka seperti wabah.

6. Peka terhadap Jadwal. Hargai Waktu

Anda tidak hanya harus peka terhadap penjadwalan dan waktu hari Anda, Anda juga harus memperlakukan waktu orang lain dengan hormat. Misalnya, jika Anda menyuruh seseorang untuk datang menemui Anda sebelum pukul 15:00, ketika orang tersebut tiba di sana pada waktu tersebut, jangan biarkan orang tersebut menunggu sampai pukul 16:00. Jika Anda tak terhindarkan di tengah rapat lain, lihat tentang menelepon orang tersebut sebelum pukul 15:00 untuk menjadwal ulang janji temu.

Jangan membuat orang menunggu sembarangan. Mereka mungkin telah menyelesaikan setidaknya satu hal berguna sambil menunggu dan tidak melakukan apa-apa. Di sisi lain, jika Anda mendapati diri Anda menunggu, manfaatkan secara produktif blok-blok kecil waktu yang Anda miliki. Mungkin sambil menunggu rapat dimulai, mengantri di stasiun tiket, menunggu untuk mengejar penerbangan, atau bahkan sambil duduk di dalam bus, menyelesaikan sesuatu.Periklanan

Ini bisa berupa tugas sederhana dan disederhanakan seperti membalas/mengirim email, melakukan panggilan singkat yang penting, mendaftar ke layanan, atau tugas bermanfaat seperti membaca. Apa pun itu, buat daftar tugas 5-10 menit, siap dieksekusi pada blok waktu tertentu.

Ingat apa yang dikatakan bagian keenam dari 13 Kebajikan Benjamin Franklin:

Tidak membuang waktu; selalu bekerja dalam sesuatu yang berguna; hentikan semua tindakan yang tidak perlu.

7. Kembali ke Daftar Rencana Dasar Anda dan Evaluasi

Ini datang di penghujung hari. Tuliskan daftar hal-hal yang telah Anda lakukan sejak Anda bangun. Ini akan membantu Anda mengukur kemajuan Anda dan menetapkan tujuan baru. Ini juga akan membantu Anda mengarahkan kembali fokus Anda pada tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Jika setelah mengevaluasi daftar Anda, Anda tidak puas dengan hasil yang Anda dapatkan, jangan mengeluh tetapi lakukan dengan lebih baik keesokan harinya.

Kesimpulan

Menyelesaikan semua tugas Anda untuk setiap hari dapat dilakukan dan itu datang dengan perasaan yang luar biasa. Ini juga penting karena memenuhi tujuan harian Anda sangat berkontribusi pada kesuksesan Anda secara keseluruhan dan pencapaian tujuan akhir Anda. Saat Anda ingin menjalani hari yang menyenangkan, terapkan peretasan produktivitas di atas dan Anda akan siap untuk menyelesaikannya, tanpa stres.Periklanan

Kredit foto unggulan: john.schultz melalui flickr.com